Directiva de retención predeterminada de Exchange Online

Importante

Consulte el centro de Microsoft 365 seguridad y el Centro de cumplimiento de Microsoft 365 para obtener Exchange seguridad y cumplimiento normativo. Ya no están disponibles en el nuevo centro Exchange administración.

Nota

Para conservar o eliminar de forma proactiva el contenido del buzón de correo para el gobierno de la información en Microsoft 365, se recomienda usar directivas de retención y etiquetas de retención de Centro de cumplimiento de Microsoft 365,en lugar de la administración de registros de mensajería que se describe en esta página. Sin embargo, debe seguir usando la administración de registros de mensajería para mover mensajes a buzones de archivo.

Si actualmente usa la administración de registros de mensajería, esta característica anterior seguirá funcionando en paralelo con directivas de retención y etiquetas de retención. Sin embargo, le recomendamos que, en adelante, utilice directivas de retención y etiquetas de retención. Proporcionan un mecanismo único para administrar centralmente tanto la retención como la eliminación de contenido en Microsoft 365.

Exchange crea la directiva de retención Directiva de MRM predeterminada en la organización de Exchange Online y Exchange local. La directiva se aplica automáticamente a los nuevos usuarios de Exchange Online. En organizaciones locales, la directiva se aplica cuando se crea un archivo para el buzón. Puede cambiar la directiva de retención aplicada a un usuario en cualquier momento.

Puede modificar las etiquetas incluidas en la Directiva de MRM predeterminada, por ejemplo cambiando la antigüedad de la retención o las acciones de la retención, o bien puede deshabilitar una etiqueta o modificar la directiva agregando o quitando etiquetas de esta. La directiva actualizada se aplica a los buzones la próxima vez que el Asistente para carpeta administrada las procesa.

Etiquetas de retención vinculadas a la Directiva de MRM predeterminada

La siguiente tabla enumera las etiquetas de retención predeterminadas vinculadas a la directiva de MRM predeterminada.



Nombre Tipo Antigüedad de retención (días) Acción de retención
Mover al archivo después de 2 años de forma predeterminada Etiqueta de directiva predeterminada (DPT) 730 Mover a archivo
Mover elementos recuperables a archivo después de 14 días Carpeta Elementos recuperables 14 Mover a archivo
Mover al archivo después de 1 años en forma personal Etiqueta personal 365 Mover a archivo
Mover al archivo después de 5 años en forma personal Etiqueta personal 1.825 Mover a archivo
Nunca mover al archivo en forma personal Etiqueta personal No aplicable Mover a archivo
Eliminar después de una semana Etiqueta personal 7 Eliminar y permitir recuperación
Eliminar después de un mes Etiqueta personal 30 Eliminar y permitir recuperación
Eliminar después de seis meses Etiqueta personal 180 Eliminar y permitir recuperación
Eliminar después de un año Etiqueta personal 365 Eliminar y permitir recuperación
Eliminar después de cinco años Etiqueta personal 1.825 Eliminar y permitir recuperación
No eliminar nunca Etiqueta personal No aplicable Eliminar y permitir recuperación

Qué se puede hacer con la Directiva de MRM predeterminada



Puedes... En Exchange Online... En Exchange Server...
Aplicar la Directiva de MRM predeterminada automáticamente a los nuevos usuarios Sí, se aplica de manera predeterminada. No se requiere ninguna acción. Sí, se aplica de manera predeterminada si también se crea un archivo para el nuevo usuario.

Si crea un archivo para el usuario más adelante, la directiva se aplica automáticamente solo si el usuario no tiene una directiva de retención existente.

Modificar la antigüedad de retención o acción de retención de una etiqueta de retención vinculada a la directiva
Deshabilitar una etiqueta de retención vinculada a la directiva
Agregar una etiqueta de retención a la directiva
Quitar una etiqueta de retención de la directiva
Establecer otra directiva como directiva de retención predeterminada para que se aplique automáticamente a los nuevos usuarios No No

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