Distribuir contenido de Power BI a usuarios externos invitados con Azure AD B2BDistribute Power BI content to external guest users with Azure AD B2B

Power BI se integra con Azure Active Directory Business-to-business (Azure AD B2B) para permitir una distribución segura de contenido de Power BI para usuarios invitados de fuera de la organización manteniendo, aún así, el control sobre los datos internos.Power BI integrates with Azure Active Directory Business-to-business (Azure AD B2B) to allow secure distribution of Power BI content to guest users outside the organization, while still maintaining control over the internal data.

Nota

Esta característica no está disponible actualmente en las aplicaciones móviles de Power BI.This feature is not currently available with the Power BI mobile apps. En un dispositivo móvil, puede ver el contenido de Power BI compartido mediante Azure AD B2B en un explorador.On a mobile device, you can view Power BI content shared using Azure AD B2B in a browser.

Invitar a usuarios externosInvite guest users

Hay dos maneras de invitar a usuarios externos a su inquilino de Power BI: invitaciones planeadas o invitaciones ad hoc.There are two ways to invite guest users to your Power BI tenant: planned invites or ad-hoc invites. Las invitaciones solo se necesitan la primera vez que se invita a un usuario externo a la organización.Invitations are only needed the first time an external user is invited to your organization.

Invitaciones planeadasPlanned invites

Una invitación planeada se realiza dentro de Microsoft Azure Portal en Azure AD o mediante PowerShell.A planned invite is performed within the Microsoft Azure Portal in Azure AD or using PowerShell. Esta es la opción que debe usar si sabe qué usuarios desea invitar.This is the option to use if you know which users must be invited.

La creación de usuarios invitados en el portal de Azure AD requiere que sea un administrador de inquilinos.Creating the guest users in the Azure AD portal requires that you be a tenant admin.

  1. Vaya a Azure Portal y seleccione Azure Active Directory.Navigate to the Azure Portal and select Azure Active Directory.

  2. Vaya a Usuarios y grupos > Todos los usuarios > Nuevo usuario invitado.Navigate to Users and groups > All users > New guest user.

    Portal de Azure AD: Nuevo usuario invitado

  3. Escriba la dirección de correo electrónico y un mensaje personal.Enter the email address and personal message.

    Portal de Azure AD: Nuevo mensaje de invitación para usuarios invitados

  4. Seleccione Invitar.Select Invite.

Para invitar a más de un usuario externo, use PowerShell.To invite more than one guest user, use PowerShell. Para más información, consulte el código de colaboración B2B de Azure Active Directory y los ejemplos de PowerShell.For more information, see Azure Active Directory B2B collaboration code and PowerShell samples.

El usuario invitado debe seleccionar Empezar en la invitación de correo electrónico que reciba.The guest user needs to select Get Started in the email invitation they receive. A continuación, se agregará al usuario invitado al inquilino.The guest user is then added to the tenant.

Invitación de correo electrónico para el usuario invitado

Invitaciones ad hocAd-hoc invites

Para realizar una invitación en cualquier momento, agregue el usuario externo a la lista de acceso de una aplicación al publicarla.To perform an invite at anytime, add the external user to the access list of an app when publishing it.

Usuario externo agregado a la lista de acceso a las aplicaciones

El usuario invitado recibirá un correo electrónico que indica que la aplicación se ha compartido con ellos.The guest user will receive an email indicating the app has been shared with them.

Correo electrónico de la aplicación compartida con el usuario invitado

El usuario invitado debe iniciar sesión con su dirección de correo electrónico de la organización.The guest user must sign in with their organization email address. Se les pedirá que acepten la invitación después de iniciar sesión.They will be prompted to accept the invitation after signing in. Después de iniciar sesión, se redirige al usuario invitado al contenido de la aplicación.After sign in, the guest user is redirected to the app content. Para volver a la aplicación, marque el vínculo o guarde el correo electrónico.To return to the app, bookmark the link, or save the email.

Administración de licenciasLicensing

El usuario invitado deberá tener la licencia adecuada en vigor para ver la aplicación que se ha compartido.The guest user will need to have the proper licensing in place to view the app that was shared. Existen tres opciones para lograr esto.There are three options to accomplish this.

Usar Power BI PremiumUse Power BI Premium

Asignar el área de trabajo de la aplicación a una capacidad de Power BI Premium le permitirá al usuario invitado usar la aplicación sin necesidad de una licencia de Power BI Pro.Assigning the app workspace to Power BI Premium capacity will allow the guest user to use the app without requiring a Power BI Pro license. Power BI Premium también permite que las aplicaciones saquen partido a otras funcionalidades como una mayor frecuencia de actualización, capacidad dedicada y tamaños de modelo grandes.Power BI Premium also allows for apps to take advantage of other capabilities like increased refresh rates, dedicated capacity and large model sizes.

Usar Power BI Premium

Asignar licencias de Power BI Pro a un usuario invitadoAssign Power BI Pro license to guest user

Asignar una licencia de Power BI Pro al usuario invitado, dentro de su inquilino, permite que ese usuario invitado vea el contenido.Assigning a Power BI Pro license to the guest user, within your tenant, allows that guest user to view the content.

Nota

Solo se aplicará una licencia de Power BI Pro de su inquilino a los usuarios invitados si acceden a contenido dentro del inquilino.A Power BI Pro license from your tenant applies to guest users only when they access content within your tenant.

Asignar licencia de Pro del inquilino

El usuario invitado aporta su propia licencia de Power BI ProGuest user brings their own Power BI Pro license

El usuario invitado ya tiene una licencia de Power BI Pro asignada dentro del inquilino.The guest user already has a Power BI Pro license assigned within their tenant.

El usuario invitado aporta su propia licencia

LimitacionesLimitations

  • Los invitados B2B externos solo pueden consumir contenido.External B2B guests are limited to consumption of content only. Los invitados B2B externos pueden ver aplicaciones, paneles, informes, exportar los datos y crear suscripciones de correo electrónico para los paneles e informes.External B2B guests can view apps, dashboards, reports, export data and create email subscriptions for dashboards and reports. No pueden acceder a áreas de trabajo ni publicar su propio contenido.They can't access workspaces or publish their own content.
  • Esta característica no está disponible actualmente en las aplicaciones móviles de Power BI.This feature is not currently available with the Power BI mobile apps. En un dispositivo móvil, puede ver el contenido de Power BI compartido mediante Azure AD B2B en un explorador.On a mobile device, you can view Power BI content shared using Azure AD B2B in a browser.
  • No se admite el uso de usuarios invitados con Power BI en nubes soberanas (gubernamentales).Using guest users with Power BI is not supported within sovereign clouds (government).

Pasos siguientesNext steps

Para más información, incluida la referida a cómo funciona la seguridad en el nivel de fila, consulte las notas del producto.For more detailed information, including how row-level security works, check out the whitepaper.

Para obtener información sobre Azure Active Directory B2B, consulte ¿Qué es la colaboración B2B de Azure AD?For information regarding Azure Active Directory B2B, see What is Azure AD B2B collaboration?