Usar OneDrive y SharePoint para grabaciones de reuniones
Cuando los usuarios de su organización graban reuniones de Teams, se almacenan en OneDrive y SharePoint. El vídeo se reproduce en el reproductor de vídeo de OneDrive o SharePoint, en función del lugar donde los usuarios tengan acceso al archivo. Este artículo le ayudará, como administrador, a comprender el almacenamiento de grabaciones y los permisos de OneDrive y SharePoint.
Almacenamiento de grabación
De forma predeterminada, todos los archivos de grabación van a la cuenta de OneDrive del usuario que seleccionó Grabar. Para las reuniones del canal, la grabación siempre va al sitio de SharePoint del canal. Como administrador, no puede cambiar dónde se almacena la grabación.
Para las reuniones que no son de canal, la grabación se almacena en una carpeta denominada Grabaciones que se encuentra en el nivel superior del OneDrive que pertenece a la persona que inició la grabación de la reunión. Por ejemplo,grabacionesde OneDrive/ de la grabadora.
Para las reuniones de canal, la grabación se almacena en la biblioteca de documentación del sitio de Teams en una carpeta denominada Grabaciones. Por ejemplo: Nombre de teams: nombre/ del canalGrabaciones dedocumentos/.
Si el usuario no tiene OneDrive o SharePoint, o la cuota de almacenamiento está llena, la grabación se colocará en nuestra ubicación de almacenamiento temporal, donde permanecerá durante 21 días. Durante ese tiempo, el organizador debe descargar la grabación. Si no se descarga en un plazo de 21 días, la grabación se elimina.
Dado que los vídeos son igual que cualquier otro archivo en OneDrive y SharePoint, controlar la propiedad y la retención después de que un empleado abandone el equipo sigue el proceso normal de OneDrive y SharePoint.
Para obtener información sobre cómo aplicar etiquetas de retención a las grabaciones de reuniones de Teams, vea Cómo aplicar automáticamente una etiqueta de retención.
Ver permisos
Para las reuniones que no son del Canal, todos los invitados a la reunión, excepto los participantes externos, obtienen automáticamente un vínculo compartido personalmente. El organizador de la reunión o la persona que inició la grabación de la reunión deben agregar explícitamente participantes externos a la lista compartida.
Para las reuniones de canal, los permisos se heredan de los propietarios y la lista de miembros del canal.
Registrar cuotas
Los archivos de grabación de reuniones de Teams están en directo en OneDrive y SharePoint y se incluyen en su cuota para esos servicios. Para obtener más información, vea Cuota de SharePoint, Límites de SharePoint y Cuota de OneDrive.
Administrar subtítulos
Los subtítulos ayudan a crear contenido inclusivo para los espectadores de todas las capacidades. Los subtítulos para las grabaciones de reuniones de Teams solo están disponibles durante la reproducción si el usuario tenía la transcripción activada en el momento de la grabación. Los administradores deben activar la transcripción para garantizar que sus usuarios puedan grabar reuniones con transcripción. Para obtener más información sobre cómo habilitar la transcripción para los usuarios, consulte Administradores: administrar la transcripción y los subtítulos para las reuniones de Teams.
Como propietario, puede ocultar los subtítulos en la grabación de la reunión, aunque la transcripción de la reunión está disponible en Teams a menos que la elimine allí.
Los subtítulos son compatibles con las grabaciones de reuniones de Teams durante 60 días desde que se graba la reunión. Los subtítulos no son totalmente compatibles si la grabación de la reunión de Teams se mueve o copia desde su ubicación original en OneDrive o SharePoint.
Permisos y acceso basado en roles
Nota
Se recomienda que el destinatario sea un usuario con sesión iniciada al compartir grabaciones de reuniones de Teams. Seleccione la opción Contactos en (su organización) cuando comparta el archivo como se documentó en los archivos o las carpetas de SharePoint. El uso compartido externo no está diseñado para la distribución de archivos de gran tamaño o para un gran número de archivos.
| Tipo de reunión | ¿Quién ha hecho clic en Grabar? | ¿Dónde está la grabación? | ¿Quién tiene acceso? R/W, R o uso compartido |
|---|---|---|---|
| Llamada uno a uno con partes internas | Autor de la llamada | Cuenta de OneDrive del autor de la llamada | El autor de la llamada es propietario y tiene todos los derechos. El destinatario (si está en el mismo espacio empresarial) tiene acceso de solo lectura. No hay acceso compartido. El destinatario (si está en otro espacio empresarial) no tiene acceso. El autor de la llamada debe compartirlo con el destinatario. |
| Llamada uno a uno con partes internas | Destinatario | Cuenta de OneDrive del destinatario | El destinatario es propietario y tiene todos los derechos. El autor de la llamada (si está en el mismo espacio empresarial) tiene acceso de solo lectura. No hay acceso compartido. El autor de la llamada (si está en otro espacio empresarial) no tiene acceso. El destinatario debe compartirlo con el autor de la llamada. |
| Llamada uno a uno con llamada externa | Autor de la llamada | Cuenta de OneDrive del autor de la llamada | El autor de la llamada es propietario y tiene todos los derechos. El destinatario no tiene acceso. El autor de la llamada debe compartirlo con el destinatario. |
| Llamada uno a uno con llamada externa | Destinatario | Cuenta de OneDrive del destinatario | El destinatario es propietario y tiene todos los derechos. El autor de la llamada no tiene acceso. El destinatario debe compartirlo con el autor de la llamada. |
| Llamada grupal | Cualquier miembro de la llamada | El miembro del grupo que hizo clic en la cuenta de OneDrive de la grabación | El miembro que hizo clic en la grabación tiene todos los derechos. Otros miembros del grupo del mismo inquilino tienen derechos de lectura. Otros miembros del grupo de otro espacio empresarial no tienen derechos sobre él. |
| Reunión programada/adhoc | Organizador | Cuenta de OneDrive del organizador | El organizador tiene todos los derechos de la grabación. El resto de los miembros de la reunión tienen acceso de lectura. |
| Reunión programada/adhoc | Otro miembro de la reunión | El miembro de la reunión que hizo clic en la grabación | El miembro que hizo clic en la grabación tiene todos los derechos de la grabación. El organizador tiene derechos de edición y puede compartir. El resto de los miembros de la reunión tienen acceso de lectura. |
| Reunión programada/addhoc con participantes externos | Organizador | Cuenta de OneDrive del organizador | El organizador tiene todos los derechos de la grabación. Todos los demás miembros de la reunión del mismo espacio empresarial que el organizador tienen acceso de lectura. El resto de participantes externos no tienen acceso y el organizador debe compartirlo con ellos. |
| Reunión programada/addhoc con participantes externos | Otro miembro de la reunión | El miembro que hizo clic en la grabación | El miembro que hizo clic en la grabación tiene todos los derechos de la grabación. El organizador tiene derechos de edición y puede compartir. Todos los demás miembros de la reunión del mismo espacio empresarial que el organizador tienen acceso de lectura. El resto de participantes externos no tienen acceso y el organizador debe compartirlo con ellos. |
| Reunión de canal | Miembro de canal | Ubicación de SharePoint de Teams para ese canal. Nota: La carga de la grabación de reuniones de canal en SharePoint no es compatible con las restricciones basadas en IP. Se recomienda usar el acceso condicional de Azure. | El miembro que hizo clic en la grabación tiene derechos de edición de la grabación. Los permisos de todos los demás miembros se basan en los permisos de SharePoint del canal. |
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