Autorizar el Conector de G SuiteAuthorizing the G Suite Connector

Preguntas más frecuentes sobre G Suite G Suite FAQ

¿En qué se diferencia G Suite Drive?How is G Suite Drive different?

En Drive, es posible que el contenido se encuentre en varias ubicaciones en función de la manera en que cada usuario prefiera organizar los archivos.In Drive, content may exist in multiple locations based on how each user prefers to organize their files. Este paradigma compartido en G Suite Drive es diferente de la mayoría de los demás proveedores.This sharing paradigm in G Suite Drive differs from most other providers.

Cuando una carpeta se comparte con otro usuario, aparece en la sección compartido conmigo.When a folder is shared to another user, it appears in their Shared with Me section. Desde allí, puede agregarse a mi unidad del usuario y, después, colocarse en cualquier carpeta de su elección, incluidas otras carpetas compartidas.From there, it can be added to the user's My Drive , and then placed in any folder of their choosing, including other shared folders.

Unidades compartidas de G SuiteG Suite Shared Drives

Para facilitar el acceso, nuestra aplicación muestra unidades compartidas (anteriormente unidades de equipo ) en la raíz del conector (entre los usuarios).For easy access, our app displays Shared Drives (previously Team Drives ) in the root of your connector (among the users).

Si está editando las rutas de origen o destino de nuestra aplicación, solo tiene que seleccionar el botón Atrás para buscar la lista raíz de usuarios y unidades compartidas, y seleccionar el origen o destino que prefiera.If you're editing the source or destination paths in our app, simply select the back button to find the root listing of users and Shared Drives, and select the source/destination that you would like.

Si va a crear una asignación de usuarios a través de un archivo CSV, debería asignar la unidad compartida de Contabilidad como /Contabilidad, que es diferente de la cuenta de usuario de Contabilidad /contabilidad@compañía.com.If you're creating a user mapping via CSV, you would map your Accounting Shared Drive as /Accounting, which is different than your Accounting user /accounting@company.com.

Permisos de unidades compartidas de G SuiteG Suite Shared Drives permissions

Nuestra aplicación no puede leer ni escribir permisos en las unidades compartidas de Google.Our app is not able to read or write permissions to Google Shared Drives. Las unidades compartidas no permiten permisos de nivel de carpeta explícitos.Shared Drives do not allow explicit folder level permissions. En su lugar, los permisos de la unidad compartida se establecen en función de los miembros de la unidad compartida.Rather, Shared Drive permissions are set based on the Shared Drive members.

¿Cuál es la diferencia entre las versiones de archivo y el historial de revisiones?What's the difference between file versions and revision history?

El historial de revisiones de Google Docs, Sheets y Slides es diferente a las versiones de archivo en Google Drive.Revision history for Google Docs, Sheets, and Slides is different than file versions in Google Drive. El historial de revisiones se refiere a la capacidad de ver versiones anteriores de un archivo y ver quién ha realizado modificaciones específicas en el documento.Revision history refers to the ability to see earlier versions of a file, and view who made specific edits to the document. Durante la migración, el historial de revisiones no se transfiere.During the migration, revision history is not transferred. Solo se transfiere la versión más reciente de un archivo.Only the most recent version of a file is transferred.

Historial de revisiones

Qué cosas no se transfierenWhat isn't transferred

¿Qué ocurre con los Google Drawings, Forms, Sites y Maps?What happens to Google Drawings, Forms, Sites, and Maps?

Google no nos permite exportar dibujos, formularios, sitios y mapas de Drive.Google does not allow us to export Drawings, Forms, Sites, and Maps from Drive. Estos no se transfieren.These are not transferred.

¿Qué pasa con Docs, Slides y Sheets?What about Docs, Slides, and Sheets?

Los formatos de propiedad de Google no son compatibles con ninguna otra unidad aparte de G Suite Drive.Google's proprietary formats are not compatible with anything other than G Suite Drive. Al migrar desde G Suite, nuestra aplicación cambia al formato de Microsoft Office desde el formato de Google.When migrating from G Suite, our app converts to the Microsoft Office format from Google's format.

Cualquier formato de Google que tenga un tamaño superior a 10 MB cuando se haga la conversión producirá un error.Any Google format that is larger than 10 MB when it is converted fails. Esta es una limitación que Google ha puesto en su infraestructura.This is a limitation Google has placed on their infrastructure. Para obtener más información, consulte https://developers.google.com/drive/api/v3/reference/files/export.For more info, see https://developers.google.com/drive/api/v3/reference/files/export.

