Uso de marcadores para compartir información detallada y crear historias en Power BIUse bookmarks to share insights and build stories in Power BI

El uso de marcadores en Power BI le permite capturar la vista configurada actualmente de una página del informe, incluidos los filtros y el estado de los objetos visuales y, posteriormente, volver a ese estado simplemente seleccionando el marcador guardado.Using bookmarks in Power BI help you capture the currently configured view of a report page, including filtering and the state of visuals, and later let you go back to that state by simply selecting the saved bookmark.

También puede crear una colección de marcadores, organizarlos en el orden que desee y, posteriormente, usarlos en una presentación para resaltar una serie de informaciones detalladas o la historia que desea contar a través de los objetos visuales e informes.You can also create a collection of bookmarks, arrange them in the order you want, and subsequently step through each bookmark in a presentation to highlight a series of insights, or the story you want to tell with your visuals and reports.

Marcadores en Power BI

Los marcadores tienen muchos usos.There are many uses for bookmarking. Puede usarlos para hacer un seguimiento de su progreso en la creación de un informe (los marcadores son fáciles de agregar, eliminar y cambiar de nombre), y también puede usar marcadores para crear una presentación similar a las de PowerPoint que recorra los marcadores en orden, lo cual permite contar una historia a través del informe.You can use them to keep track of your own progress in creating reports (bookmarks are easy to add, delete, and rename) and you can create bookmarks to build a PowerPoint-like presentation that steps through bookmarks in order, thereby telling a story with your report. También podría haber otros usos en función de cómo crea que los marcadores le pueden ayudar.There may be other uses, too, based on how you think bookmarks could best be used.

Habilitar la versión preliminar de los marcadores (versiones anteriores a marzo de 2018)Enable the bookmarks preview (versions prior to March 2018)

Los marcadores están disponibles con carácter general a partir de la versión de marzo de 2018 de Power BI Desktop.Beginning with the March 2018 version of Power BI Desktop, bookmarks are generally available.

Siempre se recomienda actualizar a la versión más reciente,We always suggest you upgrade to the most recent release. pero si su versión de Power BI Desktop es anterior a esa versión, puede probar la característica de marcadores a partir de la versión de octubre de 2017 de Power BI Desktop y, en el caso de los informes habilitados para marcadores, también en el servicio Power BI.But, if your version of Power BI Desktop is before that release, you can try the bookmarks feature beginning with the October 2017 release of Power BI Desktop, and for bookmark-enabled reports, in the Power BI service as well. Para habilitar la característica de la versión preliminar, seleccione Archivo > Opciones y configuración > Opciones > Características en vista previa y, a continuación, marque la casilla situada junto a Marcadores.To enable the preview feature, select File > Options and Settings > Options > Preview Features, then select the checkbox beside Bookmarks.

Habilitar marcadores en la ventana de opciones

Deberá reiniciar Power BI Desktop después de realizar la selección para habilitar la versión preliminar de los marcadores.You'll need to restart Power BI Desktop after you make the selection to enable the preview version of bookmarks.

Uso de marcadoresUsing bookmarks

Para utilizar marcadores, seleccione la cinta de opciones de Vista y, a continuación, seleccione la casilla de Panel Marcadores.To use bookmarks, select the View ribbon, then select the box for Bookmarks Pane.

Muestre el Panel Marcadores seleccionándolo en la cinta de opciones de Vista.

Cuando crea un marcador, los siguientes elementos se guardan con él:When you create a bookmark, the following elements are saved with the bookmark:

  • La página actualThe current page
  • FiltrosFilters
  • Segmentaciones de datos, incluidos el tipo de segmentación de datos (por ejemplo, menú desplegable o lista) y el estado de la segmentación de datosSlicers, including slicer type (for example, dropdown or list) and slicer state
  • Estado de selección del objeto visual (por ejemplo, los filtros de resaltado cruzado)Visual selection state (such as cross-highlight filters)
  • Criterio de ordenaciónSort order
  • Ubicación de exploraciónDrill location
  • Visibilidad (de un objeto, mediante el panel Selección)Visibility (of an object, using the Selection pane)
  • Los modos de enfoque o de Destacados de cualquier objeto visibleThe focus or Spotlight modes of any visible object

Configure una página de informe de la forma en que desee que aparezca en el marcador.Configure a report page the way you want it to appear in the bookmark. Una vez que la página del informe y los objetos visuales estén organizados a su gusto, seleccione Agregar en el panel Marcadores para agregar un marcador.Once your report page and visuals are arranged how you want them, select Add from the Bookmarks pane to add a bookmark.

