Compartir y exportar informes con la bandeja de entrada de informes

La página Bandeja de entrada de informes enumera los informes programados generados por el usuario en Business Central, y se puede utilizar no solo para acceder a los informes generados, sino también para compartir y abrir los archivos en OneDrive for Business.

Sugerencia

Las siguientes acciones también están disponibles en la parte Bandeja de entrada de informes en el Área de trabajo. Si la parte no se muestra en su interfaz, aprenda cómo personalizar su área de trabajo aquí: Personalice su espacio de trabajo.

Descargar informes generados

Para guardar informes anteriores, abra la página Bandeja de entrada de informes siguiendo estos pasos:

1. Elija el icono , escriba Bandeja de entrada de informes y luego elija el vínculo relacionado.
2. En la página Bandeja de entrada de informes, elija el informe deseado.

Nota

La página no enumera los informes anteriores generados con la acción Imprimir o guardado como un archivo en el menú Informes.

Los archivos generados se guardan en el formato definido al programar el informe y se pueden cambiar en la página Entradas de la cola de trabajos, junto con la recurrencia y otras configuraciones. Obtenga información sobre cómo cambiar el formato del archivo de informe y establecer opciones adicionales en Administrar informes recurrentes programados.

Abrir informes generados en OneDrive

Para exportar el archivo de informe a Microsoft OneDrive para la Empresa, seleccione el informe en la página Bandeja de entrada de informes y elija la acción Abrir en OneDrive. A continuación, el informe se copia en la carpeta Business Central en OneDrive y abierto en una nueva ventana del navegador, donde puede imprimir y administrar el archivo del documento.

Importante

Informes programados para expirar en la página Programar un informe y copiados en OneDrive no se eliminan automáticamente de la carpeta compartida.

Compartir informes programados

Compartir informes con colaboradores también es posible en la página Bandeja de entrada de informes. Seleccione el informe y elija la acción Compartir . En la página Enviar enlace, seleccione quién puede abrir el archivo, defina permisos de edición, luego elija Enviar para enviar un enlace para acceder al informe guardado.

Nota

Para aprender más sobre la integración de OneDrive y características en Business Central, incluida la configuración por primera vez y las opciones para tratar los conflictos de nombres de archivo, lea el artículoAbrir y compartir archivos en OneDrive.

Usar la acción Compartir hace que el archivo de informe generado esté disponible para otros usuarios solo en OneDrive para la Empresa y no incluye el informe programado en su Bandeja de entrada de informes.

Consulte también .

Ejecutar e imprimir informes
Informes disponibles en Business Central
Usar informes en el trabajo diario
Descripción general de Inteligencia empresarial e informes
Configuración de impresoras
Trabajar con fechas y horas del calendario
Administrar diseños de informes y documentos
Integración de Business Central y OneDrive
Trabajar con Business Central

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