Administrar el esquema de búsqueda en SharePoint Server

SE APLICA A: yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seEdición de suscripción no-img-sopSharePoint en Microsoft 365

El esquema de búsqueda de SharePoint Server determina cómo se recopila el contenido y cómo se recupera del índice de búsqueda en SharePoint Server.

Las propiedades rastreadas son metadatos que se extraen del contenido durante rastreos. Los metadatos pueden ser contenido estructurado (como el título o el creador de un documento de Word) o contenido sin estructurar (como un idioma detectado o palabras clave extraídas).

Los metadatos rastreados que se indexan se determinan asignando la propiedad rastreada a una propiedad administrada. Los usuarios solo pueden buscar en propiedades administradas. Puede asignar varias propiedades rastreadas a una sola propiedad administrada o asignar una sola propiedad rastreada a varias propiedades administradas.

Nota

El esquema de búsqueda se aplica tanto a las experiencias de búsqueda clásicas como a las modernas, excepto para la siguiente configuración que no se aplica a la búsqueda moderna:

  • Refinable. La búsqueda moderna tiene refinadores integrados.
  • Se puede ordenar. No se admite en la búsqueda moderna.
  • Extracción de entidades personalizada. La búsqueda moderna tiene refinadores integrados.
  • Extracción de nombres de empresa. No se admite en la búsqueda moderna.

Antes de empezar

Antes de empezar esta operación, revise la siguiente información sobre los requisitos previos:

  • Crear una aplicación de servicio de búsqueda.

  • Agregue uno o varios orígenes de contenido y realice un rastreo completo.

Para ver propiedades rastreadas y las propiedades administradas

  1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

  2. En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  3. Haga clic en la aplicación de servicio de búsqueda.

  4. En Inicio rápido de la página Administración de búsqueda, en Consultas y resultados, haga clic en Esquema de búsqueda.

  5. En la página Propiedades administradas, verá información general de todas las propiedades administradas, la configuración de las propiedades administradas y las propiedades rastreadas a las que están asignadas. Para ver las propiedades rastreadas, haga clic en Propiedades rastreadas. Para ver las categorías de las propiedades rastreadas, haga clic en Categorías.

Para agregar una propiedad administrada

  1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

  2. En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  3. Haga clic en la aplicación de servicio de búsqueda.

  4. En Inicio rápido de la página Administración de búsqueda, en Consultas y resultados, haga clic en Esquema de búsqueda.

  5. En la página Propiedades administradas, haga clic en Nueva propiedad administrada.

  6. En la página Nueva propiedad administrada, en el cuadro Nombre de propiedad de la sección Nombre y descripción, escriba el nombre de la nueva propiedad administrada. También puede especificar una descripción.

  7. En la sección Tipo, seleccione una de las siguientes opciones para la propiedad:

  • Texto

  • Entero

  • Decimal

  • Fecha y hora

  • Sí/No

  • Punto flotante de doble precisión

  • Binario

  1. En la sección Características principales, seleccione una o varias de las siguientes opciones:
  • Permite búsquedas

  • Configuración avanzada que se puede buscar (opcional, si se selecciona Searchable)

  • Consultable

  • Se puede recuperar

  • Permitir varios valores

  • Se puede refinar

  • Se puede ordenar

  • Alias

  • Normalización de token

  • Coincidencia completa

  • Tokenización sin idioma

  • Tokenización de consulta más fina

Importante

Si desea poder usar esta propiedad administrada como refinador, debe seleccionar Se puede refinar y Consultable.

  1. En la sección Asignaciones a propiedades rastreadas, haga clic en Agregar asignación.

  2. En la página Selección de propiedades rastreadas, seleccione una propiedad rastreada para asignar a la propiedad administrada y haga clic en Aceptar. Repita este paso para asignar más propiedades rastreadas.

  3. En la página Nueva propiedad administrada, en la sección Asignaciones a propiedades rastreadas, especifique si desea incluir:

  • Todo el contenido de todas las propiedades rastreadas asignadas a esta propiedad administrada

  • El contenido de la primera propiedad rastreada que contiene un valor y, de forma opcional, en qué orden.

  1. En la sección Extracción de nombre de compañía, tiene la opción de activar la casilla para habilitar la extracción de nombre de la empresa.

  2. En la sección Extracción personalizada de entidades, puede activar la casilla para habilitar la extracción de entidades personalizada. Vea Crear e implementar extractores de entidades personalizadas en SharePoint Server para consultar los procedimientos.

  3. Haga clic en Aceptar.

Debe realizar un rastreo completo del origen de contenido o los orígenes que contienen esta nueva propiedad administrada para incluirla en el índice de búsqueda. Si la nueva propiedad administrada se encuentra en una SharePoint o lista de servidores, debe volver a indizar esa biblioteca o lista. Para obtener más información, vea Overview of the search schema in SharePoint Server.

