Introducción al correo electrónico de briefing

El correo electrónico de briefing le ayuda a mantener el control de su calendario y a ser intencionado sobre su día. En un plazo de dos horas a partir de la jornada laboral (tal como se ha configurado en Outlook), recibirá un correo electrónico sobre los elementos pertinentes para ayudarle a prepararse mejor para el día anterior, incluidos los siguientes:

  • Compromisos, solicitudes y seguimientos pendientes hacia y desde otros colaboradores en el correo electrónico que podrían haber pasado por las grietas.
  • Documentos relacionados con las reuniones de hoy que es posible que quiera revisar de antemano.
  • Tiempo de enfoque sugerido que puede programar para ayudar a realizar un trabajo independiente.

Importante

La información está disponible para Microsoft 365 Enterprise usuarios con buzones de Exchange Online que están en un idioma compatible.

¿Por qué recibo esto?

Está recibiendo el correo electrónico de briefing porque está activado actualmente para toda la organización. Si no recibe el correo electrónico de briefing, puede deberse a que anteriormente canceló la suscripción o porque el administrador lo deshabilitó para usted o su organización.

Póngase en contacto con el administrador si desea recibir el correo electrónico de información. Este correo electrónico no se controla con la aplicación Cortana y no está relacionado con ninguna configuración de Cortana en Windows. Para optar por no participar, vaya a cortana.office.com.

Versión adaptable o HTML

Obtendrá una versión diferente del correo electrónico de briefing en función de la versión de Outlook que use:

  • Versión adaptable: si abre el correo electrónico de briefing en OWA (Outlook Web Access), Outlook móvil (iOS y Android) y Outlook para escritorio de Windows o Mac, verá la versión adaptable con vínculos a tareas abiertas, próximas reuniones, documentos relacionados y acciones en línea completas, y reservará el tiempo de enfoque sugerido.
  • Versión HTML: si abre la sesión informativa en una aplicación de correo electrónico que no sea Outlook o en OWA en un dispositivo móvil, verá la versión HTML que vincula a tareas abiertas, próximas reuniones y documentos relacionados, pero que no incluirá acciones en línea ni tiempo de enfoque sugerido.

Nota

Government Community Cloud (GCC) solo admite la versión HTML por ahora.

Cómo funciona

El correo electrónico de briefing busca tareas accionables en Outlook e incluye los principales resultados en el correo electrónico. Si estas tareas están relacionadas con las próximas reuniones, se mostrarán en contexto con la reunión. Las reuniones también tendrán vínculos a cualquier documento adjunto o potencialmente relacionado.

La versión adaptable del correo electrónico de briefing también incluye las opciones de último minuto para programar el tiempo para centrarse en el trabajo profundo o para trabajar en cualquiera de las tareas incluidas en el correo electrónico. En esta sección también se hace referencia a cualquier tiempo de enfoque existente que ya esté programado.

Para obtener más información, consulte Preparación para reuniones y Seguimiento de tareas.

Primera sesión informativa

Como nuevo usuario, el primer correo electrónico de briefing explica cómo usarlo para prepararse para las próximas reuniones y administrar las tareas pendientes. También explica cómo su información personal se mantiene privada.

Primer correo electrónico de información.

Configuración

El administrador debe configurar el correo electrónico de briefing para su organización. Consulte Configurar el correo electrónico de briefing para obtener más información sobre la configuración.

Uso del correo electrónico de briefing

En función de si abre la versión adaptable o HTML, el correo electrónico de briefing incluye las secciones siguientes: