Planear sitios de publicación para la publicación entre sitios en SharePoint Server

Artículo
03/08/2023

SE APLICA A: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint en Microsoft 365

Si usa publicación entre sitios en SharePoint Server, empleará una o más colecciones de sitios de creación para crear y guardar contenidos, y una o más colecciones de sitios de publicación para controlar el diseño del sitio y mostrar contenidos. En este artículo se explica cómo planear sitios de publicación para su solución de publicación entre sitios.

Este artículo se basa en los contenidos de Información general sobre la publicación entre sitios en SharePoint Server. Cuando termine de leer este artículo, asegúrese de leer también el artículo Planear la búsqueda para sitios de publicación entre sitios en SharePoint Server 2016.

Planear colecciones y estructuras para sitios de publicación de SharePoint

Las colecciones de sitios de publicación necesitan tener activadas las características de publicación de SharePoint Server. Recomendamos usar la plantilla de colecciones de sitios de portal de publicación para crear colecciones de sitios de publicación, ya que las características de publicación se activan de forma predeterminada al usar esa plantilla de colecciones de sitios. Si usa una plantilla de colecciones de sitios que no sea para una colección de sitios de publicación, tendrá que habilitar las características de publicación de SharePoint Server. Para obtener más información, vea Información general sobre las características de publicación (SharePoint Server 2010). Para obtener información sobre cómo activar las características de publicación, vea Habilitar las características de publicación.

Dado que las colecciones de sitios de publicación reutilizan contenidos y conjunto de términos del sitio de creación para mostrar contenidos, los sitios de publicación son mucho más ligeros que los sitios de creación. De ahí que la estructura de un sitio de publicación sea, por lo general, muy diferente a la del sitio de creación. El sitio de publicación contiene una página maestra, un número limitado de diseños de página, navegación administrada y una única biblioteca de páginas que contiene el catálogo y las páginas de elementos del catálogo que se emplean para mostrar los contenidos del catálogo. Las URL del sitio se crean a partir del conjunto de términos de etiquetado utilizados en el sitio de creación. Por eso no es necesario que cree manualmente una estructura de sitio compleja para los sitios de publicación.

Planear seguridad para sitios de publicación de SharePoint

Aunque planee la seguridad de los sitios de publicación de la misma forma que para cualquier otro sitio de SharePoint Server, también tenga en cuenta lo siguiente:

¿Quiénes son los diseñadores y qué niveles de permisos debe concedérseles? Dado que es en el sitio de publicación donde se guardan las páginas maestras, los diseños de página y los archivos CSS, los diseñadores deben tener permisos de lectura y escritura en el sitio.
¿Se trata de un sitio de Internet que permite el acceso anónimo? ¿En qué aplicación web debe estar la colección de sitios de publicación para permitir el acceso a visitantes anónimos? Debe decidir quién debe tener niveles de permiso de lectura para el contenido que se muestra en el sitio de publicación.
Si es un sitio de Internet, ¿ha configurado la autenticación basada en notificaciones para diseñadores?
Si es un sitio tipo intranet o extranet, ¿qué método de autenticación debe usar? Para más información sobre autenticación de usuarios, vea Planear los métodos de autenticación de usuario en SharePoint Server.

Si habilita el acceso anónimo para un catálogo, la seguridad en el sitio de creación puede tratarse de forma independiente a como se presenta en la búsqueda. Si está habilitado el acceso anónimo, los usuarios anónimos podrán buscar y ver el contenido indizado en el sitio de publicación. Ahora bien, si cambia los permisos para elementos individuales del catálogo, el sistema de búsqueda respetará dichos permisos y los elementos restringidos a determinados grupos no estarán disponibles para los usuarios anónimos. Así se dispone de mayor flexibilidad cuando se prevé compartir contenidos con usuarios anónimos.

Planear diseño y marcas para sitios de publicación de SharePoint

En una solución de publicación entre sitios, los sitios de publicación contienen los archivos y otros recursos creados por los diseñadores y que se usan para crear la marca del sitio. En la siguiente lista se detallan los principales componentes de marca que debe crear un diseñador.

