Cómo calcular la antigüedad de retenciónHow retention age is calculated

El Asistente para carpeta administrada (MFA) es uno de los muchos procesos del Asistente para el buzón de correo que se ejecutan en Exchange Online.The Managed Folder Assistant (MFA) is one of many mailbox assistant processes that runs in Exchange Online. Su trabajo consiste en procesar buzones a los que se ha aplicado una directiva de retención, agregar las etiquetas de retención incluidas en la directiva para el buzón y procesar los elementos en el buzón.Its job is to process mailboxes that have a Retention Policy applied, add the Retention Tags included in the policy to the mailbox, and process items in the mailbox. Si los elementos tienen una etiqueta de retención, el asistente comprueba la antigüedad de esos elementos.If the items have a retention tag, the assistant tests the age of those items. Si un elemento ha superado su antigüedad de retención, realiza la acción de retención especificada.If an item has exceeded its retention age, it takes the specified retention action. Entre las acciones de retención se incluye mover un elemento al archivo del usuario, eliminar el elemento y permitir su recuperación o eliminar el elemento de forma permanente.Retention actions include moving an item to the user's archive, deleting the item and allowing recovery, or deleting the item permanently.

Consulte Etiquetas de retención y directivas de retención para obtener más información.See Retention tags and retention policies for more information.

Determinación de la antigüedad de diferentes tipos de elementosDetermining the age of different types of items

La antigüedad de retención de los elementos del buzón se calcula a partir de la fecha de entrega o en el caso de los elementos como borradores que no se han entregado pero creados por el usuario, la fecha en que se creó un elemento.The retention age of mailbox items is calculated from the date of delivery or in the case of items like drafts that aren't delivered but created by the user, the date an item was created. Cuando el asistente para carpeta administrada procesa los elementos en un buzón de correo, coloca una fecha de inicio y una fecha de expiración para todos los elementos que poseen etiquetas de retención con la acción de retención Eliminar y permitir la recuperación o Eliminar permanentemente.When the Managed Folder Assistant processes items in a mailbox, it stamps a start date and an expiration date for all items that have retention tags with the Delete and Allow Recovery or Permanently Delete retention action. Los elementos que poseen una etiqueta de archivo también tienen estampados una fecha de movimiento.Items that have an archive tag are also stamped with a move date.

Los elementos en la carpeta Elementos eliminados y los elementos que puedan tener una fecha de inicio y finalización, como los elementos de calendario (reuniones y citas) y las tareas, se administran de forma distinta tal como se muestra en esta tabla.Items in the Deleted Items folder and items which may have a start and end date, such as calendar items (meetings and appointments) and tasks, are handled differently as shown in this table.

Si el tipo de elemento es...If the item type is... Y el elemento es...And the item is... La antigüedad de retención se calcula en función de...The retention age is calculated based on...
Mensaje de correo electrónicoEmail message

DocumentoDocument

FaxFax

Elemento del diarioJournal item

Convocatoria de reunión, respuesta o cancelaciónMeeting request, response, or cancellation

Llamada perdidaMissed call

NotasNotes
Elemento que no está en la carpeta Elementos eliminadosNot in the Deleted Items folder Fecha de entrega o fecha de creaciónDelivery date or date of creation
Mensaje de correo electrónicoEmail message

DocumentoDocument

FaxFax

Elemento del diarioJournal item

Convocatoria de reunión, respuesta o cancelaciónMeeting request, response, or cancellation

Llamada perdidaMissed call

NotasNotes
Elemento en la carpeta Elementos eliminadosIn the Deleted Items folder Fecha de entrega o de creación, a menos que el elemento se haya eliminado de una carpeta que no tenga una etiqueta de retención heredada o implícita.Date of delivery or creation unless the item was deleted from a folder that does not have an inherited or implicit retention tag.
Si un elemento está en una carpeta que no tiene aplicada una etiqueta de retención heredada o implícita, el MFA no procesa el elemento y, por lo tanto, no marca en él una fecha de inicio. Cuando el usuario elimina un elemento de este tipo y el MFA lo procesa por primera vez en la carpeta Elementos eliminados, marca la fecha actual como fecha de inicio.If an item is in a folder that doesn't have an inherited or implicit retention tag applied, the item isn't processed by the MFA and therefore doesn't have a start date stamped by it. When the user deletes such an item, and the MFA processes it for the first time in the Deleted Items folder, it stamps the current date as the start date.
CalendarioCalendar Elemento que no está en la carpeta Elementos eliminadosNot in the Deleted Items folder Los elementos de calendario no periódicos expiran según su fecha de finalización.Non-recurring calendar items expire according to their end date.
Los elementos de calendario periódicos expiran según la fecha de finalización en que sucedió por última vez. Los elementos de calendario recurrentes sin una fecha de finalización no expiran.Recurring calendar items expire according to the end date of their last occurrence. Recurring calendar items with no end date don't expire.
CalendarioCalendar Elemento en la carpeta Elementos eliminadosIn the Deleted Items folder Un elemento de calendario expira según su message-received date, si es que la tiene. Si un elemento de calendario no tiene una message-received date, dicho elemento expirará según su message-creation date. Si un elemento de calendario no tiene una message-received date ni message-creation date, dicho elemento no expirará.A calendar item expires according to its message-received date, if one exists. If a calendar item doesn't have a message-received date, it expires according to its message-creation date. If a calendar item has neither a message-received date nor a message-creation date, it doesn't expire.
TareaTask Elemento que no está en la carpeta Elementos eliminadosNot in the Deleted Items folder Tareas no repetidas:Non-recurring tasks:
Una tarea no recurrente expira según su message-received date, si existe alguna.A non-recurring task expires according to its message-received date, if one exists.
Si una tarea no recurrente no tiene una message-received date, expirará según su. message-creation dateIf a non-recurring task doesn't have a message-received date, it expires according to its message-creation date.
Si una tarea no recurrente no tiene message-received date ni un message-creation date, no expirará.If a non-recurring task has neither a message-received date nor a message-creation date, it doesn't expire.
Una tarea repetitiva expira según el end date de su última ocurrencia.A recurring task expires according to the end date of its last occurrence. Si una tarea recurrente no tiene una end date, no expirará.If a recurring task doesn't have an end date, it doesn't expire.
Una tarea regenerada (es decir, una tarea recurrente que se regenera un tiempo especificado después de que finaliza la instancia anterior de la tarea) no expira.A regenerating task (which is a recurring task that regenerates a specified time after the preceding instance of the task is completed) doesn't expire.
TareaTask Elemento en la carpeta Elementos eliminadosIn the Deleted Items folder Una tarea expira según su message-received date, si es que la tiene. Si una tarea no tiene una message-received date, dicha tarea expirará según su message-creation date. Si una tarea no tiene una message-received date ni una message-creation date, dicha tarea no expirará.A task expires according to its message-received date, if one exists. If a task doesn't have a message-received date, it expires according to its message-creation date. If a task has neither a message-received date nor a message-creation date, it doesn't expire.
ContactoContact En cualquier carpetaIn any folder Los contactos no se marcan con una fecha de inicio o de expiración, por lo que el Asistente para carpeta administrada los omite y estos no expiran.Contacts aren't stamped with a start date or an expiration date, so they're skipped by the Managed Folder Assistant and don't expire.
DañadoCorrupted En cualquier carpetaIn any folder El Asistente para carpeta administrada omite los elementos dañados y estos no expiran.Corrupted items are skipped by the Managed Folder Assistant and don't expire.

