Descripción de metadatos en Microsoft Purview

Microsoft Purview proporciona una variedad de formas de anotar y organizar los datos. Puede usar etiquetas, términos, atributos administrados y recursos empresariales.

Pero puede que no siempre sea obvio cuándo usar qué característica. Si desea mostrar que el equipo de contabilidad publica un conjunto de datos, ¿debe etiquetarlo? ¿Asignar un atributo administrado denominado equipo de cuenta? ¿Qué ocurre con el uso de un término denominado contabilidad? ¿O quizás debería crear una relación con un recurso de departamento llamado contabilidad?

No hay ninguna manera correcta de agregar contexto a los datos, pero estos son algunos procedimientos recomendados para etiquetas, atributos administrados, términos empresariales y recursos empresariales.

Procedimientos recomendados para usar etiquetas

Use etiquetas cuando desee etiquetar rápidamente los recursos de datos sin necesidad de coherencia ni control. Las etiquetas son palabras clave o frases simples que se pueden aplicar a los recursos de datos para proporcionar metadatos rápidos e informales. Son útiles para clasificar los recursos de datos, lo que facilita su detección y comprensión. También son una excelente manera de ver cómo los consumidores de datos describen los datos para que pueda incorporar este lenguaje en el glosario empresarial a lo largo del tiempo.

En el ejemplo siguiente, he etiquetado algunos recursos con Q4 Revenue para que pueda encontrar fácilmente los recursos de datos que planeo usar para un nuevo informe con esta información. La búsqueda de la palabra clave devuelve todos los datos con esa etiqueta aplicada:

Procedimientos recomendados para usar atributos administrados

Use atributos administrados para ampliar los campos disponibles para un recurso en Purview. Los atributos administrados son pares clave-valor que agregan metadatos estructurados al catálogo de datos. Cuando Purview examina los datos, agrega información técnica sobre los datos, como el tipo de datos, la clasificación, etc. Si desea agregar más campos, deberá definir atributos administrados.

En el ejemplo siguiente, agredo un atributo administrado que me permite etiquetar tablas con el departamento que las publica. Uso un atributo administrado porque quiero asegurarse de que los recursos siempre se etiquetan exactamente de la misma manera con esta información. También quiero filtrar por el campo publicador cuando busque datos.

El atributo administrado de este ejemplo ayuda a los usuarios a encontrar rápidamente todos los datos publicados por el equipo de la cadena de suministro, pero no ayuda a nadie a comprender la definición de un publicador o lo que significa si la cadena de suministro es el publicador de los datos. Para cualquier información que necesite una explicación empresarial, usamos términos.

Procedimientos recomendados para usar términos empresariales

Use términos empresariales para definir un vocabulario compartido para su organización. Al crear términos, identificar sus sinónimos, acrónimos, términos relacionados, etc., puede crear una taxonomía controlada flexible organizada de forma jerárquica. Los glosarios de términos ayudan a reducir la brecha de comunicación entre varios departamentos de la empresa al proporcionar definiciones coherentes de conceptos, métricas y otros elementos importantes en toda la organización.

Asigno el término order a esta tabla, porque contiene información de pedido.

Uso un término para que cualquier persona que encuentre estos datos pueda ir al término para explorar la definición empresarial de un pedido:

Procedimiento recomendado para usar recursos empresariales

Por último, puede ampliar el metamodelo de Purview mediante la creación de tipos de activos adicionales para describir cosas reales en su organización, como departamentos, proyectos, productos y líneas de negocio. Al examinar el patrimonio de datos, a menudo resulta útil comprender cómo encajan los datos en su empresa. Use los recursos empresariales siempre que desee asociar recursos de datos a estructuras organizativas, procesos empresariales u otra cosa que pueda modelarse de forma convincente como entidad.

En el ejemplo siguiente, describo más contexto empresarial para la tabla SalesOrderDetail al mostrar que el departamento de la cadena de suministro (un recurso de negocio) administra el proceso de negocio de suministro de pedidos (un recurso empresarial) que usa la tabla SalesOrderDetail. La visualización del contexto empresarial de esta manera puede ayudar a otros usuarios a identificar el conjunto de datos "oficial" que se usa para un propósito empresarial determinado y comprender si los datos se usan de forma compatible.

Siguientes pasos

Más información sobre cómo organizar los datos en Microsoft Purview: Controlar los dominios con Microsoft Purview: procedimientos recomendados para usar colecciones, glosario y contexto empresarial