Ordenar datos en una vista de datos

Artículo
10/11/2017

Al ordenar datos en una vista de datos, se modifica el orden en el que aparecen los datos. Cuando se ordenan datos, la información se presenta en el orden que se adapta mejor a sus necesidades, en lugar de hacerlo en el orden en el que se escribieron los datos originalmente. También se puede ordenar por varios campos agregando más campos a la lista de criterios de ordenación. Se puede agregar también una barra de herramientas a la vista de datos para que los visitantes del sitio puedan ordenar o agrupar datos mediante el explorador.

Puede haber ocasiones en las que necesite crear un orden que utilice criterios más complejos; puede especificarlos en el cuadro de diálogo Ordenar. En tal caso, puede ordenar por una expresión XPath que cree utilizando las opciones del cuadro de diálogo Ordenación avanzada.

Para ordenar datos en una vista de datos

En la vista Diseño, haga clic en la vista de datos para seleccionarla.
En el menú Vista de datos, haga clic en Ordenar.
En el cuadro de diálogo Ordenar, en Campos disponibles, haga clic en el campo por el que desea ordenar y, a continuación, haga clic en Agregar.
Si no aparece ningún campo en Campos disponibles, haga doble clic en Más campos, haga clic en el campo por el que desea ordenar y, a continuación, en Aceptar.

En Ordenar propiedades, siga uno de estos procedimientos:

Para ordenar campos del más bajo al más alto (por ejemplo, A, B, C o 1, 2, 3), haga clic en Ascendente.

Para ordenar campos del más alto al más bajo (por ejemplo, Z, Y, X o 3, 2, 1), haga clic en Descendente.

Sugerencia:
Para cambiar el criterio de ordenación de un campo de ascendente a descendente o al contrario, haga doble clic en el campo de la lista Criterio de ordenación. El triángulo situado junto al nombre del campo indica si un campo se ordena en orden ascendente o descendente.

Opcional: para ordenar por varios campos, agregue más campos a la lista Criterio de ordenación.
Opcional: para cambiar el criterio de ordenación de los campos, haga clic en un campo de la lista Criterio de ordenación y, a continuación, en Subir o Bajar.

Para crear un criterio de ordenación avanzado

En la vista Diseño, haga clic en la vista de datos para seleccionarla.
En el menú Vista de datos, haga clic en Ordenar.

En el cuadro de diálogo Ordenar, en Ordenar propiedades, haga clic en Editar expresión de ordenación.

Sugerencia:
También puede abrir el cuadro de diálogo Ordenación avanzada haciendo doble clic en Agregar expresión de ordenación, bajo Campos disponibles en el cuadro de diálogo Ordenar y agrupar.

En el cuadro de diálogo Ordenación avanzada, en Seleccione el campo que desea insertar, haga doble clic en el campo que desea insertar en la expresión. Para insertar la ruta completa de acceso al campo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace doble clic en el campo.
En el cuadro Editar la expresión XPath, coloque el punto de inserción justo después del nombre del campo y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA. Aparece la lista de operadores XPath de IntelliSense.
En la lista de operadores de IntelliSense, haga doble clic en el operador que desee. Aparece la lista de campos disponibles de IntelliSense.
En la lista de campos disponibles, haga doble clic en el campo que desee. En la parte inferior del cuadro de diálogo puede ver una vista previa de los resultados del filtro a medida que genera la expresión en el cuadro Editar la expresión XPath.

Para quitar un criterio de ordenación

En la vista Diseño, haga clic con el botón secundario en la vista de datos y, a continuación, haga clic en Mostrar tareas de control comunes.
En la lista Tareas de Data View, haga clic en Ordenar y agrupar.
En el cuadro de diálogo Ordenar y agrupar, en Criterio de ordenación, haga clic en el campo del cual desea quitar el criterio de ordenación y, a continuación, haga clic en Quitar.