EjemplosExamples

Si el usuario...If the user... Las etiquetas de retención de la carpeta...The retention tags on folder... El Asistente para carpeta administrada...The Managed Folder Assistant...
Recibe un mensaje en la bandeja de entrada el 01/26/2019.Receives a message in the Inbox on 01/26/2019. Elimina el mensaje en 2/27/2019.Deletes the message on 2/27/2019. Bandeja de entrada: Eliminar en 365 díasInbox: Delete in 365 days

Elementos eliminados: Eliminar en 30 díasDeleted Items: Delete in 30 days
Procesa el mensaje en la bandeja de entrada el 1/26/2019; lo marca con una fecha de inicio de 01/26/2019 y una fecha de expiración de 01/26/2020.Processes the message in the Inbox on 1/26/2019; stamps it with a start date of 01/26/2019 and an expiration date of 01/26/2020.

Procesa el mensaje de nuevo en la carpeta elementos eliminados en 2/27/2019.Processes the message again in the Deleted Items folder on 2/27/2019. Vuelve a calcular la fecha de caducidad basándose en la misma fecha de inicio (01/26/2019).It recalculates the expiration date based on the same start date (01/26/2019). Debido a que la antigüedad del elemento es superior a 30 días, expira inmediatamente.Because the item is older than 30 days, it is expired immediately.
Recibe un mensaje en la bandeja de entrada el 01/26/2019.Receives a message in the Inbox on 01/26/2019. Elimina el mensaje en 2/27/2019.Deletes the message on 2/27/2019. Bandeja de entrada: Ninguno (heredado o implícito)Inbox: None (inherited or implicit)

Elementos eliminados: Eliminar en 30 díasDeleted Items: Delete in 30 days
Procesa el mensaje en la carpeta elementos eliminados en 02/27/2019 y determina que el elemento no tiene una fecha de inicio.Processes the message in the Deleted Items folder on 02/27/2019 and determines the item doesn't have a start date.

Marca la fecha actual como la fecha de inicio y 03/27/2019 como fecha de expiración.It stamps the current date as the start date, and 03/27/2019 as the expiration date. El elemento expira el 3/27/2019, que es 30 días después de que el usuario lo eliminó o lo movió a la carpeta elementos eliminados.The item is expired on 3/27/2019, which is 30 days after the user deleted or moved it to the Deleted Items folder.

Más informaciónMore Info

  • En Exchange Online, el Asistente para carpeta administrada procesa un buzón de correo una vez en siete días.In Exchange Online, the Managed Folder Assistant processes a mailbox once in seven days. Esto puede dar como resultado que los elementos expiren hasta siete días después de la fecha de expiración estampada en el elemento.This might result in items being expired up to seven days after the expiration date stamped on the item.

  • Los elementos de los buzones colocados en la retención no se procesan mediante el Asistente para carpeta administrada hasta que se quite la suspensión de retención.Items in mailboxes placed on Retention Hold aren't processed by the Managed Folder Assistant until the Retention Hold is removed.

  • Si un buzón se coloca en Conservación local o en Retención por juicio, los elementos que expiran se eliminan de la Bandeja de entrada pero se conservan en la carpeta Elementos recuperables hasta que el buzón se elimina de Conservación local y retención por juicio.If a mailbox is placed on In-Place Hold or Litigation Hold, expiring items are removed from the Inbox but preserved in the Recoverable Items folder until the mailbox is removed from In-Place Hold and Litigation Hold.

  • En implementaciones híbridas, las mismas etiquetas de retención y directivas de retención deben existir en las organizaciones locales y de Exchange Online para poder mover y hacer expirar elementos de forma coherente en ambas organizaciones.In hybrid deployments, the same retention tags and retention policies must exist in your on-premises and Exchange Online organizations in order to consistently move and expire items across both organizations. Consulte exportar e importar etiquetas de retención para obtener más información.See Export and Import Retention Tags for more information.