Planear la búsqueda federada híbrida para SharePoint Server
SE APLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
Un entorno híbrido de SharePoint le permite proporcionar soluciones híbridas que integran funcionalidad y acceso a datos entre servicios y características de SharePoint en Microsoft 365 y SharePoint Server. Con la búsqueda federada híbrida de SharePoint, las búsquedas de usuario desde un Centro de búsqueda muestran resultados híbridos, es decir, resultados de los índices de búsqueda de SharePoint Server 2013 y SharePoint en Microsoft 365.
Opciones para mostrar soluciones de búsqueda híbrida federada
Puede configurar la búsqueda híbrida federada de SharePoint para que funcione de una o ambas de las siguientes dos maneras:
Las búsquedas de usuario desde el Centro de búsqueda de SharePoint Server muestran resultados híbridos. Esto se denomina búsqueda híbrida de salida. Para obtener información sobre cómo configurar la búsqueda híbrida saliente, vea Mostrar resultados de búsqueda federada híbrida en SharePoint Server.
Las búsquedas de usuario desde SharePoint en el Centro de búsqueda de Microsoft 365 muestran resultados híbridos. Esto se denomina búsqueda híbrida de entrada. Para obtener información sobre cómo configurar la búsqueda híbrida de entrada, vea Mostrar resultados de búsqueda federada híbrida en SharePoint en Microsoft 365.
Puede establecer cualquier opción de búsqueda en primer lugar y, después, puede establecer la otra en cualquier momento.
Vea un vídeo sobre los principales conceptos que definen un entorno híbrido de búsqueda de SharePoint. (Duración: 9 minutos y 20 segundos).
Importante
La opción Exchange para buscar resultados desde el origen de intercambio que se muestra a 6 minutos y 50 segundos de marca en el vídeo está en desuso.
Elegir una opción para mostrar la búsqueda híbrida federada
¿Cómo decide configurar la búsqueda federada híbrida en la granja de servidores de SharePoint Server (búsqueda híbrida saliente) o en SharePoint en Microsoft 365 (búsqueda híbrida de entrada) o en ambas? Esto puede depender en parte de la implementación en que trabajan los usuarios, el contenido que necesitarán y el lugar donde se almacena dicho contenido.
La búsqueda híbrida de salida suele ser la solución de búsqueda híbrida federada más sencilla de configurar, principalmente porque no requiere la configuración de un dispositivo de proxy inverso. También suele ser la solución de búsqueda híbrida federada más segura porque, a diferencia de la búsqueda híbrida de entrada, no implica recibir llamadas no solicitadas de Internet.
Para la comodidad de los usuarios, puede ser conveniente configurar la búsqueda híbrida federada en la implementación donde trabajan la mayoría de los usuarios. De esta forma, los usuarios no tienen que ir a la implementación remota para buscar contenido.
Por motivos de rendimiento, puede ser conveniente configurar la búsqueda híbrida federada en la implementación donde se almacena la mayor parte del contenido. Si la mayoría de los resultados de búsqueda provienen de la implementación local, la latencia de consulta general posiblemente sea menor (siendo iguales todos los demás factores) que si muchos resultados provienen de la implementación remota. Además, en general, cuando un usuario hace clic en un resultado de búsqueda de contenido local, el tiempo de respuesta en abrir dicho contenido será más rápido que para abrir contenido almacenado de forma remota. Esto es especialmente cierto para archivos de gran tamaño.
Puede ser aconsejable configurar la búsqueda híbrida federada en ambas implementaciones en cualquiera de las siguientes circunstancias:
Muchos usuarios están trabajando en la misma implementación y muchos otros usuarios están trabajando en la otra implementación.
Gran parte del contenido está en la misma implementación y gran parte está en la otra implementación.
La mayoría de los usuarios están trabajando en la misma implementación y la mayor parte del contenido está en la otra implementación.
Importante
Si hay contenido en SharePoint Server que no desea que los usuarios de SharePoint en Microsoft 365 puedan ver debido a restricciones normativas, legales o geopolíticas, no debe configurar ninguna búsqueda federada híbrida en SharePoint en Microsoft 365 que pueda devolver resultados que incluyan ese contenido de SharePoint Server. Para obtener más información, vea Eliminar elementos del índice de búsqueda o de los resultados de búsqueda en SharePoint Server.
