Tutorial: Introducción al servicio Power BITutorial: Get started with the Power BI service

Este tutorial es una introducción a algunas de las características del servicio Power BI.This tutorial is an introduction to some of the features of the Power BI service. En este servicio se conecta a los datos, se crea un informe y un panel y se formulan preguntas de los datos.In it, you connect to data, create a report and a dashboard, and ask questions of your data. Puede hacer mucho más en el servicio Power BI; este tutorial es solo para abrir boca.You can do much more in the Power BI service; this tutorial is just to whet your appetite. Para entender cómo encaja el servicio Power BI con otras ofertas de Power BI, es recomendable leer primero ¿Qué es Power BI?.For an understanding of how the Power BI service fits in with the other Power BI offerings, we recommend reading What is Power BI.

Página principal del servicio Power BI

En este tutorial, realizaremos los siguientes pasos:In this tutorial, you complete the following steps:

  • Iniciar sesión en la cuenta de Power BI en línea (o bien registrarse, si todavía no tiene una).Sign in to your Power BI online account, or sign up, if you don't have an account yet.
  • Abrir el servicio Power BI.Open the Power BI service.
  • Obtener algunos datos y abrirlos en la vista de informe.Get some data and open it in report view.
  • Usar esos datos para crear visualizaciones y guardarlos como un informe.Use that data to create visualizations and save it as a report.
  • Crear un panel anclando iconos desde el informe.Create a dashboard by pinning tiles from the report.
  • Agregar otras visualizaciones al panel mediante la herramienta de lenguaje natural Preguntas y respuestas.Add other visualizations to your dashboard by using the Q&A natural-language tool.
  • Cambiar el tamaño, reorganizar e interactuar con los iconos en el panel.Resize, rearrange, and interact with the tiles on the dashboard.
  • Limpiar los recursos mediante la eliminación del conjunto de datos, el informe y el panel.Clean up resources by deleting the dataset, report, and dashboard.

Sugerencia

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Suscribirse al servicio Power BISign up for the Power BI service

Si no tiene una cuenta de Power BI, regístrese para obtener una versión de prueba gratuita de Power BI Pro antes de empezar.If you don't have a Power BI account, sign up for a free Power BI Pro trial before you begin.

Después de conseguir una cuenta, escriba app.powerbi.com en el explorador para abrir el servicio Power BI.After you have an account, enter app.powerbi.com in your browser to open the Power BI service.

Paso 1: Obtener datosStep 1: Get data

A menudo, cuando quiere crear un informe de Power BI, empieza en Power BI Desktop.Often when you want to create a Power BI report, you start in Power BI Desktop. Esta vez, vamos a empezar desde cero creando un informe en el servicio Power BI.This time, we're going to start from scratch creating a report in the Power BI service.

En este tutorial, obtenemos los datos de un archivo CSV.In this tutorial, we get data from a CSV file. ¿Desea seguir adelante?Want to follow along? Descarga del archivo CSV de ejemplos financieros.Download the Financial Sample CSV file.

  1. Inicie sesión en Power BI.Sign in to Power BI. ¿No tiene una cuenta?Don’t have an account? No se preocupe, puede registrarse para obtener una versión de prueba gratuita.No worries, you can sign up for a free trial.

  2. Power BI se abre en el explorador.Power BI opens in your browser. Seleccione Obtener datos en la parte inferior del panel de navegación.Select Get data at the bottom of the nav pane.

    Se abre la página Obtener datos.The Get Data page opens.

  3. En la sección Crear contenido, seleccione Archivos.Under the Create new content section, select Files.

    Obtención de archivos

  4. Seleccione Archivo local.Select Local file.

    Pantalla Obtener datos > Archivos

  5. Busque el archivo en el equipo y elija Abrir.Browse to the file on your computer, and choose Open.

  6. En este tutorial, seleccionamos Importar para agregar el archivo de Excel como un conjunto de datos, que después se puede usar para crear informes y paneles.For this tutorial, we select Import to add the Excel file as a dataset, which we can then use to create reports and dashboards. Si selecciona Cargar, se carga todo el libro de Excel en Power BI, donde lo puede abrir y editar en Excel en línea.If you select Upload, the entire Excel workbook is uploaded to Power BI, where you can open and edit it in Excel online.

