Creación de un informe de errores activos Power BI en función de una vista de Analytics personalizada

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Con Power BI conexión a las vistas de Analytics,puede crear informes en los elementos de trabajo. Los informes pueden mostrar los datos de trabajo actuales y también las revisiones históricas de los elementos de trabajo.

En este artículo, aprenderá a:

  • Creación de una vista personalizada de Analytics para errores activos
  • Generar un Power BI basado en esa vista
  • Filtrado de la vista Analytics
  • Creación de un gráfico de tendencias
  • Creación de una tarjeta que muestre el recuento actual de errores activos

Siga estos pasos para crear un informe en Power BI escritorio que muestra una tendencia activa diaria de errores en función de una vista personalizada de Analytics:

  1. Desde el portal web para Azure DevOps:
    a. Abrir vistas de Analytics
    b. Cree una vista de Analytics personalizada para los datos.
  2. Desde el Power BI Desktop:
    a. Obtener el conjunto de datos definido por la vista Analytics
    b. Creación de un informe de tendencias
    c. Aplicación de filtros al informe de tendencias
    d. Cree una tarjeta y aplique el filtro Is Current=True para mostrar el recuento actual.

Requisitos previos

Para crear un Power BI que haga referencia a una vista de Analytics, debe cumplir los siguientes criterios.

  • Debe ser miembro de un proyecto. Si aún no tiene un proyecto, cree uno.
  • Si no se le ha agregado como miembro del equipo, ahora se le agregará. Cualquier persona con acceso a un proyecto, excepto las partes interesadas, puede ver las vistas de Analytics.
  • Tenga el permiso View Analytics establecido en Permitir. Consulte Concesión de permisos para acceder a Analytics.
  • Se ha instalado Power BI Desktopactualización de febrero de 2018 o una versión posterior. Puede descargar esta aplicación cliente desde la página de descarga Power BI Desktop oficial.
  • Ha hecho un seguimiento de los errores durante un período de tiempo para generar un informe de tendencias.

Open Analytics para acceder a las vistas

Se define un conjunto de vistas de Analytics predeterminadas para cada proyecto. Puede ver, modificar y crear una vista personalizada desde Analytics.

Si no ve el proyecto de equipo o equipo que desea, elija el logotipo de Azure DevOps para examinar todos los proyectos.

Para Azure DevOps Server 2019.1

Después de instalar o habilitar Analytics,se crea un conjunto de vistas de Analytics predeterminadas para cada proyecto. Puede ver, modificar y crear una vista personalizada desde Analytics.

Para Azure DevOps Server 2019

Después de instalar la extensión de Marketplace de Analytics,se crea un conjunto de vistas de Analytics predeterminadas para cada proyecto. Puede ver, modificar y crear una vista personalizada desde Analytics.

En el portal web, expanda Información general y elija Vistas de Analytics.

Expanda Información general y elija Vistas de Análisis.

En el portal web, expanda Boards y elija Vistas de Analytics.

Expanda Boards y elija Vistas de Analytics.

Si no ve Analytics,compruebe que está habilitado para la colección de proyectos y que tiene permisos para ver el análisis. Consulte los requisitos previos de este artículo.

Creación de una vista para incluir solo errores activos

En el portal web, Vista de Analytics,elija el icono másNuevavista para crear una vista personalizada. Rellene los formularios proporcionados en cada pestaña como se muestra en los pasos siguientes.

Elija Continuar para ir a la pestaña siguiente del panel. Si necesita volver a visitar una pestaña, seleccione el título de la pestaña.

Asigne un nombre a la vista y establezca en Privado.

  1. Asigne un nombre a la vista, como Errores activos. Seleccione Vista privada para guardarla en Mis vistas. De lo contrario, puede seleccionar Vista compartida para guardarla en Vistas compartidas.

    General

    Elija Continuar para ir a la pestaña siguiente.

