Directivas de libreta de direcciones en Exchange Online

Las directivas de libreta de direcciones (ABA) permiten a los administradores segmentar usuarios en grupos específicos para proporcionar vistas personalizadas de la lista global de direcciones (GAL) de la organización. El objetivo de una ABP es proporcionar un mecanismo más sencillo para la segmentación gal (también conocida como segregación gal) en organizaciones que requieren varias GAL.

Una ABP contiene estos elementos:

  • Una GAL. Para obtener más información acerca de los GAL, vea Listas de direcciones predeterminadas en Exchange Online.

  • Una libreta de direcciones sin conexión (OAB). Para obtener más información acerca de las OAB, vea Libretasde direcciones sin conexión en Exchange Online .

  • Una lista de sala. Tenga en cuenta que esta lista de salas es una lista de direcciones personalizada que especifica salas (contiene el filtro RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox' ). No es un buscador de salas que cree con el modificador RoomList en el cmdlet New-DistributionGroup o Set-DistributionGroup. Para obtener más información, vea Managing resource mailboxes.

  • Una o más listas de direcciones. Para obtener más información acerca de las listas de direcciones, vea Listas de direcciones personalizadas en Exchange Online.

Para obtener más información sobre los procedimientos relacionados con AFP, vea Procedimientos dedirectiva de libreta de direcciones en Exchange Online .

Nota

Cómo funcionan las ABP

En el siguiente diagrama se muestra cómo funcionan las ABA. Al usuario se le asigna la directiva de libreta de direcciones A que contiene un subconjunto de listas de direcciones que están disponibles en la organización. Cuando la ABP se crea y se asigna al usuario, la ABP se convierte en el ámbito de las listas de direcciones que el usuario puede ver.

Información general sobre las directivas de libreta de direcciones.

Para activar el enrutamiento de correo electrónico de ABP en Exchange Online organización, vea Activar el enrutamiento de directivas de libreta de direcciones en Exchange Online.

Para asignar ABA a los usuarios, vea Asignar una directivade libreta de direcciones a los usuarios de Exchange Online .

Las ABP tienen efecto cuando un usuario se conecta a su buzón de Exchange Online. Si cambia una ABP, la ABP actualizada tiene efecto cuando un usuario reinicia o vuelve a conectar su aplicación cliente de correo electrónico.

ABP example

En el diagrama siguiente, Fabrikam y Tailspin Toys comparten la misma organización Exchange Online y el mismo director general. El presidente ejecutivo es el único empleado común a ambas empresas.

Dos compañías Un director general.

La configuración sugerida incluye tres ABA:

  • Una ABP se asigna a los empleados de Fabrikam. La GAL y las listas de direcciones de la ABP incluyen los empleados de Fabrikam y el director general.

  • Una ABP se asigna a los empleados de Tailspin Toys. La GAL y las listas de direcciones de la ABP incluyen los empleados de Tailspin Toys y el director general.

  • Solo se asigna una ABP al director general. La GAL (predeterminada) y las listas de direcciones de la ABP incluyen todos los empleados (Fabrikam, Tailspin Toys y el director general).

Basándose en esta configuración, las ABA ayudan a aplicar estos requisitos:

  • Los usuarios de Tailspin Toys solo pueden visualizar a los empleados de Tailspin Toys y al presidente ejecutivo cuando examinan la LGD.

  • Los usuarios de Fabrikam solo pueden visualizar a los empleados de Fabrikam y al presidente ejecutivo cuando examinan la LGD.

  • El director ejecutivo puede ver a todos los empleados de Fabrikam y Tailspin Toys cuando explora la GAL.

  • Los usuarios que ven la pertenencia a grupos del director general solo pueden ver grupos que pertenecen a su empresa. No pueden ver grupos que pertenecen a la otra compañía.