Reducir el tamaño de un libro de Excel para verlo en Power BIReduce the size of an Excel workbook to view it in Power BI

Puede cargar cualquier libro de Excel de menos de 1 MB en Power BI.You can upload any Excel workbook smaller than 1 GB to Power BI. Un libro de Excel puede tener dos partes: un modelo de datos y el resto del informe (el contenido de la hoja de cálculo principal).An Excel workbook can have two parts: a Data Model, and the rest of the report—the core worksheet contents. Si el informe respeta los siguientes límites de tamaño, puede guardarlo en OneDrive para la Empresa, conectarse a él desde Power BI y verlo en Excel Online:If the report meets the following size limits, you can save it to OneDrive for Business, connect to it from Power BI, and view it in Excel Online:

  • El libro como un todo puede ser de hasta 1 MB.The workbook as a whole can be up to 1 GB.
  • El contenido de la hoja de cálculo principal puede ser de hasta 10 MB.The core worksheet contents can be up to 10 MB.

Qué hace que el contenido de la hoja de cálculo principal tenga un tamaño superior a 10 MBWhat makes core worksheet contents larger than 10 MB

Estos son algunos elementos que pueden hacer que el contenido de la hoja de cálculo principal tenga un tamaño superior a 10 MB:Here are some elements that can make the core worksheet contents larger than 10 MB:

Considere la posibilidad de quitar estos elementos, si es posible.Consider removing these elements, if possible.

Si el informe tiene un modelo de datos, tiene otras opciones:If the report has a Data Model, you have some other options:

  • Quitar datos de hojas de cálculo de Excel y, en su lugar, almacenarlos en el modelo de datos.Remove data from Excel worksheets, and store it in the Data Model instead. Consulte “Remove data from worksheets” (Quitar datos de hojas de cálculo) a continuación para obtener detalles.See “Remove data from worksheets” below for details.
  • Crear un modelo de datos con un uso eficiente de la memoria para reducir el tamaño general del informe.Create a memory-efficient Data Model to reduce the overall size of the report.

Para realizar este tipo de cambios, es necesario editar el libro en Excel.To make any of these changes, you need to edit the workbook in Excel.

Más información sobre los límites de tamaño de archivo para los libros de Excel en SharePoint Online.Read more about file size limits for Excel workbooks in SharePoint Online.

Quitar datos de hojas de cálculoRemove data from worksheets

Si importa datos en Excel desde la pestaña Power Query o la pestaña Datos de Excel, el libro podría tener los mismos datos en una tabla de Excel y en el modelo de datos.If you import data into Excel from the Power Query tab or the Excel Data tab, the workbook might have the same data in an Excel table and in the Data Model. Las tablas grandes de las hojas de cálculo de Excel pueden hacer que el contenido de la hoja de cálculo principal tenga un tamaño superior a 10 MB.Large tables in Excel worksheets may make the core worksheet contents more than 10 MB. Quitar la tabla en Excel y mantener los datos en el modelo de datos pueden reducir en gran medida el contenido de la hoja de cálculo principal del informe.Removing the table in Excel and keeping the data in the Data Model can greatly reduce the core worksheet contents of the report.

Al importar datos en Excel, siga estas sugerencias:When you import data into Excel, follow these tips:

  • En Power Query: borre la casilla Cargar en hoja de cálculo .In Power Query: Clear the Load to worksheet box.

    Los datos se importan solo en el modelo de datos, sin datos en hojas de cálculo de Excel.The data is imported only into the Data Model, with no data in Excel worksheets.

  • En la pestaña Datos de Excel, si previamente activó Tabla en el Asistente para importación: vaya a Conexiones existentes > haga clic en la conexión > Crear solo conexión.From the Excel Data tab, if you previously checked Table in the import wizard: Go to Existing Connections > click the connection > Only create connection. Elimine la tabla o tablas originales creadas durante la importación inicial.Delete the original table or tables created during the initial import.
  • En la pestaña Datos de Excel: no active Tabla en el cuadro Importar datos .From the Excel Data tab: don’t check Table in the Import Data box.

Optimizador del tamaño del libroWorkbook Size Optimizer

Si el libro contiene un modelo de datos, puede ejecutar el optimizador del tamaño del libro para reducir su tamaño.If your workbook contains a data model, you can run the workbook size optimizer to reduce the size of your workbook. Descargar el optimizador del tamaño del libro.Download Workbook Size Optimizer.

Crear un modelo de datos de bajo consumo de memoriaCreate a memory-efficient Data Model

Usar vínculos de OneDrive para la Empresa en Power BI DesktopUse OneDrive for Business links in Power BI Desktop