Agregar un marcador

Power BI Desktop crea un marcador y le da un nombre genérico.Power BI Desktop creates a bookmark and gives it a generic name. Puede cambiar de nombre, eliminar o actualizar un marcador con suma facilidad. Para ello, seleccione los puntos suspensivos junto al nombre del marcador y, después, seleccione una acción en el menú que aparece.You can easily rename, delete, or update a bookmark by selecting the ellipses next to the bookmark's name, then selecting an action from the menu that appears.

Selección de un submenú de un marcador mediante el uso de los puntos suspensivos

Una vez que tiene un marcador, puede mostrarlo simplemente con hacer clic en él en el panel Marcadores.Once you have a bookmark, you can display it by simply clicking on the bookmark in the Bookmarks pane.

También puede seleccionar si cada marcador aplicará propiedades de datos, como filtros y segmentaciones, propiedades de visualización, como el destacado y su visibilidad, y cambios de página que presentan la página que estaba visible cuando se agregó el marcador.You can also select whether each bookmark will apply data properties, such as filters and slicers, the display properties such as spotlight and its visibility, and page changes that presents the page that was visible when the bookmark was added. Estas funciones son útiles cuando se utilizan marcadores para cambiar entre los tipos de objeto visual, en cuyo caso es probable que desee desactivar las propiedades de datos, de manera que los filtros no se restablezcan a medida que los usuarios cambien los tipos de objeto visual.These capabilities are useful when you use bookmarks to switch between visual types - in which case you would likely want to turn data properties off, so filters aren't reset as users change visual types.

Para realizar estos cambios, seleccione los puntos suspensivos junto al nombre del marcador, tal y como se muestra en la imagen anterior y, luego, seleccione o anule la selección de las marcas de verificación junto a Datos, Mostrar y otros controles.To make such changes select the ellipses next to the bookmark's name, as shown in the previous image, then select or unselect the check marks next to Data, Display, and other controls.

Organización de los marcadoresArranging bookmarks

A medida que cree marcadores, puede que el orden en que se han creado no sea necesariamente el mismo orden en el que le gustaría presentarlos a la audiencia.As you create bookmarks, you might find that the order in which you create them isn't necessarily the same order you'd like to present them to your audience. No hay problema, se puede reorganizar fácilmente el orden de los marcadores.No problem, you can easily rearrange the order of bookmarks.

En el panel Marcadores, basta con arrastrar y colocar los marcadores para cambiar su orden, tal como se muestra en la siguiente imagen.In the Bookmarks pane, simply drag-and-drop bookmarks to change their order, as shown in the following image. La barra amarilla entre marcadores indica donde se colocará el marcador arrastrado.The yellow bar between bookmarks designates where the dragged bookmark will be placed.

Cambiar el orden de los marcadores mediante la opción de arrastrar y colocar

El orden de los marcadores puede ser importante a la hora de usar la característica Vista de los marcadores, como se describe en la sección siguiente.The order of your bookmarks can become important when you use the View feature of bookmarks, as described in the next section.

Marcadores como una presentación con diapositivasBookmarks as a slide show

Si tiene una colección de marcadores que le gustaría presentar en orden, puede seleccionar Vista en el panel Marcadores para empezar una presentación.When you have a collection of bookmarks you would like to present, in order, you can select View from the Bookmarks pane to begin a slideshow.

