Crear registros de documentos entrantes directamente desde documentos y movimientos

Puede almacenar los documentos empresariales externos en Business Central adjuntando los archivos de documento a los registros de documento entrante relacionados. Si el documento, como una factura de compra, no se ha iniciado como un registro de documento entrante, puede crear un registro de documento entrante y conectarlo a él más adelante. También puede adjuntar archivos de documento entrante a los documentos de compra y de venta registrados, y a los movimientos de proveedor, de cliente y de contabilidad mediante el cuadro informativo Archivos de documento entrante, por ejemplo, en las páginas Facturas de compra registradas y Movimientos de proveedor.

Desde las páginas Plan de cuentas y Movs. contabilidad, podrá usar una función de búsqueda para buscar los movimientos de contabilidad para aquellos documentos de compra y de venta registrados que no tienen registros de documento entrantes y después vincularlos de forma centralizada a registros existentes o crear registros nuevos con archivos de documentos adjuntos. Para obtener más información, consulte Buscar documentos registrados sin registros de documentos entrantes.

Los procedimientos siguientes muestran cómo adjuntar un archivo a un movimiento contable de proveedor o una factura de compra existente que no se ha creado a partir de un registro de documento entrante. Adjuntar un archivo a los documentos de compra o venta registrados funciona de forma similar.

Sugerencia

Después de archivar documentos, como pedidos y cotizaciones de compra y venta, las versiones archivadas de los documentos contienen el documento entrante que adjuntó antes de archivarlos. Cuando selecciona el número en el campo N.º de versiones archivadas para abrir la página Archivo de lista de compras, el cuadro informativo Documento entrante contiene los archivos adjuntos del documento original.

Crear y conectar un registro de documento entrante a partir de una factura de compra

1. Elija el icono , escriba Facturas compra y luego elija el enlace relacionado.

2. Seleccione la línea de una factura de compra a la que desee adjuntar un archivo y, a continuación, elija la acción Crear documento entrante desde archivo.

3. También puede seleccionar la línea de una factura de compra a la que desee adjuntar un archivo y, a continuación, elija la acción Adjuntar archivo.

4. En la página Insertar archivo, siga uno de los siguientes pasos y adjunte un archivo que represente el documento entrante en cuestión:

   • Arrastre el archivo desde el explorador de archivos de su dispositivo hasta el cuadro de diálogo.
   • Seleccione el vínculo haga clic aquí para navegar, busque el archivo y luego seleccione el botón Abrir.

Crear y conectar un registro de documento entrante a partir de movimiento de proveedor

1. Elija el icono , escriba Movs. proveedores, y luego elija el enlace relacionado.

2. Seleccione una línea de un movimiento de proveedor al que desee adjuntar un archivo y, a continuación, elija la acción Crear documento entrante desde archivo.

3. También puede seleccionar una línea de un movimiento de proveedor al que desee adjuntar un archivo y, a continuación, elija la acción Adjuntar archivo.

4. En la página Insertar archivo, siga uno de los siguientes pasos y adjunte un archivo que represente el documento entrante en cuestión:

   • Arrastre el archivo desde el explorador de archivos de su dispositivo hasta el cuadro de diálogo.
   • Seleccione el vínculo haga clic aquí para navegar, busque el archivo y luego seleccione el botón Abrir.

Eliminar la conexión de un registro de documento entrante a un documento registrado

En cualquier momento puede eliminar los archivos adjuntos de los documentos no registrados eliminando el registro de documento entrante relacionado. Si se registra el documento, primero deberá eliminar la conexión desde el registro de documento entrante.

1. Elija el icono , escriba Documentos entrantes y luego elija el enlace relacionado.
2. Seleccione la línea de un registro de documento entrante asociado a un documento registrado que quiera eliminar y, a continuación, elija la acción Eliminar referencia al registro.

Se elimina la conexión al documento registrado. Ahora puede conectar otro registro de documento entrante al documento registrado como se describe en este artículo.

Consulte también .

Crear registros de documentos entrantes Usar OCR para convertir archivos PDF y de imagen en documentos electrónicos Buscar documentos publicados sin registros de documentos entrantes Documentos entrantes
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