Usar la aplicación Configurar equipos académicos

Los administradores de TI y los profesores técnicos pueden usar la aplicación Configurar equipos académicos para configurar rápidamente dispositivos Windows para los alumnos. La aplicación configura dispositivos con las aplicaciones y características que necesitan los alumnos, y quita las que no necesitan. Durante la instalación, si tiene licencia en el inquilino, la aplicación inscribe cada dispositivo de estudiante en Microsoft Intune. A continuación, puede administrar todas las opciones que configura la aplicación a través de Intune.

Con Configurar equipos académicos puede:

  • Une los dispositivos de los alumnos al inquilino de Microsoft Entra de la organización
  • Habilite la característica de restablecimiento de Autopilot opcional para devolver los dispositivos a un estado aprobado por TI totalmente configurado o conocido.
  • Use Windows Update y horas de mantenimiento para mantener actualizados los dispositivos de los alumnos, sin interferir con la hora de clase.
  • Bloquear los dispositivos de los alumnos para evitar actividades que no sean beneficiosas para su educación

En este artículo se describe cómo usar la aplicación Configurar equipos académicos. Para obtener más información sobre la funcionalidad de la aplicación, revise la referencia técnica de la aplicación Configurar equipos académicos.

Requisitos

Antes de empezar, asegúrese de que los dispositivos y la red de la escuela están configurados con los siguientes requisitos:

  • licencias de Microsoft Entra ID y Microsoft 365
  • Aplicación de Configurar equipos académicos más reciente
  • Una unidad USB con formato NTFS que tiene al menos 1 GB
  • Los dispositivos estudiantiles deben:
    • Estar dentro del intervalo de la red de Wi-Fi que configuró en la aplicación
    • Tener una conexión Ethernet cableada al configurarlas

Preparación de la cuenta de equipo existente para la nueva configuración

Aplique nuevos paquetes al restablecimiento de fábrica o a nuevos dispositivos. Si lo aplica a un dispositivo que ya está configurado, puede perder las cuentas y los datos.

Si un dispositivo ya está configurado y desea aplicar un nuevo paquete, restablezca el dispositivo a un estado limpio. Para restablecer un dispositivo, siga estos pasos:

  1. Abrir la aplicación Configuración en el dispositivo de destino
  2. Seleccione Update & Security Recovery (Actualizar & recuperación de seguridad>).
  3. En la sección Restablecer este equipo, seleccione Introducción.
  4. Seleccione Quitar todo

Como alternativa, también puede seleccionar iniciar>el icono de energía . Mantenga presionada la tecla Mayús mientras selecciona Reiniciar para cargar la experiencia del usuario de arranque de Windows:

  1. Seleccione Solucionar problemas para>restablecer este equipo.
  2. Seleccione Quitar todo
  3. Si aparece la opción, seleccione Solo la unidad donde está instalado Windows.
  4. Seleccione Simplemente quitar mis archivos.
  5. Seleccione Restablecer.

Recomendaciones

En esta sección se ofrecen recomendaciones para prepararse para la mejor experiencia de configuración posible.

Ejecución de la misma compilación de Windows en el dispositivo de administración y los dispositivos de alumnos

Se recomienda ejecutar el dispositivo del administrador de TI o del profesor técnico en la misma compilación de Windows que los dispositivos de los alumnos.

Los dispositivos de alumnos deben cumplir los requisitos del sistema operativo para la aplicación

Compruebe los requisitos del sistema operativo en la aplicación de Configurar equipos académicos. Se recomienda usar la aplicación de Configurar equipos académicos más reciente junto con las imágenes de Windows más recientes en los dispositivos de los alumnos.

Para comprobar los requisitos del sistema operativo de la aplicación, vaya a Microsoft Store y busque la aplicación Configurar equipos académicos. En la descripción de la aplicación, vaya al sistema operativo Requisitos> delsistema.

