Filtrar un informe de Power BI y compartirlo con compañeros de trabajoFilter a Power BI report and share it with coworkers

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Compartir es una buena manera de permitir que otros usuarios tengan acceso a sus paneles e informes.Sharing is a good way to give a few people access to your dashboards and reports. ¿Qué sucede si quiere compartir una versión filtrada de un informe?What if you want to share a filtered version of a report? Quizás un informe que muestra solamente los datos de una ciudad, vendedor o año determinados.Maybe a report that only shows data for a specific city or salesperson or year. Intente filtrar un informe y compartirlo o crear una dirección URL personalizada.Try filtering a report and sharing it, or creating a custom URL. El informe se filtrará cuando los destinatarios lo abran por primera vez.The report will be filtered when recipients first open it. Pueden quitar el filtro modificando la dirección URL.They can remove the filter by modifying the URL.

Power BI ofrece también varias maneras de colaborar y distribuir sus informes.Power BI also offers several other ways to collaborate and distribute your reports. Con el uso compartido, usted y sus destinatarios necesitarán una licencia de Power BI Pro o que el contenido esté en una capacidad premium.With sharing, you and your recipients need a Power BI Pro license, or the content needs to be in a Premium capacity.

Dos maneras de filtrar un informeTwo ways to filter a report

Establecer un filtroSet a filter

Abra el informe en vista de edición, aplique el filtro y guarde el informe.Open the report in Editing view, apply the filter, and save the report.

En este ejemplo, vamos a filtrar el ejemplo de Análisis de venta directa para mostrar solo los valores donde Territory sea igual a NC.In this example, we're filtering the Retail Analysis sample to show only values where Territory equals NC.

Panel de filtro de informe

Crear un filtro en la dirección URLCreate a filter in the URL

Agregue lo siguiente al final de la dirección URL de la página del informe:Add the following to the end of the report page URL:

?filter=tablename/fieldname eq value?filter=tablename/fieldname eq value

El campo debe ser de tipo número, fecha y hora o cadena.The field must be of type number, datetime, or string. Los valores de tablename o fieldname no pueden contener espacios.The tablename or fieldname values can't contain spaces.

En nuestro ejemplo, el nombre de la tabla es Almacén, el nombre del campo es Territorio y el valor por el que quiere filtrar es NC:In our example, the name of the table is Store, the name of the field is Territory, and the value we want to filter on is NC:

?filter=Tienda/Territorio eq 'NC'?filter=Store/Territory eq 'NC'

Dirección URL de informe filtrado

El explorador agrega caracteres especiales para representar espacios, apóstrofos y barras diagonales, así que es resultado es:Your browser adds special characters to represent slashes, spaces, and apostrophes, so you end up with:

app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-xxxxxxxxxxxx/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20%27NC%27app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-xxxxxxxxxxxx/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20%27NC%27

Consulte el artículo filtrar un informe con parámetros de cadena de consulta en la dirección URL para mucho más detalle.See the article Filter a report using query string parameters in the URL for much more detail.

Compartir el informe filtradoShare the filtered report

  1. Cuando se compartir el informe, desactive la envíe una notificación por correo electrónico a los destinatarios casilla de verificación.When you share the report, clear the Send email notification to recipients check box.

    Cuadro de diálogo Compartir informe

  2. Envíe el vínculo con el filtro que creó anteriormente.Send the link with the filter that you created earlier.

Pasos siguientesNext steps