    Selección de Importar

  7. Cuando el conjunto de datos esté listo, seleccione Conjuntos de datos y luego Crear informe, junto al Ejemplo financiero del conjunto de datos, para abrir el editor de informes.When your dataset is ready, select Datasets, then select Create report next to the dataset Financial sample to open the report editor.

    Lista de conjuntos de datos

    El lienzo del informe está en blanco.The report canvas is blank. En el lado derecho se ven los paneles Filtros, Visualizaciones y Campos.We see the Filters, Visualizations, and Fields panes on the right.

    Lienzo de informe en blanco

  8. Observe que en el panel de navegación superior hay una opción Vista de lectura.Notice there's an option for Reading view on the top nav pane. Como tiene esta opción, significa que actualmente se encuentra en la vista de edición.Because you have this option, that means you're currently in Editing view. Una excelente manera de familiarizarse con el editor de informes es dar un paseo.A great way to get familiar with the report editor is to take a tour.

    Opción Vista de lectura

    En la vista de edición puede crear y modificar los informes, ya que es el propietario del informe.While in Editing view, you can create and modify your reports, because you're the owner of the report. Es decir, es un creador.That is, you're a creator. Cuando comparte el informe con compañeros de trabajo, ellos solo pueden interactuar con el informe en la vista de lectura; son los consumidores.When you share your report with colleagues, they can only interact with the report in Reading view; your colleagues are consumers. Obtenga más información sobre la vista de lectura y de edición.Learn more about Reading view and Editing view.

Paso 2: Crear un gráfico en un informeStep 2: Create a chart in a report

Ahora que se ha conectado a los datos, empiece a explorar.Now that you've connected to data, start exploring. Cuando encuentre algo interesante, puede crear un panel para supervisarlo y ver cómo cambia con el tiempo.When you've found something interesting, you can create a dashboard to monitor it and see how it changes over time. Veamos cómo funciona eso.Let's see how that works.

  1. En el editor de informes, para compilar una visualización se empieza en el panel Campos, situado en el lado derecho de la página.In the report editor, we start in the Fields pane on the right side of the page to build a visualization. Seleccione las casillas Ventas brutas y Fecha.Select the Gross Sales and Date checkboxes.

    Lista de campos

    Power BI analiza los datos y crea una visualización.Power BI analyzes the data and creates a visualization. Si primero ha seleccionado Fecha, verá una tabla.If you selected Date first, you see a table. Si primero se ha seleccionado Ventas brutas, se verá un gráfico de columnas.If you selected Gross Sales first, you see a column chart.

  2. Cambie a una forma diferente de mostrar los datos.Switch to a different way of displaying your data. Veamos estos datos como un gráfico de líneas.Let's see this data as a line chart. En el panel Visualizaciones, seleccione el icono de gráfico de líneas.Select the line chart icon from the Visualizations pane.

    Editor de informes con el gráfico de líneas seleccionado

  3. Este gráfico parece interesante, así que lo vamos a anclar a un panel.This chart looks interesting, so let's pin it to a dashboard. Mantenga el mouse sobre la visualización y seleccione el icono Anclar.Hover over the visualization and select the pin icon. Al anclar esta visualización, se almacena en el panel y se mantiene actualizada para que pueda comprobar el valor más reciente de un vistazo.When you pin this visualization, it's stored on your dashboard and kept up-to-date so you can track the latest value at a glance.

    Icono de anclaje

  4. Como se trata de un informe nuevo, se le pide que lo guarde antes de poder anclar una visualización a un panel.Because this report is new, you're prompted to save it before you can pin a visualization to a dashboard. Asigne un nombre al informe (por ejemplo, Ventas históricas) y, después, seleccione Guardar.Give your report a name (for example, Sales over time), and then select Save.

