Usar la configuración de directivas para administrar los controles de privacidad de las aplicaciones de Office en la WebUse policy settings to manage privacy controls for Office for the web applications

Nota

Para obtener una lista de los productos de Office incluidos en esta información de privacidad, consulte Controles de privacidad disponibles para los productos de Office.For a list of Office products covered by this privacy information, see Privacy controls available for Office products.

Como administrador de su organización, puede controlar si los usuarios tienen o no la opción de usar experiencias conectadas opcionales cuando utilicen aplicaciones de Office en la Web, como Word en la Web o PowerPoint en la Web.As an administrator for your organization, you can control whether your users have the choice to use optional connected experiences when they use Office for the web applications, such as Word for the web or PowerPoint for the web. Esta opción solo está disponible para los usuarios que hayan iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa cuando usen aplicaciones de Office en la Web.This choice is available to your users only if they're signed in with their work or school account when they use Office for the web applications. Para controlar si los usuarios tienen la opción de utilizar experiencias conectadas opcionales, puede usar la configuración de directiva Permitir el uso de experiencias conectadas opcionales adicionales en Office.To control whether your users have the choice to use optional connected experiences, you use the Allow the use of additional optional connected experiences in Office policy setting.

Información general sobre las experiencias conectadas opcionalesOverview of optional connected experiences

Las experiencias conectadas opcionales son servicios con copia en la nube que están disponibles para los usuarios cuando usan Office.Optional connected experiences are cloud-backed services that are available to your users when they’re using Office. Algunos ejemplos de experiencias conectadas opcionales son: crear un gráfico de mapa en Excel o insertar una imagen en línea en un documento de Word; ambas experiencias se basan en servicios proporcionados por Microsoft Bing.Examples of optional connected experiences include creating a map chart in Excel or inserting an online picture into your Word document, both of which rely on services provided by Microsoft Bing. El uso de estos servicios con copia en la nube es opcional.The use of these cloud-backed services is optional.

Las experiencias conectadas opcionales no están cubiertas por el contrato comercial de su organización con Microsoft.Optional connected experiences are not covered by your organization’s commercial agreement with Microsoft. Microsoft ofrece las experiencias conectadas opcionales directamente a los usuarios, y estas se rigen por el Contrato de servicios de Microsoft.Instead, optional connected experiences are offered by Microsoft directly to your users and are governed by the Microsoft Services Agreement. En algunos casos, las funciones o el contenido de terceros se proporcionan mediante estas experiencias conectadas opcionales y también se pueden aplicar otros términos.In some cases, third-party content or functionality are provided through these optional connected experiences and other terms may also apply.

Es posible que algunas experiencias conectadas opcionales no estén disponibles en las aplicaciones de Office en la Web, pero que estén disponibles al usar otras versiones de Office, como la versión de escritorio en un dispositivo con Windows.Some optional connected experiences might not be available in Office for the web applications, but are available when using other versions of Office, such as the desktop version on a device running Windows.

Para obtener más información, vea Información general sobre las experiencias conectadas opcionales en Office.For more information, see Overview of optional connected experiences in Office.

Establecer la configuración de directiva mediante el servicio de directivas de nube de OfficeConfigure the policy setting by using the Office cloud policy service

Puede usar la configuración de directiva Permitir el uso de experiencias conectadas opcionales adicionales en Office para controlar si los usuarios tienen la opción de utilizar experiencias conectadas opcionales.You can use the Allow the use of additional optional connected experiences in Office policy setting to control whether your users have the choice to use optional connected experiences. Para establecer esta configuración de directiva para aplicaciones de Office en la Web, tiene que usar el servicio de directivas de nube de Office.To configure this policy setting for Office for the web applications, you need to use the Office cloud policy service.

Si no realiza esta configuración de directiva, los usuarios tendrán disponible la opción de utilizar experiencias conectadas opcionales.If you don’t configure this policy setting, the choice to use optional connected experiences will be available to your users. Si deshabilita esta configuración de directiva, los usuarios no podrán usar ninguna de las experiencias opcionales conectadas.If you disable this policy setting, your users won’t be able to use any of the optional connected experiences.

Para las aplicaciones de Office en la Web, la configuración de directiva se aplica a cuando los usuarios trabajan en documentos de Office que se guardan en almacenamiento de Microsoft basado en web, como OneDrive para la Empresa o SharePoint Online.For Office for the web applications, the policy setting applies to when your users are working on Office documents that are saved to web-based storage from Microsoft, such as OneDrive for Business or SharePoint Online.

Dado que está usando el servicio de directivas de nube de Office, esta configuración de directiva también se aplica a los usuarios que usan Office en dispositivos Windows, Mac, iOS o Android.Because you’re using the Office cloud policy service, this policy setting also applies to when your users are using Office on Windows, Mac, iOS, or Android devices. No puede establecer esta configuración de directiva solo para cuando los usuarios usan aplicaciones de Office en la Web.You can’t configure this policy setting just for when your users are using Office for the web applications. Sin embargo, puede crear una configuración de directiva que incluya esta configuración de directiva y hacer se aplique solo a los usuarios que tengan acceso anónimo a los documentos con aplicaciones de Office en la Web.But, you can create a policy configuration that includes this policy setting and have that policy configuration only apply to users that access documents anonymously using Office for the web applications.

Si elige permitir que las experiencias conectadas opcionales estén disponibles para los usuarios, los usuarios recibirán una notificación de privacidad la primera vez que utilicen una aplicación de Office en la Web.If you choose to make optional connected experiences available to your users, your users will be shown a privacy notification the first time they use an Office for the web app. Dicha notificación informa a los usuarios de que se les ha proporcionado la opción de usar estas experiencias conectadas opcionales.This notification lets your users know that you’ve given them the option to use these optional connected experiences. La notificación también informa a los usuarios de que las experiencias conectadas opcionales se proporcionan en el Contrato de servicios de Microsoft.The notification also informs your users that the optional connected experiences are provided under the Microsoft Services Agreement. La notificación proporciona información importante para los usuarios y, por tanto, debe mostrarse y no se podrá desactivar, ocultar ni aceptar en nombre de los usuarios.Because this notification is important information for your users, this notification must be shown and can't be turned off, hidden, or accepted on behalf of your users.

Los usuarios pueden optar por desactivar las experiencias conectadas opcionalesUsers can choose to turn off optional connected experiences

Si permite a los usuarios acceder a las experiencias conectadas opcionales, podrán ir a la configuración de privacidad de su cuenta y desactivar el acceso a las experiencias conectadas opcionales.If you choose to make optional connected experiences available to your users, your users can go to their account privacy settings and choose to turn off their access to optional connected experiences. Esta opción solo está disponible en la configuración de privacidad de la cuenta si los usuarios han iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa.This choice is available in the account privacy settings only if your users are signed in with their work or school account. Si proporciona a los usuarios la opción de usar experiencias conectadas opcionales, usted, como administrador, no podrá impedir que los usuarios de la organización desactiven su acceso propio a las experiencias de conexión opcionales en la configuración de privacidad de su cuenta.There is no way that you, as the admin, can prevent individual users in your organization from turning off their access to optional connected experience in their account privacy settings if you've given your users the choice to use optional connected experiences.