Páginas maestras Definen el contenedor visual y los elementos compartidos de un sitio.
Diseños de página Plantillas para tipos específicos de páginas en un sitio.
Plantillas para mostrar Plantillas que se usan dentro de los elementos web Búsqueda de contenido y controlan qué propiedades administradas se muestran en los resultados de la búsqueda y cómo aparecen.

En general, el diseño de los sitios de publicación se planea exactamente igual que cualquier sitio de marca. Debe trabajar con un diseñador en las tareas de recopilar los requisitos de diseño, decidir los exploradores y dispositivos para los que desea ofrecer compatibilidad y crear una estructura reticular para los sitios. A la hora de planear aspectos específicos de SharePoint Server en los sitios de publicación, tenga en cuenta lo siguiente:

¿Cuántos sitios de publicación va a tener?
¿Cuántos diseños visuales tendrá para los sitios de publicación?
¿Cuántas páginas maestras se necesitan?
¿Qué contenidos de catálogo se mostrarán en cada sitio de publicación y qué aspecto deben presentar?
¿Para qué dispositivos se ofrecerá compatibilidad? ¿Necesitarán tener páginas maestras y canales de dispositivos aparte?

Para obtener más información, vea Información general sobre el modelo de página de SharePoint.

Planear conexiones de catálogo para sitios de publicación de SharePoint

Al conectar un sitio de publicación a un catálogo, SharePoint Server crea automáticamente un origen de resultados para el catálogo. También puede seguir este procedimiento:

Integrar el conjunto de términos de etiquetado del catálogo en el conjunto de términos de navegación del sitio de publicación.
Cree un diseño de página de categorías y un diseño de página de elementos de catálogo para los contenidos del catálogo.
Configure una dirección URL descriptiva para el elemento de catálogo en la página de elementos de catálogo.

Si, al conectar con un catálogo, opta por no integrar el catálogo en su sitio de publicación, deberá hacer cada una de esas tareas manualmente.

Para obtener información sobre cómo conectar un sitio de publicación a un catálogo, consulte Conectarse a un sitio de publicación de un catálogo en SharePoint Server.

Al conectar un sitio de publicación con un catálogo, tendrá la opción de anclar los términos de etiquetado del sitio de creación a la navegación del sitio de publicación. Si ve el conjunto de términos de navegación del sitio en la Herramienta de administración de almacén de términos, podrá configurar los valores de navegación de cada término. Al planear los conjuntos de términos de navegación para un sitio de publicación, tenga en cuenta lo siguiente:

Los títulos de los términos de navegación son iguales que los originales? Si los títulos van a ser diferentes, ¿cuáles deben ser los nuevos títulos?
¿El término de navegación debe aparecer en los menús Global y Navegación actual?
¿El término de navegación debe usar una dirección URL descriptiva que apunte a una página basada en términos, debe apuntar a una URL diferente o debe ser simplemente un encabezado de solo texto?

Al configurar el conjunto de términos de navegación, podrá cambiar otras configuraciones como las de página de destino, optimización del motor de búsqueda y página de elementos de catálogo. Si usa una plantilla de colección de sitios que no cree una colección de sitios de publicación (por ejemplo, la plantilla Sitio de grupo) y luego activa las características de publicación, también deberá asegurarse de activar la navegación administrada para la colección de sitios.

Planear cómo mostrar contenidos de catálogo en sitios de publicación de SharePoint

En esta sección se explica cómo planear la forma de mostrar contenidos de catálogo en sitios de publicación. La estructura de los datos de catálogo será muy importante a la hora de planear las páginas de categorías y elementos de catálogo. La forma en que desee que se muestre el contenido en los diferentes niveles del catálogo determinará qué elementos web se usarán en las páginas de categorías y elementos de catálogo.