  2. En la pestaña Elementos de trabajo, seleccione los Project equipo que contienen los datos de los que desea informar.

    Aquí elegimos el proyecto FabrikamFiber y el equipo de aplicaciones de Fiber Suite.

    Filtrar por equipo

    Para agregar más proyectos o equipos, seleccione el icono Agregar fila para agregar una nueva fila y, a continuación, seleccione el proyecto y el equipo.

  3. En Trabajos pendientes y elementos de trabajo, seleccione el icono Agregar fila para agregar una nueva fila y, a continuación, seleccione Error en la lista de tipos de elementos de trabajo.

    Filtrar por

  4. En Criterios de campo,elija el campo Estado establecido en Activo.

    filtrar errores activos

    Elija Continuar para ir a la pestaña siguiente.

  5. En la pestaña siguiente, Campos, se mantendrá la selección de los campos más comunes. Esta selección también incluirá los campos personalizados que se han agregado al proyecto.

    Campos

    Elija Continuar para ir a la pestaña siguiente.

  6. En la pestaña Historial, seleccione Período gradual en días y escriba 60 días. Mantenga granularidad establecida en Diaria. Estas selecciones generarán 60 filas de instantáneas de datos para cada error activo. Cada día incluirá todos los detalles de ese elemento de trabajo tal y como estaba al final de ese día.

    60 días de historial con granularidad diaria

    Para más información sobre estas opciones de definición de datos de tendencia, consulte Creación de una vista de Análisis, Selección de opciones de datos de tendencia.

    Elija Continuar para ir a la pestaña siguiente.

  7. En la última pestaña, Comprobación, seleccione Comprobar vista. El sistema comprobará la vista mediante la ejecución de una consulta de prueba en el conjunto de datos que define y validará todos los criterios de filtro.

    Comprobación de la vista

    Nota

    El tiempo de comprobación variará en función de la cantidad de datos definidos en la vista. Compruebe la vista para asegurarse de que todas las definiciones son correctas.

    Una vez que la vista se haya comprobado correctamente, elija Guardar. A continuación, puede empezar a usarlo en Power BI. La comprobación también devuelve una estimación del número de filas del conjunto de datos y el tiempo que se llevará cargar en Power BI.

    comprobación correcta

    Si la vista no se puede comprobar correctamente, se producirá un error que explica el problema y apunta a una posible corrección. Intente cambiar las opciones seleccionadas en las pestañas Elementos de trabajo e Historial para incluir menos datos y, a continuación, vuelva a comprobar la vista.

Abra Power BI escritorio y cargue la vista.

  1. Abra Power BI Desktop.
  1. Elija (1) Obtenerdatos , (2) Online Services, (3) Azure DevOps (Beta)y, a continuación, (4) Conectar.

    Conectar datos de seguimiento de trabajo

  2. Escriba el nombre de la organización, el mismo Azure DevOps que usó para crear la vista Errores activos y el mismo proyecto para el que definió la vista Errores activos.

    Azure DevOps diálogo, organización y nombre del proyecto

  1. Elija (1) Obtenerdatos , (2) Online Services, (3) Azure DevOps Server (Beta)y, a continuación, (4) Conectar.

    Conectar datos de seguimiento de trabajo

  2. Escriba la dirección URL del servidor y la colección, el mismo proyecto para el que definió la vista Errores activos.

    Azure DevOps Server diálogo, colección y nombre del proyecto

  1. Expanda la carpeta Vistas privadas, elija la vista Errores activos que guardó en la sección anterior y, a continuación, seleccione Cargar.

    Carga de errores activos en Power BI

¿Necesita ayuda para conectarse? Consulte Conectar con Power BI Data Connector.

Creación de un informe de tendencias de errores diario

  1. En el informe, (1) seleccione el objeto visual Gráfico de líneas, (2) escriba en el campo de búsqueda y, a work item id continuación, (3) active la casilla id. de elemento work item id.

    Selección del campo de elemento de trabajo

    Cambiará el gráfico a un solo punto.