Cuando está en el modo Vista, hay algunas características a tener en cuenta:When in View mode, there are a few features to notice:

  1. El nombre del marcador aparece en la barra de título de este, la cual, a su vez, aparece en la parte inferior del lienzo.The name of the bookmark appears in the bookmark title bar, which appears at the bottom of the canvas.
  2. La barra de título del marcador tiene flechas que le permiten moverse al marcador siguiente o al anterior.The bookmark title bar has arrows that let you move to the next or previous bookmark.
  3. Puede salir del modo Vista seleccionando Salir en el panel Marcadores o la X que se encuentra en la barra de título del marcador.You can exit View mode by selecting Exit from the Bookmarks pane or by selecting the X found in the bookmark title bar.

Características de la barra de título del marcador

Cuando está en modo Vista, puede cerrar el panel Marcadores (haciendo clic en la X en ese panel) para proporcionar más espacio para la presentación.When you're in View mode, you can close the Bookmarks pane (by clicking the X on that pane) to provide more space for your presentation. Siempre que esté en el modo Vista, todos los objetos visuales serán interactivos y estarán disponibles para realizar el resaltado cruzado, al igual que lo estarían en caso contrario si interactúa con ellos.And, while in View mode, all visuals are interactive and available for cross-highlighting, just as they would otherwise be when interacting with them.

Visibilidad: uso del panel SelecciónVisibility - using the Selection pane

Con la publicación de los marcadores, también se ha introducido el nuevo panel Selección.With the release of bookmarks, the new Selection pane is also introduced. El panel Selección proporciona una lista de todos los objetos de la página actual y le permite seleccionar el objeto y especificar si un objeto especificado es visible.The Selection pane provides a list of all objects on the current page and allows you to select the object and specify whether a given object is visible.

Habilitar el panel Selección

Puede seleccionar un objeto mediante el panel Selección).You can select an object using the Selection pane. Además, puede hacer que el objeto sea visible o no haciendo clic en el icono de ojo situado a la derecha del objeto visual.Also, you can toggle whether the object is currently visible by clicking the eye icon to the right of the visual.

Panel Selección

Cuando se agrega un marcador, el estado de visibilidad de cada objeto también se guarda en función de su configuración en el panel Selección.When a bookmark is added, the visible status of each object is also saved based on its setting in the Selection pane.

Es importante tener en cuenta que las segmentaciones de datos siguen estando disponibles para filtrar una página de informe, independientemente de si están visibles o no.It's important to note that slicers continue to filter a report page, regardless of whether they are visible. Por lo tanto, puede crear muchos marcadores diferentes, con diferentes configuraciones de segmentación de datos, y hacer que una única página del informe tenga muchos aspectos diferentes (y se resalten diferentes datos) en distintos marcadores.As such, you can create many different bookmarks, with different slicer settings, and make a single report page appear very different (and highlight different insights) in various bookmarks.

Marcadores para formas e imágenesBookmarks for shapes and images

También puede vincular formas e imágenes a los marcadores.You can also link shapes and images to bookmarks. Con esta característica, al hacer clic en un objeto, se mostrará el marcador asociado a él.With this feature, when you click on an object, it will show the bookmark associated with that object. Esto puede ser especialmente útil cuando se trabaja con botones; para obtener más información, lea el artículo sobre el uso de botones en Power BI.This can be especially useful when working with buttons; you can learn more by reading the article about using buttons in Power BI.

Para asignar un marcador a un objeto, seleccione el objeto y, a continuación, amplíe la sección Acción en el panel Formato de forma, como se muestra en la siguiente imagen.To assign a bookmark to an object, select the object, then expand the Action section from the Format Shape pane, as shown in the following image.

Agregar vínculo de marcador a un objeto

Una vez que sitúe el control deslizante de Acción en Activado, puede seleccionar si el objeto es un botón de retroceso, un marcador o un comando de preguntas y respuestas.Once you turn the Action slider to On you can select whether the object is a back button, a bookmark, or a Q&A command. Si selecciona el marcador, podrá seleccionar a cual de los marcadores se vincula el objeto.If you select bookmark, you can then select which of your bookmarks the object is linked to.

Hay todo tipo de cosas interesantes que puede hacer con marcadores con objetos vinculados.There are all sorts of interesting things you can do with object-linked bookmarking. Puede crear un índice de objetos visuales en la página del informe, o puede proporcionar vistas diferentes (por ejemplo, los tipos de objeto visual) de la misma información solo con hacer clic en un objeto.You can create a visual table of contents on your report page, or you can provide different views (such as visual types) of the same information, just by clicking on an object.