Nota

La única manera de migrar/descargar un archivo con formato de Google es solicitar que [Google] lo convierta.The only way to migrate/download a Google format file is to request that they [Google] convert it. Mover no controla el proceso de conversión, y las limitaciones forzadas son estrictamente del lado de Google.Mover does not control the conversion process, and the forced limitations are strictly on Google's end.

formato de Google frente a formato de Office

Archivo marcado como restringidoFiles marked as restricted

G Suite Drive permite a los propietarios deshabilitar la posibilidad de que los usuarios puedan copiar, descargar o imprimir un archivo basándose en cada archivo.G Suite Drive enables owners to disable the ability for users to copy, download, or print a file on a per-file basis. Se debe deshabilitar esta característica en cada archivo para el que se haya habilitado para que una migración funcione correctamente o se recibirá un error que indica:This feature must be disabled on each file for which it has been enabled, in order for a migration to function properly, or you receive an error stating:

Permissions issue: File marked as restricted or not copyable

Para deshabilitar esta característica, consulte la configuración de uso compartido para un archivo y seleccione avanzado.To disable this feature, see the Sharing settings for a file, and select Advanced. Marque la casilla de verificación del propietario del archivo para deshabilitar las opciones para descargar, imprimir y copiar para los usuarios que comentan y visualizan.Check the checkbox for the owner of the file to Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers.

archivo restringido

¿Qué ocurre con los accesos directos de Google Drive?What happens to Google Drive shortcuts?

Los archivos de acceso directo no son compatibles con la migración.Shortcut files are not supported for migration. No se transferirán estos archivos de acceso directo.These shortcut files will not be transferred.

El comportamiento multijerárquico en G Suite DriveMulti-parenting behavior in G Suite Drive

Los permisos y la propiedad de los datos de un origen de G Suite Drive pueden resultar complicados.Permissions and ownership of data in a G Suite Drive source can be complicated. Para conservar una estructura de directorio y un esquema de uso compartido similares en el destino, nuestra aplicación debe tomar decisiones sobre quién es el propietario y dónde es mejor que se encuentren los datos.To retain a similar directory structure and sharing scheme in the destination, our app must make some decisions on who owns what and where that data is best located.

G Suite Drive permite que los archivos y carpetas se encuentren en distintas ubicaciones para distintos usuarios.G Suite Drive allows files and folders to exist in different places for different users.

Cuando una carpeta se comparte con otro usuario, aparece en la sección /compartido conmigo.When a folder is shared out to another user, it appears in their /Shared with me section. Desde allí, puede agregarse a Mi unidad del usuario y, después, colocarse en cualquier carpeta de su elección, incluidas sus propias carpetas y otras carpetas compartidas.From there, it can be added to the user's /My Drive and then placed in any folder of their choosing, including their own folders, or other shared folders.

Office 365 no es compatible con el mismo anidamiento de datos compartidos, por lo que hemos desarrollado una solución.Office 365 does not support this same nesting of shared data, which is why we've developed a solution.

EjemplosExamples

Vea los dos ejemplos siguientes sobre cómo los usuarios pueden crear estructuras de carpetas en conflicto.See the following two examples for how users might create conflicting folder structures.

Ejemplo 1 :Example 1 :

  1. Alberto comparte una carpeta con David.Mark shares a folder with Eric.
  2. David ve Compartido conmigo y selecciona Agregar a Mi unidad en esta nueva carpeta compartida.Eric views Shared with me , and selects Add to My Drive on this new shared folder.
  3. En Mi unidad , David arrastra esta carpeta nueva a una carpeta diferente.In My Drive , Eric drags this new folder to a different folder.
  4. Ahora hay dos subcarpetas en conflicto para las que nuestra aplicación debe decidir.There are now two conflicting subfolders that our app must make a decision on.

Ejemplo 2 : se puede agregar un archivo o carpeta de Mi unidad de forma arbitraria a una nueva ubicación.Example 2 : Any file or folder in a user's My Drive may be arbitrarily added to a new location. Se podrán ver estos archivos o carpetas en varios lugares.These files or folders will be viewable in multiple places. La ubicación correcta ahora no está clara.The correct location is now unclear.

almacenamiento de archivos en dos lugares

SoluciónThe solution

Términos sencillos:Layperson's terms:

En Google Drive, para cada usuario, empezando por su raíz Mi unidad, descendemos hacia todas las carpetas raíz que sean de su propiedad y, a continuación, a todas las subcarpetas, independientemente de a quién pertenezcan.For Google Drive, for each user, starting at their root My Drive, we descend into all root folders they own, and then all sub folders regardless of ownership. Les transferimos contenido mientras compartimos permisos de editores y de visualizadores en cualquier carpeta, según sea necesario.We transfer content to them while sharing out editors and viewer permissions on any folders, as required. Solo dejamos de descender cuando encontramos una carpeta que otro usuario que haya transferido anteriormente ya haya copiado, incluyendo carpetas potenciales en la raíz del nivel Mi unidad.We only stop descending when we find a folder that has already been copied by another user who transferred earlier, including potentially folders at the root My Drive level.