Uso de la aplicación en un equipo conectado a la red de la escuela

Se recomienda ejecutar la aplicación de Configurar equipos académicos en un equipo conectado a la red de la escuela. De este modo, la aplicación puede recopilar información precisa sobre las redes inalámbricas y las suscripciones en la nube de su escuela. Si no está conectado, debe escribir la información manualmente.

Nota

No use la aplicación Configurar equipos de escuelas para dispositivos que deben conectarse a la empresa o abrir Wi-Fi networds que requieran que el usuario acepte los Términos de uso.

Ejecución de una aplicación en una red o red abierta que requiera una contraseña básica

No use Configurar equipos académicos a través de una red basada en certificados o una en la que tenga que escribir credenciales en un explorador. Si necesita configurar muchos dispositivos a través de Wi-Fi, asegúrese de que la configuración de red puede admitirla.

Le recomendamos que:

  • Configure el DHCP para que haya al menos 200 direcciones IP disponibles para los dispositivos. Tener direcciones IP disponibles le permite configurar muchos dispositivos simultáneamente
  • Configure las direcciones IP para que expiren después de un breve período de tiempo, por ejemplo, 30 minutos. Las direcciones IP se liberan rápidamente para que pueda seguir configurando dispositivos sin problemas de red.

Advertencia

Use solo el paquete de aprovisionamiento en los dispositivos que quiera configurar y bloquear para los alumnos. Después de aplicar el paquete de aprovisionamiento a un dispositivo de estudiante, el equipo debe restablecerse para quitar la configuración.

Uso de una unidad USB adicional

Para configurar más de un equipo al mismo tiempo, guarde el paquete de aprovisionamiento en unidades USB adicionales. A continuación, conecte los USB al mismo tiempo durante la instalación.

Limitar los cambios a la configuración optimizada para la escuela

Se recomienda encarecidamente evitar cambiar las directivas preestablecidas. Los cambios pueden ralentizar la configuración, el rendimiento y el tiempo que se tarda en iniciar sesión.

Crear el paquete de aprovisionamiento

La aplicación Configurar equipos académicos te guía a través de las opciones de configuración de equipos de estudiantes. Para empezar, abra la aplicación en el dispositivo y seleccione Introducción.

Inicie la aplicación Configurar equipos académicos.

Nombre del paquete

Escriba un nombre único para ayudar a distinguir los paquetes de aprovisionamiento de la escuela. Aparece el nombre:

  • En la carpeta del paquete local
  • En la cuenta de Microsoft Entra del inquilino en el Azure Portal

También se adjunta una fecha de expiración del paquete al final de cada paquete. Por ejemplo, Set_Up_School_PCs (expira 1-1-2024). La fecha de expiración es de 180 días después de crear el paquete.

Captura de pantalla de ejemplo de la aplicación Configurar equipos académicos, Nombre de la pantalla del paquete.

Después de seleccionar Siguiente, ya no puede cambiar el nombre en la aplicación. Para crear un paquete con un nombre diferente, vuelva a abrir la aplicación Configurar equipos académicos.

Para cambiar el nombre de un paquete existente, haga clic con el botón derecho en la carpeta del paquete en el dispositivo y seleccione Cambiar nombre. Esta acción no cambia el nombre en Microsoft Entra ID. Si tiene permisos de Administración globales, puede ir a Microsoft Entra ID en el Azure Portal y cambiar el nombre del paquete allí.

Iniciar sesión

  1. Seleccione cómo desea iniciar sesión.

    1. (Recomendado) Para permitir que el dispositivo de los alumnos se conecte y autentique automáticamente en Microsoft Entra ID y servicios de administración como Microsoft Intune, seleccione Iniciar sesión. A continuación, vaya al paso 3.
    2. Para completar la instalación sin iniciar sesión, seleccione Continuar sin cuenta. Los dispositivos de los alumnos no se conectarán a los servicios en la nube de la escuela y su administración será más difícil más adelante. Continuar con la red inalámbrica
  2. En la nueva ventana, seleccione la cuenta que desea usar durante toda la instalación.