Planear páginas de categorías y páginas de elementos de catálogo

Al configurar un sitio que usa contenidos de catálogo, SharePoint Server puede crear automáticamente una página de categorías y una página de elementos de catálogo al conectar con un catálogo. En esta sección se explica lo que debe tener previsto si opta por personalizar las páginas predeterminadas o crear usted mismo estas páginas. Para más información sobre las páginas de categorías y las páginas de elementos de catálogo, vea "Páginas de categorías y páginas de elementos de catálogo" en la sección "Colecciones de sitios de publicación para publicación entre sitios en SharePoint" de Información general sobre la publicación entre sitios en SharePoint Server.

Planear páginas de categorías

Cuando esté planeando cómo personalizar páginas predeterminadas de categorías o cómo crear las suyas propias, tenga en cuenta la estructura del contenido y determine qué contenido desea mostrar en los diferentes puntos de dicha estructura. Tenga en cuenta lo siguiente:

¿Cuántos niveles (categorías) tiene en el conjunto de términos que se usa para navegación de catálogo?

Si desea establecer una diferenciación clara entre los niveles (categorías) del catálogo, puede crear una página de categorías por cada nivel del conjunto de términos.
¿Piensa personalizar las páginas predeterminadas de categorías o crear otras propias?

Si opta por crear sus propias páginas de categorías, después de conectar con un catálogo y especificar la página personalizada de categorías para mostrar el contenido, deberá abrir la página en modo de edición y configurar las consultas para cualquier elemento web Búsqueda de contenido que haya agregado a la página.
¿Qué contenido es importante mostrar a los usuarios para que puedan buscar fácilmente en el catálogo?

Al pensar en qué contenido mostrar, debe pensar también en los elementos web que desee incluir en las páginas de categorías. Por ejemplo, si usa un elemento web Panel de refinamiento y navegación con facetas, los usuarios pueden buscar contenidos fácilmente utilizando propiedades del catálogo como filtros. También puede agregar un elemento web Elementos populares para mostrar elementos que se perciban como relevantes para el usuario. También debe considerar si desea usar solo elementos web Búsqueda o si prefiere incluir elementos web de otros contenidos. Para más información, vea Planear cómo agregar elementos web Búsqueda a las páginas en este mismo artículo.
¿Puede usar el mismo diseño en todas las páginas de categorías?

Si no puede usar el mismo diseño en todas las páginas de categorías, deberá crear páginas independientes con diseños independientes. Tras conectar con un catálogo y especificar la página de categorías que desea usar para mostrar contenidos, deberá abrir la página en modo de edición y configurar las consultas de cualquier elemento web Búsqueda de contenido que haya en la página.
¿Cuánto trabajo considera que es aceptable realizar para mantener estas páginas?

Cuantas más páginas de categorías tenga, más trabajo de mantenimiento deberá realizar. Limite el número de páginas de categorías y así reducirá el número de puntos en los que administrar cambios.

Para obtener información sobre cómo crear y personalizar un diseño de página de categoría, vea Personalizar los diseños de página para un sitio basado en el catálogo en SharePoint 2013.

Planear páginas de elementos de catálogo

Al planear cómo personalizar las páginas predeterminadas de elementos de catálogo o crear las suyas propias, tenga en cuenta lo siguiente:

¿Quiere mostrar los elementos de un grupo?

Las páginas de catálogo creadas de forma automática usan elementos web de reutilización de elementos de catálogo al mostrar contenido. De forma predeterminada, los elementos web de reutilización de elementos de catálogo están configurados para usar una representación del lado del servidor, de modo que los motores de búsqueda como Google y Bing pueden descubrir y registrar los elementos individuales del catálogo. Además, los usuarios que no han habilitado JavaScript, por ejemplo por motivos de accesibilidad, podrán ver el contenido. El elemento web de reutilización de elementos de catálogo está configurado para registrar de forma automática los eventos de uso predeterminados por parte de los análisis de uso.