Si está en modo de edición puede usar ctrl+clic para seguir el vínculo y, si no lo está, basta con hacer clic en el objeto para seguir el vínculo.When you are in editing mode you can use ctrl+click to follow the link, and when not in edit mode, simply click the object to follow the link.

Grupos de marcadoresBookmark groups

A partir de la versión de agosto de 2018 de Power BI Desktop, puede crear y usar grupos de marcadores.Beginning with the August 2018 release of Power BI Desktop, you can create and use bookmark groups. Un grupo de marcadores es una colección de marcadores que especifica y que se pueden mostrar y organizar como un grupo.A bookmark group is a collection of bookmarks that you specify, which can be shown and organized as a group.

Para crear un grupo de marcadores, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione los marcadores que quiera incluir en el grupo; después, haga clic en los puntos suspensivos situados junto a cualquiera de los marcadores seleccionados y haga clic en Agrupar en el menú que aparece.To create a bookmark group, hold down the CTRL key and select the bookmarks you want to include in the group, then click the elipses beside any of the selected bookmarks, and select Group from the menu that appears.

Crear un grupo de marcadores

Power BI Desktop denomina automáticamente al grupo Grupo 1.Power BI Desktop automatically names the group Group 1. Si quiere cambiarle el nombre, solo tiene que hacer doble clic en él.Fortunately, you can just double-click on the name and rename it to whatever you want.

Cambiar el nombre de un grupo de marcadores

Al hacer clic en el nombre de cualquier grupo de marcadores, solo se expande o contrae el grupo, y no se representa ningún marcador por sí mismo.With any bookmark group, clicking on the bookmark group's name only expands or collapses the group of bookmarks, and does not represent a bookmark by itself.

Al usar la característica Ver de los marcadores, se aplica lo siguiente:When using the View feature of bookmarks, the following applies:

  • Si el marcador seleccionado está en un grupo cuando se hace clic en Ver en los marcadores, solo los marcadores de ese grupo se muestran en la sesión de visualización.If the selected bookmark is in a group when you select View from bookmarks, only the bookmarks in that group are shown in the viewing session.

  • Si el marcador seleccionado no está en un grupo, o bien se encuentra en el nivel superior (por ejemplo, el nombre de un grupo de marcadores), se reproducen todos los marcadores del informe completo, incluidos los marcadores de cualquier grupo.If the selected bookmark is not in a group, or is on the top level (such as the name of a bookmark group), then all bookmarks for the entire report are played, including bookmarks in any group.

Para desagrupar los marcadores, solo tiene que seleccionar cualquier marcador de un grupo, hacer clic en el botón de puntos suspensivos y, después, hacer clic en Desagrupar en el menú que aparece.To ungroup bookmarks, just select any bookmark in a group, click the ellipses, and then select Ungroup from the menu that appears.

Desagrupar un grupo de marcadores

Tenga en cuenta que, si hace clic en Desagrupar en cualquier marcador de un grupo, todos los marcadores abandonan el grupo (se elimina el grupo, pero no los marcadores).Note that selecting Ungroup for any bookmark from a group takes all bookmarks out of the group (it deletes the group, but not the bookmarks themselves). Para quitar un único marcador de un grupo, tiene que desagrupar cualquier miembro de ese grupo, lo que elimina la agrupación; después, seleccione los miembros que quiera en el nuevo grupo (pulse CTRL y haga clic en cada marcador) y vuelva a hacer clic en Agrupar.So to remove a single bookmark from a group, you need to Ungroup any member from that group, which deletes the grouping, then select the members you want in the new group (using CTRL and clicking each bookmark), and select Group again.

Uso de DestacadosUsing Spotlight

Otra característica que se ha publicado junto con los marcadores es Destacados.Another feature released with bookmarks is Spotlight. Con Destacados se puede llamar la atención sobre un gráfico concreto, por ejemplo, al presentar los marcadores en el modo Vista.With Spotlight you can draw attention to a specific chart, for example, when presenting your bookmarks in View mode.

