Cerrar los libros
Una vez que se haya asegurado de que todas sus cuentas estén actualizadas, y que asigne costes e ingresos, puede cerrar los libros para un ejercicio o periodo.
El cierre del año no es obligatorio pero, si lo hace, le resultará más fácil trabajar en el sistema, porque podrá utilizar las opciones de filtrado disponibles. Tampoco tendrá que temer la pérdida de datos de las transacciones al realizar el cierre, porque todos los datos se conservan, incluso después de cerrar el año.
Cerrar procesos de libros
El proceso de cerrar el libro incluye estas tareas principales:
Cerrar el periodo contable.
Un ejercicio se define como uno o varios periodos abiertos tal como se definen en la ventana Periodos contables. Un ejercicio normal contiene 12 periodos de un mes cada uno, pero también puede elegir otro método para definir un ejercicio.
Para obtener más información, vea Procedimiento: Cerrar periodos contables.
Registrar asientos post-cierre.
Cuando cierre un ejercicio, debe introducir diversas transacciones administrativas (como productos prepagados y acumulados). Estas transacciones se denominan movimientos de ajuste. No existen reglas especiales para registrar estos movimientos y contienen (al igual que otros movimientos) una marca de verificación en el campo Asiento post-cierre si se registran en una fecha de un ejercicio cerrado. Incluso aunque un ejercicio se haya cerrado, todavía podrá registrar en él movimientos de contabilidad.
Transferir saldos de las cuentas de regularización al balance.
Una vez cerrado un ejercicio y registrados todos asientos post-cierre, las cuentas de regularización deben cerrarse y los ingresos netos para el año deben transferirse a una cuenta bajo los fondos propios de los propietarios en el balance. Utilice el proceso Asiento regularización con este fin. El proceso procesa todas las cuentas de contabilidad del tipo Comercial y crea movimientos que revierten sus saldos. Estos movimientos se colocan en un diario, desde donde se pueden registrar. El proceso no los registra automáticamente, salvo si se utiliza una divisa de informes adicional. En este caso, el proceso registra directamente en la contabilidad.
Para obtener más información, consulte Asiento regularización.
Registro del movimiento de cierre de fin de año junto con los movimientos de cuenta de desplazamiento de capital.
Cuando finaliza el proceso Asiento regularización, puede registrar los movimientos que ha generado el proceso. Si no ha especificado una cuenta de ajustes red. div. adic. en el proceso, escriba una línea con un movimiento de saldo que registre los ingresos netos en la cuenta contable correcta bajo los fondos propios de los propietarios en el balance. Finalmente, registre el diario.
Para obtener más información, consulte Procedimiento: Registrar movimiento de cierre del ejercicio.
Consecuencias del cierre
Al realizar el cierre al final del año, el programa traslada los ingresos calculados a la cuenta de remanentes. Además, el programa marca el ejercicio como "cerrado," y todos los movimientos siguientes del año cerrado como "movimientos del año anterior."
El programa genera un movimiento de cierre, pero no lo registra automáticamente. Tiene la opción de realizar los movimientos de la cuenta de desplazamiento de capital, para poder decidir cómo asignar el movimiento de cierre. Por ejemplo, si la empresa consta de varias divisiones, puede dejar que el sistema genere un sólo movimiento de cierre para todas ellas y, a continuación, realizar un movimiento de desplazamiento para la cuenta de capital de cada división.
Puede realizar registros en un ejercicio anterior, después de se hayan cerrado las cuentas de ingresos, si vuelve a ejecutar el proceso Asiento regularización.