Paso 4: Seleccionar dispositivos que habiliten el espacio para reuniones híbridas
Los dispositivos que elija para su Salas de Microsoft Teams tradicional o el espacio del Salas de Microsoft Teams Signature dependen del diseño y el presupuesto de su habitación. Este artículo le ayudará a comprender qué dispositivos necesita para crear su espacio de Salas de Teams, consideraciones que le ayudarán a elegir lo que es adecuado para usted y dispositivos de ejemplo para que pueda ver qué opciones están disponibles.
Como mínimo, necesita cada una de las siguientes opciones:
- Una consola de pantalla táctil y un módulo de cálculo : estos dispositivos le permiten a usted y a los participantes controlar la sala de Teams.
- Una pantalla : la pantalla muestra el contenido de los participantes y la reunión a los participantes de la sala.
- Una barra de sonido con cámara integrada y micrófono : una barra de sonido es una solución todo en uno para poner en funcionamiento su espacio con poco esfuerzo.
Si quieres más flexibilidad de la que ofrece una barra de sonido, puedes elegir cámaras, micrófonos y altavoces, de forma independiente.
Nota
Los dispositivos y fabricantes enumerados en este artículo son solo ejemplos de productos disponibles y no representan recomendaciones específicas. Para ver una lista más amplia de los dispositivos y fabricantes disponibles, consulta https://aka.ms/teamsdevices.
Consola de pantalla táctil y módulo de cálculo
La consola de pantalla táctil es el dispositivo con el que interactúan los usuarios al unirse a una reunión y administrarla. El módulo de cálculo es el cerebro de Salas de Teams y ejecuta Windows 10 Enterprise IoT.
La mayoría de las consolas y los módulos de proceso se agrupan en un único producto. Algunos fabricantes combinan la consola y el módulo de cálculo en una sola unidad que se coloca en la mesa de conferencias. Otros fabricantes tienen una consola más pequeña que se coloca en la tabla de conferencias mientras el módulo de cálculo está oculto.
El diseño de la sala depende de si elige una única unidad o una consola dividida y unidades de cálculo. Por ejemplo, ¿dónde quieres enrutar los cables de alimentación y audio visuales? ¿Hay puertos de red accesibles desde la tabla de conferencias o solo en una pared cercana? También es importante pensar en qué periféricos necesita conectarse al módulo de cálculo. ¿Tiene suficientes puertos USB, HDMI y otros?
Revisa la lista de requisitos de diseño de tu espacio y los dispositivos y periféricos que quieres agregar a la sala (cámaras, matrices de micrófonos, etc.). A continuación, selecciona una consola y un módulo de proceso que satisfagan todas las necesidades de tu espacio.
Los siguientes son ejemplos de consola de pantalla táctil y paquetes de módulos de proceso para Salas de Teams:
Muestra
Las pantallas dan vida a tu contenido y pueden ser un televisor de pantalla plana de gran tamaño o un proyector que se proyecta en una pantalla. Puede tener una sola pantalla que tenga el contenido y las fuentes de vídeo combinadas, o puede configurar pantallas duales con contenido en una pantalla y fuentes de vídeo en la otra. Una de las pantallas puede incluso estar habilitada para entrada táctil para entradas de lápiz interactivas.
Asegúrate de que la pantalla que elijas tenga el tamaño adecuado para el espacio en el que se encuentra. Una pantalla de 55 pulgadas puede parecer grande, pero cuando se usa para mostrar contenido como Word documentos u hojas de cálculo de Excel, el texto en pantalla puede terminar siendo demasiado pequeño para los más alejados de la pantalla.
Al considerar una pantalla, observe sus especificaciones para averiguar para qué tamaño es más adecuado. Tenga también en cuenta que aunque las pantallas 4K son compatibles, Teams proporciona una resolución máxima de 1080p.
A continuación se muestran ejemplos de pantallas para Salas de Teams:
Barras de sonido
¿Tiene un espacio de reunión más pequeño que desee convertir rápidamente en un espacio habilitado para Salas de Teams? Si es así, lo único que necesitarás es una barra de sonido con una cámara integrada.
Varios fabricantes fabrican barras de sonido con cámaras integradas, micrófonos y altavoces. Algunas incluso agrupan barras de sonido con una consola de pantalla táctil y un paquete de módulos de proceso. Esta opción puede ser excelente y rentable si tiene un espacio más pequeño que desee habilitar para Salas de Teams rápidamente.
Las barras de sonido suelen estar configuradas en la parte frontal de la sala directamente debajo de la pantalla. Desde aquí, la cámara debe tener una vista de todos los participantes en la sala y los micrófonos deberían poder oír sus voces.
Ten en cuenta que las mismas consideraciones para las cámaras, los altavoces y los micrófonos se aplican al pensar en usar una barra de sonido:
- La cámara debe tener un campo de visión que capture a todos los participantes de la sala.
- Los oradores deben ser lo suficientemente alto para que todos los participantes puedan escuchar las conversaciones y los medios.
- Los participantes en la sala deben estar dentro de la distancia de recogida de los micrófonos.
A continuación se muestran ejemplos de barras de sonido para Salas de Teams:
Para ver todas las opciones disponibles para las barras de sonido de Salas de Teams, consulta Salas de Teams barras de sonido.
Si elige usar una barra de sonido, el resto de las secciones del artículo son opcionales y solo con fines informativos.
Cámara principal
La cámara principal reúne a participantes remotos y dentro de la sala. Esta es la cámara que captura la sala y quién está en ella. Es importante para los participantes remotos ver quién está hablando, reacciones de los que están en la sala, su lenguaje corporal, etc.
