Tutorial: Creación y administración de presupuestos de AzureTutorial: Create and manage Azure budgets

Los presupuestos en Cost Management le ayudan a planear y dirigir la presentación de cuentas de la organización.Budgets in Cost Management help you plan for and drive organizational accountability. Con presupuestos, puede tener en cuenta los servicios de Azure que consume o a los que se suscribe durante un período específico.With budgets, you can account for the Azure services you consume or subscribe to during a specific period. Le ayudan a informar a otros usuarios sobre sus gastos a fin de administrar de manera proactiva los costos y supervisar cómo avanza el gasto a lo largo del tiempo.They help you inform others about their spending to proactively manage costs, and to monitor how spending progresses over time. Cuando se superan los umbrales presupuestarios que ha creado, solo se desencadenan las notificaciones.When the budget thresholds you've created are exceeded, only notifications are triggered. Ninguno de los recursos se ve afectado y no se detiene el consumo.None of your resources are affected and your consumption isn't stopped. Puede usar los presupuestos para comparar y realizar un seguimiento de gastos para analizar los costos.You can use budgets to compare and track spending as you analyze costs.

Los datos de costo y uso suelen estar disponibles en 8-12 horas y los presupuestos se evalúan con respecto a estos costos cada cuatro horas.Cost and usage data is typically available within 8-12 hours and budgets are evaluated against these costs every four hours. Las notificaciones por correo electrónico se reciben normalmente en un plazo de 12-16 horas.Email notifications are normally received within 12-16 hours.

Los presupuestos se restablecen automáticamente al final de un período (mensual, trimestral o anualmente) para el mismo importe presupuestario al seleccionar una fecha de expiración futura.Budgets reset automatically at the end of a period (monthly, quarterly, or annually) for the same budget amount when you select an expiration date in the future. Dado que se restablecen con el mismo importe presupuestario, deberá crear presupuestos independientes cuando los importes presupuestarios en moneda difieran para períodos futuros.Because they reset with the same budget amount, you need to create separate budgets when budgeted currency amounts differ for future periods.

Los ejemplos de este tutorial le guiarán a través de la creación y edición de un presupuesto para una suscripción de Contrato Enterprise (EA) de Azure.The examples in this tutorial walk you through creating and editing a budget for an Azure Enterprise Agreement (EA) subscription.

En el vídeo sobre cómo crear un presupuesto para supervisar los gastos con Azure Cost Management descubrirá la manera de crear presupuestos en Azure para supervisar los gastos.Watch the How to create a budget to monitor your spending with Azure Cost Management video to see how you can create budgets in Azure to monitor spending.

En este tutorial, aprenderá a:In this tutorial, you learn how to:

  • Crear un presupuesto en Azure PortalCreate a budget in the Azure portal
  • Editar un presupuestoEdit a budget

Requisitos previosPrerequisites

Los presupuestos se admiten en varios tipos de cuenta de Azure.Budgets are supported for a variety of Azure account types. Para ver la lista completa de tipos de cuenta compatibles, consulte Understand Cost Management data (Información sobre los datos de Cost Management).To view the full list of supported account types, see Understand Cost Management data. Para ver los presupuestos, se necesita al menos acceso de lectura en la cuenta de Azure.To view budgets, you need at least read access for your Azure account.

En el caso de las suscripciones con contrato Enterprise de Azure, debe tener acceso de lectura para ver los presupuestos.For Azure EA subscriptions, you must have read access to view budgets. Para crear y administrar presupuestos, debe tener permiso de colaborador.To create and manage budgets, you must have contributor permission. Puede crear presupuestos individuales para las suscripciones de EA y los grupos de recursos.You can create individual budgets for EA subscriptions and resource groups. Sin embargo, no se pueden crear presupuestos para cuentas de facturación de EA.However, you cannot create budgets for EA billing accounts.

Se admiten los siguientes permisos o ámbitos de Azure por suscripción para los presupuestos por usuario y grupo.The following Azure permissions, or scopes, are supported per subscription for budgets by user and group. Para más información sobre los ámbitos, consulte Descripción y uso de ámbitos.For more information about scopes, see Understand and work with scopes.

  • Propietario: puede crear, modificar o eliminar los presupuestos para una suscripción.Owner – Can create, modify, or delete budgets for a subscription.
  • Colaborador y Colaborador de Cost Management: puede crear, modificar o eliminar sus propios presupuestos.Contributor and Cost Management contributor – Can create, modify, or delete their own budgets. Puede modificar el importe presupuestario para los presupuestos creados por otros usuarios.Can modify the budget amount for budgets created by others.
  • Lector y Lector de Cost Management: puede ver los presupuestos para los que tiene permiso.Reader and Cost Management reader – Can view budgets that they have permission to.