Comparemos los modos de Destacados y de enfoque para ver en qué se diferencian.Let's compare Spotlight to focus mode to see how they differ.

  1. En el modo de enfoque, puede hacer que un objeto visual ocupe todo el lienzo seleccionando el icono del modo de enfoque.In focus mode, you can have one visual fill the entire canvas by selecting the focus mode icon.
  2. En Destacados, puede resaltar un objeto visual en su tamaño original, haciendo que todos los demás objetos visuales de la página se atenúen hasta casi ser transparentes.Using Spotlight, you can highlight one visual in its original size, by making all other visuals on the page fade to near transparency.

Comparación entre el modo de enfoque y el de destacados

Si se ha hecho clic en el icono de enfoque del objeto visual de la imagen anterior, la página tendrá el siguiente aspecto:When the visual in the previous image has its focus icon clicked, the page looks like the following:

modo de enfoque

En cambio, si se ha seleccionado Destacados en el menú de puntos suspensivos del objeto visual, la página se parecerá a esta:In contrast, when Spotlight is selected from the visual's ellipses menu, the page looks like what you seen here:

modo de destacados

Si selecciona cualquiera de estos modos al agregar un marcador, ese modo (enfoque o Destacados) se conservará en el marcador.If either mode is selected when a bookmark is added, that mode (focus or Spotlight) is retained in the bookmark.

Marcadores en el servicio Power BIBookmarks in the Power BI service

Cuando publica un informe en el servicio Power BI con al menos un marcador, puede verlos e interactuar con ellos en el servicio Power BI.When you publish a report to the Power BI service with at least one bookmark, you can view and interact with those bookmarks in the Power BI service. Si los marcadores están disponibles en un informe, puede seleccionar Vista > Panel Selección o Vista > Panel Marcadores para mostrar cada uno de esos paneles.When bookmarks are available in a report, you can select View > Selection pane or View > Bookmarks pane to show each of those panes.

Ver paneles de selección y de marcadores en el servicio Power BI

En el servicio Power BI el panel Marcadores funciona igual que en Power BI Desktop, incluida la posibilidad de seleccionar Vista para mostrar los marcadores en orden, como en una presentación con diapositivas.In the Power BI service the Bookmarks pane operates just as it does in Power BI Desktop, including the ability to select View to show your bookmarks in order, like a slide show.

Tenga en cuenta que debe utilizar la barra de título del marcador atenuado para navegar por los marcadores y no las flechas negras (las flechas negras le permiten moverse a través de las páginas del informe, no de los marcadores).Note that you must use the gray bookmark title bar to navigate through the bookmarks, and not the black arrows (the black arrows move you through report pages, not bookmarks).

Limitaciones y consideracionesLimitations and considerations

En esta versión de los marcadores hay algunas limitaciones y consideraciones que debe tener en cuenta.In this release of the bookmarks, there are a few limitations and considerations to keep in mind.

  • La mayoría de objetos visuales personalizados deben funcionar bien con marcadores.Most custom visuals should work well with bookmarking. Si experimenta problemas con marcadores y un objeto visual personalizado, póngase en contacto con el creador de ese objeto visual personalizado y pídale que haga los marcadores compatibles con su objeto visual.If you run into trouble with bookmarking and a custom visual, contact the creator of that custom visual and ask them to add support for bookmarks to their visual.
  • Si agrega un objeto visual en una página de informe después de crear un marcador, se mostrará el objeto visual en su estado predeterminado.If you add a visual on a report page after creating a bookmark, the visual will be displayed in its default state. Esto también significa que si se introduce una segmentación de datos en una página en la que previamente creó marcadores, la segmentación de datos se comportará según su estado predeterminado.This also means that if you introduce a slicer into a page where you previously created bookmarks, the slicer will behave in its default state.
  • Si se desplaza por los objetos visuales después de haber creado un marcador se reflejará en este.Moving around visuals after a bookmark has been created will be reflected in the bookmark.

Pasos siguientesNext steps

Para más información acerca de las características que son similares o que interactúan con los marcadores, eche un vistazo a los siguientes artículos:For more information about features that are similar or interact with bookmarks, take a look at the following articles: