Agregar otro equipo o una jerarquía de equipos

Cada proyecto de equipo tiene su propio equipo predeterminado. Puede agregar más equipos a ese mismo proyecto. En este tipo de estructura, cada equipo puede trabajar independientemente en su propio trabajo pendiente, definido por la ruta de acceso de área, sin relación con el trabajo de otro equipo.

¿Pero qué ocurre si desea dividir el trabajo entre equipos y hacer que el trabajo de dichos equipos se consolide en un trabajo pendiente de cartera? Es fácil crear una jerarquía de equipos para el proyecto y agregar personas a los mismos. El trabajo que realizan se consolidará en un equipo de administración al trabajar con un trabajo pendiente de cartera.

Agregar un equipo

1. Si no es un administrador de proyecto, obtenga ahora esos permisos.

2. Desde Team Web Access, abra la página de administración del proyecto de equipo eligiendo el icono de engranaje .

3. Cree un nuevo equipo.

   

4. Asigne al equipo un nombre y asegúrese de seleccionar Cree una ruta de acceso del área con el nombre del equipo.

   

   Si no selecciona esta opción, tendrá que crear una ruta de acceso de área para el equipo. Hasta que no cree una ruta de acceso de área, el equipo no podrá funcionar.

5. Configure sprints para el nuevo equipo.

   

6. Agregue administradores de equipo y miembros de equipo al nuevo equipo.

   También puede agregar miembros del equipo desde la página principal de este. Para obtener más información acerca de cómo agregar personas al equipo, vaya aquí.

Conceder permisos

Para que los equipos trabajen de forma autónoma, puede que desee proporcionarles permisos que no tengan de forma predeterminada. Entre las tareas sugeridas se incluyen el proporcionar a los administradores de equipo o responsables de equipo permisos para:

• Crear y editar nodos secundarios en sus rutas de acceso de área predeterminadas

• Crear y editar nodos secundarios bajo un nodo de iteración existente

• Crear consultas compartidas y carpetas bajo la carpeta Consultas compartidas.

Establecer una jerarquía de equipos

Parte de la administración de carteras implica dividir el trabajo que se debe realizar. Esto funciona mejor con una combinación de una estructura jerárquica de niveles de trabajo pendiente, como los elementos de trabajo pendiente y las características vistas en un proyecto Scrum, y una estructura jerárquica similar de equipos. Al agregar equipos que se consolidan en un equipo de administración global, obtendrá aún más flexibilidad con respecto a quién realiza el trabajo, mientras sigue manteniendo la consolidación automática del progreso que se obtiene con el trabajo pendiente jerárquico. Nos referimos a este tipo de estructura como el equipo de administración y los equipos ágiles. El equipo de administración es responsable de definir y poseer los elementos de trabajo de la idea global, y los equipos ágiles son los equipos que realmente realizan el trabajo. Cada equipo ágil puede continuar trabajando en su propio trabajo pendiente mientras contribuye a la perspectiva global de la que es propietario el equipo de administración.

1. Agregue uno o más equipos, tal como se ha descrito anteriormente. Asegúrese de seleccionar Cree una ruta de acceso del área con el nombre del equipo.

   

   Esto se usará como subárea de la ruta de acceso de área para el equipo de administración. Proporciona tanto la separación de trabajo entre varios equipos ágiles, como gran parte de la consolidación automatizada del progreso al equipo de administración.

2. Configure los sprints para el equipo ágil.

   

3. Agregue miembros al nuevo equipo ágil y quite los miembros no necesarios del equipo de administración.

   Como práctica recomendada, la pertenencia al equipo de administración debe limitarse a los administradores y miembros del equipo que crean y administran características. Los miembros de los equipos ágiles podrán ver la página principal y el trabajo pendiente del equipo de administración, de la misma manera que el equipo de administración podrá ver las páginas principales y los trabajos pendientes de cada equipo ágil.

4. Cambie las áreas del equipo de administración de modo que no se incluyan las áreas secundarias.

   

   Si el equipo de administración no trabaja en sprints, considere la posibilidad de quitar las iteraciones para ellos. Normalmente, no lo hacen porque trabajan en un nivel de característica sobre grandes ideas que tardan más tiempo en completarse.

   Cree tantos equipos ágiles como necesite. Cuando se asignen elementos de trabajo a un equipo ágil, cada uno de esos equipos verá esos elementos en su trabajo pendiente, y los administrará en el panel kanban, el panel de tareas y los trabajos pendientes de sprint, exactamente igual que antes.

   

   

   El equipo de administración verá vistas similares de su trabajo. Pueden ver el trabajo pendiente de los elementos de trabajo de característica y usar al panel kanban para supervisar el progreso.

   

   Sin embargo, si también han configurado una relación de trabajo pendiente de cartera entre elementos de trabajo, podrán alternar la vista para ver los elementos de trabajo pendiente de los equipos ágiles que se ocupan de su trabajo. Pueden incluso profundizar más para ver las tareas asociadas a cada elemento de trabajo.

   

Preguntas y respuestas

P: ¿Cómo se cambian los permisos de los miembros del equipo?

R: Obtenga información aquí.

P: ¿Cuáles son los permisos predeterminados asignados a los colaboradores y administradores de equipo?

R: De forma predeterminada, los miembros que agregue a un equipo tienen los permisos establecidos para el grupo Colaboradores del proyecto de equipo.

Los administradores de equipo son miembros del grupo Colaboradores, pero también se les conceden permisos adicionales según su rol. Para más información sobre cómo se establecen los permisos, vea Administrar usuarios y grupos y la referencia de permisos de TFS.

P: Trabajo en más de un equipo.¿Cómo puedo realizar un seguimiento de mi trabajo?

R: Puede configurar consultas que harán un seguimiento del trabajo en los distintos equipos. Obtenga información aquí: Realizar un seguimiento del trabajo asignado a dos o más equipos.

P: Deseo crear una jerarquía de elementos de trabajo pendiente.¿Cómo lo hago?

R: Esto se denomina trabajar con un trabajo pendiente de cartera, y puede obtener información sobre cómo hacerlo aquí: Trabajar con trabajos pendientes de cartera.

P: Quiero agregar una imagen de equipo.¿Qué debo saber?

R: Si es el administrador de equipo, puede agregar una imagen al equipo. Abra la página de administración y elija el icono de imagen en Perfil de equipo. El tamaño máximo para el archivo es 4 MB.

P: ¿Cuál es la mejor forma de estructurar a los equipos cuando se trabaja en una empresa?

R: Revise las notas del producto, Scaled Agile Framework: Using TFS to support epics, release trains, and multiple backlogs, para aprender a estructurar a los equipos y trabajar de forma ágil dentro de una empresa.