Informes de Excel (Agile)

Puede usar los informes de Microsoft Excel para mostrar información del almacén de datos sobre el proyecto de equipo. En este tema se describen los informes que se proporcionan con la plantilla de procesos para MSF for Agile Software Development v5.0.

Nota

Si el portal del proyecto de equipo está basado en Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise Edition o Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition, puede ver estos informes en los paneles del proyecto de equipo. Para obtener más información, vea Paneles (Agile).

Si la colección de proyectos donde está almacenado su proyecto de equipo está provista de SQL Server Reporting Services, puede utilizar el Administrador de informes para ver y filtrar la misma información que proporcionan los informes de Excel. Para obtener más información, vea Informes (Agile).

En este tema

  • Permisos necesarios

  • Configuraciones necesarias para utilizar informes de Excel

  • Administración de proyectos

  • Administración del trabajo pendiente de error

  • Administración de compilaciones

  • Administración de pruebas

  • Administración de la calidad del software y de versiones

Puede tener acceso a los informes de Microsoft Excel en la carpeta Documentos, como se muestra en la siguiente ilustración.

Informes de Excel

Permisos necesarios

Para ver o modificar un informe de Excel almacenado en el nodo Documentos de un proyecto de equipo, debe tener asignados permisos de Lectura para Team Foundation o pertenecer a un grupo que los tenga. También debe tener los permisos Visitantes o Miembros, respectivamente, en Productos de SharePoint para el proyecto de equipo.

Además, todos los informes de Microsoft Excel que aparecen en los paneles de la empresa contienen datos del cubo de Analysis Services. Estos paneles de la empresa solo pueden verse cuando el portal del proyecto de equipo se hospeda en un servidor que está ejecutando Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise Edition o Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition.

Para ver, actualizar o crear un informe de Excel desde un panel de la empresa, debe configurar la definición de la aplicación web de SharePoint para que use la autenticación de Windows o de inicio de sesión único. Las siguientes restricciones se aplican en función del servicio de autenticación que se configure.

Nota importanteImportante

Debe configurar la aplicación web de SharePoint para Inicio de sesión único si no desea agregar los usuarios como miembros del rol de seguridad TfsWarehouseDataReaders en SQL Server Analysis Services. Además, debe configurar la aplicación para Inicio de sesión único si el portal del proyecto de equipo está configurado para usar la autenticación NTLM y no está instalado en el servidor de capa de datos.

  • En el caso de la autenticación de inicio de sesión único (recomendado)

    Para autenticar los visores de los paneles de la empresa utilizando Inicio de sesión único, debe realizar las siguientes operaciones:

    • Debe configurar la aplicación web de SharePoint para que utilice Inicio de sesión único. Para obtener más información sobre la configuración de Inicio de sesión único, vea Configurar los parámetros para la compatibilidad el panel.

    • Debe agregar los visores del panel a un grupo al que se le haya concedido acceso a la definición de aplicación empresarial de Inicio de sesión único.

  • En el caso de la autenticación de Windows

    Para autenticar los visores de paneles de la empresa utilizando la autenticación de Windows, debe realizar las siguientes operaciones:

    • Debe hospedar el portal del proyecto de equipo en el servidor de capa de datos o configurar la aplicación web de SharePoint para que utilice la autenticación Kerberos.

    • Debe agregar los usuarios como miembros del rol de seguridad TfsWarehouseDataReaders de SQL Server Analysis Services.

En la tabla siguiente se resumen los permisos que requiere cada actividad. Para obtener información acerca de cómo se conceden estos permisos a los miembros del equipo, vea Agregar usuarios a proyectos de equipo y Conceder acceso a las bases de datos del almacén de datos para Visual Studio ALM. Para obtener información sobre los permisos necesarios para trabajar con informes de Excel en general, vea Asignar permisos para ver y administrar informes para Visual Studio ALM.

Actividad

Team Foundation Server

Portal del proyecto de equipo

Cubo de SQL Server Analysis Services (Tfs_Analysis)

Notas

Ver o actualizar un informe de Excel que se abre en el nodo Documentos de Team Explorer

Readers

Visitors

Rol TfsWarehouseDataReader

Para tener acceso al nodo Documentos de un proyecto de equipo, debe ser miembro del grupo de seguridad Team Foundation Valid Users. Si los permisos de seguridad necesarios se establecen explícitamente, el valor del permiso Ver información de nivel de proyecto del proyecto de equipo debe establecerse en Permitir.

Ver o actualizar un informe de Excel que aparece en un panel de la empresa

  

Visitors

Los requisitos dependen de la autenticación configurada para la aplicación web de SharePoint

Además de los permisos Visitantes o Lectura, debe pertenecer a un grupo al que se le haya concedido acceso al rol TfsWarehouseDataReader o a la definición de la aplicación de empresa de inicio de sesión único para la aplicación web de SharePoint.