  5. Seleccione Nuevo panel y asígnele el nombre Ejemplo financiero para el tutorial.Select New dashboard and name it Financial sample for tutorial.

    Asignación de un nombre para el informe

  6. Seleccione Anclar.Select Pin.

    Un mensaje de confirmación (junto a la esquina superior derecha) indica que la visualización se ha agregado al panel como un icono.A success message (near the top-right corner) lets you know the visualization was added as a tile to your dashboard.

    Cuadro de diálogo Anclado al panel

  7. Seleccione Ir al panel para ver el panel nuevo con el gráfico de líneas que se ha anclado al mismo como un icono.Select Go to dashboard to see your new dashboard with the line chart that you pinned to it as a tile.

    Panel con una visualización anclada

  8. Seleccione el nuevo icono en el panel para volver al informe.Select the new tile on your dashboard to return to the report. Power BI le devuelve al informe en la vista de lectura.Power BI returns you to the report in Reading view.

  9. Para volver a la vista de edición, seleccione Más opciones (...) en el panel de navegación superior > Editar.To switch back to Editing view, select More options (...) in the top nav pane > Edit. Una vez en la vista de edición, puede seguir explorando y anclando iconos.Back in Editing view, you can continue to explore and pin tiles.

    Seleccione Editar para editar el informe.

Paso 3: Explorar con Preguntas y respuestasStep 3: Explore with Q&A

Para realizar una exploración rápida de los datos, pruebe a formular una pregunta en el cuadro Preguntas y respuestas.For a quick exploration of your data, try asking a question in the Q&A question box. Preguntas y respuestas crea consultas en lenguaje natural sobre los datos.Q&A creates natural-language queries about your data. En un panel, el cuadro de Preguntas y respuestas se encuentra en la parte superior (Pregunte algo sobre sus datos).In a dashboard, the Q&A box is at the top (Ask a question about your data). En un informe, está en el panel de navegación superior (Hacer una pregunta).In a report, it's in the top nav pane (Ask a question).

  1. Para volver al panel, seleccione Mi área de trabajo en la barra negra de Power BI.To go back to the dashboard, select My workspace in the black Power BI bar.

    Vuelta a Mi área de trabajo

  2. En la pestaña Paneles, seleccione el panel.On the Dashboards tab, select your dashboard.

    Selección del panel

  3. Seleccione Pregunte algo sobre sus datos.Select Ask a question about your data. Preguntas y respuestas ofrece automáticamente un número de sugerencias.Q&A automatically offers a number of suggestions.

    Lienzo Preguntas y respuestas

    Nota

    Si no ve las sugerencias, active la opción Nueva experiencia de Preguntas y respuestas.If you don't see the suggestions, turn on New Q&A experience.

  4. Algunas de las sugerencias devuelven un valor único.Some of the suggestions return a single value. Por ejemplo, seleccione ventas máximas.For example, select maximum sale.

    Preguntas y respuestas busca una respuesta y la presenta en forma de visualización de una tarjeta.Q&A searches for an answer and presents it in the form of a card visualization.

    Tarjeta de ventas máximas

  5. Seleccione el icono de anclajeSelect the pin icon Icono de anclaje para mostrar esta visualización al panel Ejemplo financiero para el tutorial.to show this visualization on the Financial sample for tutorial dashboard.

  6. Desplácese hacia abajo en la lista Preguntas para empezar y seleccione promedio de coste de mercancías vendidas de cada mes.Scroll down in the Questions to get you started list and select average cog for each month.

    Promedio de coste de mercancías vendidas de cada mes

  7. Ancle también el gráfico de barras al panel Ejemplo financiero para el tutorial.Pin the bar chart to the Financial Sample for tutorial dashboard, too.

  8. En el cuadro Preguntas y respuestas, coloque el cursor después de por mes y escriba como línea.Place the cursor after by month in the Q&A box and type as line. Seleccione línea (Tipo de visualización) .Select line (Visualization Type).

