Uso compartido de un informe de Power BI filtrado con los compañeros de trabajoShare a filtered Power BI report with your coworkers

Compartir es una buena manera de permitir que otros usuarios tengan acceso a sus paneles e informes.Sharing is a good way to give a few people access to your dashboards and reports. Power BI ofrece también varias maneras de colaborar y distribuir sus informes.Power BI also offers several other ways to collaborate and distribute your reports.

Con el uso compartido, usted y sus destinatarios necesitarán una licencia de Power BI Pro o que el contenido esté en una capacidad premium.With sharing, you and your recipients need a Power BI Pro license, or the content needs to be in a Premium capacity. ¿Sugerencias?Suggestions? Al equipo de Power BI le interesa siempre su opinión, así que vaya a sitio de Power BI Community y déjenos sus comentarios.The Power BI team is always interested in your feedback, so go to the Power BI Community site.

Puede compartir un informe con compañeros de trabajo en el mismo dominio de correo electrónico que usted, desde la mayoría de los lugares del servicio Power BI: Favoritos, Recientes, Compartido conmigo (si el propietario lo permite), Mi área de trabajo u otras áreas de trabajo.You can share a report with coworkers in the same email domain as you, from most places in the Power BI service: your Favorites, Recent, Shared with me (if the owner allows it), My Workspace, or other workspaces. Cuando comparte un informe, los usuarios con quienes lo comparte pueden verlo e interactuar con él, pero no pueden modificarlo.When you share a report, those you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. Ellos ven los mismos datos que usted ve en el informe, a menos que se aplique la seguridad de nivel de fila (RLS).They see the same data that you see in the report, unless row-level security (RLS) is applied.

Filtrado y uso compartido de un informeFilter and share a report

¿Qué sucede si quiere compartir una versión filtrada de un informe?What if you want to share a filtered version of a report? Quizás un informe que muestra solamente los datos de una ciudad, vendedor o año determinados.Maybe a report that only shows data for a specific city or salesperson or year. La forma de hacerlo es mediante la creación de una dirección URL personalizada.You do this by creating a custom URL.

  1. Abra el informe en vista de edición, aplique el filtro y guarde el informe.Open the report in Editing view, apply the filter, and save the report.

    En este ejemplo, vamos a filtrar el ejemplo de Análisis de venta directa para mostrar solo los valores donde Territory sea igual a NC.In this example we're filtering the Retail Analysis sample to show only values where Territory equals NC.

    Panel de filtro de informe

  2. Agregue lo siguiente al final de la dirección URL de la página del informe:Add the following to the end of the report page URL:

    ?filter=tablename/fieldname eq value?filter=tablename/fieldname eq value

    El campo debe ser de tipo cadena y ni el nombre de la tabla ni el nombre del campo pueden contener espacios.The field must be of type string and neither tablename or fieldname can contain spaces.

    En nuestro ejemplo, el nombre de la tabla es Almacén, el nombre del campo es Territorio y el valor por el que quiere filtrar es NC:In our example, the name of the table is Store, the name of the field is Territory, and the value we want to filter on is NC:

    ?filter=Tienda/Territorio eq 'NC'?filter=Store/Territory eq 'NC'

    Dirección URL de informe filtrado

    El explorador agrega caracteres especiales para representar espacios, apóstrofos y barras diagonales, así que es resultado es:Your browser adds special characters to represent slashes, spaces, and apostrophes, so you end up with:

    app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-xxxxxxxxxxxx/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20%27NC%27app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-xxxxxxxxxxxx/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20%27NC%27

  3. Comparta el informe, pero desactive la casilla Enviar notificación por correo electrónico a los destinatarios.Share the report, but clear the Send email notification to recipients check box.

    Cuadro de diálogo Compartir informe

  4. Envíe el vínculo con el filtro que creó anteriormente.Send the link with the filter that you created earlier.

Pasos siguientesNext steps