Administrar las aprobaciones de la página de SharePoint con Power Automate
Los administradores de sitios de SharePoint pueden usar Power Automate para exigir la aprobación de páginas de sitio nuevas o actualizadas antes de publicarse.
En este artículo, aprenderá a configurar el sitio de SharePoint para que use un flujo de nube que exija que se aprueben los cambios en el sitio antes de que se apliquen.
Nota
Las aprobaciones de SharePoint no están disponibles en entornos de nube gubernamentales.
Configurar SharePoint para las aprobaciones de páginas
Requisitos previos
Debe ser administrador del sitio de SharePoint para realizar las actividades de este artículo.
Propina
Para obtener información detallada sobre el uso de SharePoint con Power Automate, consulte la documentación de SharePoint.
Inicie sesión en SharePoint como administrador del sitio.
Seleccione Páginas en la barra de navegación.
Seleccione Automatizar>Power Automate>Configurar flujo de aprobación de páginas.
Seleccione Crear flujo.
De forma opcional, es posible que tenga que iniciar sesión en los servicios que esta plantilla de Power Automate usa.
Seleccione Continuar.
Proporcione un Nombre del flujo, al menos un nombre en el cuadro Aprobadores y, luego, seleccione Crear.
Su flujo está completo. Ahora, cada vez que se agrega o se modifica una página, se envía una solicitud de aprobación a los Aprobadores que haya enumerado en el flujo.
El flujo de aprobación de páginas es igual que cualquier otro flujo, por lo que se muestra en la pestaña Mis flujos.
Enviar una página para su aprobación
Ahora que ha creado un flujo de aprobación de páginas, cualquier persona que agregue o cambie una página deberá seguir los siguientes pasos.
Realice un cambio en el sitio (agregue una nueva página, por ejemplo) y, luego, guarde el cambio.
Espere a que alguien apruebe el cambio.
Aprobar una página
Los aprobadores reciben un correo electrónico cada vez que hay una solicitud de aprobación de páginas. Pueden aprobar las solicitudes directamente en el correo electrónico si su cliente de correo electrónico admite mensajes procesables. Como alternativa, pueden abrir la página desde el correo electrónico para revisarla y luego aprobar la página en SharePoint.
Personalizar los flujos de aprobación de páginas
Dado que en las aprobaciones de páginas se usa Power Automate en segundo plano, el flujo de aprobación de páginas está disponible para que los propietarios del sitio modifiquen y agreguen lógica de negocios personalizada al flujo. Para modificar el flujo, el propietario del sitio puede seleccionar Flujos y, después, Ver los flujos en la biblioteca de páginas para buscar el flujo de aprobación de páginas.
Limitaciones
Solo los activadores y acciones específicos que utiliza un flujo de aprobación de página son compatibles para su uso en una biblioteca de páginas. Todos los demás SharePoint activadores y acciones no son compatibles.