Campos personalizados de empresa y tablas de búsqueda (Project Server 2010)
Se aplica a: Project Server 2010
Última modificación del tema: 2011-04-13
En Microsoft Project Server 2010, puede usar campos personalizados de empresa para ayudar a establecer coherencia entre todos los proyectos de la organización. De este modo, puede asegurarse de que los campos y las tablas de búsqueda asociadas se usan de la misma manera para todos los proyectos, tareas, recursos y asignaciones.
Los campos personalizados de empresa pueden incluir fórmulas personalizadas y usar tablas de búsqueda asociadas e indicadores gráficos. El uso de los campos personalizados de empresa de forma eficaz puede ayudar a personalizar Microsoft Project Server 2010 para que se adapte a las necesidades únicas de la organización. Al usar los campos personalizados de empresa, todos los usuarios de la organización tienen acceso a un conjunto estándar de campos, lo que permite que las operaciones se apliquen de la misma manera en conjuntos completos de proyectos. Por ejemplo:
Puede personalizar la administración de proyectos para que refleje los procesos y la estructura de la organización. Todos los usuarios de la organización pueden tener acceso a un conjunto estándar de campos, lo que permite que las mismas operaciones se completen en conjuntos completos de proyectos.
Puede establecer campos personalizados de empresa como campos obligatorios para que se les pida a los usuarios que escriban información en ese campo antes de guardar.
Puede usar campos personalizados de empresa según el departamento.
Como la creación de campos personalizados de empresa puede ir de fácil a muy compleja y laboriosa, es importante diseñar correctamente los campos personalizados de empresa. Para determinar el ámbito de los campos personalizados de empresa que requiere la organización, tenga en cuenta las siguientes preguntas:
¿Qué palabras o frases usan las partes interesadas en la organización, como, por ejemplo, rentabilidad de la inversión (ROI), indicador clave de rendimiento (KPI), etc.? Tal vez resulte conveniente cuantificar y codificar estos conceptos mediante los campos personalizados de empresa. Además, tenga en cuenta los conceptos detrás de las palabras y frases comunes utilizadas por las partes interesadas en la organización.
¿Cuáles son los requisitos de usuarios de la organización? Los requisitos de usuarios se basan con frecuencia en los requisitos de informes.
¿Cómo se ordenarán y seleccionarán los datos? ¿Cómo se usarán los indicadores gráficos?
Campos personalizados de empresa
Puede crear campos personalizados de empresa en el nivel de tarea, proyecto y recurso. Es importante determinar los campos personalizados de empresa específicos que necesita la organización al revisar los requisitos empresariales mientras se planea la implementación de Project Server 2010. Es mejor hacerlo después de haber realizado un análisis de carencias al comparar las funciones de Project Server 2010 con respecto a las necesidades empresariales de la organización.
Por ejemplo, un grupo de ejecutivos de una organización desea poder ver los datos del proyecto por departamento. A fin de lograr este requisito empresarial, tienen que definir un método coherente para identificar los departamentos de la organización. Además, si cada departamento tiene distintos métodos de contabilidad o procesos de financiación, puede que los ejecutivos también tengan que determinar un método para definir esto. Para ello, puede usar los campos personalizados Departamentos de los proyectos o Departamentos de los recursos, junto con la tabla de búsqueda personalizada Departamento o cualquier campo personalizado de empresa que tenga la propiedad Departamento establecida.
El uso más importante de los campos personalizados de empresa es permitir que las organizaciones exijan coherencia en todos los proyectos. Por ejemplo, si dos jefes de proyecto usan diferentes campos para especificar la ubicación de un recurso, los usuarios no podrán determinar si el mismo recurso está asignado a proyectos administrados por cada jefe de proyecto.
Tablas de búsqueda personalizadas de empresa
Considere el uso de tablas de búsqueda personalizadas para cualquier campo personalizado de empresa para el que la estandarización de datos sea el factor más importante. Por ejemplo, no se recomienda permitir que los usuarios escriban un valor entero en un campo de estado personalizado. Un jefe de proyecto podría escribir Iniciado y otro podría escribir En curso, lo que indicaría que el proyecto ha comenzado y que está en curso. Sin usar tablas de búsqueda, es difícil estandarizar la terminología de la organización.
Por ejemplo, podría crear un campo de texto personalizado asociado a los recursos. Para ello, haga clic en la opción Recurso, seleccione Texto en la lista y cámbiele el nombre a Jefe. Si no especifica una tabla de búsqueda para este campo de texto personalizado, un usuario podría escribir cualquier valor de texto en el campo Jefe.