Cuando planee mostrar elementos en una página de elementos de catálogo, plantéese si desea mostrarlos en un grupo o no. por ejemplo, en empresas basadas en Internet que venden ropa a través de una página web, es posible que desee agrupar las tallas disponibles de un elemento concreto en la página de elementos del catálogo. Los usuarios que navegan por la página de elementos del catálogo pueden ver rápidamente todas las tallas disponibles de ese elemento. En este caso de grupo no se puede usar la página de elementos de catálogo creada automáticamente porque usa elementos web de reutilización de elementos de catálogo. Estos elementos solo se pueden recuperar de uno en uno, no por grupo de elementos. Por lo tanto, si desea mostrar elementos en grupo en su página de elementos del catálogo, deberá crear su propia página de elementos del catálogo y usar el elemento web de búsqueda de contenido para mostrar los elementos.

Nota:

Aunque por defecto el elemento web de búsqueda de contenido usa representación del lado del cliente y JavaScript para mostrar los resultados de la búsqueda, implementará automáticamente representación del lado del servidor basada en XSLT para presentar contenido a los motores de búsqueda como Google y Bing. Además, los usuarios que no han habilitado JavaScript, por ejemplo por motivos de accesibilidad, podrán ver el contenido. Para asegurarse de que su contenido se puede ver independientemente de si JavaScript está habilitado o no, plantéese cambiar el elemento web de búsqueda de contenido de modo que siempre use la representación del lado del servidor basada en XSLT. > Tenga en cuenta también que los eventos de uso para el análisis de uso no se registran automáticamente en el elemento web búsqueda de contenido, pero puede configurar la plantilla para mostrar para registrar los eventos de uso. Para más información, vea Configurar las recomendaciones y los tipos de eventos de uso de SharePoint Server.

Para obtener más información sobre las diferencias entre el elemento web de reutilización de elementos de catálogo y el elemento web de búsqueda de contenido, vea Elementos web Búsqueda y cuándo usar los diferentes elementos web.
¿Puede usar el mismo diseño en todas las páginas de elementos de catálogo?

Si no puede usar el mismo diseño en todas las páginas de elementos de catálogo, deberá crear páginas independientes con diseños independientes. Tras conectar con un catálogo y especificar la página de elementos de catálogo que desea usar para mostrar contenidos, deberá abrir la página en modo de edición y configurar las consultas de cualquier elemento web Búsqueda de contenido que haya en la página.
¿Cuánto trabajo considera que es aceptable realizar para mantener estas páginas?

Cuantas más páginas de elementos de catálogo tenga, más trabajo de mantenimiento deberá realizar. Limite el número de páginas de elementos de catálogo y así reducirá el número de puntos en los que administrar cambios.

Para obtener información sobre cómo crear y personalizar un diseño de página de elementos de catálogo, vea Personalizar los diseños de página para un sitio basado en el catálogo en SharePoint 2013.

Planear cómo agregar elementos web Búsqueda a las páginas

Los elementos web Búsqueda muestran contenido del índice de búsqueda. Los elementos web Búsqueda tienen diferentes consultas predefinidas, como por ejemplo qué tipo de contenido buscar y dónde buscar dicho contenido. Cuando los usuarios buscan en una página que contiene un elemento web Búsqueda, el elemento web emite automáticamente la consulta definida en el elemento web y los resultados de búsqueda aparecen en el elemento web. A medida que el sistema de búsqueda detecta nuevos contenidos, aparece una lista actualizada de elementos en el elemento web cada vez que se ve la página.

Puede agregar uno o más elementos web Búsqueda a las páginas. Al agregar un elemento web Búsqueda, puede usar la consulta predefinida o cambiar la configuración predeterminada de la consulta. También puede cambiar la forma de mostrar los resultados en el elemento web; por ejemplo, puede especificar que los elementos se ordenen por precio o por popularidad. Puede cambiar la consulta predefinida editando el elemento web y cambiando los criterios de búsqueda.

Los elementos web Búsqueda emplean plantillas de visualización para controlar el aspecto de los resultados en el elemento web. Las plantillas de visualización son archivos HTML que especifican cuáles de las propiedades administradas del resultado de búsqueda se muestran y también la forma en que se muestran. Por ejemplo, una plantilla de visualización puede especificar que la propiedad administrada PublishingImage muestre una imagen de 100x100 píxeles y la propiedad administrada Title se muestre en negrita a la izquierda de la imagen.

