Alertas de datos en el servicio Power BIData alerts in Power BI service

Establezca alertas que le envíen notificaciones cada vez que los datos de sus paneles cambien más allá de los límites establecidos.Set alerts to notify you when data in your dashboards changes beyond limits you set.

Las alertas solo se pueden configurar en los iconos anclados desde objetos visuales de informes y solo sobre medidores, KPI y tarjetas.Alerts can only be set on tiles pinned from report visuals, and only on gauges, KPIs and cards. Las alertas se pueden establecer en objetos visuales creados a partir de conjuntos de datos de streaming que se hayan anclado desde un informe a un panel, pero no se pueden establecer en iconos de streaming creados directamente en el panel a través de Agregar icono > Datos de transmisión personalizados.Alerts can be set on visuals created from streaming datasets that have been pinned from a report to a dashboard, but cannot be set on streaming tiles created directly on the dashboard using Add tile > Custom streaming data.

Nadie más podrá ver las alertas que establezca, aunque comparta el panel.Only you can see the alerts you set, even if you share your dashboard. Las alertas de datos están completamente sincronizadas en las plataformas; establezca y vea las alertas de datos en las aplicaciones móviles de Power BI y en el servicio Power BI.Data alerts are fully synchronized across platforms; set and view data alerts in the Power BI mobile apps and in the Power BI service. No están disponibles para Power BI Desktop.They are not available for Power BI Desktop. Además, las alertas se pueden automatizar e integrar con Microsoft Flow. Pruébelo.Alerts can even be automated and integrated with Microsoft Flow - try it out yourself.

Advertencia

Las notificaciones de alerta controladas por datos proporcionan información acerca de los datos.Data-driven alert notifications provide information about your data. Si ve los datos de Power BI en un dispositivo móvil y roban ese dispositivo, se recomienda usar el servicio Power BI para desactivar todas las reglas de alertas controladas por datos.If you view your Power BI data on a mobile device and that device gets stolen, we recommend using the Power BI service to turn off all data-driven alert rules.

Establecer alertas en el servicio Power BISet data alerts in Power BI service

Observe cómo Amanda agrega algunas alertas a los iconos de su panel.Watch Amanda add some alerts to tiles on her dashboard. Luego, siga las instrucciones paso a paso que aparecen debajo del vídeo para intentarlo.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

Este ejemplo utiliza un icono de tarjeta del panel de ejemplo de análisis de minoristas.This example uses a card tile from the Retail Analysis sample dashboard.

  1. Empiece en un panel.Start on a dashboard. En un icono de tarjeta, KPI o medidor del panel, seleccione el botón de puntos suspensivos.From a dashboard gauge, KPI, or card tile, select the ellipses.

  2. Seleccione el icono de la campana para agregar una o varias alertas para los almacenes totales.Select the bell icon to add one or more alerts for Total stores.

  3. Para empezar, seleccione Agregar regla de alertas, asegúrese de que el control deslizante esté activado y asigne un título a la alerta.To start, select + Add alert rule, ensure the slider is set to On, and give your alert a title. Los títulos le ayudan a reconocer fácilmente las alertas.Titles help you easily recognize your alerts.

  4. Desplácese hacia abajo y escriba los detalles de la alerta.Scroll down and enter the alert details. En este ejemplo, vamos a crear una alerta que nos enviará una notificación una vez al día si el número de almacenes totales supera los 100.In this example we'll create an alert that notifies us once a day if the number of total stores goes above 100. Las alertas aparecen en nuestro Centro de notificaciones.Alerts will appear in our Notification center. Y haremos que Power BI nos envíe también un correo electrónico.And we'll have Power BI send us an email as well.

  5. Seleccione Guardar.Select Save.

Recibir alertasReceiving alerts

Si los datos de seguimiento llegan a uno de los umbrales que ha establecido, se realizarán varias acciones.When the data being tracked reaches one of the thresholds you've set, several things will happen. En primer lugar, Power BI comprueba si han pasado más de una hora o de 24 horas (según la opción seleccionada) desde que se ha enviado la última alerta.First, Power BI checks to see if it's been more than an hour or more than 24 hours (depending on the option you selected) since the last alert was sent. Siempre que los datos superen el umbral, recibirá una alerta.As long as the data is past the threshold, you'll get an alert.

