Escenarios comunes de la facturación anual heredada en el Centro de partners
Roles adecuados: Agente de administración | Administrador de facturación | Agente del departamento de soporte técnico | Agente de ventas
Estos escenarios de facturación comunes de ejemplo son aplicables si usa la facturación anual en el Centro de partners.
Nueva suscripción anual
La fecha de facturación es el 15 de cada mes. El 13 de enero, compra una nueva suscripción con una licencia por 4 USD al mes y selecciona la facturación anual. El 15 de enero, el archivo de conciliación basado en licencias contendrá las siguientes líneas de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cantidad | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 de enero de 2018 | 12 de enero de 2019 | Tarifas prorrateadas al comprar | 48,00 | 1 | 48,00 |
Agregar una licencia después de la fecha del aniversario de la suscripción, pero antes de la fecha de facturación
El 11 de febrero de 2017, compra una nueva suscripción con una licencia por 211,20 USD al año. El aniversario de la suscripción está establecido el día 11 de cada mes. El sistema de facturación de Microsoft crea las siguientes líneas de facturación:
- Cargo de $211.20 durante el período del 11 de febrero de 2017 - 10 de febrero de 2018.
El 12 de febrero de 2017, compra una segunda licencia. La fecha de facturación es el 14 de febrero de 2017. Se generan una factura o un archivo de conciliación. El archivo de conciliación contendrá las siguientes líneas de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cantidad | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| 11 de febrero de 2017 | 10 de febrero de 2018 | Cuotas de prorrateo al comprar | 211,20 | 1 | 211,20 |
En el aniversario de la suscripción, 11 de marzo de 2017, el sistema de facturación de Microsoft crea las siguientes líneas de facturación del aumento de licencias el 12 de febrero de 2017:
- Crédito de 211,20 USD para el período comprendido entre el 11 de febrero de 2017 y el 10 de febrero de 2018.
- Cargo prorrateado de 0,58 USD por licencia para el período comprendido entre el 11 de febrero de 2017 y el 11 de febrero de 2017.
- Cargo prorrateado de 15,62 USD por licencia para dos licencias durante el período comprendido entre el 12 de febrero de 2017 y el 10 de marzo.
- Cargo prorrateado de 195,00 USD por licencia para dos licencias durante el período comprendido entre el 11 de marzo de 2017 y el 10 de febrero de 2018.
El 11 de febrero de 2017, compra una suscripción. El 12 de febrero de 2017, agrega una licencia. La fecha de facturación es el 14 de febrero de 2017. El 11 de febrero de 2018, renueva la suscripción.
La siguiente fecha de facturación es el 14 de marzo de 2017 y se genera una factura y un archivo de conciliación. El archivo de conciliación contendrá las siguientes líneas de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cantidad | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| 11 de febrero de 2017 | 10 de febrero de 2018 | Velocidad de prorateo de instancia de ciclo | -211,20 | 1 | -211,20 |
| 11 de febrero de 2017 | 11 de febrero de 2017 | Velocidad de prorateo de instancia de ciclo | 0,58 | 1 | 0,58 |
| 12 de febrero de 2017 | 10 de marzo de 2017 | Velocidad de prorateo de instancia de ciclo | 15,62 | 2 | 31,25 |
| sábado, 11 de marzo de 2017 | 10 de febrero de 2018 | Velocidad de prorateo de instancia de ciclo | 195,00 | 2 | 390,00 |
El 11 de febrero de 2018, la suscripción se renueva durante otro período de 12 meses.
Cambio de la cantidad de licencias
La fecha de facturación es el 15 de cada mes. El 13 de enero, compra una nueva suscripción con una licencia por 4 USD al mes y selecciona la facturación anual. El 15 de enero, el archivo de conciliación basado en licencias contendrá las siguientes líneas de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cantidad | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 de enero de 2018 | 12 de enero de 2019 | Honorarios prorrateados al comprar | 48,00 | 1 | 48,00 |
El 1 de febrero, aumenta la cantidad de licencias de una a dos. El 15 de febrero, el archivo de conciliación basado en licencias contendrá las siguientes líneas de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cantidad | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 de enero de 2018 | 12 de enero de 2019 | Velocidad de prorateo de instancia de ciclo | -48,00 | 1 | -48,00 |
| 13 de enero de 2018 | 31 de enero de 2018 | Velocidad de prorateo de instancia de ciclo | 2.47 | 1 | 2.47 |
| 1 de febrero de 2018 | 12 de enero de 2019 | Velocidad de prorateo de instancia de ciclo | 44,98 | 2 | 89,96 |
El precio anual es 48,00 USD, que equivale al precio diario de 0,13 USD (48,00 USD / 365).
