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Establecer valores de configuración organizativos para sugerencias de correo electrónico

Se aplica a: Exchange Server 2010

Última modificación del tema: 2009-05-01

Sugerencias de correo electrónico son mensajes informativos que se muestran a los usuarios mientras redactan un mensaje. Microsoft Exchange Server 2010 analiza el mensaje, incluida la lista de destinatarios a la que debe enviarse. Si se detecta un posible problema, sugerencias de correo electrónico notifica a los usuarios antes de enviar el mensaje. Con la ayuda de la información brindada por sugerencias de correo electrónico, los remitentes pueden ajustar el mensaje que están redactando para evitar situaciones no deseadas o informes de no entrega (NDR). Para obtener más información acerca de las sugerencias de correo electrónico, consulte Descripción de MailTips.

Puede configurar varios parámetros que definen cómo usar sugerencias de correo electrónico en su organización.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con sugerencias de correo electrónico? Consulte Administración de sugerencias de correo electrónico.

¿Qué desea hacer?

  • Usar Shell para habilitar o deshabilitar sugerencias de correo electrónico
  • Use Shell para configurar el tamaño de la gran audiencia para su organización
  • Usar Shell para habilitar o deshabilitar los destinatarios externos de sugerencias de correo electrónico
  • Use el Shell para habilitar o deshabilitar las sugerencias de correo electrónico que se basan en datos del buzón.
  • Use el Shell para habilitar o deshabilitar las sugerencias de correo electrónico que se basan en datos de Métricas de grupo

Usar Shell para habilitar o deshabilitar sugerencias de correo electrónico

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Sugerencias de correo electrónico" en el tema Permisos de transporte.

Nota

No puede usar la EMC para habilitar o deshabilitar sugerencias de correo electrónico.

Use el cmdlet Set-OrganizationConfig para habilitar o deshabilitar sugerencias de correo electrónico en su organización. Las sugerencias de correo electrónico están habilitadas de forma predeterminada cuando instala una nueva organización de Exchange 2010. En este ejemplo, se muestra cómo habilitar sugerencias de correo electrónico en su organización.

Set-OrganizationConfig -MailTipsAllTipsEnabled $true

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-OrganizationConfig.

Use Shell para configurar el tamaño de la gran audiencia para su organización

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Sugerencias de correo electrónico" en el tema Permisos de transporte.

Nota

No puede usar la EMC para configurar el tamaño de la gran audiencia para su organización.

Use el cmdlet Set-OrganizationConfig para configurar el tamaño de la gran audiencia para su organización. Cuando la dirección de los remitentes envía mensajes a una cantidad de destinatarios mayor que el tamaño configurado, se muestran en la gran audiencia de sugerencias de correo electrónico. De forma predeterminada, el tamaño de la gran audiencia está establecido en 25. En este ejemplo, se configura el tamaño de la gran audiencia en 50, en su organización.

Set-OrganizationConfig -MailTipsLargeAudienceThreshold 50

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-OrganizationConfig.

Usar Shell para habilitar o deshabilitar los destinatarios externos de sugerencias de correo electrónico

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Sugerencias de correo electrónico" en el tema Permisos de transporte.

Nota

No puede usar la EMC para habilitar o deshabilitar los destinatarios externos de sugerencias de correo electrónico.

Cuando la función está habilitada, se notifica a los destinatarios que el mensaje saldrá de la organización si agregan un destinatario externo o un grupo de distribución que contiene destinatarios externos. De forma predeterminada, los destinatarios externos de sugerencias de correo electrónico están deshabilitados.

Nota

Los destinatarios externos de sugerencias de correo electrónico se basan en datos de métricas de grupo. Por lo tanto, si habilita los destinatarios externos de sugerencias de correo electrónico, asegúrese de que las métricas de grupo de Sugerencias de correo electrónico también estén habilitadas.

Según el perfil de comunicaciones de su organización, puede ser necesario habilitar o deshabilitar los destinatarios externos de sugerencias de correo electrónico. Por ejemplo, las agencias de viajes pueden elegir deshabilitar los destinatarios externos de sugerencias de correo electrónico porque se comunican con las personas fuera de la organización. Por otro lado, los despachos de abogados pueden habilitar esta función para asegurarse de que los remitentes estén al tanto cuando la información está siendo compartida fuera de la firma.

Use el cmdlet Set-OrganizationConfig para habilitar o deshabilitar los destinatarios externos de sugerencias de correo electrónico en su organización. En este ejemplo, se habilitan los destinatarios externos de sugerencias de correo electrónico.

Set-OrganizationConfig -MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $true

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-OrganizationConfig.

Use el Shell para habilitar o deshabilitar las sugerencias de correo electrónico que se basan en datos del buzón.

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Sugerencias de correo electrónico" en el tema Permisos de transporte.

Nota

No puede usar la EMC para habilitar o deshabilitar sugerencias de correo electrónico que se basan en datos del buzón.

Use el cmdlet Set-OrganizationConfig para habilitar o deshabilitar sugerencias de correo electrónico que se basan en datos del buzón. Destinatario fuera de la oficina y sugerencias de correo electrónico de buzón lleno que se basan en datos del buzón. El servidor de acceso de cliente evalúa estas sugerencias de correo electrónico al consultar el servidor de buzón con RPC. De manera predeterminada, todas las sugerencias de correo electrónico están habilitadas. En este ejemplo, se habilitan las sugerencias de correo electrónico que se basan en datos de buzones.

Set-OrganizationConfig -MailTipsMailboxSourcedTipsEnabled $true

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-OrganizationConfig.

Use el Shell para habilitar o deshabilitar las sugerencias de correo electrónico que se basan en datos de Métricas de grupo

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Sugerencias de correo electrónico" en el tema Permisos de transporte.

Nota

No puede usar la EMC para habilitar o deshabilitar las sugerencias de correo electrónico que se basan en datos de Métricas de grupo.

Use el cmdlet Set-OrganizationConfig para habilitar o deshabilitar las sugerencias de correo electrónico que se basan en datos de Métricas de grupo. De manera predeterminada, todas las sugerencias de correo electrónico están habilitadas. Los datos de Métricas de grupo constan de la cuenta de membresía y de la cuenta de miembros externos para todos los grupos de distribución y grupos de distribución dinámica en su organización. Sugerencias de correo electrónico, como gran audiencia y destinatarios externos se basan en estos datos. En este ejemplo, se habilitan las sugerencias de correo electrónico que se basan en los datos de Métricas de grupo en su organización.

Set-OrganizationConfig -MailTipsGroupMetricsEnabled $true

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-OrganizationConfig.