Revisar informes de uso en Microsoft 365Review usage reports in Microsoft 365

Descubra cómo los empleados usan los servicios de Microsoft 365, como el correo electrónico o OneDrive, y tome medidas.Find out how employees are using Microsoft 365 services such as email or OneDrive, and take action.

En el Centro de administración,puede ver todos los informes disponibles.In the admin center, you can see all the reports available.

¿Se atreve?Try it!

  1. Vaya a Informes y, a continuación, Uso.Go to Reports, and then Usage. Para obtener más información sobre cualquier informe, seleccione uno.Find details for any report by selecting one. El informe Usuarios activos muestra los servicios que más usan las personas de su empresa.The Active users report shows which services are used most by the people in your business.

  2. Por ejemplo, veamos el informe de OneDrive.As an example, let's go ahead and look at the OneDrive report. Aquí podemos ver cuántas personas tienen una cuenta, también puede ver el número de archivos totales y activos, así como el almacenamiento usado.Here we can see how many people have an account, you can also view the number of total and active files, as well as storage used. Para ver todos los demás informes, vaya al menú desplegable.To see all the other reports, go to the drop down menu.

  3. Aquí podemos echar un vistazo al informe de uso de la aplicación de correo electrónico y ver los métodos que los empleados usan más para acceder a su correo electrónico.Here we can take a look at the email app usage report and see which methods your employees use the most to access their email. También puede ver información específica de un individuo, pero los detalles están ocultos de forma predeterminada.You can also view information specific to an individual, but the details are hidden by default. Para mostrar los detalles individuales del usuario, vaya a Configuración y, a continuación, Servicios & complementos.To show the individual user details, go over to Settings, and then Services & add-ins.

  4. En el panel de informes, podemos activar el identificador anónimo.In the report panel, we can turn the anonymous identifier on. Ahora vamos a cerrar el panel y volver a informes, uso y actividad de correo electrónico.Now let's close the panel and come back over to Reports, Usage, and Email activity. Aquí podemos ver información específica de un individuo.Here we can see information specific to an individual.

    Recuerde que, si alguna vez se queda atascado, siempre puede volver a la Ayuda, que le proporciona información sobre el informe específico que está viendo.Remember, if you ever get stuck, you can always go back up to Help which gives you information about the specific report you are viewing.