    Pantalla de inicio de sesión en la que se muestra la opción

    Para agregar una cuenta que no aparece:

    1. Seleccione Cuenta profesional o educativa>Continuar.
    2. Escriba el nombre de usuario de la cuenta y seleccione Siguiente.
    3. Compruebe la cuenta de usuario y la contraseña, si se le solicita.
  3. Seleccione Aceptar para permitir que Configurar equipos académicos acceda a su cuenta durante toda la instalación.

  4. Cuando el nombre de la cuenta aparezca en la página, seleccione Siguiente.

    Captura de pantalla de ejemplo de la pantalla Configurar equipo educativo, Iniciar sesión, que muestra que el nombre de la cuenta del usuario aparece en la parte inferior de la página.

Red inalámbrica

Agregue y guarde el perfil de red inalámbrica al que desea que se conecten los dispositivos de los alumnos. Solo omita Wi-Fi configuración si tiene una conexión Ethernet.

Seleccione la red Wi-Fi de su organización en la lista de redes inalámbricas disponibles o seleccione Agregar una red inalámbrica para configurarla manualmente. A continuación, seleccione Siguiente.

Captura de pantalla de ejemplo de la página Configuración de la aplicación School PC, Red inalámbrica con dos redes Wi-Fi en la lista, una de las cuales está seleccionada.

Nombres de dispositivo

Cree un nombre para agregar como prefijo a cada dispositivo. Este nombre le ayuda a reconocer y administrar este grupo de dispositivos en Intune.

Para asegurarse de que todos los nombres de dispositivo son únicos_%SERIAL%, Configurar equipos académicos anexa automáticamente al nombre. Por ejemplo, si agrega MATH4 como prefijo, los nombres de dispositivo aparecen como MATH4 seguidos del número de serie del dispositivo.

Para mantener el nombre predeterminado de los dispositivos, seleccione Continuar con nombres existentes.

Pantalla

Configuración

Seleccione más opciones de configuración para incluir en el paquete de aprovisionamiento. Para empezar, seleccione el sistema operativo en los equipos de los alumnos.

Captura de pantalla de la página Versión actual del sistema operativo con el menú Seleccionar versión del sistema operativo seleccionado, que muestra 7 Windows 10 opciones. El resto de la configuración de la página no está disponible para seleccionar.

Las selecciones de configuración varían en función de la versión del sistema operativo que seleccione.

Captura de pantalla de ejemplo de la página Versión actual del sistema operativo, con Windows 10 versión 1803 seleccionada. Se muestran 4 configuraciones disponibles y 1 configuración no disponible, y no se selecciona ninguna.

En la tabla siguiente se describe cada configuración y se enumeran las versiones de Windows 10 aplicables. Para averiguar si hay una configuración disponible en la versión de Windows 10, busque una X en la fila de configuración y en la columna versión.

Configuración ¿Qué ocurre si lo selecciono? Nota
Quitar aplicaciones preinstaladas por el fabricante del dispositivo Desinstala las aplicaciones que el fabricante del dispositivo cargó en el equipo. Agrega unos 30 minutos al proceso de aprovisionamiento.
Permitir almacenamiento local (no recomendado para dispositivos compartidos) Permite a los alumnos guardar archivos en la carpeta Escritorio y documentos en el equipo de estudiantes. No se recomienda si el dispositivo se comparte entre diferentes alumnos.
Optimización del dispositivo para un solo alumno, en lugar de un carro o laboratorio compartidos Optimiza el dispositivo para que lo use un solo alumno, en lugar de muchos alumnos. Se recomienda si el dispositivo se comparte entre diferentes alumnos. Las cuentas optimizadas únicas están establecidas para expirar y requieren un inicio de sesión, 180 días después de la instalación. Esta configuración aumenta el almacenamiento máximo del equipo al 100 % del espacio disponible en disco. En este caso, las cuentas de alumnos no se eliminan a menos que la cuenta esté inactiva durante 180 días.
Permitir que los invitados inicien sesión en estos equipos Permite a los invitados usar equipos de estudiantes sin una cuenta educativa. Uso común dentro de un espacio público compartido, como una biblioteca. También se usa cuando un alumno pierde su contraseña. Agrega una cuenta de invitado a la pantalla de inicio de sesión del equipo en la que cualquier usuario puede iniciar sesión.
Habilitación del restablecimiento de Autopilot Permite restablecer de forma remota el equipo de un alumno desde la pantalla de bloqueo, aplicar la configuración original del dispositivo e inscribirlo en la administración de dispositivos (Microsoft Entra ID y MDM). WinRE debe estar habilitado en el dispositivo.
Fondo de pantalla de bloqueo Cambie el fondo de bloqueo de pantalla predeterminado a una imagen personalizada. Seleccione Examinar para buscar un archivo de imagen en el equipo. Los formatos de imagen aceptados son jpg, jpeg y png.