Para editar una propiedad administrada

  1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

  2. En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  3. Haga clic en la aplicación de servicio de búsqueda.

  4. En Inicio rápido de la página Administración de búsqueda, en Consultas y resultados, haga clic en Esquema de búsqueda.

  5. En la página Propiedades administradas, busque la propiedad administrada que desee editar o especifique su nombre en el cuadro Filtro.

  6. Elija la propiedad administrada que desee editar, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Editar o asignar propiedad.

  7. En la página Editar propiedad administrada, edite la configuración y haga clic en Aceptar.

Algunos cambios en los valores de la propiedad administrada requieren de un rastreo completo antes de surtir efecto. Vea la tabla Cambios del esquema de búsqueda que requieren la reindización del contenido para obtener información general sobre qué cambios le obligan a reindizar el contenido.

Para eliminar una propiedad administrada

  1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

  2. En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  3. Haga clic en la aplicación de servicio de búsqueda.

  4. En Inicio rápido de la página Administración de búsqueda, en Consultas y resultados, haga clic en Esquema de búsqueda.

  5. En la página Propiedades administradas, busque la propiedad administrada que desee eliminar o especifique su nombre en el cuadro Filtro.

  6. Elija la propiedad administrada que desea eliminar, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Eliminar.

  7. Haga clic en Aceptar.

Si elimina una propiedad administrada: Los usuarios ya no podrán ejecutar consultas con esta propiedad. Ya no funcionarán las reglas de consulta que usen esta propiedad. Ya no funcionarán los elementos web ni las aplicaciones de búsqueda personalizada que usen esta propiedad. Para eliminar esta propiedad del índice de búsqueda, tendrá que realizar un rastreo completo. Si la propiedad eliminada estaba en una lista o biblioteca de SharePoint Server, tendrá que volver a indexar esa lista o biblioteca.

Para asignar una propiedad rastreada a una propiedad administrada

  1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

  2. En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  3. Haga clic en la aplicación de servicio de búsqueda.

  4. En Inicio rápido de la página Administración de búsqueda, en Consultas y resultados, haga clic en Esquema de búsqueda.

  5. En la página Propiedades rastreadas, busque la propiedad rastreada que desea asignar a una propiedad administrada o especifique su nombre en el cuadro Filtros.

  6. Elija la propiedad rastreada que desee asignar, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Editar o asignar propiedad.

  7. En la página Editar propiedad rastreada, en la sección Asignaciones a propiedades administradas, haga clic en Agregar asignación.

  8. En la página Selección de propiedades administradas, seleccione una propiedad administrada para asignar a la propiedad rastreada y haga clic en Aceptar. Repita este paso para asignar más propiedades administradas a esta propiedad rastreada.

  9. En la sección Incluir índice de texto completo, active la casilla si desea incluir el contenido de esta propiedad rastreada en el índice de texto completo.

  10. En la página Editar propiedad rastreada, haga clic en Aceptar.

Necesita realizar un rastreo completo del origen de contenido donde se incluye la propiedad rastreada que asignó a una propiedad administrada para que se aplique la nueva asignación. Si la nueva asignación es para una biblioteca o una lista de SharePoint Server, tendrá que volver a indexar esa biblioteca o lista.

Para ver o editar las categorías de propiedades rastreadas

  1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

  2. En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  3. Haga clic en la aplicación de servicio de búsqueda.

  4. En Inicio rápido de la página Administración de búsqueda, en Consultas y resultados, haga clic en Esquema de búsqueda.

  5. En la página Categorías, busque la categoría de la propiedad rastreada que desee ver o editar.

  • Para ver qué propiedades rastreadas pertenecen a una categoría y a qué propiedades administradas están asignadas, haga clic en la categoría de propiedad rastreada en la página Categorías.

  • Para editar una categoría, seleccione la categoría de propiedad rastreada que quiera editar, haga clic en la flecha y, después, haga clic en Editar categoría.

Precaución

Si cambia una categoría de propiedad rastreada, sus cambios se aplican a todas las propiedades rastreadas en la categoría. Si cambia una categoría de propiedad rastreada, esto puede afectar al rendimiento y al modo en que se guardan los elementos en el índice de búsqueda. También debe reindizar el contenido.

Agregar una propiedad administrada mediante la administración de inquilinos o la administración de la colección de sitios

Los administradores de espacios empresariales y de colecciones de sitios también pueden crear un esquema de búsqueda específico de su espacio empresarial o colección de sitios. Para obtener más información sobre cómo administrar el esquema de búsqueda para inquilinos y colecciones de sitios, vea Manage the search schema in SharePoint.

