Introducción a la automatización de procesos robóticos desatendida con Aplicaciones Microsoft 365 para empresas

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La automatización de procesos robóticos (RPA) es el proceso de automatización de procedimientos empresariales mediante la imitación y la ejecución automática de tareas basadas en reglas. A través de RPA, una máquina copia y registra el conjunto de acciones que un usuario realiza para completar una tarea.

Hay dos formas principales de RPA:

  • RPA atendida: la colaboración entre el usuario y el bot. También se conoce como asistente virtual.
  • RPA desatendida: la ejecución de tareas e interacciones, independientemente del usuario. Con RPA desatendido, el bot puede ejecutar la automatización por sí solo.

En este artículo se describen las sesiones de RPA desatendidas.

Requisitos para usar Aplicaciones Microsoft 365 para empresas con RPA desatendido

Estos son los requisitos para usar Aplicaciones Microsoft 365 para empresas con RPA desatendido:

  • La cuenta que ejecuta una tarea deSatendida de RPA debe tener una licencia para Aplicaciones Microsoft 365 para empresas (desatendida). La cuenta puede ser una cuenta de usuario normal, una cuenta de sistema o servicio o una cuenta de robot.
  • Solo está disponible para las aplicaciones de Office para Windows.
  • Requiere la versión 2009 o posterior de Aplicaciones Microsoft 365 para empresas.

Nota:

Al igual que con una licencia de usuario desatendida, los administradores pueden administrar las licencias de Aplicaciones Microsoft 365 para empresas (desatendido) en el Centro de administración de Microsoft 365.

Si la cuenta no tiene una licencia para Aplicaciones Microsoft 365 para empresas (desatendida), la aplicación de Office que se usa para RPA desatendida se ejecuta en modo de funcionalidad reducida. El proceso desatendido puede abrir e imprimir documentos existentes en aplicaciones de Office, pero no puede crear nuevos documentos ni editarlos y guardar los existentes. En este caso, aparece el siguiente mensaje en la cinta de opciones del documento: "LICENCIA REQUERIDA El nombre > de inicio de sesión de la cuenta< requiere una licencia de Office para su uso desatendido".

Pasos para usar Aplicaciones Microsoft 365 para empresas con RPA desatendido

Puede usar una de las siguientes opciones.

Uso de la ventana del símbolo del sistema

Este proceso se aplica principalmente a escenarios de automatización de la interfaz de usuario.

Después de iniciar la aplicación:

  1. Abra la ventana del símbolo del sistema (mediante el mecanismo de automatización).

  2. En el símbolo del sistema, llame a la aplicación de Office.

    • Después de llamar a la aplicación, aparece un modificador como la siguiente línea de comandos.

  3. En el modificador de línea de comandos, pase un argumento para indicar que usa RPA desatendido:

    "[appname].exe -desatendida"

    Nota:

    appname depende del nombre de la aplicación de Office que esté abriendo.

Este escenario se produce cada vez que desea ejecutar un escenario de RPA desatendido en Office. También puede guardar la sintaxis sin conexión y pegarla en el símbolo del sistema más adelante.

Uso de la clave del Registro

Este proceso es aplicable principalmente si ejecuta RPA desatendido en un dispositivo dedicado. Para indicar el uso desatendido, puede establecer el siguiente valor del Registro:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\Licensing, key = Desatendida, type = DWORD y value = 1

Una vez establecido ese valor, los usuarios pueden abrir la aplicación mediante cualquier método y usar la licencia desatendida. No tienen que usar el símbolo del sistema para abrirlo.