Gestionar usuarios y permisos

Para agregar usuarios en Business Central, el administrador de Office 365 de la empresa primero debe crear los usuarios en el centro de administración de Office 365. Para obtener más información, vea Agregar usuarios a Office 365 para empresas

Una vez se hayan creado los usuarios en Office 365, se pueden importar en la ventana Usuarios mediante la acción Obtener usuarios desde Office 365. A los usuarios se les asignan conjuntos de permisos según el plan asignado al usuario en Office 365.

Después podrá asignar conjuntos de permisos a los usuarios para definir a qué objetos de base de datos y, por lo tanto, a qué elementos de la interfaz de usuario, tienen acceso y en qué empresas. Puede agregar usuarios a grupos de usuarios. Esto facilita asignar los mismos conjuntos de permisos a varios usuarios.

Un conjunto de permisos es una colección de permisos para objetos específicos de la base de datos. A todos los usuarios se les debe asignar uno o varios conjuntos de permisos antes de que pueden acceder a Business Central. Un número de conjuntos de permisos predefinidos se proporcionan de forma predeterminada.

Los administradores pueden usar la ventana Configuración usuarios para definir periodos de tiempo durante los que los usuarios especificados pueden registrar, así como especificar si el sistema registra la cantidad de tiempo que los usuarios tienen iniciada la sesión.

Otro sistema que define qué usuarios pueden acceder es la configuración de Experiencia. Para obtener más información, consulte Cambiar las funciones que se muestran.

Para asignar permisos a un usuario

  1. Seleccione el icono Buscar página o informe, escriba Usuarios y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado.
  2. Seleccione el usuario al que desea asignar el permiso. Los conjuntos de permisos ya asignados al usuario se muestran en el cuadro informativo Conjuntos de permisos.
  3. Seleccione la acción Editar para abrir la ventana Ficha de usuario.
  4. En la ficha desplegable Conjuntos de permisos de usuario, en una línea nueva, rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

Para agrupar usuarios en grupos de usuarios

Puede configurar grupos de usuarios para administrar conjuntos de permisos para grupos de usuarios en su empresa.

  1. Seleccione el icono Buscar página o informe, escriba Grupos de usuarios y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado.
  2. Alternativamente, en la ventana Usuarios, seleccione la acción Grupos de usuarios.
  3. En la ventana Grupo usuarios, seleccione la acción Miembros de grupo de usuarios.
  4. En la ventana Miembros de grupo de usuarios, seleccione la acción Añadir usuarios.
  5. Para agregar conjuntos de permisos nuevos o adicionales, en la ventana Grupos de usuarios, seleccione la acción Conjuntos de permisos de grupo de usuarios.
  6. En la ventana Conjuntos de permisos de grupo de usuarios, en una línea nueva, rellene los campos según sea necesario seleccionando entre los conjuntos de permisos existentes.

Para copiar un grupo de usuarios y todos los conjuntos de permisos

Para definir rápidamente un nuevo grupo de usuarios, puede copiar todos los conjuntos de permisos de un grupo de usuarios existente al nuevo grupo de usuarios.

No copian los miembros del grupo de usuarios al nuevo grupo de usuarios. Debe añadirlos manualmente posteriormente.

  1. Seleccione el icono Buscar página o informe, escriba Grupos de usuarios y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado.
  2. Seleccione el grupo de usuarios que desea copiar y, a continuación, seleccione la acción Copiar el grupo de usuarios.
  3. En el campo Nuevo código de grupo de usuarios, introduzca el nombre del grupo y después seleccione el botón Aceptar.

El nuevo grupo de usuarios se agrega a la ventana Grupos de usuarios. Empiece a agregar usuarios. Para obtener más información, consulte la sección "Para agrupar usuarios en grupos de usuarios".

Para configurar restricciones de tiempo de usuarios

Los administradores pueden definir periodos de tiempo durante los que los usuarios especificados pueden registrar, así como especificar si el sistema registra la cantidad de tiempo que los usuarios tienen iniciada la sesión. Los administradores también pueden asignar centros de responsabilidad a los usuarios. Para obtener más información, consulte Trabajar con centros de responsabilidad.

  1. Elija el icono Buscar página o informe, escriba Configuración usuarios y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado.
  2. En la ventana Configuración usuarios que se abre, seleccione la acción Nuevo.
  3. En el campo Id. usuario, escriba el identificador de un usuario o elija el campo para ver todos los usuarios de Windows actuales en el sistema.
  4. Rellene los campos según sea necesario.

Consulte también

Preparación para hacer negocios
Administración
Introducción
Trabajar con Business Central