    Sugerencia

    Para cambiar el tamaño del gráfico, elija la pestaña Ver, Vista depágina y, a continuación, seleccione la opción Ajustar tamaño como se muestra. A continuación, puede cambiar el tamaño del gráfico a las dimensiones deseadas.

    Ajuste del tamaño del gráfico

  2. Seleccione el icono de menú contextual situado junto al campo Id. de elemento de trabajo y cámbielo de Recuento a Recuento (distinto).

    Cambie el campo Id. de elemento de trabajo de Recuento a Recuento (distinto).

  3. A continuación, (1) seleccione el campo Fecha de la lista de campos como eje. Para ver una tendencia diaria, (2) seleccione el icono de menú contextual situado junto al campo y cámbielo de Jerarquía de fechas a Fecha.

    Seleccione Fecha y cambie la jerarquía de fechas a date.

    Para ver las tendencias a lo largo del tiempo, quiere usar Date y no Date Hierarchy. La jerarquía de fechas Power BI lo revierte todo en un número simple para el período. El nivel de día de la jerarquía se revierte todos los días a un número entre 1 y 31. Por ejemplo, el 3 de abril y el 3 de mayo se sume al número 3. Esto no es lo mismo que contar elementos por fecha real.

    Sugerencia

    Si necesita modificar la vista de Analytics, puede hacerlo y, a continuación, volver al informe Power BI y actualizar los datos. Simplemente seleccione la opción Actualizar como se muestra.

    Actualización de los datos del informe

Filtrar la tendencia por prioridad

  1. Para agrupar los errores por Priority , busque el campo en la lista (a). Arrastre el campo Prioridad al Legend del gráfico de tendencias (b)

    Agrupar por prioridad

  2. El gráfico muestra ahora un recuento diario distinto de errores, agrupado por Prioridad.

  3. Para mostrar solo los errores con una prioridad de 0 y 1, seleccione el icono de menú contextual situado junto al campo Prioridad para establecer los filtros.

    Filtrado de errores de prioridad superior

    El gráfico de tendencias ahora está agrupado y filtrado por errores de alta prioridad.

Creación de una tarjeta para el recuento de errores más reciente

  1. Agregue una nueva página haciendo clic en el signo más (+) en la parte inferior de la página.

  2. Seleccione el objeto visual de tarjeta, agregue el campo Id. de elemento de trabajo, agregue el campo Tipo de elemento de trabajo y seleccione el icono de menú contextual situado junto al campo y cámbielo de Recuento a Recuento (distinto).

    La tarjeta muestra ahora el número de errores activos veces el número de días que han existido dentro del período de tiempo seleccionado. En este ejemplo, ese número es 1066.

    Tarjeta de recuento distinta, paso provisional

  3. Para obtener el recuento más reciente, agregue Is Current como filtro de nivel de página y active la casilla True. El campo Es actual se agrega automáticamente a todos los conjuntos de datos, marcando las filas que contienen la revisión más reciente de los elementos de trabajo.

    Recuento de errores activo más reciente

    El valor de esta tarjeta debe coincidir con el recuento del último día del gráfico de tendencias. Para obtener el valor, vuelva a la página 1 y mantenga el puntero sobre el último día como se muestra.

    Comprobación del recuento de errores activos más reciente con el informe de tendencias

Guardar el informe

  1. Elija Archivo Guardar como para guardar el informe en el área de trabajo local.

  2. Para publicar el informe en Power BI, elija la pestaña Publicar. Para más información, consulte Colaboración en el área de Power BI de trabajo de la aplicación.

    Elija la pestaña Publicar.

Continuar explorando los datos

Las vistas de análisis proporcionan una gran capacidad y flexibilidad para filtrar los datos y generar informes útiles de forma rápida y sencilla mediante Power BI. Dentro de una vista personalizada, puede crear conjuntos de datos que abarquen varios equipos o proyectos.

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