Descripción de las características del glosario empresarial en Microsoft Purview

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Importante

Para los clientes que usan el nuevo Portal de Microsoft Purview, el 10 de octubre esta característica pasará de su ubicación actual en el portal a dentro de la Data Catalog. Para obtener más información, consulte esta documentación.

En este artículo se proporciona información general sobre la característica de glosario empresarial de Microsoft Purview.

Glosario empresarial

Un glosario proporciona vocabulario para los usuarios empresariales.  Consta de términos empresariales que se pueden relacionar entre sí y permiten clasificarlos para que se puedan entender en contextos diferentes. A continuación, estos términos se pueden asignar a recursos como una base de datos, tablas, columnas, etc. Esto ayuda a abstraer la jerga técnica asociada a los repositorios de datos y permite al usuario empresarial detectar y trabajar con datos en el vocabulario que les resulta más familiar.

Un glosario empresarial es una colección de términos. Cada término representa un objeto de una organización y es muy probable que haya varios términos que representen el mismo objeto. Un cliente también podría denominarse cliente, comprador o comprador. Estos varios términos tienen una relación entre sí. La relación entre estos términos podría ser:

  • sinónimos: términos diferentes con la misma definición
  • related: nombre diferente con una definición similar

El mismo término también puede implicar varios objetos de negocio. Es importante que cada término esté bien definido y claramente comprendido dentro de la organización.

Atributos personalizados

Microsoft Purview admite estos atributos integrados para cualquier término del glosario empresarial:

  • Nombre (obligatorio)
  • Nickname
  • Estado
  • Definición
  • Administradores
  • Expertos
  • Recursos

Estos atributos no se pueden editar ni eliminar, pero solo el nombre es obligatorio para crear un término de glosario. Sin embargo, estos atributos no son suficientes para definir completamente un término en una organización. Para solucionar este problema, Microsoft Purview proporciona una característica en la que puede definir atributos personalizados para el glosario.

Relaciones entre términos

Microsoft Purview admite estas relaciones integradas para términos:

  • Término primario/secundario
  • Acrónimo
  • Sinónimos
  • Términos relacionados

Las definiciones de relaciones del glosario son bidireccionales: Cada relación entre términos es una relación bidireccional. Esto significa que si el término A está relacionado con el término B, el término B también está relacionado con el término A.

Cada vez que rellene una relación en una dirección, Purview agrega automáticamente la relación inversa. Por ejemplo, si agrega el término A como sinónimo del término B, Purview agrega automáticamente el término B como sinónimo del término A.

Plantillas de términos

Plantillas de términos proporciona atributos personalizados del glosario que se agrupan lógicamente en el catálogo. La característica permite agrupar todos los atributos personalizados pertinentes en una plantilla y, a continuación, aplicar la plantilla al crear el término del glosario. Por ejemplo, todos los atributos personalizados relacionados con finanzas, como el centro de coste, el centro de beneficio, el código contable se pueden agrupar en una plantilla de términos Plantilla financiera y la plantilla Finanzas se puede usar para crear términos de glosario financiero.

Todos los atributos estándar se agrupan en una plantilla predeterminada del sistema. Cualquier plantilla de términos que cree contendrá estos atributos junto con otros atributos personalizados creados como parte del proceso de creación de plantillas.

Glosario frente a clasificación frente a etiquetas de confidencialidad

Aunque los términos, clasificaciones y etiquetas del glosario son anotaciones en un recurso de datos, cada uno de ellos tiene un significado diferente en el contexto del catálogo.

Glosario

Como se indicó anteriormente, el término glosario empresarial define el vocabulario empresarial de una organización y ayuda a reducir la brecha entre los distintos departamentos de la empresa.

Clasificaciones

Las clasificaciones son anotaciones que se pueden asignar a entidades. La flexibilidad de las clasificaciones le permite usarlas para varios escenarios, como:

  • comprender la naturaleza de los datos almacenados en los recursos de datos
  • definir directivas de control de acceso

Microsoft Purview tiene más de 200 clasificadores del sistema en la actualidad y puede definir sus propios clasificadores en el catálogo. Como parte del proceso de examen, detectamos automáticamente estas clasificaciones y las aplicamos a los recursos y esquemas de datos. Sin embargo, puede invalidarlas en cualquier momento. Las invalidaciones humanas nunca se reemplazan por exámenes automatizados.

Etiquetas de confidencialidad

Las etiquetas de confidencialidad son un tipo de anotación que le permite clasificar y proteger los datos de su organización, sin obstaculizar la productividad y la colaboración. Las etiquetas de confidencialidad se usan para identificar las categorías de tipos de clasificación dentro de los datos de la organización y agrupar las directivas que desea aplicar a cada categoría. Microsoft Purview usa los mismos tipos de información confidencial que Microsoft 365, lo que le permite ampliar las directivas de seguridad y la protección existentes en todo el contenido y el patrimonio de datos. Las mismas etiquetas se pueden compartir entre productos y recursos de datos de Microsoft Office en Microsoft Purview.

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