Modificar las columnas en una vista de datos

Después de crear una vista de datos, para mostrar campos diferentes de su origen de datos, puede agregar, quitar u organizar las columnas en la vista de datos existente.

Al agregar, quitar u organizar las columnas en una vista de datos, está agregando, quitando u organizando los campos tal como aparecen en la vista de datos. Si la vista de datos muestra varios campos, cada uno en una columna diferente, puede utilizar las opciones del cuadro de diálogo Editar columnas para agregar, quitar o mover las columnas. Si la vista de datos muestra los campos en filas, puede utilizar las opciones del cuadro de diálogo Editar columnas para agregar, quitar o mover las filas.

[!NOTA]

El comando Editar columnas sólo está disponible cuando está trabajando con una vista de datos que muestra datos en una tabla HTML.

También puede usar los comandos de edición de tablas del menú Tabla para modificar las columnas en una vista de datos.

Para agregar columnas

1. En la vista Diseño, haga clic con el botón secundario en la vista de datos y, a continuación, haga clic en Mostrar tareas de control comunes.

2. En la lista Tareas de Data View, haga clic en Editar columnas.

   [!NOTA]

   El comando Editar columnas no está disponible si la vista de datos se encuentra en una tabla de HTML que usa atributos rowspan o colspan con un valor superior a 1.

3. En el cuadro de diálogo Editar columnas, en Campos disponibles, haga clic en el campo que desee incluir en la vista de datos y, a continuación, haga clic en Agregar. Repita la operación para cada campo que desee agregar.

   Sugerencia:
   Para seleccionar varios campos a la vez, presione y mantenga presionado CTRL mientras hace clic en los campos.

   [!NOTA]

   Si ha cambiado los encabezados de columna en la vista de datos, los encabezados de columna, no los nombres de campo, aparecen en la lista Columnas mostradas.

Para quitar columnas

1. En la vista Diseño, haga clic con el botón secundario en la vista de datos y, a continuación, haga clic en Mostrar tareas de control comunes.

2. En la lista Tareas de Data View, haga clic en Editar columnas.

3. En el cuadro de diálogo Editar columnas, en Columnas mostradas, haga clic en el campo que desee quitar de la vista de datos y, a continuación, haga clic en Quitar. Repita la operación para cada campo que desee quitar.

   Sugerencia:
   Para seleccionar varios campos a la vez, presione y mantenga presionado CTRL mientras hace clic en los campos.

Para organizar columnas

1. En la vista Diseño, haga clic en la vista de datos para seleccionarla.

2. En el menú Vista de datos, haga clic en Editar columnas.

3. En el cuadro de diálogo Editar columnas, en Columnas mostradas, haga clic en el campo que desee mover en la vista de datos y, a continuación, haga clic en Subir o Bajar. Repita la operación para cada campo que desee mover.

   [!NOTA]

   Subir un campo en la lista mueve la columna a la izquierda en la vista de datos. Bajar un campo en la lista mueve la columna a la derecha.

Vea también

Conceptos

Vistas de datos

Agregar una vista de datos

Aplicar formato condicional a una vista de datos

Ordenar datos en una vista de datos

Crear una columna de fórmula en una vista de datos

Cambiar el diseño de una vista de datos

Filtrar datos en una vista de datos

Agregar fuentes RSS a una página

Mostrar datos de ejemplo en una vista de datos