Puede crear nuevas propiedades administradas para un inquilino o una colección de sitios y asignarles propiedades rastreadas. También puede reutilizar las propiedades administradas existentes sin usar que no tengan propiedades rastreadas asignadas y cambiarles el nombre por un alias. A continuación, debe asignar las propiedades rastreadas a la propiedad administrada a la que ha cambiado el nombre con el alias definido.

Existen algunas limitaciones cuando se crea una propiedad administrada en la administración de la colección de sitios o de inquilinos. Por ejemplo, la propiedad solo puede ser del tipo Text o Yes/No y no se puede refinar ni ordenar. Si necesita una propiedad de otro tipo o una con unas características distintas de las disponibles, siga los pasos indicados en el apartado Para crear una propiedad administrada cambiando el nombre de una existente.

Después de agregar una propiedad nueva a una lista o a una biblioteca de un sitio de SharePoint Server, o al cambiar las propiedades que se usan en una lista o una biblioteca, es necesario volver a rastrear el contenido antes de que esos cambios se reflejen en el índice de búsqueda. Como los cambios se realizan en el esquema de búsqueda y no en el sitio real, el rastreador no volverá a indexar automáticamente la lista o la biblioteca. Para garantizar que los cambios se rastreen y vuelvan a indexar, puede solicitar específicamente una nueva indexación de la lista o biblioteca. Al hacerlo, el contenido de la lista o biblioteca se volverá a rastrear e indexar para que pueda empezar a usar las nuevas propiedades administradas en consultas, reglas de consulta y plantillas para mostrar.

Vea la tabla Cambios del esquema de búsqueda que requieren la reindización del contenido para obtener información general de qué cambios de configuración de la propiedad administrada le obligan a reindizar el contenido.

Para crear una propiedad administrada para un inquilino o una colección de sitios

  1. Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento es una cuenta de administrador del inquilino o de la colección de sitios.

  2. Vaya a la página Esquema de búsqueda del inquilino o de la colección de sitios.

  • Para el inquilino, vaya a la página Más características del nuevo centro de administración de SharePointe inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador en Microsoft 365. En Buscar, seleccione Abrir y, a continuación, seleccione Administrar esquema de búsqueda.
  • En el sitio, vaya a Configuración, haga clic en Configuración del sitio y, después, en Administración de la colección de sitios, haga clic en Esquema de búsqueda.
  1. En la página Propiedades administradas, haga clic en Nueva propiedad administrada.

  2. En la página Nueva propiedad administrada, en el cuadro Nombre de propiedad de la sección Nombre y descripción, escriba el nombre de la nueva propiedad administrada. También puede especificar una descripción.

  3. En la sección Tipo, seleccione una de las siguientes opciones para la propiedad:

  • Texto

  • Sí/No

  1. En la sección Características principales, seleccione una o varias de las opciones disponibles.

  2. En la sección Asignaciones a propiedades rastreadas, haga clic en Agregar asignación.

  3. En la página Selección de propiedades rastreadas, seleccione una propiedad rastreada para asignar a la propiedad administrada y haga clic en Aceptar. Repita este paso para asignar más propiedades rastreadas.

  4. En la página Nueva propiedad administrada, en la sección Asignaciones a propiedades rastreadas, especifique si desea incluir:

  • Todo el contenido de todas las propiedades rastreadas asignadas a esta propiedad administrada

  • El contenido de la primera propiedad rastreada que contiene un valor y, de forma opcional, en qué orden.

  1. Haga clic en Aceptar.

Para crear una propiedad administrada cambiando el nombre de una existente

  1. Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento es una cuenta de administrador para el espacio empresarial o para la colección de sitios.

  2. Vaya a la página Esquema de búsqueda del inquilino o de la colección de sitios.

  • Para el inquilino, vaya a la página Más características del nuevo centro de administración de SharePointe inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador en Microsoft 365. En Buscar, seleccione Abrir y, a continuación, seleccione Administrar esquema de búsqueda.
  • En el sitio, vaya a Configuración, haga clic en Configuración del sitio y, después, en Administración de la colección de sitios, haga clic en Esquema de búsqueda.
  1. En la página Propiedades administradas, busque una propiedad administrada sin usar, es decir, que no esté asignada a ninguna propiedad rastreada: la columna Propiedades rastreadas asignadas está vacía. Vea la tabla de Propiedades administradas sin usar predeterminadas para obtener más detalles. Señale la propiedad administrada, haga clic en la flecha y haga clic en Editar o asignar propiedad.

  2. En la página Editar propiedad administrada, en la sección Características principales, en Alias, escriba un nombre en el campo.

  3. En la sección Asignaciones a propiedades rastreadas, haga clic en Agregar asignación.

  4. En la página Selección de propiedades de rastreo, seleccione una propiedad rastreada para asignar a la propiedad administrada y haga clic en Aceptar. Repita este paso para asignar más propiedades rastreadas a esta propiedad administrada.