Ejecutar una consulta de elementos de trabajo y, a continuación, usar la característica Crear informe en Microsoft Excel

Readers

Rol TfsWarehouseDataReader

Además de estos permisos, tal vez necesite permiso para abrir una consulta de equipo. Para obtener más información, vea Organizar y establecer los permisos en las consultas de elementos de trabajo.

Asimismo, si desea guardar el libro resultante en el portal del proyecto, debe pertenecer al grupo Miembros del portal.

Abrir un panel y usar la característica Nuevo informe de Excel

Visitors

Rol TfsWarehouseDataReader

El botón Nuevo informe de Excel solo está disponible si la creación de informes se ha configurado en la colección de proyectos que hospeda el proyecto de equipo.

Crear un informe en Microsoft Excel que se conecte directamente al cubo de Analysis Services

Rol TfsWarehouseDataReader

Si desea guardar el libro resultante en el portal del proyecto, debe pertenecer al grupo Miembros del portal.

Administrar los informes de Excel del nodo Documentos

Readers

Miembros

  

Para guardar los archivos en el nodo Documentos, debe pertenecer al grupo Miembros del portal del proyecto de equipo. Para obtener más información, vea Administrar documentos y bibliotecas de documentos.

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Configuraciones necesarias para utilizar informes de Excel

Para obtener acceso a los informes de Microsoft Excel y usarlos, se deben cumplir las siguientes configuraciones:

  • Para tener acceso a un informe de Microsoft Excel, el proyecto de equipo debe estar provisto de un portal del proyecto.

    Los informes de Microsoft Excel están almacenados en el servidor que hospeda Productos de SharePoint para el proyecto de equipo. Si no se ha habilitado un portal para el proyecto de equipo, no se puede obtener acceso al libro. Para obtener más información, vea Acceso a la guía de procesos y al portal del proyecto de equipo.

  • Para abrir un informe de Microsoft Excel que se conecte al almacén de datos operativo de Team Foundation, debe tener instalado el complemento de Integración con Office de Team Foundation en el equipo cliente. Este complemento se instala al instalar cualquier producto en Visual Studio ALM.

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Administración de proyectos

Los miembros del equipo pueden utilizar los informes de la tabla siguiente como ayuda para realizar el seguimiento de la tasa del progreso del equipo para completar Tareas, implementando Casos de usuario y cumpliendo su plan de iteración.

Datos del informe

Nombre del informe y tema relacionado

Representación visual del número acumulado de todas las horas para todas las tareas durante las cuatro últimas semanas.

Gráfico de evolución

Informe de evolución de Excel

Representación visual del número acumulado de todas las tareas activas y cerradas durante las cuatro últimas semanas.

Informe de Excel Progreso de la tarea

Informe de progreso de tareas de Excel

Representación visual del número acumulado de casos de usuario, agrupados por estado, de las últimas cuatro semanas.

Ejemplo de informe Casos de usuario

Informe de Excel Progreso de los casos de usuario (Agile)

Gráfico de líneas que muestra la media móvil del número de problemas que el equipo ha abierto y cerrado en las cuatro últimas semanas. La media móvil se basa en los siete días previos a la fecha para la que se calcula.

Informe de Excel Tendencia de problemas en 7 días

Informe Tendencias de problemas de Excel

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Administración del trabajo pendiente de error

Los miembros del equipo pueden utilizar los informes de la tabla siguiente para ayudar a realizar el seguimiento de los errores que encuentra el equipo y el progreso que hace el equipo para corregirlos. Estos informes aparecen en el panel Errores. Para obtener más información, vea Panel de errores.

Datos del informe

Nombre del informe y tema relacionado

Representación visual del número acumulado de todos los errores, agrupados por estado, de las cuatro últimas semanas.

Informe de Excel Progreso de los errores

Informe de Excel Progreso de los errores

Gráfico de líneas que muestra la media móvil del número de errores que el equipo ha abierto, resuelto y cerrado en las cuatro últimas semanas. La media móvil se basa en los siete días anteriores a la fecha para la que se calcula.

Informe Tendencias de errores

Informe de Excel Tendencias de errores

Representación visual del número acumulado de todos los errores, agrupados por prioridad, de las cuatro últimas semanas.

Gráfico Errores por prioridad

Informe de Excel Errores por prioridad

Gráfico de barras horizontal con el número total de errores que cada miembro del equipo tiene asignados actualmente en estado activo, agrupados por prioridad.

Gráfico Errores por asignación

Informe de Excel Errores por asignación

Gráfico de áreas apilado del número de errores reactivados desde el estado resuelto o cerrado durante las cuatro últimas semanas.

Informe de Excel Reactivaciones de errores
NotaNota
El informe Reactivaciones de errores aparece en el panel Calidad.Para obtener más información, vea Panel de calidad (Agile).

Informe de Excel Reactivaciones de errores

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Administración de compilaciones

Los miembros del equipo pueden utilizar los informes de la tabla siguiente como ayuda para seguir cómo cambian los archivos de origen a lo largo del tiempo y cómo se está probando el código fuente con el tiempo. Estos informes aparecen en el panel Compilación. Para obtener más información, vea panel Compilación (Agile).