Precio unitario = días en el período de servicio x precio diario x número de licencias.
Hay 19 días en el período de servicio del 13 de enero de 2018 al 31 de enero de 2018.
Por lo tanto, el precio unitario es de 2,47 USD (19 x 0,13 x 1)
Hay 346 días en el período de servicio del 1 de febrero de 2018 al 12 de enero de 2019.
Por lo tanto, el precio unitario es 44,98 USD (346 x 0,13 x 2)
Suspender antes de 30 días
La fecha de facturación es el 15 de cada mes. El 13 de enero, compra una nueva suscripción con una licencia por 4 USD al mes y selecciona la facturación anual. El 15 de enero, el archivo de conciliación basado en licencias contendrá las siguientes líneas de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cantidad | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 de enero de 2018 | 12 de enero de 2019 | Tarifas prorrateadas al comprar | 48,00 | 1 | 48,00 |
El 1 de febrero, suspende su suscripción. El 15 de febrero, el archivo de conciliación basado en licencias contendrá la siguiente línea de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cantidad | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 de enero de 2018 | 12 de enero de 2019 | Cuota de cancelación | -48,00 | 1 | -48,00 |
Suspender después de 30 días
La fecha de facturación es el 15 de cada mes. El 13 de enero, compra una nueva suscripción con una licencia por 4 USD al mes y selecciona la facturación anual. El 15 de enero, el archivo de conciliación basado en licencias contendrá las siguientes líneas de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cantidad | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 de enero de 2018 | 12 de enero de 2019 | Honorarios prorrateados al comprar | 48,00 | 1 | 48,00 |
El archivo de conciliación basado en licencias del 15 de febrero no contendrá ninguna línea de facturación de esta suscripción. El 1 de marzo, suspende su suscripción. El 15 de marzo, el archivo de conciliación basado en licencias contendrá la siguiente línea de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cantidad | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 de marzo de 2018 | 12 de enero de 2019 | Cuota de cancelación | -41,34 | 1 | -41,34 |
El precio anual es 48,00 USD, que equivale al precio diario de 0,13 (48,00 / 365).
Precio unitario = días en período de servicio x precio diario x número de licencias.
Hay 318 días en el período de servicio del 1 de marzo de 2018 al 12 de enero de 2019.
Por lo tanto, el precio unitario es 41,34 USD (318 x 0,13 x 1). Dado que se trata de un crédito, el precio unitario es de -41,34 USD.
Suspensión y reactivación
La fecha de facturación es el 15 de cada mes. El 13 de enero, compra una nueva suscripción con una licencia por 4 USD al mes y selecciona la facturación anual. El 15 de enero, el archivo de conciliación basado en licencias contendrá las siguientes líneas de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cantidad | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 de enero de 2018 | 12 de enero de 2019 | Tarifas prorrateadas al comprar | 48,00 | 1 | 48,00 |
El 1 de febrero, suspende su suscripción. El 15 de febrero, el archivo de conciliación basado en licencias contendrá la siguiente línea de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cantidad | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 de enero de 2018 | 12 de enero de 2019 | Cuota de cancelación | -48,00 | 1 | -48,00 |
El 1 de marzo, reactiva la suscripción. El 15 de marzo, el archivo de conciliación basado en licencias contendrá la siguiente línea de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cantidad | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 de marzo de 2018 | 12 de enero de 2019 | Tarifas prorrateadas al comprar | 41,34 | 1 | 41,34 |
El precio anual es 48,00, que equivale al precio diario de 0,13 (48,00/365).
Precio unitario = días en período de servicio x precio diario x número de licencias.