Al decidir sobre una cámara, debes tener en cuenta algunos factores:
- La cámara que elijas puede controlar la iluminación de la sala.
- ¿Necesitas panorámica, inclinación y zoom, o puede ser una cámara estática?
- ¿Cuál debe ser el campo de visión de la cámara?
- ¿Quieres una barra de sonido con una cámara integrada?
El campo de visión de la cámara es particularmente importante. Cuanto más amplio sea el campo de visión, menos profundidad puede enfocar la cámara con precisión. Cuanto más estrecho sea el campo de visión, más profundo será el aspecto de la cámara. Debe elegir una cámara que capture a todos los asistentes de la sala mientras garantiza que el campo de visión de la cámara no sea tan amplio que los participantes se conviertan en pequeñas especificaciones. Por este motivo, recomendamos colocar las cámaras lo más cerca posible al nivel de los ojos y lo más centrado posible debajo de la pantalla.
A continuación se muestran ejemplos de cámaras principales para Salas de Teams:
Para ver todas las opciones disponibles para las cámaras Salas de Teams, consulta Salas de Teams cámaras.
Cámara de contenido
Las cámaras de contenido facilitan a los participantes remotos ver lo que hay en una pizarra analógica. Cuando se apunta a una pizarra, la cámara de contenido superpone los dibujos de la pizarra sobre la persona que usa la pizarra para que los dibujos nunca se oculten.
El ancho de pizarra recomendado para su uso con una cámara de contenido es de entre 6 y 9 pies (1,7 a 2,7 metros). También se admiten pizarras de hasta 3,6 metros de ancho y 3,6 metros de ancho. La cámara no captura dibujos fuera de la zona de 12 pies.
Si la pizarra es más ancha que 12 pies, se recomienda usar cinta de colores para marcar una zona de 12 pies. Esto ayuda a los participantes de la reunión a permanecer dentro del área de captura de la cámara y ayuda a la cámara a ver dónde colocarán sus dibujos los participantes.
A continuación se muestran ejemplos de cámaras de contenido para Salas de Teams:
Para ver todas las opciones disponibles para las cámaras de contenido Salas de Teams, consulta Salas de Teams cámaras de contenido.
Para obtener más información sobre la ubicación de la cámara de contenido, consulta Cámaras de contenido.
Micrófonos y altavoces
La mayoría de los fabricantes han creado soluciones que agrupan micrófonos y altavoces en un sistema de audio. Estos sistemas de audio incluyen todo lo que necesita integrar con el módulo de cálculo Salas de Teams, garantizar audio de alta calidad para los participantes remotos y en la sala y reducir las interferencias de ruido.
Hay una amplia variedad de sistemas de audio disponibles. Al elegir un sistema de audio, tenga en cuenta los diversos aspectos del uso y el diseño de su espacio. Por ejemplo:
- Tamaño y diseño de la sala : una sala más grande requerirá más micrófonos y altavoces. Las habitaciones con paredes de cristal u otros materiales similares pueden requerir altavoces en el techo.
- Ubicaciones de asiento : todos los participantes deben estar dentro del alcance de al menos un micrófono. Una sala con una mesa central de conferencias y asientos secundarios puede requerir micrófonos tanto en la mesa como en el techo para aquellos que no están en la mesa.
- Tamaño de la tabla de conferencias: una gran tabla de conferencias podría requerir dos o más micrófonos para proporcionar una cobertura adecuada a todos los usuarios sentados en ella.
Además del uso y el diseño del espacio, tenga en cuenta las siguientes consideraciones técnicas:
- Espaciado del micrófono : al menos un micrófono debe estar a una distancia no superior a 2,3 metros de cada participante (algunos micrófonos pueden tener requisitos más específicos; consulte la documentación del fabricante para obtener más información).
- Cobertura de micrófono : si se necesitan varios micrófonos para cubrir a todos los participantes, asegúrese de que sus áreas de cobertura se superponen para garantizar una cobertura completa.
- Dispositivos de techo : los micrófonos y altavoces de techo son una gran opción para eliminar el desorden de la mesa y proporcionar una mejor cobertura de la sala.
Los siguientes son ejemplos de sistemas de audio para Salas de Teams:
Cables
Ten en cuenta lo siguiente al seleccionar los cables que se usarán con los dispositivos Salas de Teams:
- Si la sala ya tiene pantallas, anote la marca y el modelo y asegúrese de que los conectores de las pantallas existentes funcionarán con Salas de Teams.
- Use cables y extensores que funcionen según las especificaciones del proveedor. Si el proveedor dicta un cable de categoría 6 debe usarse para conectar componentes, utilice solo cableado de categoría 6. Si usa algo como la categoría 5 o 5E, puede esperar que haya problemas con el sistema. Los fabricantes OEM han especificado los requisitos de cableado y te conviene que coincidan con los requisitos.
- Asegúrate de que las longitudes de cable necesarias para una habitación se encuentran dentro de las especificaciones de un tipo de cable determinado. Si no es así, tendrás que usar un extensor. No todas las tecnologías admiten extensores, como USB 3.0.
- Al comprar cables, asegúrate de que el conector se ajuste al módulo informático o a la pantalla de la consola. Algunos cables tienen conectores grandes y no caben físicamente si se colocan dos conectores uno al lado del otro.
- Las funcionalidades de bloqueo de conexión son una buena característica. En primer lugar, puede ayudar a evitar el robo de cable. Pero lo más importante es que ayudará a que los cables se suelten accidentalmente. Algunos cables HDMI se han diseñado para requerir fuerza adicional para tirar del cable suelto.
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