Cuadro de diálogo Perspectivas
Con el cuadro de diálogo Crear y administrar perspectivas, puede agregar, editar, eliminar, copiar y ver las perspectivas. En la ventana PowerPivot, haga clic en el botón Archivo situado a la izquierda de la pestaña Inicio y, a continuación, haga clic en Cambiar a modo avanzado. El botón Perspectivas aparecerá en la pestaña Avanzadas de la ventana de PowerPivot. Para abrir el cuadro de diálogo Perspectivas, en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Avanzadas, haga clic en el botón Perspectivas.
Las perspectivas son niveles de metadatos que realizan el seguimiento de segmentos o conjuntos de datos diferentes. Las perspectivas se definen normalmente para un grupo de usuarios o escenario de negocios determinado, facilitando la navegación en los conjuntos de datos grandes.
[!NOTA]
Debe trabajar en el Modo avanzado de la ventana PowerPivot para habilitar el conjunto de características de Perspectivas. Para tener acceso al Modo avanzado, haga clic en el botón Archivo situado a la izquierda de la pestaña Inicio y, a continuación, haga clic en Cambiar a modo avanzado. Vuelva a la ventana de Excel o a la pestaña Avanzadas de la ventana de PowerPivot para usar la característica de perspectivas.
Los objetos que se van a agregar a la perspectiva se muestran en filas. Las perspectivas se muestran en columnas.
La sección Medidas y KPI sirve para agregar medidas y KPI a una perspectiva.
La sección Tablas es para agregar tablas y columnas. Las columnas correspondientes a cada tabla se muestran como nodos secundarios de cada tabla. Puede contraer y expandir los objetos primarios.
Cada fila contiene una casilla para cada perspectiva para que pueda especificar si cada fila está incluida (activada) o excluida (desactivada) de cada perspectiva individual.
Cada objeto primario contiene una casilla de objeto para que pueda incluir y/o excluir todos los nodos de un objeto determinado en operación. Por ejemplo, si desactiva un nodo de tabla determinado, a continuación se excluye la tabla completa (lo que incluye todas las columnas de esa tabla de particular).
Se muestra en detalle una perspectiva vacía al abrir por primera vez el cuadro de diálogo Crear y administrar perspectivas. El título de la perspectiva se denomina Nueva perspectiva y no tiene casillas activadas de forma predeterminada. Si no convierte cualquier oportunidad y clic en OK, no se crea la perspectiva.
Acciones del usuario
El botón Agregar perspectiva está encima de la cuadrícula Objetos. Todas las otras acciones (cambiar el nombre, eliminar y copiar) están disponibles sobre una perspectiva al mantener el mouse encima.
Agregar perspectiva
Haga clic en Agregar perspectiva para agregar una nueva perspectiva, con todas las filas desactivadas, a la derecha de la perspectiva existente. Después puede activar y desactivar los objetos respectivos, y proporcionar un nombre a la nueva perspectiva.
Si crea una perspectiva vacía con todos los campos de objeto desactivados, entonces un usuario que conecta a esta perspectiva inicializa una lista de campos vacía. Recomendamos que haga referencia por lo menos a una tabla en la perspectiva.
Editar perspectiva
Para editar una perspectiva, active y desactive las casillas en la columna de la perspectiva, que agrega y quita los objetos de la perspectiva.
Cambiar nombre de perspectiva
Al mantener el mouse sobre el encabezado de columna de la perspectiva (el nombre de la perspectiva), aparece el botón Cambiar nombre. Para cambiar el nombre de la perspectiva, haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba un nuevo nombre o edite el nombre existente. Presione Entrar cuando haya finalizado.
Eliminar perspectiva
Al mantener el mouse sobre el encabezado de columna de la perspectiva (el nombre de la perspectiva), aparece el botón Eliminar. Para eliminar la perspectiva, haga clic en el botón Eliminar y, a continuación, haga clic en Sí en la ventana de confirmación.
Copiar perspectiva
Al mantener el mouse sobre la columna de la perspectiva, aparece el botón Copiar. Para crear una copia de esa perspectiva, haga clic en el botón Copiar. Una copia de la perspectiva seleccionada se agrega inmediatamente como una perspectiva nueva a la derecha de todo las perspectivas existentes. La nueva perspectiva hereda el nombre de la perspectiva copiada y se anexa una anotación - Copiar al final del nombre. Por ejemplo, si se crea una copia de la perspectiva Ventas, la nueva perspectiva se llama Ventas – Copia.
Métodos abreviados de teclado
Agregar una perspectiva: ALT+N
Expandir o contraer tablas: Barra espaciadora