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Paso 4: Creación previa de usuarios y grupos (versión preliminar)

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Nota:

La migración entre inquilinos de SharePoint se encuentra actualmente en una fase de desarrollo en versión preliminar privada. Como proyecto inacabado, cualquier información o disponibilidad está sujeta a cambios en cualquier momento. La compatibilidad con los clientes de versión preliminar privada se controlará por correo electrónico. La migración entre inquilinos de SharePoint está cubierta por los términos de vista previa de los Términos de licencia universal de Microsoft para Servicios en línea.

Este es el paso 4 de una solución diseñada para completar una migración entre inquilinos de SharePoint. Para obtener más información, consulte Introducción a la migración de SharePoint entre inquilinos.

Identificación de usuarios y grupos que se van a migrar

Para asegurarse de que los permisos de SharePoint se conservan como parte de la migración, es necesario crear un archivo de asignación para alinear a los usuarios del inquilino de origen con el inquilino de destino.

  1. Identifique la lista completa de usuarios y sitios de SharePoint que se migrarán del inquilino de origen al inquilino de destino.
  2. Identifique la lista de Grupos de Microsoft 365 que están conectadas a los sitios de SharePoint conectados a grupos que migrarán como parte del proyecto.
  3. Prepare una lista completa de usuarios, grupos y grupos de Microsoft 365 que se migrarán al inquilino de destino.

Creación previa de usuarios, grupos y grupos de Microsoft 365 en el inquilino de destino

  • Cree previamente usuarios y grupos según sea necesario en el directorio del inquilino de destino.
  • Todos los usuarios que van a migrar al inquilino de destino deben tener nuevas identidades de usuario creadas para ellos en el inquilino de destino.

Nota:

Nota: Si estos usuarios también tienen su OneDrive migrado, asegúrese de que estos nuevos usuarios no intenten iniciar sesión en su nuevo OneDrive de destino hasta que se complete la migración de OneDrive correspondiente.

  • A todos los usuarios cuyas cuentas de SharePoint se van a migrar al inquilino de destino se les debe asignar la licencia de SharePoint adecuada.
  • Los usuarios que permanezcan en el inquilino de origen pero necesiten acceso a los recursos que migran al inquilino de destino deben tener nuevas identidades de invitado creadas para ellos en el inquilino de destino.
  • Los usuarios creados previamente deben agregarse como miembros de los grupos de seguridad o grupos unificados adecuados antes de que comience la migración de SharePoint.
  • Si el nombre de usuario o grupo ya existe en el inquilino de destino, cree un usuario o grupo con un nombre diferente y anote el nombre para el paso siguiente.
  • Se recomienda que las creaciones de sitios de SharePoint estén restringidas en el inquilino de destino para evitar que los usuarios creen sitios de SharePoint.

Nota:

Para obtener más información sobre cómo restringir la creación de sitios de SharePoint, vea Deshabilitar la creación de SharePoint para algunos usuarios.

Creación previa de grupos de Microsoft 365 que se conectan a sitios de SharePoint

Los grupos de Microsoft 365 conectados a sitios de SharePoint deben crearse previamente mediante el shell de administración de Exchange Online

Estos comandos envían una solicitud al inquilino con el que desea establecer la confianza.

  1. Inicie sesión en el Shell de administración de Exchange Online como Exchange Online Administración o administrador global de Microsoft 365. Escriba la contraseña del inquilino de destino cuando se le solicite.
Connect-ExchangeOnline –UserPrincipalName <UserPrincipalName>
  1. Cree los grupos de Microsoft 365 adecuados, donde AccessType coincide con el tipo de acceso del grupo de Microsoft 365 correspondiente en el inquilino de origen.
New-UnifiedGroup -DisplayName <TargetGroupDisplayName> -Alias <TargetGroupAlias> -AccessType <Private|Public> 

Importante

Grupos de Microsoft 365 conectado a sitios de SharePoint debe crearse previamente mediante este método. La creación previa de grupos de Microsoft 365 mediante cualquier otro método hará que se produzcan errores en las migraciones de sitios de SharePoint.

Paso 5: Preparación del archivo de asignación de identidades