Administrar el informe de participación y asistencia para reuniones y eventos en Microsoft Teams

  • Artículo
  • Se aplica a:
    Microsoft Teams

SE APLICA A: ✔️Seminarios web de ✔️reuniones ✔️Ayuntamientos

Icono de información.Algunas características descritas en este artículo requieren Teams Premium.

El informe de asistencia e interacción para reuniones y eventos de Teams muestra a los organizadores que asistieron a una reunión, seminario web o ayuntamiento, la hora a la que se unió cada asistente, se fue y mucho más.

Los organizadores con una licencia de Teams Premium pueden ver la información de participación que captura cómo reaccionaron e interactuaron los asistentes durante la reunión o el evento. Los datos de participación muestran el número total de asistentes que realizaron las siguientes acciones:

  • Reactivación del audio durante la reunión o el evento
  • Encender las cámaras
  • Levantaron las manos
  • Se usa cada tipo de reacción de reunión
  • Preguntas, respuestas y discusiones iniciadas a través de Q&A.

Durante la reunión o el evento, los organizadores pueden encontrar el informe de asistencia en el panel Personas>Participantes de la reunión. Una vez finalizada la reunión o el evento, los organizadores pueden ver y descargar el informe de asistencia e interacción en la pestaña Asistencia de la invitación. Los organizadores también pueden acceder al informe de asistencia a través del chat de la reunión o del evento. Para obtener más información sobre cómo los organizadores de reuniones y eventos pueden ver y descargar el informe de asistencia e interacción, vea Administrar informes de asistencia a reuniones en Microsoft Teams.

Para los inquilinos del sector educativo, el informe de asistencia y participación se puede usar para realizar un seguimiento de la asistencia y la participación de los estudiantes en las clases en línea. Por ejemplo, un profesor puede descargar el informe de asistencia al comienzo de la clase como una forma sencilla de realizar una llamada de lista. Si el profesor tiene una licencia de Teams Premium, también puede usar el informe de participación para ver cuántos alumnos reaccionaron, levantaron la mano, activaron el audio, interactuaron con Q&A y activaron sus cámaras durante la clase en línea.

Como administrador, puede controlar si los organizadores pueden ver y descargar el informe de asistencia e interacción, quién puede incluirse en el informe y qué información se puede incluir.

Administrar directivas de informes de asistencia en el Centro de administración de Teams

  1. En el Centro de administración de Teams, vaya a Directivas> dereunión de reuniones y elija la directiva que desea actualizar. Para crear una nueva directiva, seleccione Agregar.

  2. Vaya a la sección Programación de reuniones .

  3. Elija una de las siguientes opciones para El informe de asistencia e interacción:

    Opción Comportamiento
    Activada, pero los organizadores pueden desactivarla Este es el valor predeterminado. Los organizadores con esta directiva pueden ver y descargar los informes de asistencia e interacción de todas las reuniones y eventos que creen. También pueden deshabilitar el informe de asistencia en sus opciones de reunión.
    Desactivado Los organizadores con esta directiva no pueden ver ni descargar informes de asistencia e interacción para las reuniones y eventos que organizan.
    Activado Los organizadores con esta directiva pueden ver y descargar el informe de participación y asistencia para todas las reuniones y eventos que creen; los organizadores no pueden desactivar los informes de participación y asistencia.

  4. En Incluir asistentes en el informe, elija una de las siguientes opciones:

    Opción Comportamiento
    Sí, pero los asistentes pueden optar por no participar Este es el valor predeterminado. El informe de asistencia e interacción incluye inicialmente a todos los asistentes con esta directiva. Para optar por no participar, los asistentes pueden establecer el botón de alternancia Identificarme en los informes de asistencia enDesactivado en la configuración de privacidad de Teams.
    No, pero los asistentes pueden participar El informe de asistencia e interacción excluye inicialmente a todos los asistentes con esta directiva. Para participar, los asistentes pueden establecer el botón de alternancia Identificarme en los informes de asistencia en Activado o Desactivado en la configuración de privacidad de Teams.
    Siempre El informe de asistencia e interacción incluye a todos los asistentes con esta directiva y los asistentes no pueden optar por no participar.
    Nunca El informe de participación y asistencia excluye a todos los asistentes con esta directiva y los asistentes no pueden participar.

  5. Para obtener información sobre los asistentes, elija una de las siguientes opciones:

    Opción Comportamiento
    Mostrar todo Este es el valor predeterminado. Incluya las horas de unión, las horas de salida y la duración de las reuniones de los asistentes.
    Mostrar solo quién asistió Excluye las horas de unión, las horas de salida y la duración de las reuniones de los asistentes.

  6. Selecciona Guardar

Nota

Como administrador, no puede ver el informe de asistencia e interacción de reuniones y eventos que no haya organizado. Sin embargo, puede ver los detalles de los asistentes de una reunión, seminario web o ayuntamiento determinado dentro de las 24 horas posteriores a esa reunión o evento. En el Centro de administración de Teams, vaya a Usuarios>administrar usuarios. Elija el nombre para mostrar del organizador de la reunión. Seleccione la pestaña Reuniones & llamadas y, a continuación, elija el id. de reunión o el identificador de llamada adecuados. A continuación, seleccione Detalles del participante.

Administrar directivas de informes de asistencia con PowerShell

En PowerShell, puede usar el parámetro y el -AllowEngagementReportcmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy para activar los informes de asistencia e interacción. Esta directiva está activada de forma predeterminada.

Para desactivar los informes de participación y asistencia, use el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Disabled

Para activar los informes de participación y asistencia que inicialmente excluyen a todos los asistentes, pero que proporcionan a los asistentes la posibilidad de participar, use el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport ForceEnabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTrackingInReport DisabledUserOverride

Para dar a los organizadores la opción de activar o desactivar los informes de participación y asistencia que solo muestren quién ha asistido y excluir otros datos, ejecute el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Enabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -InfoShownInReportMode identityOnly