    Visualización del gráfico como línea

  9. Seleccione Salir de preguntas y respuestas para volver al panel, donde verá los nuevos iconos que se han creado.Select Exit Q&A to return to your dashboard, where you see the new tiles you created.

    Panel con el gráfico anclado

    Verá que, aunque se haya cambiado el gráfico a un gráfico de líneas, el icono sigue siendo un gráfico de barras porque eso es lo que era al anclarlo.You see that even though you changed the chart to a line chart, the tile remained a bar chart because that's what it was when you pinned it.

Paso 4: Cambiar la posición de los iconosStep 4: Reposition tiles

El panel es amplio.The dashboard is wide. Podemos reorganizar los iconos para mejorar el uso del espacio del panel.We can rearrange the tiles to make better use of the dashboard space.

  1. Arrastre la esquina inferior derecha del icono del gráfico de líneas Ventas brutas hacia arriba, hasta que se ajuste a la misma altura que el icono de ventas y, después, suéltelo.Drag the lower-right corner of the Gross Sales line chart tile upward, until it snaps at the same height as the Sales tile, then release it.

    Cambio de tamaño del icono

    Ahora los dos iconos tienen la misma altura.Now the two tiles are the same height.

    Icono cuyo tamaño se ha cambiado

  2. Arrastre el icono del gráfico de barras Promedio de coste de mercancías vendidas hasta que quepa en el gráfico de líneas Ventas brutas.Drag the Average of COGS bar chart tile until it fits under the Gross Sales line chart.

    Esto ya se ve mejor.That looks better.

    Panel reorganizado

Paso 5: Interactuar con los iconosStep 5: Interact with tiles

Aquí tiene última interacción que observar, antes de empezar a crear sus propios paneles e informes.Here's one last interaction to observe, before you start making your own dashboards and reports. La selección de los distintos iconos proporciona resultados distintos.Selecting the different tiles delivers different results.

  1. En primer lugar, seleccione el icono de gráfico de líneas Ventas brutas que se ha anclado desde el informe.First select the Gross Sales line chart tile you pinned from the report.

    Power BI abre el informe en la vista de lectura.Power BI opens the report in Reading view.

  2. Seleccione el botón atrás del explorador.Select the browser back button.

  3. Ahora, seleccione el icono del gráfico de barras Promedio de coste de mercancías vendidas que se ha creado en Preguntas y respuestas.Now select the Average of COGS bar chart tile you created in Q&A.

    Power BI no abre el informe.Power BI doesn't open the report. En su lugar, se abre Preguntas y respuestas, ya que se ha creado este gráfico ahí.Q&A opens instead, because you created this chart there.

Limpieza de recursosClean up resources

Ahora que ya hemos finalizado el tutorial, podemos eliminar el conjunto de datos, el informe y el panel.Now that you've finished the tutorial, you can delete the dataset, report, and dashboard.

  1. En el panel de navegación, asegúrese de que se encuentra en Mi área de trabajo.In the nav pane, make sure you're in My Workspace.

  2. Seleccione la pestaña Conjuntos de datos y, luego, busque el conjunto de datos que ha importado en el tutorial.Select the Datasets tab and locate the dataset you imported for this tutorial.

  3. Seleccione Más opciones (...) > Eliminar.Select More options (...) > Delete.

    Eliminación del conjunto de datos

    Cuando se elimine el conjunto de datos, verá una advertencia que indica que También se eliminarán todos los iconos del panel y los informes que contengan datos de este conjunto de datos.When you delete the dataset, you see a warning that All reports and dashboard tiles containing data from this dataset will also be deleted.

  4. Seleccione Eliminar.Select Delete.

Pasos siguientesNext steps

Para mejorar el aspecto de los paneles aún más, agregue más iconos de visualización y cámbieles el nombre o el tamaño, vincúlelos y reubíquelos.Make dashboards even better by adding more visualization tiles and renaming, resizing, linking, and repositioning them.