Creación y uso del objeto visual de informe paginado

SE APLICA A: Power BI Report Builder Servicio Power BI Power BI Desktop

En este artículo, aprenderá a usar el objeto visual de informe paginado para informes de Power BI. Este objeto nativo de Power BI le permite representar cualquier informe paginado que haya cargado en el servicio en un informe de Power BI.

Este objeto visual aporta la potencia de los informes paginados a los informes de Power BI. Puede asignar campos de su modelo semántico de Power BI para utilizarlos como valores de parámetros para su informe visual paginado. La capacidad de asignar campos proporciona una experiencia totalmente interactiva como cualquier otro objeto visual.

El objeto visual de informe paginado está diseñado para integrar un informe paginado con otros objetos visuales en un informe de Power BI. Permite grandes exportaciones de datos, detalles detallados y generación de documentos. Si va a migrar el contenido del informe paginado desde el entorno local o busca que el objeto visual de informe paginado es el único elemento de una página, considere la posibilidad de usar el informe paginado directamente.

Creación de un objeto visual de informe paginado

1. Abra el informe de Power BI en Power BI Desktop o en el servicio Power BI. En el servicio Power BI, seleccione Editar.

   

2. Seleccione Informe paginado en el panel Visualizaciones.

   

3. Seleccione Conectar con el informe.

   

4. Busque y seleccione un informe paginado existente guardado en el servicio Power BI.

5. Seleccione Establecer parámetros.

   

6. Tiene dos opciones para asignar parámetros de informe paginados:

   Puede enlazar el parámetro de informe paginado a campos de Power BI:

   a. Arrastre el campo de Power BI al campo Parámetros del panel Visualizaciones.
   b. Seleccione este campo en el menú desplegable. Seleccione Ver informe.

   

   O bien, elija usar el parámetro predeterminado para el informe paginado, si el creador del informe ha especificado alguno.

   

7. Ahora el informe paginado se representará en el informe de Power BI.

   

8. Si realiza modificaciones en el servicio Power BI, seleccione Guardar para guardar los cambios. Si realiza modificaciones en Power BI Desktop, seleccione Publicar y, después, elija un área de trabajo en una capacidad Premium para publicar el informe de Power BI en el servicio Power BI.

   Nota

   Se recomienda guardar el informe de Power BI con el objeto visual de informe paginado en la misma área de trabajo que el informe paginado. Esto garantiza que los lectores con acceso al informe de Power BI también tengan acceso al informe paginado, lo que es necesario para que el objeto visual de informe paginado se represente.

   

Filtrado cruzado

Puede habilitar el filtrado cruzado entre el objeto visual de informe paginado y otros objetos visuales del informe de Power BI: asigne los parámetros del informe paginado a los campos del informe de Power BI. Si tiene otros objetos visuales que afectan al campo de Power BI que ha seleccionado para los valores de parámetro, el objeto visual del informe paginado se actualiza a medida que interactúa con esos objetos visuales.

Por ejemplo, si ha seleccionado Fiscal Year FY2018 en el objeto visual de segmentación, el objeto visual de informe paginado se actualiza automáticamente para mostrar las ventas del año fiscal 2018, ya que el campo de Power BI correspondiente al año fiscal está asignado al parámetro de informe paginado para el año fiscal.

Activación de la barra de herramientas

Desde el panel Formato puede mostrar u ocultar la barra de herramientas en el objeto visual de informe paginado. Con la barra de herramientas visible, los lectores de informes pueden exportar fácilmente el informe paginado desde el informe de Power BI mediante el botón de la barra de herramientas Exportar. Los informes paginados admiten la exportación a los formatos siguientes: Excel, PDF, PDF accesible, CSV, PowerPoint, Word, MHTML y XML. Los objetos visuales de informe estándar de Power BI imponen una limitación de 150 000 filas al usar la opción Exportar datos. En cambio, con el objeto visual del informe paginado, puede exportar hasta 1 000 000 de filas a Excel mediante el botón Exportar de la barra de herramientas y conservar todo el formato del informe paginado.

También puede mostrar parámetros en la barra de herramientas. En el panel Formato, active Parámetros. Con esta opción habilitada, puede seleccionar y aplicar parámetros desde la barra de herramientas del objeto visual de informe paginado.

Aplicación automática de filtros

Puede decidir si los filtros de informe se aplican o no de forma automática al objeto visual de informe paginado. De forma predeterminada, la opción Aplicar filtros automáticamente está desactivada. Con la opción desactivada, el objeto visual de informe paginado permanece sin cambios a medida que ajusta los filtros del informe de Power BI. Si activa Aplicar filtros automáticamente, el objeto visual de informe paginado se actualiza de forma automática a medida que aplica filtros o actualiza otros objetos visuales que afectan al campo que ha seleccionado para el valor del parámetro.

