Administrar las respuestas Power BI

Para facilitar a los usuarios la búsqueda de datos y análisis que necesitan para tomar decisiones informadas, Microsoft Search ha agregado compatibilidad con paneles e informes de Power BI. Estas son algunas de las ventajas de la búsqueda de Power BI:

• Fácil de usar: Esta experiencia de búsqueda integrada ayuda a los usuarios a encontrar fácilmente y rápidamente paneles e informes de Power BI en toda la organización.
• Contenido más enriquecido: Para que los resultados de búsqueda de Power BI sean más útiles, incluyen información clave como el tipo de contenido (panel o informe) y el equipo o persona que lo posee.
• Protección de datos integrada: Los resultados de Power BI solo aparecerán para los usuarios que tengan acceso al panel o informe.
• Experiencia de búsqueda unificada: Para mantener una experiencia coherente, los resultados de Power BI son coherentes en todos los puntos de entrada de búsqueda. Dondequiera que busque, obtendrá los mismos resultados con la misma apariencia.

Qué experiencia experimentan los usuarios

Los usuarios de Microsoft Search pueden encontrar resultados de Power BI mediante la búsqueda desde el cuadro de búsqueda de Windows, SharePoint, Office 365 y Bing. Los usuarios pueden buscar informes y paneles con consultas como estas:

• Información sobre Power BI <topic>
• Power BI para <topic>
• <topic> Panel de Power BI o panel de Power BI <topic>
• <topic> Informe de Power BI o informe de Power BI <topic>
• <topic> Métricas de Power BI o métricas de Power BI <topic>
• <topic> Cuadro de mandos de Power BI o cuadro de mandos de Power BI <topic>

Reemplace <topic> en los ejemplos anteriores por la información que busca, como ventas, uso, capacidad, 2021, Q1 y mucho más, para ver los resultados pertinentes de Power BI.

Activar o desactivar la búsqueda de Power BI

Los resultados de Power BI están habilitados para su organización de forma predeterminada. El administrador de Power BI puede deshabilitarlos en cualquier momento. En el portal de Power BI Administración, vaya a Configuración de inquilinos y deshabilite la opción Usar búsqueda global para Power BI. Para más información, consulte Administración de Power BI en el portal de administración.

Nota:

Al usar Microsoft Search, la consulta de búsqueda y los resultados devueltos de Power BI se pueden procesar en una región o geografía distinta de donde se encuentran los datos del inquilino de Power BI.

preguntas más frecuentes

P: ¿La búsqueda de Power BI está habilitada de forma predeterminada?

Un: Sí. La búsqueda de Power BI está habilitada de forma predeterminada para Microsoft Search. El administrador de inquilinos no requiere ninguna configuración por primera vez para esta característica.

P: ¿Se puede habilitar o deshabilitar la búsqueda de Power BI para grupos o usuarios específicos?

Un: Actualmente, solo se puede habilitar o deshabilitar para toda la organización.

P: Si la búsqueda de Power BI está deshabilitada, ¿está oculta la página de resultados de la búsqueda de Power BI?

R: No. La página de resultados de la búsqueda de Power BI aparecerá con un mensaje que informa a los usuarios de que no está disponible actualmente para su organización.

P: ¿Veré la página de resultados de la búsqueda de Power BI si no tengo una licencia de Power BI?

R: No. Si un usuario de búsqueda no tiene una licencia de Power BI, la página de resultados de búsqueda de Power BI no aparecerá en los resultados de búsqueda de Microsoft.

P: ¿Veré los resultados de la búsqueda de Power BI a los que no puedo acceder?

R: No. Microsoft Search solo devolverá los resultados de Power BI a los que tenga acceso.

P: ¿Puedo personalizar los resultados de la búsqueda de Power BI (por ejemplo, el tipo de informe o el propietario del informe)?

Un: Actualmente no se admite la personalización de los campos incluidos en los resultados de búsqueda de Power BI.