Notificaciones de actualización para el usuario final de las aplicaciones de Microsoft 365End-user update notifications for Microsoft 365 Apps

Es probable que no desee que los usuarios de su organización perciban cuando se aplica seguridad y otras actualizaciones a las aplicaciones de Microsoft 365 en sus equipos.You probably don't want users in your organization to notice when security and other updates are applied to Microsoft 365 Apps on their computers. En la mayoría de los casos, no apreciarán que las actualizaciones se instalen automáticamente en segundo plano.In most cases, they won't notice as the updates are installed automatically in the background. Sin embargo, debe tener en cuenta que hay ocasiones en las que los usuarios ven notificaciones de que las actualizaciones están disponibles o deben aplicarse.But, you should be aware that there are times when users see notifications that updates are available or need to be applied.

Las actualizaciones solo se pueden aplicar cuando los programas de Office no se están ejecutando.Updates can only be applied when Office programs aren't running. Por lo tanto, las notificaciones suelen aparecer porque el usuario está trabajando en un programa de Office, como Microsoft Outlook, y no se ha cerrado en varios días.Therefore, notifications usually appear because the user is working in an Office program, such as Microsoft Outlook, and hasn't closed it in several days.

Notificaciones que los usuarios ven cuando las actualizaciones no se pueden aplicar durante varios días a las aplicaciones de Microsoft 365Notifications your users see when updates can't be applied for several days to Microsoft 365 Apps

Después de descargar las actualizaciones en el equipo que ejecuta las aplicaciones de Microsoft 365, Office intenta aplicar las actualizaciones.After updates are downloaded to the computer that is running Microsoft 365 Apps, Office attempts to apply the updates. Si, después de cuatro días, aún no se aplican las actualizaciones, aparecerá un mensaje en el área de notificación de Windows en el que se indica al usuario que hay actualizaciones disponibles.If, after four days, the updates still aren't applied, a message appears in the notification area in Windows, telling the user that updates are available.

Hay actualizaciones de Office disponibles

El mensaje desaparece en unos segundos, pero el icono de Office permanece visible en el área de notificación.The message disappears in a few seconds, but the Office icon stays visible in the notification area. Si el usuario hace clic en el mensaje, Office intenta aplicar las actualizaciones.If the user clicks the message, Office tries to apply the updates. Si está usando algún programa de Office, debe estar cerrado.If any Office programs are currently being used, they must be closed.

Si, después de seis días, aún no se aplican las actualizaciones, aparecerá un mensaje en cualquier documento de Office recién abierto, recordando al usuario que hay actualizaciones disponibles.If, after six days, the updates still aren't applied, a message appears in any newly opened Office document, reminding the user that updates are available.

Hay actualizaciones disponibles, pero que están bloqueadas por una o más aplicaciones.

Los usuarios pueden elegir Actualizar ahora para aplicar las actualizaciones.Users can choose Update now to apply the updates. A continuación, se solicita al usuario que cierre todos los programas de Office abiertos.The user is then prompted to close all open Office programs. Después de aplicar las actualizaciones, el mensaje desaparecerá.After the updates are applied, the message disappears.

Los usuarios también ven las notificaciones si se dirigen a la cuenta de > de archivos en un programa de Office.Users also see notifications if they go to File > Account in an Office program. La sección actualizaciones de Office se vuelve amarilla si hay actualizaciones listas para su aplicación.The Office Updates section turns yellow if updates are ready to be applied.

Hay actualizaciones de Office disponibles

Si no desea que los usuarios vean estos tipos de notificaciones, puede usar la Directiva de grupo para ocultar las notificaciones.If you don't want your users to see these types of notifications, you can use Group Policy to hide the notifications.

Notificaciones que los usuarios ven al establecer una fecha límite de actualización para las aplicaciones de Microsoft 365Notifications your users see when you set an update deadline for Microsoft 365 Apps

Para asegurarse de que los usuarios apliquen actualizaciones a las aplicaciones de Microsoft 365, puede configurar una fecha límite.To make sure that your users apply updates to Microsoft 365 Apps, you can configure a deadline. La fecha límite especifica una fecha y una hora en que se deben aplicar las actualizaciones.The deadline specifies a date and time by when the updates must be applied. Si las actualizaciones no se aplican en la fecha límite, Office cierra automáticamente todos los programas de Office que estén abiertos y aplica las actualizaciones.If the updates aren't applied by the deadline, Office automatically closes any open Office programs and applies the updates.

Nota

A partir de Configuration Manager, versión 1802, si se está ejecutando cualquier aplicación de Office durante una aplicación de Office Update, las aplicaciones de Office no se verán forzadas a cerrarse.Starting with Configuration Manager, version 1802, if any Office applications are running during an Office update enforcement, the Office applications will not be forced to close. En su lugar, la instalación de la actualización volverá a requerir el reinicio del sistema.Instead, the update install will return as requiring a system restart

Los usuarios reciben notificaciones que llevan hasta el límite.Users are given notifications leading up to the deadline. Por ejemplo, en un plazo de 72 horas, los usuarios verán un mensaje en cualquier documento de Office recién abierto, que las actualizaciones están bloqueadas.For example, within seventy-two hours of the deadline, users see a message, in any newly opened Office document, that updates are blocked.

Office updates fecha límite de 72 horas

El siguiente recordatorio que los usuarios ven es de doce horas antes de la fecha límite.The next reminder users see is twelve hours before the deadline. Verán un mensaje en el área de notificación de Windows y le recordarán que hay actualizaciones listas para su aplicación.They'll see a message in the notification area in Windows, reminding them that updates are ready to be applied.

Notificación de fechas límite de 12 horas en actualizaciones de Office

Este mensaje aparece cada dos horas.This message appears every two hours. También se mostrarán 60 minutos, 30 minutos, 15 minutos y 5 minutos antes de la fecha límite.It'll also be shown 60 minutes, 30 minutes, 15 minutes, and 5 minutes before the deadline.

Si llega la fecha límite y aún no se han aplicado las actualizaciones, los usuarios verán un cuadro de diálogo en el que se les avisará de que disponen de 15 minutos antes de que se apliquen las actualizaciones.If the deadline arrives and the updates still aren't applied, users see a dialog box that warns them that they have 15 minutes before the updates are applied.

Notificación de fechas límite de 15 minutos de Office Update

Esto da a los usuarios quince minutos para guardar y cerrar cualquier trabajo.This gives users fifteen minutes to save and close any work. Cuando la cuenta atrás alcanza 00:00, todos los programas de Office se cierran y se aplican las actualizaciones.When the countdown reaches 00:00, any open Office programs are closed, and the updates are applied.

Nota

La configuración de directiva de grupo ocultar notificaciones de actualización no oculta las notificaciones relacionadas con las fechas límite.The Hide update notifications Group Policy setting doesn't hide notifications related to deadlines.

Información general del proceso de actualización de las aplicaciones de Microsoft 365Overview of the update process for Microsoft 365 Apps

Elegir cómo administrar las actualizaciones de las aplicaciones de Microsoft 365Choose how to manage updates to Microsoft 365 Apps

Configurar las opciones de actualización de las aplicaciones de Microsoft 365Configure update settings for Microsoft 365 Apps