Después de realizar las selecciones, seleccione Siguiente.

Zona horaria

Advertencia

Si usa el archivo Autounattend.xml para volver a crear una imagen de los equipos educativos, no especifique una zona horaria en el archivo. Si establece la zona horaria en el archivo y en esta aplicación, se producirá un error.

Elija la zona horaria en la que se usan los dispositivos de la escuela. Esta configuración garantiza que todos los equipos se aprovisionan en la misma zona horaria. Cuando haya terminado, seleccione Siguiente.

Elija la página zona horaria del equipo con el menú zona horaria expandido para mostrar todas las selecciones de zona horaria.

Clave de producto

Opcionalmente, escriba una clave de producto de 25 dígitos para actualizar o cambiar la edición de Windows en los dispositivos de los alumnos. Si no tiene una clave de producto, seleccione Continuar sin cambios.

Captura de pantalla de ejemplo de la aplicación Set up School PC( Configurar la aplicación school PC), pantalla Product key (Clave de producto), que muestra un campo de valor, el botón Next (Siguiente) y la opción Continue without change (Continuar sin cambios).

Hacer un examen

Configure la aplicación Take a Test para realizar cuestionarios en línea y evaluaciones de alto riesgo. Durante las evaluaciones, Windows bloquea los dispositivos de los alumnos para que los alumnos no puedan acceder a nada más en el dispositivo.

  1. Seleccione para crear un botón Hacer una prueba en las pantallas de inicio de sesión de los dispositivos de los alumnos.

    Configure la página Tomar una aplicación de prueba con

  2. Seleccione en la configuración avanzada. La configuración disponible incluye:

    • Permitir sugerencias automáticas de teclado: permite que la aplicación sugiera palabras como los tipos de alumnos en el teclado del dispositivo
    • Permitir a los profesores supervisar las pruebas en línea: habilita la captura de pantalla en la aplicación Tomar una prueba
  3. Escriba la dirección URL donde se hospeda la prueba. Cuando los alumnos inicien sesión en la cuenta Tomar una prueba, podrán seleccionar o escribir el vínculo para ver la evaluación.

  4. Seleccione Siguiente.

Personalización

Cargue imágenes personalizadas para reemplazar los fondos de pantalla de bloqueo y escritorio predeterminados de los dispositivos de estudiantes. Seleccione Examinar para buscar un archivo de imagen en el equipo. Los formatos de imagen aceptados son jpg, jpeg y png.

Si no desea cargar imágenes personalizadas o usar las imágenes que aparecen en la aplicación, seleccione Continuar sin personalización. Esta opción no aplica ninguna personalización y, en su lugar, usa las imágenes predeterminadas o preestablecidas de los dispositivos.

Imagen de ejemplo de la aplicación Configurar equipos académicos, pantalla Personalización, que muestra las fotos de fondo predeterminadas de escritorio y pantalla de bloqueo, un botón Examinar debajo de cada foto, un botón siguiente azul y un botón Continuar sin personalización.

Resumen

Revise todas las configuraciones para obtener precisión e integridad.

  1. Para realizar cambios ahora, seleccione cualquier página a lo largo del lado izquierdo de la ventana.
  2. Cuando haya terminado, seleccione Aceptar.