Después, Power BI envía una alerta a su centro de notificaciones y, opcionalmente, un correo electrónico.Next, Power BI sends an alert to your notification center and, optionally, in email. Cada alerta contiene un vínculo directo a los datos.Each alert contains a direct link to your data. Seleccione el vínculo para ver el icono correspondiente que le permitirá explorar, compartir y obtener más información.Select the link to see the relevant tile where you can explore, share, and learn more.

  1. Si ha configurado la alerta para que se envíe un correo electrónico, encontrará algo parecido a esto en su bandeja de entrada.If you've set the alert to send you an email, you'll find something like this in your Inbox.

  2. Power BI añade un mensaje a su Centro de notificaciones y una nueva alerta en el icono aplicable.Power BI adds a message to your Notification center and adds a new alert icon to the applicable tile.

  3. Abra el Centro de notificaciones para ver los detalles de la alerta.Open your Notification center to see the alert details.

    Nota

    Las alertas solo funcionan en los datos que se actualizan.Alerts only work on data that is refreshed. Cuando los datos se actualizan, Power BI busca si se ha configurado una alerta para esos datos.When data refreshes, Power BI looks to see if an alert is set for that data. Si los datos han alcanzado un umbral de alerta, se activará una alerta.If the data has reached an alert threshold, an alert is triggered.

Administración de alertasManaging alerts

Hay varias maneras de administrar las alertas: desde el icono del panel, desde el menú de configuración de Power BI y en un icono individual en la aplicación móvil de Power BI en el iPhone o en la aplicación móvil de Power BI para Windows 10.There are many ways to manage your alerts: From the dashboard tile itself, from the Power BI Settings menu, on an individual tile in the Power BI mobile app on the iPhone or in the Power BI mobile app for Windows 10.

Desde el iconoFrom the tile itself

  1. Si necesita cambiar o quitar una alerta para un icono, vuelva a abrir la ventana Administrar alertas seleccionando el icono de la campana .If you need to change or remove an alert for a tile, re-open the Manage alerts window by selecting the bell icon . Se muestran todas las alertas que ha configurado para ese icono.All the alerts that you've set for that tile are displayed.

    ..

  2. Para modificar una alerta, seleccione la flecha situada a la izquierda del nombre de la alerta.To modify an alert, select the arrow to the left of the alert name.

    ..

  3. Para eliminar una alerta, seleccione la papelera situada a la derecha del nombre de la alerta.To delete an alert, select the trashcan to the right of the alert name.

Desde el menú de configuración de Power BIFrom the Power BI settings menu

  1. Seleccione el icono de engranaje de la barra de menús de Power BI.Select the gear icon from the Power BI menubar.

    ..

  2. En Configuración, seleccione Alertas.Under Settings select Alerts.

  3. Desde aquí, puede activar y desactivar alertas, abrir la ventana Administrar de alertas para realizar cambios o eliminar alertas.From here you can turn alerts on and off, open the Manage alerts window to make changes, or delete the alert.

Sugerencias y solución de problemasTips and troubleshooting

  • Las alertas actualmente no se admiten para iconos de Bing o iconos de tarjeta con medidas de fecha y hora.Alerts are currently not supported for Bing tiles, or card tiles with date/time measures.
  • Las alertas solo funcionan con tipos de datos numéricos.Alerts only work with numeric data types.
  • Las alertas solo funcionan en los datos que se actualizan.Alerts only work on data that is refreshed. No funcionan con datos estáticos.They do not work on static data.
  • Las alertas solo funcionarán en conjuntos de datos de streaming si crea un objeto visual de un informe de KPI/tarjeta/medidor y, a continuación, ancla ese objeto visual al panel.Alerts will only work on streaming datasets if you build a KPI/card/gauge report visual and then pin that visual to the dashboard.

Pasos siguientesNext steps

Crear un flujo de Microsoft Flow que incluya una alerta de datos Create a Microsoft Flow that includes a data alert
Establecer alertas de datos en dispositivos móviles Set data alerts on your mobile device
Introducción a Power BI Get started with Power BI
¿Tiene más preguntas?More questions? Pruebe a preguntar a la comunidad de Power BITry asking the Power BI Community