Ejemplo de análisis de gasto en TI para Power BI: un paseoIT Spend Analysis sample for Power BI: Take a tour

El paquete de contenido del análisis de gastos de TI (panel, informe y conjunto de datos) analiza los costos planeados frente a los costos reales de un departamento de TI.The IT Spend Analysis content pack (dashboard, report, and dataset) analyze the planned vs. actual costs of an IT department. Esta comparación nos ayuda a comprender la calidad del planeamiento anual y de la investigación de las áreas con enormes desviaciones del planeamiento que ha realizado la empresa.This comparison helps us understand how well the company planned for the year and investigate areas with huge deviations from the plan. La empresa de este ejemplo pasa por un ciclo de planeamiento anual y produce trimestralmente un nuevo último cálculo que ayude a analizar los cambios del gasto en TI durante el año fiscal.The company in this example goes through a yearly planning cycle, and then quarterly it produces a new Latest Estimate (LE) to help analyze changes in IT spend over the fiscal year.

Este ejemplo forma parte de una serie en la que se muestra cómo puede usar Power BI con datos, informes y paneles empresariales.This sample is part of a series that illustrates how you can use Power BI with business-oriented data, reports and dashboards. Estos son datos reales y anónimos de obviEnce (http://obvience.com/).This is real data from obviEnce (http://obvience.com/) that has been anonymized.

Nota

Puede descargar solo el conjunto de datos (libro de Excel) para este ejemplo.You can download just the dataset (Excel workbook) for this sample. El libro contiene hojas de Power View que puede ver y modificar.The workbook contains Power View sheets that you can view and modify. Para ver los datos sin procesar.To see the raw data. Seleccione Power Pivot > Administrar.select Power Pivot > Manage.

El panel de ejemplo de análisis de gasto en TIThe IT Spend Analysis Sample dashboard

Los dos iconos de números del panel, el % de desviación del planeamiento y el % de desviación del último cálculo del tercer trimestrenos aportan una visión general de la calidad de nuestro trabajo con respecto al planeamiento y el cálculo del último trimestre (LE3 = último cálculo del tercer trimestre).The two numbers tiles on the dashboard, the Var Plan % and Variance Latest Estimate % Quarter 3, give us an overview of how well we are doing against plan and against the Latest Qtr estimate (LE3 = Latest Estimate Quarter 3). En términos generales, tenemos una desviación del 6 % del planeamiento.Overall we are about 6% off the plan. Exploremos la causa de esta desviación: cuándo, dónde y qué categoría.Let’s explore the cause of this variance – when, where, and which category?

Página de "Análisis de tendencia de gasto en TI hasta la fecha" “YTD IT Spend Trend Analysis” page

Al seleccionar el icono del panel % de desviación del planeamiento por región de venta, irá a la página "Análisis de tendencias de gasto en TI" del informe de ejemplo de análisis de gastos de TI.Selecting the Var Plan % by Sales Region dashboard tile takes you to the “IT Spend Trend Analysis” page of the IT Spend Analysis Sample report. Vemos de un vistazo que tenemos una desviación positiva en Estados Unidos y Europa y una desviación negativa en Canadá, Latinoamérica y Australia.We see at a glance that we have positive variance in US and Europe and negative variance in Canada, Latin America, and Australia. EE. UU. tenía alrededor de un 6 % de desviación positiva en el último cálculo, mientras que Australia tiene alrededor de un 7 % de desviación negativa en el último cálculo.US had about 6% +LE variance and Australia has about 7% -LE variance.

Pero si solo miramos este gráfico y sacamos conclusiones podemos equivocarnos.But just looking at this chart and drawing conclusions can be misleading. Tenemos que analizar los importes reales para poner las cosas en perspectiva.We need to look at actual dollar amounts to put things in perspective.

  1. Seleccione Australia y Nueva Zelanda en el gráfico de % de desviación del planeamiento según la región de ventas y observe el gráfico de áreas de la desviación del planeamiento por TI.Select Aus and NZ in the Var Plan % by Sales Region chart, and observe Var Plan by IT Area chart.

  2. Ahora seleccione EE. UU.Para hacerse una idea, Australia supone una parte muy reducida de nuestro gasto general en comparación con EE.Now select USA. UU.You get the idea — Australia is a really small part of our overall spend as compared to US.

    Por este motivo, lo restringimos a EE. UU. ¿Y ahora qué?So we narrowed it down to the USA, now what? Veamos qué categoría en EE. UU. está causando la desviación.Let’s explore which category in the USA is causing the variance.

Pregunte sobre los datosAsk questions of the data

  1. Seleccione Ejemplo de análisis de gasto de TI en la barra de navegación superior para volver a los paneles.Select IT Spend Analysis Sample in the top navigation bar to return to the Dashboards.
  2. Escriba en el cuadro de pregunta "mostrar gráfico de barras de las áreas de TI, % de desviación del planeamiento y % de desviación del último cálculo del tercer trimestre".In the question box, type “show IT areas, var plan % and var le3 % bar chart”.

    En la primera área de TI, Infraestructura, el porcentaje cambió radicalmente entre la desviación del planeamiento inicial y el último cálculo de la desviación del planeamiento.In the first IT area, Infrastructure, the percentage has changed drastically between the initial variance plan and the variance plan latest estimate.

