Uso compartido de informes de Power BI con los compañerosShare Power BI reports with your coworkers

Compartir es una buena manera de permitir que otros usuarios tengan acceso a sus paneles e informes.Sharing is a good way to give a few people access to your dashboards and reports. Power BI ofrece varias maneras de colaborar y distribuir sus informes y, el uso compartido, es solo una de ellas.Power BI offers several ways to collaborate and distribute your reports, and sharing is just one.

Con el uso compartido, usted y sus destinatarios necesitarán una licencia de Power BI Pro o que el contenido esté en una capacidad premium.With sharing, you and your recipients need a Power BI Pro license, or the content needs to be in a Premium capacity. ¿Sugerencias?Suggestions? Al equipo de Power BI le interesa siempre su opinión, así que vaya a sitio de Power BI Community y déjenos sus comentarios.The Power BI team is always interested in your feedback, so go to the Power BI Community site.

Puede compartir un informe con compañeros de su mismo dominio de correo electrónico, de su propia área de trabajo o de un área de trabajo de la aplicación.You can share a report with coworkers in the same email domain as you, from your own My Workspace or from an app workspace. Cuando comparte un informe, los usuarios con quienes lo comparte pueden verlo e interactuar con él, pero no pueden modificarlo.When you share a report, those you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. Ellos ven los mismos datos que usted ve en el informe, a menos que se aplique la seguridad de nivel de fila (RLS).They see the same data that you see in the report, unless row-level security (RLS) is applied.

Compartir un informe de Power BIShare a Power BI report

  1. En el servicio Power BI, cree un panel con al menos un icono vinculado al informe que desee compartir.In the Power BI service, create a dashboard with at least one tile that links to the report you want to share.

    Incluso si solo desea compartir el informe, primero deberá crear un panel que vincule al informe y compartirlo.Even if you only want to share the report, you need to create a dashboard that links to the report first and share it.

  2. En la esquina superior derecha del panel, seleccione Compartir.In the upper-right corner of the dashboard, select Share.

    Seleccionar Compartir

  3. Envíeselo a los destinatarios.Address it to your intended recipients. Si no desea enviarles un correo electrónico sobre el panel, desactive la casilla Enviar notificación por correo electrónico a los destinatarios.If you don't want to send them mail about the dashboard, clear the Send email notificaton to recipients check box.

    Desactivar la casilla Enviar notificación por correo electrónico

  4. Seleccione Compartir.Select Share.

    Las personas con las que comparte el panel tienen ahora permiso para ver el informe subyacente.The people you share the dashboard with now have permission to see the underlying report.

  5. Abra el informe en el servicio Power BI, copie la dirección URL de la página de informe y envíesela a sus compañeros de trabajo.Open the report in the Power BI service, copy the report page URL, and send it to your coworkers.

    Cuando estos seleccionen el vínculo, Power BI abrirá una versión de solo lectura del informe.When they select the link, Power BI opens a read-only version of the report.

Compartir una versión filtrada de un informeShare a filtered version of a report

¿Qué sucede si quiere compartir una versión filtrada de un informe?What if you want to share a filtered version of a report? Quizás un informe que muestra solamente los datos de una ciudad, vendedor o año determinados.Maybe a report that only shows data for a specific city or salesperson or year. La forma de hacerlo es mediante la creación de una dirección URL personalizada.You do this by creating a custom URL.

  1. Abra el informe en vista de edición, aplique el filtro y guarde el informe.Open the report in Editing view, apply the filter, and save the report.

    En este ejemplo, vamos a filtrar el ejemplo de Análisis de venta directa para mostrar solo los valores donde Territory sea igual a NC.In this example we're filtering the Retail Analysis sample to show only values where Territory equals NC.

    Panel de filtro de informe

  2. Agregue lo siguiente al final de la dirección URL de la página del informe:Add the following to the end of the report page URL:

    ?filter=tablename/fieldname eq value?filter=tablename/fieldname eq value

    El campo debe ser de tipo cadena y ni el nombre de la tabla ni el nombre del campo pueden contener espacios.The field must be of type string and neither tablename or fieldname can contain spaces.

    En nuestro ejemplo, el nombre de la tabla es Almacén, el nombre del campo es Territorio y el valor por el que quiere filtrar es NC:In our example, the name of the table is Store, the name of the field is Territory, and the value we want to filter on is NC:

    ?filter=Tienda/Territorio eq 'NC'?filter=Store/Territory eq 'NC'

    Dirección URL de informe filtrado

    El explorador agrega caracteres especiales para representar espacios, apóstrofos y barras diagonales, así que es resultado es:Your browser adds special characters to represent slashes, spaces, and apostrophes, so you end up with:

    app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-10a61f70f2f5/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20%27NC%27app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-10a61f70f2f5/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20%27NC%27

  3. Envíe esta dirección URL a sus compañeros.Send this URL to your coworkers.

    Cuando ellos seleccionan el vínculo, Power BI abre una versión de solo lectura del informe filtrado.When they select the link, Power BI opens a read-only version of the filtered report.

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