Para más información sobre cómo asignar permisos a los datos de Cost Management, consulte Asignación del acceso a los datos de Cost Management.For more information about assigning permission to Cost Management data, see Assign access to Cost Management data.

Inicio de sesión en AzureSign in to Azure

Crear un presupuesto en Azure PortalCreate a budget in the Azure portal

Puede crear un presupuesto de suscripción de Azure durante un período mensual, trimestral o anual.You can create an Azure subscription budget for a monthly, quarterly, or annual period. El contenido de navegación en Azure Portal determina si crea un presupuesto para una suscripción o para un grupo de administración.Your navigational content in the Azure portal determines whether you create a budget for a subscription or for a management group.

Para crear o ver un presupuesto, abra el ámbito deseado en Azure Portal y seleccione Presupuestos en el menú.To create or view a budget, open the desired scope in the Azure portal and select Budgets in the menu. Por ejemplo, vaya a Suscripciones, seleccione una suscripción de la lista y elija Presupuestos en el menú.For example, navigate to Subscriptions, select a subscription from the list, and then select Budgets in the menu. Use la píldora Ámbito para cambiar a un ámbito diferente, como un grupo de administración, en los presupuestos.Use the Scope pill to switch to a different scope, like a management group, in Budgets. Para más información sobre los ámbitos, consulte Descripción y uso de ámbitos.For more information about scopes, see Understand and work with scopes.

Después de crear los presupuestos, muestran a un lado una vista sencilla de su gasto actual.After you create budgets, they show a simple view of your current spending against them.

Haga clic en Agregar.Click Add.

Ejemplo en el que se muestra una lista de presupuestos ya creada

En la ventana Crear presupuesto, asegúrese de que el ámbito que se muestra es correcto.In the Create budget window, make sure that the scope shown is correct. Elija los filtros que quiera agregar.Choose any filters that you want to add. Los filtros le permiten crear presupuestos en para costos específicos, como los grupos de recursos de una suscripción o un servicio, como las máquinas virtuales.Filters allow you to create budgets on specific costs, such as resource groups in a subscription or a service like virtual machines. Todos los filtros que puede usar en el análisis de costos también se pueden aplicar a un presupuesto.Any filter you can use in cost analysis can also be applied to a budget.

Después de haber identificado el ámbito y los filtros, escriba un nombre de presupuesto.After you've identified your scope and filters, type a budget name. A continuación, elija un período de restablecimiento mensual, trimestral o anual.Then, choose a monthly, quarterly or annual budget reset period. Este período de restablecimiento determina el período de tiempo que el presupuesto analiza.This reset period determines the time window that's analyzed by the budget. El costo evaluado por el presupuesto comienza en cero al principio de cada nuevo período.The cost evaluated by the budget starts at zero at the beginning of each new period. Cuando crea un presupuesto trimestral, funciona de la misma manera que un presupuesto mensual.When you create a quarterly budget, it works in the same way as a monthly budget. La diferencia es que el importe presupuestario para el trimestre se divide de manera uniforme entre los tres meses del trimestre.The difference is that the budget amount for the quarter is evenly divided among the three months of the quarter. Un importe presupuestario anual se divide de manera uniforme entre los 12 meses del año natural.An annual budget amount is evenly divided among all 12 months of the calendar year.

Si tiene una suscripción de pago por uso, MSDN o Visual Studio, es posible que el período de facturación no esté alineado con el mes natural.If you have a Pay-As-You-Go, MSDN, or Visual Studio subscription, your invoice billing period might not align to the calendar month. En el caso de esos tipos de suscripciones y grupos de recursos, puede crear un presupuesto que se adapte al período de su factura o a los meses naturales.For those subscription types and resource groups, you can create a budget that's aligned to your invoice period or to calendar months. Para crear un presupuesto adaptado al período de facturación, seleccione el período de restablecimiento Mes de facturación, Trimestre de facturación o Año de facturación.To create a budget aligned to your invoice period, select a reset period of Billing month, Billing quarter, or Billing year. Para crear un presupuesto adaptado al mes natural, seleccione un período de restablecimiento Mensual, Trimestral o Anual.To create a budget aligned to the calendar month, select a reset period of Monthly, Quarterly, or Annually.

A continuación, identifique la fecha de expiración en la que presupuesto dejará de ser válido y ya no evaluará los costos.Next, identify the expiration date when the budget becomes invalid and stops evaluating your costs.

En función de los campos elegidos en el presupuesto hasta el momento, se muestra un gráfico para ayudarle a seleccionar el umbral que se usará para el presupuesto.Based on the fields chosen in the budget so far, a graph is shown to help you select a threshold to use for your budget. El presupuesto sugerido se basa en el costo pronosticado más alto que podría producirse en períodos futuros.The suggested budget is based on the highest forecasted cost that you might incur in future periods. Puede cambiar la cantidad del presupuesto.You can change the budget amount.