Página "gasto hasta la fecha por elementos de costo"“YTD Spend by Cost Elements” page

Vuelva al panel y observe el icono del panel % de desviación del planeamiento, % de desviación del último cálculo del tercer trimestre .Go back to the dashboard and look at the Var Plan %, Var LE3% dashboard tile.

La infraestructura destaca con una gran desviación positiva del planeamiento.Infrastructure jumps out with huge positive variance to plan.

  1. Haga clic en este icono para ir a la página "gastos hasta la fecha por elementos de costo" del informe de ejemplo de análisis de gasto en TI.Click this tile to go to the “YTD Spend by Cost Elements” page of the IT Spend Analysis Sample report.
  2. Haga clic en la barra Infraestructura del gráfico "% de desviación del planeamiento y % de desviación del último cálculo del tercer trimestre por área de TI" en la parte inferior izquierda y observe la desviación del planeamiento en "% de desviación del planeamiento por región de ventas" a la izquierda.Click the Infrastructure bar in the “Var Plan % and Var LE3 % by IT Area” chart in the lower left, and observe the variance to plan in the "Var Plan % by Sales Region" to the left.

  3. Haga clic en el nombre de cada Grupo de elementos de costo en la segmentación para encontrar el elemento de costo con una gran desviación.Click the name of each Cost Element Group in the slicer to find the cost element with a large variance.
  4. Tras seleccionar Otros , haga clic en Infraestructura en el Área de TI y haga clic en las subáreas en la segmentación de Subárea de TI para encontrar la subárea con la mayor desviación.With Other selected, click Infrastructure in the IT Area and click the sub areas in the IT Sub Area slicer to find the sub area with the largest variance.

    Vemos una gran desviación en Redes.We see a huge variance in Networking.

    Aparentemente, la empresa decidió proporcionar a sus empleados servicios telefónicos como beneficio, pero este movimiento no estaba planeado.Apparently the company decided to give its employees phone services as a benefit but this move was not planned for.

Página "Análisis de desviación del planeamiento"“Plan Variance Analysis” page

En el informe, haga clic en la pestaña "Análisis de la desviación del planeamiento" en la parte inferior del informe para ir a la página 3 del informe.Still in the report, click the "Plan Variance Analysis" tab on the bottom of the report to go to page 3 of the report.

En el gráfico combinado "desviación del planeamiento y % de desviación del planeamiento por área de negocio" de la izquierda, haga clic en la columna Infraestructura para resaltar los valores de la infraestructura en el resto de la página.In the “Var Plan, and Var Plan % by Business Area” combo chart on the left, click the Infrastructure column to highlight infrastructure values in the rest of the page.

Observe que en el gráfico de "% de desviación del planeamiento por mes y área de negocio" la infraestructura empezó a experimentar una desviación positiva en febrero que luego continuó aumentando.Notice on the “Var plan% by Month and Business Area” chart that infrastructure started to have a positive variance around February and then it keeps increasing. Además, observe cómo la varianza para planear el valor de la infraestructura varía según el país, en comparación con el valor de todas las áreas de negocios.Also, notice how the variance to plan value for infrastructure varies by country, compared to the value for all business areas. Use las segmentaciones "Área de TI" y "Subáreas de TI" a la derecha para filtrar los valores del resto de la página en lugar de resaltarlos.Use the “IT Area” and “IT Sub Areas” slicers on the right to filter the values in the rest of the page rather than highlighting them. Haga clic en las diferentes Áreas de TI de la derecha para explorar los datos de otra forma.Click the different IT Areas on the right to explore the data in another way. También puede hacer clic en Subáreas de TI y ver la desviación en ese nivel.You can also click IT Sub Areas and see the variance at that level.

Editar el informeEdit the report

Haga clic en Editar informe en la esquina superior izquierda y explore la Vista de edición.Click Edit Report in the upper-left corner and explore in Editing View.

  • Vea cómo se realizan las páginas: los campos de cada gráfico y los filtros de las páginas.See how the pages are made – the fields in each chart, filters on the pages
  • Agregue páginas y gráficos basados en los mismos datos.Add pages and charts based on the same data
  • Cambie el tipo de visualización de cada gráfico.Change the visualization type for each chart
  • Ánclelos al panel.Pin them to your dashboard

Se trata de un entorno seguro en el que experimentar.This is a safe environment to play in. Siempre puede elegir no guardar los cambios.You can always choose not to save your changes. Pero si los guarda, siempre puede ir a Obtener datos para obtener una copia nueva de este ejemplo.But if you do save them, you can always go to Get Data for a new copy of this sample.

Pasos siguientes: conectarse a sus propios datosNext steps: Connect to your data

Esperamos que este paseo le haya mostrado cómo los paneles de Power BI, Preguntas y respuestas y los informes pueden ofrecer recomendaciones sobre los datos de gasto en TI.We hope this tour has shown how Power BI dashboards, Q&A, and reports can provide insights into IT spend data. Ahora es su turno: conéctese a sus propios datosNow it is your turn — connect to your own data. Con Power BI puede conectarse a una gran variedad de orígenes de datos.With Power BI you can connect to a wide variety of data sources. Más información sobre cómo empezar a usar Power BI.Learn more about getting started with Power BI.