Hay 318 días en el período de servicio del 1 de marzo de 2018 al 12 de enero de 2019.
Por lo tanto, el precio unitario es 41,34 USD (318 x 0,13 x 1).
Ofertas de varios años con facturación anual
Para ofertas de varios años con facturación anual, los cargos comienzan en la fecha de compra y continúan por un año.
(En el ejemplo de facturación de varios años que sigue, los cargos del primer año comienzan el 20 de marzo de 2020 y finalizan un año más tarde, el 19 de marzo de 2021).
Los cargos del segundo año comienzan un mes antes de la fecha de finalización del cargo del primer año.
(En el ejemplo, los cargos por el segundo año comienzan el 20 de febrero de 2021, un mes antes de la fecha de finalización del cargo del primer año del 19 de marzo de 2021).
Este proceso de facturación anual tiene una diferencia de un mes entre la fecha de finalización de la suscripción y la fecha de finalización del cargo del tercer año. Sin embargo, la suscripción permanece activa hasta su fecha de finalización.
(En el ejemplo, la fecha de finalización de la suscripción del tercer año, el 19 de marzo de 2023, es un mes después de la fecha de finalización del cargo, el 19 de febrero de 2023).
Ejemplo de facturación de varios años
Para una oferta de 36 meses adquirida el 20 de marzo de 2020 que se muestra en las tablas siguientes, el archivo de conciliación sería:
Primer año
| Fecha de inicio de la suscripción. | Fecha de finalización de la suscripción. | Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo |
|---|---|---|---|---|
| 20 de marzo de 2020 | 19 de marzo de 2023 | 20 de marzo de 2020 | 19 de marzo de 2021 | Honorarios prorrateados al comprar |
Segundo año
| Fecha de inicio de la suscripción. | Fecha de finalización de la suscripción. | Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo |
|---|---|---|---|---|
| 20 de marzo de 2020 | 19 de marzo de 2023 | 20 de febrero de 2021 | 19 de febrero de 2022 | Honorario del ciclo |
Tercer año
| Fecha de inicio de la suscripción. | Fecha de finalización de la suscripción. | Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo |
|---|---|---|---|---|
| 20 de marzo de 2020 | 19 de marzo de 2023 | 20 de febrero de 2022 | 19 de febrero de 2023 | Cuota de ciclo |
Renovación con facturación anual, conversión a facturación mensual
Puede cambiar la frecuencia de facturación de una suscripción de anual a mensual o de mensual a anual. Para obtener información sobre los detalles, consulte Cambios de frecuencia de facturación.
En el siguiente ejemplo, usted renueva una suscripción con facturación anual y, a continuación, cambia la frecuencia de facturación a mensual. (Para ver un ejemplo del escenario inverso, consulte Cambio de la cantidad de licencias y conversión de facturación mensual a anual)
La fecha de facturación es el 15 de cada mes.
El 1 de octubre se renovó una suscripción existente con facturación anual.
El 2 de octubre, pasó de la facturación anual a la mensual.
El archivo de conciliación basado en licencias del 15 de octubre tiene la siguiente información:
| Inicio secundario | Finalización secundaria | Inicio del cargo | Finalización del cargo | Tipo de cargo | Unit Price | Cant. | Amt | Ciclo de facturación |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/10/2020 | 01/10/2021 | 01/10/2020 | 30/09/2021 | Cuota de prorrateo al renovar | 48,6 | 150 | 72 900,00 | Anual |
| 02/10/2020 | 02/10/2021 | 02/10/2020 | 01/11/2020 | Tarifas de prorrateo al convertirse desde la oferta actual | 4.05 | 150 | 6 075,00 | Mensualmente |
| 01/10/2020 | 01/10/2021 | 02/10/2020 | 30/09/2021 | Honorarios de prorrateo cuando se convierten en una nueva oferta | -48,46 | 150 | -72 700,30 | Anual |
Se restablece el término de suscripción y la nueva fecha de inicio de la suscripción corresponde a la fecha en que se cambió la frecuencia de facturación. Como consecuencia, la nueva fecha de inicio del cargo se alinea con la nueva fecha de aniversario de la suscripción.
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