Datos del informe

Nombre del informe y tema relacionado

Gráfico de líneas que representa el porcentaje de código que se probó bajo pruebas de comprobación de la compilación durante las últimas cuatro semanas.

Informe Cobertura de código

Informe de Excel Cobertura de código

Gráfico de áreas apilado que describe el número de líneas de código que el equipo agregó, quitó y modificó en las protecciones antes de la compilación en las cuatro últimas semanas.

Informe Renovación de código

Issue Work Item Process Guidance

Columna apilada que muestra el recuento de compilaciones Con errores o Correctas dentro de las últimas cuatro semanas.

Informe Estado de la compilación
NotaNota
El informe Estado de compilaciones aparece en el panel Calidad.Para obtener más información, vea Panel de calidad (Agile).

Informe de Excel Estado de la compilación

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Administración de pruebas

Los miembros del equipo pueden utilizar los informes de la tabla siguiente para ayudar a supervisar las actividades de pruebas, informar sobre progresos, buscar lagunas en la cobertura de pruebas e identificar áreas de pruebas que pueden requerir más investigación. Estos informes aparecen en el panel Prueba. Para obtener más información, vea Panel de prueba (Agile).

Datos del informe

Nombre del informe y tema relacionado

Gráfico de áreas apilado de los resultados de pruebas de todos los casos de prueba agrupados por su último resultado grabado: No ejecutar nunca, Bloqueada, Con errores o Superada, en las cuatro últimas semanas.

Informe de Excel Progreso del plan de pruebas

Informe de progreso del plan de pruebas

Gráfico de áreas apilado que muestra cuántos casos de prueba están en estado Diseño o Listo durante las cuatro últimas semanas.

Informe de Excel Disponibilidad de casos de prueba

Informe Disponibilidad de casos de prueba

Gráfico de barras horizontal que muestra el recuento de resultados de prueba para cada caso de prueba y la combinación de configuración de prueba que se define para cada caso de usuario. En el gráfico se agrupan los resultados de pruebas según la ejecución de pruebas más reciente, siendo las opciones Superada (verde), Con errores (rojo), Bloqueada (púrpura) o Sin ejecutar (gris).

Informe de Excel Estado de la prueba de caso de usuario

Informe de Excel Estado de la prueba de caso de usuario (Agile)

Gráfico de líneas que muestra el recuento acumulativo de todos los resultados ejecutado para pruebas manuales durante las últimas cuatro semanas.

Informe de Excel Actividad de prueba

Informe de Excel Actividad de prueba

Gráfico de áreas apilado que muestra el número acumulado de todos los resultados con errores de las pruebas, según el tipo de error de Regresión, Problema nuevo o Problema conocido, durante las cuatro últimas semanas.

Informe de Excel Análisis de errores

Informe de Excel Análisis de errores

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Administración de la calidad del software y de versiones

Los miembros del equipo pueden utilizar los informes de la tabla siguiente tabla para obtener información general sobre el progreso que se produce en las áreas de prueba, desarrollo y compilación. Estos informes aparecen en el panel Calidad. Para obtener más información, vea Panel de calidad (Agile).

Datos del informe

Nombre del informe y tema relacionado

Gráfico de áreas apilado de los resultados de pruebas de todos los casos de prueba agrupados por su último resultado grabado: No ejecutar nunca, Bloqueada, Con errores o Superada, en las cuatro últimas semanas.

Informe de Excel Progreso del plan de pruebas

Informe de progreso del plan de pruebas

Columna apilada que muestra el número de compilaciones Con errores o Correctas en las cuatro últimas semanas.

Informe Estado de la compilación

Informe de Excel Estado de la compilación

Gráfico de áreas apilado del número acumulado de todos los errores, agrupados por estado, durante las cuatro últimas semanas.

Informe de Excel Progreso de los errores

Informe de Excel Progreso de los errores

Gráfico de áreas apilado del número de errores reactivados desde el estado resuelto o cerrado durante las cuatro últimas semanas.

Informe de Excel Reactivaciones de errores

Informe de Excel Reactivaciones de errores

Gráfico de líneas que representa el porcentaje de código que se probó en pruebas de comprobación de la compilación durante las cuatro últimas semanas.

Informe Cobertura de código

Informe de Excel Cobertura de código

Gráfico de áreas apilado que describe el número de líneas de código que el equipo agregó, quitó y modificó en las protecciones antes de la compilación en las cuatro últimas semanas.

Informe Renovación de código

Issue Work Item Process Guidance

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Vea también

Conceptos

Paneles (Agile)

Crear, personalizar y administrar informes para Visual Studio ALM

Artefactos (Agile)

Otros recursos

Informes (Agile)

MSF for Agile Software Development v5.0

Historial de cambios

Fecha

Historial

Motivo

Julio de 2010

Se han aclarado y corregido los permisos necesarios para ver, actualizar y crear informes de Excel.

Comentarios de los clientes.