Ejemplo que muestra la creación de un presupuesto con datos de costos mensualesExample showing budget creation with monthly cost data

Después de configurar la cantidad del presupuesto, haga clic en Siguiente para configurar las alertas de presupuesto.After you configure the budget amount, click Next to configure budget alerts. Los presupuestos requieren al menos un umbral de costos (% del presupuesto) y una dirección de correo electrónico correspondiente.Budgets require at least one cost threshold (% of budget) and a corresponding email address. De manera opcional, puede incluir hasta cinco umbrales y cinco direcciones de correo electrónico en un único presupuesto.You can optionally include up to five thresholds and five email addresses in a single budget. Cuando se alcanza un umbral de presupuesto, las notificaciones por correo electrónico se reciben normalmente en menos de ocho horas.When a budget threshold is met, email notifications are normally received in less than eight hours. Para más información acerca de las notificaciones, consulte Use cost alerts (Uso de alertas de costos).For more information about notifications, see Use cost alerts. En el siguiente ejemplo, se genera una alerta por correo electrónico cuando se alcanza el 90 % del presupuesto.In the example below, an email alert gets generated when 90% of the budget is reached.

Ejemplo en el que se muestran las condiciones de la alerta

Después de crear un presupuesto, se muestra en el análisis de costos.After you create a budget, it is shown in cost analysis. Ver el presupuesto en relación con la tendencia del gasto es uno de los primeros pasos cuando empieza a analizar los costos y los gastos.Viewing your budget in relation to your spending trend is one of the first steps when you start to analyze your costs and spending.

Presupuesto y gasto de ejemplo que se muestra en el análisis de costos

En el ejemplo anterior, creó un presupuesto para una suscripción.In the preceding example, you created a budget for a subscription. Sin embargo, también puede crear un presupuesto para un grupo de recursos.However, you can also create a budget for a resource group. Si quiere crear un presupuesto para un grupo de recursos, vaya a Administración de costos + facturación > Suscripciones > seleccione una suscripción > Grupos de recursos > seleccione un grupo de recursos > Presupuestos > y, luego, Agregar un presupuesto.If you want to create a budget for a resource group, navigate to Cost Management + Billing > Subscriptions > select a subscription > Resource groups > select a resource group > Budgets > and then Add a budget.

Activación de un grupo de accionesTrigger an action group

Al crear o editar un presupuesto para un ámbito de suscripción o grupo de recursos, puede configurarlo para que llame a un grupo de acciones.When you create or edit a budget for a subscription or resource group scope, you can configure it to call an action group. El grupo de acciones puede realizar una serie de acciones diferentes cuando se alcanza el umbral del presupuesto.The action group can perform a variety of different actions when your budget threshold is met. Para más información sobre los grupos de acciones, consulte Creación y administración de grupos de acciones en Azure Portal.For more information about Action Groups, see Create and manage action groups in the Azure portal. Para obtener más información sobre el uso de la automatización basada en presupuestos con grupos de acciones, vea Administración de costos con presupuestos de Azure.For more information about using budget-based automation with action groups, see Manage costs with Azure budgets.

Para crear o actualizar grupos de acciones, haga clic en Administrar los grupos de acciones al crear o editar un presupuesto.To create or update action groups, click Manage action groups while you're creating or editing a budget.

Ejemplo de creación de un presupuesto para mostrar la opción Administrar los grupos de acciones

Después, haga clic en Agregar grupo de acciones y cree el grupo de acciones.Next, click Add action group and create the action group.

Imagen del cuadro Agregar grupo de acciones

Una vez que se haya creado el grupo de acciones, cierre el cuadro para volver al presupuesto.After the action group is created, close the box to return to your budget.

Configure el presupuesto para que use el grupo de acciones cuando se alcance un umbral individual.Configure your budget to use your action group when an individual threshold is met. Se admiten hasta cinco umbrales diferentes.Up to five different thresholds are supported.

Ejemplo en el que se muestra la selección del grupo de acciones para una condición de alerta

En el ejemplo siguiente se muestran los umbrales del presupuesto establecidos en 50 %, 75 % y 100 %.The following example shows budget thresholds set to 50%, 75% and 100%. Cada uno está configurado para desencadenar las acciones especificadas en el grupo de acciones indicado.Each is configured to trigger the specified actions within the designated action group.

Ejemplo en el que se muestran las condiciones de alerta configuradas con varios grupos de acciones y tipos de acciones

Pasos siguientesNext steps

En este tutorial aprendió lo siguiente:In this tutorial, you learned how to:

  • Crear un presupuesto en Azure PortalCreate a budget in the Azure portal
  • Editar un presupuestoEdit a budget

Pase al siguiente tutorial para crear una exportación periódica de los datos de administración de costos.Advance to the next tutorial to create a recurring export for your cost management data.