  5. Haga clic en Aceptar.

Para reindizar una lista o biblioteca

  1. Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento es una cuenta de administrador para el inquilino o para la colección de sitios.

  2. Busque la biblioteca o la lista que desea volver a rastrear y siga uno de estos pasos:

  • Si quiere realizar un rastreo completo de una biblioteca, haga clic en la pestaña BIBLIOTECA y, a continuación, en la cinta, en el grupo Configuración, haga clic en Configuración de biblioteca.

  • Si quiere realizar un rastreo completo de una lista, haga clic en la pestaña LISTA y, a continuación, en la cinta, en el grupo Configuración, haga clic en Configuración de lista.

  1. En la página Configuración, en la sección Configuración general, haga clic en Configuración avanzada.

  2. En la página Configuración avanzada:

  • Si desea reindizar una biblioteca: en la sección Reindizar biblioteca, haga clic en Reindizar biblioteca de documentos.

  • Si desea reindizar una lista: en la sección Reindizar lista, haga clic en Reindizar lista.

  1. Haga clic en Aceptar.

La reindización completa de la lista o la biblioteca se realizará durante el siguiente rastreo programado.

Propiedades administradas sin usar predeterminadas

La siguiente tabla proporciona información general de las propiedades administradas sin usar predeterminadas que puede reutilizar y renombrar con un alias.

Tipo de propiedad administrada Contador Características de propiedad administrada Rango de nombre de propiedad administrada
Fecha 10 Consultable Date00 a Date09
Fecha 20 Multivalor, consultable, restringible, clasificable, recuperable RefinableDate00 a RefinableDate19
Fecha (SharePoint Server 2019) 2 Consultable, Refinable, Sortable, Recuperable RefinableDateInvariant00 to RefinableDateInvariant01
Fecha (SharePoint Server 2019) 5 Consultable, Refinable, Sortable, Recuperable RefinableDateSingle00 a RefinableDateSingle04
Decimal 10 Consultable Decimal00 a Decimal09
Decimal 10 Multivalor, consultable, restringible, clasificable, recuperable RefinableDecimal00 a RefinableDecimal09
Doble 10 Consultable Double00 a Double09
Doble 10 Multivalor, consultable, restringible, clasificable, recuperable RefinableDouble00 a RefinableDouble09
Entero 50 Consultable Int00 a Int49
Entero 50 Multivalor, consultable, restringible, clasificable, recuperable RefinableInt00 a RefinableInt49
String (SharePoint Server 2013) 100 Multivalor, consultable, restringible, clasificable, recuperable RefinableString00 a RefinableString99
String (SharePoint Server 2019) 200 Multivalor, consultable, restringible, clasificable, recuperable RefinableString00 a RefinableString199

Cómo usar un alias: ejemplo

Supongamos que desea crear una propiedad administrada que contenga los números de empleado y desea que los usuarios puedan buscarlos escribiendo "IDempleado:12345", donde "12345" es un ejemplo de número de empleado. Puesto que esta propiedad administrada no es del tipo Texto o Sí/No, seguirá los pasos To create a managed property by renaming an existing one con esta entrada:

  • Elija una propiedad administrada sin usar del tipo Entero, vea la tabla Propiedades administradas sin usar predeterminadas. Use cualquier propiedad sin usar de Int00 a Int49 si solo desea que los usuarios puedan consultar el número de empleado o de RefinableInt00 a RefinableInt49 si desea que los usuarios puedan consultar, refinar, ordenar, etc. el número de empleado.

  • Asigne un alias a la propiedad (en este ejemplo, es IdEmpleado).

  • Asigne la propiedad IDempleado a la propiedad rastreada que contiene los números de empleado.

Cambios del esquema de búsqueda que requieren la reindización del contenido

Configuración de propiedades administradas Action Requiere un rastreo completo para reindizar
Asignación de una propiedad rastreada a una propiedad administrada Agregar/Eliminar asignación
Normalización de token Habilitar/Deshabilitar
Coincidencia completa Habilitar/Deshabilitar
Tokenización neutra de Lanugage Habilitar/Deshabilitar
Extracción del nombre de la compañía Habilitar/Deshabilitar
Extracción de entidades personalizadas Habilitar/Deshabilitar
Permite búsquedas Habilitar/Deshabilitar
Consultable Habilitar
Consultable Deshabilitar No
Se puede recuperar Habilitar
Se puede recuperar Deshabilitar No
Se puede refinar Habilitar (si no se puede ordenar)
Se puede refinar Deshabilitar No
Se puede ordenar Habilitar (si no es refinable)
Se puede ordenar Deshabilitar No
Alias Agregar/Eliminar No