Recordármelo en SharePoint

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Listas creadas con Microsoft Lists y las bibliotecas de SharePoint le permiten definir columnas de metadatos personalizadas para realizar un seguimiento de las fechas. Gracias a la integración de Power Automate con SharePoint, puede crear fácilmente flujos de recordatorio según las columnas DateTime de SharePoint. Con los flujos de recordatorio, recibirá una alerta de correo electrónico personal un número determinado de días antes de una fecha sobre cualquier documento o elemento de SharePoint.

Requisitos previos

  • Acceso a Microsoft SharePoint Online.
  • Una lista o una biblioteca con una columna DateTime.
  • Obtenga acceso a Power Automate.

Nota

Esta característica no está disponible para GCC, GCC High, DOD u otras nubes soberanas.

Propina

Para obtener información detallada sobre el uso de SharePoint con Power Automate, consulte la documentación de SharePoint.

Crear un flujo de recordatorio

  1. Cree una lista en Microsoft Lists con al menos una columna DateTime en la vista actual.

  2. Seleccione Automatizar>Establecer un recordatorio>Fecha de desactivación (esta es la columna con el valor de DateTime del recordatorio).

    Captura de pantalla de cómo seleccionar un flujo de recordatorio

  3. De forma opcional, es posible que tenga que iniciar sesión en los servicios que esta plantilla de Power Automate usa.

  4. Seleccione Continuar.

  5. Facilite un Nombre de flujo y el número de días antes de la entrada de la columna DateTime cuando quiera recibir la alerta de recordatorio de la tarjeta Establecer un recordatorio.

    Captura de pantalla de cómo establecer detalles del flujo de recordatorio

  6. Seleccione Crear en la tarjeta Establecer un recordatorio.

  7. Recibirá el mensaje siguiente, que indica que se ha creado el flujo.

    Captura de pantalla del flujo de recordatorio creado

Confirmar los recordatorios recibidos

Recibirá un recordatorio por correo electrónico, según la entrada Recordármelo con varios días de antelación que hiciera en el flujo Establecer un recordatorio creado anteriormente.

Editar el flujo

El flujo de recordatorio es como cualquier otro flujo, por lo que puede acceder a él y editarlo en Power Automate.

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