Requisitos previos para la búsqueda híbrida federada
Esta sección cubre las fases del proceso de implementación híbrida que se deben completar antes de realizar cada una de las posibles configuraciones de búsqueda híbrida federada de SharePoint.
En esta sección:
Requisitos previos para la búsqueda híbrida de salida
Antes de configurar SharePoint Server para mostrar los resultados de la búsqueda federada híbrida, debe completar todos los pasos descritos en la guía básica Configurar la búsqueda federada híbrida de SharePoint Server a SharePoint en Microsoft 365. También debe hacer lo siguiente:
Realice al menos un rastreo en la implementación de SharePoint Server para que haya contenido en el índice de búsqueda de SharePoint Server. (El contenido de SharePoint en Microsoft 365 también debe rastrearse, pero no es necesario atenderlo porque SharePoint en Microsoft 365 rastrea su contenido automáticamente). Para obtener más información, vea Administrar rastreo en SharePoint Server.
Cree un Centro de búsqueda empresarial en la implementación de SharePoint Server mediante la plantilla Centro de búsqueda empresarial para crear una nueva colección de sitios. Para obtener más información, vea Crear un sitio del Centro de búsqueda en SharePoint Server.
Requisitos previos para la búsqueda híbrida de entrada
Antes de configurar SharePoint en Microsoft 365 para mostrar los resultados de la búsqueda federada híbrida, debe completar todos los pasos de la hoja de ruta Configurar la búsqueda federada híbrida de SharePoint en Microsoft 365 a SharePoint Server.
Además, debe realizar al menos un rastreo en la implementación de SharePoint Server, para que haya contenido en el índice de búsqueda de SharePoint Server. (El contenido de SharePoint en Microsoft 365 también debe rastrearse, pero no es necesario atenderlo porque SharePoint en Microsoft 365 rastrea su contenido automáticamente). Para obtener más información, vea Administrar rastreo en SharePoint Server.
Consideraciones de planeación para la búsqueda híbrida federada
En esta sección:
Planee dónde crear la regla de consulta y origen de resultados
Planee dónde mostrar el bloque de resultados de la implementación remota
Realice una prueba comparativa de rendimiento de la búsqueda local antes de implementar la búsqueda híbrida federada
Antes de implementar la búsqueda federada híbrida, se recomienda encarecidamente probar la búsqueda local en las implementaciones que planee implementar la búsqueda federada híbrida, como en SharePoint en Microsoft 365 o en SharePoint Server. En ese momento, solucione cualquier problema que surja y que esté relacionado con la búsqueda local, hasta que la búsqueda local funcione a la perfección. De este modo, si surgen problemas relacionados con la búsqueda después de implementar la búsqueda híbrida federada, podrá valorar mejor si esos problemas se deben a la búsqueda híbrida federada.
Por ejemplo, en la búsqueda híbrida federada, los resultados de la búsqueda de las dos implementaciones se muestran de forma sincrónica, lo que significa que no se muestran resultados hasta que estén disponibles los resultados de ambas implementaciones. Por este motivo, si hay latencia de consulta significativa, no es probable que sea evidente si la demora está causada por la obtención de los resultados de una implementación o de la otra. Por lo tanto, antes de implementar la búsqueda híbrida federada, pruebe el rendimiento de la búsqueda local para determinar pruebas comparativas para la latencia de consulta. Puede hacerlo mediante la ejecución de pruebas que simulen la carga de consultas de usuario. Pruebe las mismas pruebas después de implementar la búsqueda híbrida federada. Si hay un aumento en la latencia de las consultas después de implementar la búsqueda híbrida federada, puede deberse a un retraso en la obtención de los resultados de búsqueda de la implementación remota. La implementación remota podría ser lenta en responder, o podría haber retrasos relacionados con la red por factores tales como un ancho de banda bajo o la distancia geográfica entre las dos implementaciones.
Planee dónde crear la regla de consulta y origen de resultados
Cuando configura una búsqueda híbrida de entrada o de salida, hay dos pasos principales. Estos pasos se realizan en la implementación en la que desea que los usuarios puedan obtener resultados de búsqueda híbrida federada. El primer paso es crear un origen de resultados , que especifica de dónde obtener los resultados de búsqueda remota. Por ejemplo, si va a configurar la búsqueda saliente, cree un origen de resultados en la granja de servidores de SharePoint Server que especifique SharePoint en Microsoft 365 como proveedor remoto desde el que obtener resultados de búsqueda. En el segundo paso, debe crear unaregla de consulta. Cuando se activa la regla de consulta, hace que los resultados de búsqueda del contenido de la implementación remota se muestren en un grupo separado, que se denomina bloque de resultados, en una página de resultados de búsqueda en la implementación local.