Para obtener información sobre cómo crear y personalizar plantillas para mostrar, vea Plantillas de visualización del Administrador de diseño de SharePoint 2013.

Elementos web Búsqueda y cuándo usar los diferentes elementos web

En la tabla siguiente se describen los elementos web de búsqueda que se utilizan con más frecuencia en casos de administración de contenido web. Para obtener información sobre los elementos web de búsqueda usados con frecuencia en casos de búsqueda de productividad, vea Administrar el Centro de búsqueda en SharePoint Server.

Elementos web de búsqueda

Categoría	Elemento web	Descripción
Resumen del contenido	Consulta de contenido	No usar para publicación entre sitios. Use el elemento web Búsqueda de contenido o uno de los elementos web de la categoría de elementos web Contenido basado en búsquedas.
	Búsqueda de contenido	Use este elemento web para mostrar contenido de catálogo en una página de categoría. También puede usarlo para mostrar elementos en grupo en su página de elementos del catálogo. En el elemento web de búsqueda de contenido (CSWP), puede seleccionar un origen de resultado para especificar qué contenido se debe buscar. También puede usar el lenguaje de consultas de palabras clave para agregar más filtros y términos de búsqueda a la consulta. De forma predeterminada, este elemento web usa representación del lado del cliente, lo que significa que puede usar JavaScript en la plantilla de visualización para personalizar la forma en que se muestran los resultados de las búsquedas. Para permitir que los motores de búsqueda como Google y Bing descubran y registren elementos individuales en el catálogo, el CSWP implementará automáticamente la representación del lado del servidor basada en XSLT cuando presente contenido a los motores de búsqueda. Otra ventaja de usar la representación del lado del cliente es que el servidor requiere menos recursos porque la representación tiene lugar en el explorador. Para información sobre aspectos a tener en cuenta sobre el rendimiento al agregar un CSWP a una página, vea Estimar la capacidad y el rendimiento de la administración de contenido web (SharePoint Server 2013) > [! NOTA]> Dado que el elemento web Búsqueda de contenido usa JavaScript para mostrar contenido, los usuarios que no hayan habilitado JavaScript, por ejemplo por motivos de accesibilidad, no podrán ver el contenido. Para asegurarse de que su contenido se puede ver independientemente de si JavaScript está habilitado o no, plantéese cambiar el elemento web de búsqueda de contenido de modo que siempre use la representación del lado del servidor basada en XSLT. Tenga en cuenta que, en muchas ocasiones, el uso de la representación del lado del servidor basada en XSLT requiere más recursos de servidor y puede reducir el rendimiento.
Búsqueda	Panel de refinamiento	Este elemento web agrega refinadores a la página. Puede usar este elemento web para agregar refinadores independientes y refinadores para navegación con facetas. Para que los refinadores aparezcan en este elemento web primero debe habilitar las propiedades administradas como refinadores. Para más información, vea Configurar los refinadores y exploración faceteada en SharePoint Server.
	Panel de refinamiento de taxonomía	Este elemento web combina refinamiento y navegación administrada y puede usarse para agregar una potente experiencia de navegación basada en búsquedas al contenido del catálogo. Solo puede usarse en combinación con navegación administrada y debe asociarse con otro elemento web de búsqueda de la página, como por ejemplo un elemento web de búsqueda de contenido. Le permite filtrar los resultados de la búsqueda del elemento web asociado mostrando los refinadores a partir del término de navegación actual. Los refinadores que se muestran en el elemento web de panel de refinamiento de taxonomía son refinadores secundarios del término de navegación actual. Cuando un usuario hace clic en un refinador, los resultados de la búsqueda en el elemento web asociado se filtran en consecuencia. Lo que hace que este elemento web sea especialmente potente es que tiene en cuenta los refinamientos o consultas que el usuario ha hecho previamente al mostrar los refinadores. > [! IMPORTANTE]> No se recomienda usar el elemento web panel de refinamiento de taxonomía en una página que tenga más de 200 nodos de navegación bajo él. La existencia de un gran número de nodos de navegación puede disminuir la velocidad de los tiempos de respuesta del servidor y el rendimiento. Para más información, vea Estimar la capacidad y el rendimiento de la administración de contenido web (SharePoint Server 2013)
