Configuración de Project Server 2010 para su funcionamiento con Microsoft Exchange Server 2007 R2

 

Se aplica a: Project Server 2010

Última modificación del tema: 2011-10-24

Importante

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En este artículo se describe cómo configurar la integración con Exchange Server 2007 SP2 para permitir a los usuarios de Project Server 2010 visualizar tareas de Project Server en Microsoft Office Outlook. Esta funcionalidad reemplaza la funcionalidad de informes de estado de tareas del complemento de Outlook para tareas que no son de fase temporal que se encuentra disponible en versiones anteriores de Project Server y permite las actualizaciones de asignaciones de tareas con un % completado o trabajo total restante. Estas actualizaciones se envían automáticamente al administrador de estado de las tareas cuando las tareas se actualizan en el cliente de Exchange.

Importante

Project Server usa la capa de sockets seguros (SSL) para tener acceso a Exchange Server y debe confiar en el certificado SSL usado por el conjunto o granja de servidores de Exchange. Si dispone de un certificado emitido por una entidad emisora de certificados, como VeriSign, Project Server confiará en el certificado. Si el certificado SSL no ha sido emitido por una entidad emisora de certificados, quizás tenga que exportar el certificado desde la granja de servidores de Exchange e importarlo como un certificado de confianza en el equipo que ejecuta Project Server.

Para realizar estos procedimientos, debe ser miembro de los grupos de administradores de Project Server y Exchange Server en el equipo local.

Nota

Para realizar los procedimientos y comandos de Windows PowerShell de este artículo, se supone que está usando Exchange Server 2007.

Configuración de Project Web App

Para configurar la integración de Exchange, el administrador de Project Server debe conceder acceso a la instancia de Exchange Server y el administrador de Exchange debe conceder a Exchange acceso a la cuenta de administrador de la granja de servidores de Project Server.

Para activar la sincronización de Exchange Server

  1. En Microsoft Project Web App (PWA), haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la sección Directivas operativas, haga clic en Configuración adicional del servidor.

  3. En la página Configuración adicional del servidor, en la sección Detalles de Exchange Server, active la casilla de verificación Sincronizar tareas y, a continuación, haga clic en Guardar.

Cada servidor de acceso de cliente de Exchange en un conjunto o granja de servidores de Exchange necesita una cuenta de usuario en PWA. Esta cuenta permite a Exchange llamar al servicio web de Exchange de Project Server cuando hay actualizaciones de tareas que se deben sincronizar. Realice el siguiente procedimiento para cada servidor de acceso de cliente de Exchange.

Para crear una cuenta de usuario para un servidor de acceso de cliente de Exchange

  1. En Project Web App, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la sección Seguridad, haga clic en Administrar usuarios.

  3. En la página Administrar usuarios, haga clic en Nuevo usuario.

  4. En la página Nuevo usuario, desactive la casilla de verificación que indica El usuario puede asignarse como recurso y escriba el nombre del servidor de acceso de cliente de Exchange en el cuadro Nombre para mostrar.

  5. En la sección Autenticación de usuario, seleccione la opción Autenticación de Windows, mediante la cuenta de Windows y escriba el nombre del equipo servidor de acceso de cliente de Exchange en el cuadro Cuenta de inicio de sesión de usuario.

  6. En la sección Grupos de seguridad, en la lista Grupos disponibles, seleccione Administradores y, a continuación, haga clic en Agregar.

  7. Haga clic en Guardar.

Debe configurar la sincronización para cada usuario individual de Project Server para el que desee sincronizar las tareas. Realice el siguiente procedimiento para cada usuario.

Para configurar una cuenta de usuario para la sincronización de Exchange Server

  1. En Project Web App, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En Seguridad, haga clic en Administrar usuarios.

  3. En la lista de usuarios, haga clic en el nombre del usuario que desea configurar.

  4. En la página Editar usuario, active la casilla de verificación Sincronizar tareas.

  5. Haga clic en Guardar.

Al configurar Exchange, debe conocer la identidad del grupo de aplicaciones asociada con el sitio de PWA. Use el procedimiento siguiente para determinar la identidad.

Para determinar la identidad del grupo de aplicaciones para el sitio de Project Web App

  1. En el sitio web de Administración central de SharePoint, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  2. En la página Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  3. En la página Administración de aplicaciones, resalte Aplicación de servicio de proyecto y, en la cinta, haga clic en Propiedades.

  4. En la ventana de propiedades de la página Administrar aplicaciones de servicio de Project Web App, anote la cuenta configurada para ejecutar el grupo de aplicaciones. Esta cuenta es necesaria para configurar las opciones de Exchange Server en el siguiente procedimiento.

Debe configurar la sincronización para cada usuario individual de Project Server para el que desee sincronizar las tareas.

Configuración de Exchange Server

El siguiente paso es configurar Exchange Server. Use el siguiente procedimiento para conceder permiso de suplantación a la cuenta del grupo de aplicaciones de PWA. Realice este procedimiento en cada servidor de acceso de cliente de Exchange de una granja de servidores de Exchange.

Para conceder permisos de suplantación de administrador de la granja de servidores

  1. Inicie sesión como administrador en el equipo que ejecuta Exchange Server.

    Advertencia

    Si el conjunto o granja de servidores usa una cuenta diferente para ejecutar el servicio Project Server Queue Service, es posible que deba usar esa cuenta en lugar de la cuenta de administrador de la granja de servidores.

  2. Haga clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft Exchange Server 2007 SP2, Consola de administración de Exchange.

  3. En el símbolo del sistema, escriba el siguiente comando:

    Add-ADPermission -Identity (get-exchangeserver).DistinguishedName -User (Get-User -Identity <CuentaDeGrupoDeAplicaciones> | select-object).identity -extendedRights ms-Exch-EPI-Impersonation

    Nota

    Escriba lo anterior, donde <CuentaDeGrupoDeAplicaciones> es la cuenta del grupo de aplicaciones para la aplicación de servicio de Project Server anotada en el procedimiento anterior.

Realice el siguiente procedimiento para cada usuario de Project Server para el que desea sincronizar tareas con Exchange.

Para configurar un usuario de Exchange

  1. Inicie sesión como administrador en el equipo que ejecuta Exchange Server.

  2. Haga clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft Exchange Server 2007 SP2, Consola de administración de Exchange.

  3. En el símbolo del sistema, escriba el siguiente comando: Add-ADPermission -Identity*"<UsuarioDeProj>"-User<AdministradorDeGranja>*-extendedRights ms-Exch-EPI-May-Impersonate.

    Nota

    Escriba lo anterior, donde <UsuarioDeProj> es el nombre del usuario de Project Server que está configurando y <AdministradorDeGranja> es la cuenta del administrador del conjunto o granja de servidores de SharePoint Server.

Nota

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