• Seleccione el objeto visual de informe paginado. En el panel Formato, active Aplicar filtros automáticamente.

Consideraciones y limitaciones

• Al conectar campos a un parámetro de informe paginado, compruebe si los valores de campo se usan tal cual, es decir, No resumir o como agregados (por ejemplo, Suma, Promedio, etc.). Puede usar la opción Mostrar como tabla en el menú contextual del objeto visual de informe paginado para ver los valores reales que se pasan a los informes paginados durante el tiempo de ejecución.
• Puede asignar un campo agregado en Power BI, como Suma, Promedio, Mínimo o Máximo a un parámetro de informe paginado. Si lo hace, considere si el parámetro de informe paginado es un parámetro de un solo valor o de varios valores. Si se asigna a un parámetro de valor único, se usa el valor agregado. Si se asigna a un parámetro multivalor, los valores agregados por fila se asignan al parámetro.
• Al insertar un informe de Power BI que contenga un informe visual paginado, utilizando el método Inserción para los clientes, necesita una entidad de servicio y un token de inserción de varios recursos como se explica en Inserción de un informe de Power BI que contenga un objeto visual de informe paginado.
• Al agregar un informe de Power BI que contenga un objeto visual de informe paginado a una aplicación de Power BI, asegúrese de incluir el informe paginado en la aplicación, así como todos los subinformes y los informes de destino detallados de los que dependa el objeto visual de informe. Si la aplicación no tuviera audiencias o si el informe paginado al que refiere el objeto visual estuviera en otra área de trabajo, los usuarios de la aplicación deberán tener al menos acceso de rol de Visor al área de trabajo del informe paginado para verlo en el objeto visual. Si quiere mantener el informe paginado oculto en el menú de navegación de la aplicación Power BI, consulte Permitir el acceso al contenido oculto.
• El objeto visual de informe paginado no es compatible con la suscripción a los informes de Power BI ni la exportación. Puede abrir el propio informe paginado subyacente y crear una suscripción a él, como se explica en Suscripción a informes paginados.
• El objeto visual de informe paginado tiene un límite de reducción de datos de 30 000 valores integrado debido al máximo de 30 000 objetos visuales de Power BI. Si algún campo usado en el objeto visual contiene más de 30 000 valores, se activa un algoritmo de reducción de datos y quita las filas que están por encima del límite. Como resultado, el informe paginado puede mostrar resultados incorrectos debido a que faltan datos de los parámetros del informe. Para solucionar este problema, intente usar filtros para filtrar valores innecesarios o asignar los parámetros de informe a campos con menos valores.
• La duración de la sesión del informe paginado está limitada por el tiempo de expiración del token de acceso. Actualmente no hay compatibilidad para actualizar automáticamente el token. Una vez que expira la sesión, un cuadro de diálogo le pide que actualice el objeto visual e inicie una nueva sesión de representación.
• El objeto visual de informe paginado no se actualiza como parte de las canalizaciones de implementación. Como solución alternativa, edite el informe de Power BI en el destino para actualizar el objeto visual del informe paginado y poder usarlo en el área de trabajo de destino.

Uso de un modelo semántico de Power BI con un parámetro de fecha

Nota:

Las versiones de Power BI Report Builder 15.7.01704.0001 y posteriores permiten usar parámetros de fecha con el objeto visual de informe paginado sin tener que seguir estos pasos siguientes. Instale la versión más reciente de Power BI Report Builder.

Cuando se utiliza un modelo semántico de Power BI como fuente de datos para el informe paginado y se configura un parámetro de fecha en la consulta que, a continuación, genera de forma automática la tabla de parámetros y el parámetro, el uso de ese parámetro en un parámetro de informe paginado fallará. El informe paginado trata visualmente el parámetro como un campo de texto y no puede hacerlo coincidir con el campo de fecha de Power BI. Tiene tres opciones alternativas:

• A partir del mismo origen de datos de Power BI, cree un conjunto de datos solo con los valores de fecha. Use este conjunto de datos como los valores disponibles para el parámetro, y establezca el tipo de datos del parámetro como Fecha y hora.
• Cambie manualmente el texto de la consulta DAX en el conjunto de datos generado automáticamente para quitar la parte que establece el parámetro como un valor de texto.
• Cambie el modelo semántico de Power BI utilizando Power Query para agregar una columna que formatee el campo de fecha como un campo de texto.

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