Contenido basado en búsquedas	Artículos	Muestra elementos asociados al tipo de contenido Página de artículo.
	Reutilización de elemento de catálogo	Use este elemento web en una página de elementos de catálogo solo cuando no quiere mostrar los elementos del catálogo en grupo. Este elemento web usa representación del lado del servidor para que los motores de búsqueda como Bing o Google puedan descubrir y registrar elementos individuales en el catálogo. También se configura para registrar automáticamente los eventos de uso predeterminados que se usan en los análisis de uso. La configuración de este elemento web es algo distinta de la de otros elementos web de búsqueda. La de este elemento web se realiza, mayoritariamente, en el archivo de diseño de página HTML de la página de elementos del catálogo. El elemento web solo puede mostrar una propiedad administrada. Por consiguiente, por cada propiedad administrada que desee mostrar en la página de elementos del catálogo, debe agregar un elemento web de reutilización de elementos de catálogo al archivo de diseño de página HTML. Además, debe agregar un elemento web de reutilización de elementos del catálogo como elemento web directamente a la página de elementos del catálogo. En ese elemento web, usted configura la consulta para el elemento de catálogo que se debería recuperar. Los elementos web de reutilización de elementos de catálogo que se agregaron al archivo de diseño de página HTML están configurados para reutilizar los datos que se recuperan con esta consulta. El elemento web De reutilización de elementos de catálogo no usa plantillas para mostrar contenido. En su lugar, el formato se basa en el tipo de propiedad administrada, por ejemplo Date o HTML. Para obtener información sobre cómo personalizar un diseño de página de elementos de catálogo que use elementos web de reutilización de elementos de catálogo, vea Personalizar los diseños de página para un sitio basado en el catálogo en SharePoint 2013. Para obtener información sobre los aspectos de rendimiento a tener en cuenta al agregar un elemento web de reutilización de elementos de catálogo a su página, vea Estimar la capacidad y el rendimiento de la administración de contenido web (SharePoint Server 2013)
	Elementos que coinciden con una etiqueta	Muestra elementos etiquetados con un término.
	Imágenes	Muestra cualquier elemento asociado al tipo de contenido Picture o Image.
	Elementos populares	Use este elemento web para mostrar los elementos más populares que cumplan con una serie de criterios. Por ejemplo, puede agregar este elemento web a una página de categorías para mostrar "Elementos más populares en esta categoría".
	Elementos modificados recientemente	Muestra los elementos que se han cambiado recientemente. Esto puede ayudar a los usuarios a hacer un seguimiento de las actividades más recientes en un sitio o biblioteca.
	Elementos recomendados	Use este elemento web para mostrar recomendaciones de contenidos basadas en las interacciones previas de los usuarios con el sitio. Por ejemplo, puede agregar este elemento web a una página de elementos de catálogo. Si un usuario ve un elemento específico, este elemento web mostrará otros elementos que los usuarios hayan visto anteriormente, como por ejemplo "Los usuarios que vieron este elemento vieron también estos elementos". De manera predeterminada, la consulta queda restringida a los elementos recomendados para el sitio actual. Puede cambiar esta configuración a los elementos recomendados basándose en un token de la URL, y también restringir la consulta a un tipo de contenido o URL específica.
	Vídeos	Muestra cualquier elemento asociado al tipo de contenido Vídeo. Ordenará los elementos por número de vistas.
	Páginas web	Muestra cualquier elemento derivado del tipo de contenido Página.
	Páginas Wiki	Muestra cualquier elemento asociado al tipo de contenido Página Wiki.