Imagen de ejemplo de la pantalla Resumen, en la que se muestran las configuraciones del usuario para inicio de sesión, Red inalámbrica, Nombres de dispositivo, Configuración, Zona horaria, Realizar una prueba. El botón Aceptar está disponible y la página contiene tres vínculos en el lado derecho para ayudar y admitir.

Nota

Para realizar cambios en un paquete guardado, tiene que empezar de nuevo.

Insertar USB

  1. Inserte una unidad USB. El botón Guardar se enciende cuando el equipo detecta el USB.

  2. Elija la unidad USB de la lista y seleccione Guardar.

    Inserte una pantalla de unidad USB ahora con la selección de unidad USB resaltada. El botón Guardar es azul y está activo.

  3. Cuando el paquete esté listo, verá el nombre de archivo y la fecha de expiración del paquete. También puede seleccionar Agregar un USB para guardar el mismo paquete de aprovisionamiento en otra unidad USB. Cuando haya terminado, quite la unidad USB y seleccione Siguiente.

La pantalla del paquete de aprovisionamiento está lista con el nombre de archivo del paquete y la fecha de expiración. Muestra un azul activo, el botón Siguiente y un botón Gris Agregar un USB.

Ejecutar paquete: preparar equipos

Complete cada paso de la página Obtener equipos listos para preparar los dispositivos de los alumnos para la configuración. A continuación, seleccione Siguiente.

¡El paquete de aprovisionamiento está listo! pantalla con 3 pasos para preparar los dispositivos de los alumnos para la configuración. El botón Guardar está activo.

Ejecutar paquete: instalación del paquete en el EQUIPO

El paquete de aprovisionamiento de la unidad USB se denomina SetupSchoolPCs_<devicename>(Expires <expiration date.ppkg>. Un paquete de aprovisionamiento aplica la configuración a Windows sin volver aimajar el dispositivo.

Cuando se usa en el contexto de la aplicación de Configurar equipos académicos, el paquete de palabras hace referencia al paquete de aprovisionamiento. La palabra aprovisionamiento hace referencia al acto de instalar el paquete en el dispositivo del alumno. En esta sección se describe cómo aplicar la configuración a un dispositivo de la escuela.

Importante

Los dispositivos deben tener una imagen de Windows nueva o restablecerla y no deben haber pasado por la experiencia de configuración de primera ejecución (que se conoce como OOBE). Para obtener instrucciones sobre cómo restablecer la imagen de un dispositivo, consulte Preparación de la cuenta de equipo existente para la nueva configuración.

  1. Comience con el dispositivo del alumno desactivado o con el dispositivo en la pantalla de configuración de primera ejecución. Si el dispositivo ha pasado la pantalla de configuración de la cuenta, restablezca el dispositivo para que se inicie de nuevo. Para restablecerlo, vaya a Configuración>Actualizar & seguridadRestablecer la recuperación>>de este equipo

    Captura de pantalla de ejemplo de la primera pantalla de la configuración del equipo Windows 10 para OOBE. Estados Unidos está seleccionado como región y el botón Sí está activo.

  2. Inserta la unidad USB. Windows reconoce e instala automáticamente el paquete

    Pantalla que muestra que la instalación comienza automáticamente, con una barra de carga que muestra el estado de la instalación.

  3. Cuando reciba el mensaje de que está bien quitar la unidad USB, quítelo del dispositivo. Si hay más dispositivos que configurar, inserte la unidad USB en la siguiente.

    Pantalla con mensaje que indica al usuario que quite la unidad USB.

  4. Si no configuró el paquete con Microsoft Entra unión, continúe con la experiencia de configuración del dispositivo Windows. Si configuró el paquete con Microsoft Entra unión, el dispositivo está listo para su uso y no se requieren configuraciones adicionales.

Si se ejecuta correctamente, verá un mensaje de instalación completa. Los equipos se inician en la pantalla de bloqueo, con el fondo personalizado de la escuela. Tras el primer uso, los alumnos y profesores pueden conectarse a la red y los recursos de su escuela.