Puede crear el origen de resultados y la regla de consulta en el nivel de aplicación servicio Search en SharePoint Server (o en el nivel de inquilino en SharePoint en Microsoft 365), o en el nivel de colección de sitios o en el nivel de sitio. Si crea el origen de resultados en el nivel de aplicación de servicio de Búsqueda, el origen de resultados estará disponible para cualquier regla de consulta creada en el mismo nivel, y también para cualquier regla de consulta creada para una colección de sitios o un sitio que esté en una aplicación web que consuma la aplicación de servicio de Búsqueda. Además, si crea la regla de consulta y origen de resultados en el nivel de aplicación de servicio de Búsqueda, posiblemente resulte más fácil realizarle el seguimiento, y generalmente se pueden recuperar en el caso de un escenario de recuperación ante desastres. Sin embargo, la ventaja de crear la regla de consulta y origen de resultados en el nivel de colección de sitios o en el nivel de sitio es que el trabajo administrativo de mantener la regla de consulta y origen de resultados se realiza en ese nivel, de modo que el administrador de aplicación de servicio de Búsqueda no tiene que prestarle atención a esto.
Planee dónde mostrar el bloque de resultados de la implementación remota
En la regla de consulta que crea para la búsqueda híbrida federada, puede configurar el bloque de resultados de la implementación remota para que aparezca en la parte superior de la primera página de los resultados de búsqueda (encima de todos los resultados de la implementación local), o para que esté clasificado por relevancia en comparación con los resultados de la implementación local. Para realizar pruebas y solucionar problemas, es mejor mostrar el bloque de resultados en la parte superior de la primera página de resultados de la búsqueda para una fácil visualización. Esto facilita el proceso de comprobar que los resultados de la implementación remota se muestran en el bloque de resultados y de verificar que hacer clic en un resultado no genera un error en la visualización del destino del resultado de búsqueda. Cuando termina de realizar pruebas y solucionar problemas, puede editar la regla de consulta para que el bloque de resultados esté clasificado por relevancia en comparación con los resultados de la implementación local. Esta configuración que clasifica el bloque de resultados por relevancia en comparación con los resultados de búsqueda local es normalmente más útil para los usuarios.
Considere la posibilidad de proporcionar resultados de búsqueda híbrida federada solo para determinadas búsquedas
La forma más sencilla de configurar la búsqueda híbrida federada es crear una regla de consulta en la implementación local que se activa y obtiene los resultados de la implementación remota de cualquier texto de consulta. Como alternativa que evitará retrasos en la obtención de resultados de la implementación remota, puede construir una o varias reglas de consulta que activarán y obtendrán resultados de búsqueda de la implementación remota solo para determinadas búsquedas (como búsquedas en las que sabe que existe contenido relevante en la implementación remota). Por ejemplo, si existe contenido en la implementación remota sobre el uso de una herramienta de software interno particular, puede especificar condiciones en una regla de consulta de modo que la regla se active solo si una consulta de búsqueda contiene el nombre de la herramienta. Cuando crea una regla de consulta, también puede reducir su alcance al especificar que la regla solo se realice a partir de determinadas categorías (según términos para categorías de temas en el almacén de términos de una aplicación de servicio de metadatos administrados), o al especificar los usuarios de ciertos segmentos de usuarios que pueden realizar la regla (según los términos que describen a los usuarios en el almacén de términos de una aplicación de servicio de metadatos administrados).
Entrene a los usuarios en el entorno híbrido de SharePoint
Con la búsqueda híbrida federada, el destino de un resultado de búsqueda podría ser un documento o un sitio de la implementación remota. Después de que un usuario hace clic en un resultado de búsqueda, podría resultar difícil para el usuario saber cómo regresar a la implementación en la que estaba trabajando antes o dónde ir para realizar otra búsqueda. Los usuarios pueden hacer clic en el botón Atrás del explorador para volver al lugar en el que estaban trabajando antes. Sin embargo, también puede resultar útil compartir direcciones URL con los usuarios para informarles de cómo llegar a los sitios y Centros de búsqueda que tendrán que usar en el entorno híbrido de SharePoint.