El caso de un usuario:A user story:

Todas las carpetas de Mi unidad que me pertenecen en My Drive, me van a pertenecer en OneDrive.Any folders I own in my My Drive I will own in OneDrive. El contenido de estas carpetas también será de mi propiedad, independientemente de si el contenido me pertenecía antes o no.I will also own the contents of these folders, whether I technically owned the contents before or not. Esto es cierto, a menos que mi compañero de trabajo se transfiera antes que yo y se convierta en el propietario, en cuyo caso, veré esa carpeta en mi sección Compartido > Compartido conmigo de OneDrive.This is true unless my coworker transfers before me and they become the owner, in which case I will find that folder in my Shared > Shared With Me section of OneDrive.

Para asegurarse de que los usuarios siguen teniendo acceso a todos los archivos importantes, nuestra aplicación toma automáticamente una decisión sobre qué usuario es propietario de una carpeta cuando varios usuarios tienen vistas en conflicto.In order to ensure your users still have access to all their important files, our app automatically makes a decision on which user owns a folder when multiple users have conflicting views.

Resolvemos los conflictos de propiedad automáticamente.We automatically resolve conflicts between ownership. Esto pasará en un examen o en una transferencia, lo que realice en primer lugar.This will happen on either a scan or a transfer, whichever you perform first.

Los usuarios pueden ser examinados en cualquier orden.Users may be scanned in any order. Para dar prioridad a la resolución de conflictos, examine a los usuarios en el orden de prioridad preferido.To prioritize conflict resolution please scan users in preferred priority order. Por lo general, los clientes examinan a sus jefes de departamento para asignarles cualquier conflicto de propiedad.Typically customers scan their department heads so they are assigned any ownership conflicts. Luego, examinar al resto de los usuarios en cualquier orden es estadísticamente correcto.After that, scanning the rest of your users in any order is statistically just fine.

Le recomendamos que siempre examine primero.We recommend you always scan first. Cuando se haya asignado una carpeta, no se puede deshacer.Once a folder has been assigned, this may not be undone.

El proceso de asignación de carpetas de Google es bastante complicado. Sin embargo, hay algunas reglas básicas:The Google folder assignment process is fairly complicated; however, here are some basic rules:

  1. La primera asignación de carpeta determina su propiedad.The first folder assignment wins ownership. Cualquiera después de eso recibe el estado de editor para mantener el acceso.Anyone after that receives editor status in order to maintain access.
  2. Si determinamos que Usuario A/Mi unidad/subcarpeta es una ubicación permanente para Usuario A , nuestra aplicación copia la subcarpeta completa y todo su contenido en Usuario A , proporcionando así al Usuario A la propiedad de la subcarpeta completa.If we determine User A/My Drive/subfolder as a permanent location for User A , our app copies the entire subfolder and all of its contents to User A , therefore giving User A ownership of the entire subfolder. Por último, compartimos Usuario A/Mi unidad/subcarpeta con cualquier colaborador.We then share User A/My Drive/subfolder with any collaborators.
  3. Una carpeta puede ser "huérfana" al no existir en Mi unidad.A folder can be "orphaned" by not existing in a My Drive. También se puede dejar huérfana si se encuentra en Mi unidad en la raíz pero no es propiedad de ese usuario y no existe en Mi unidad de nadie más, incluido el propietario.It can also be orphaned if it exists in a My Drive at the root, but is not owned by that user, and it doesn't exist in anyone else's My Drive including the Owner. Los elementos huérfanos son muy raros y no se migrarán.Orphaned items are very rare, and they will not be migrated!

Autorización de G Suite Drive (Administrador)Authorizing G Suite Drive (Administrator)

Para autorizar o agregar una cuenta de G Suite Drive como un conector , siga estos sencillos pasos:To authorize or add a G Suite Drive account as a Connector , follow these simple steps:

Importante

Debe ser un administrador de G Suite.You must be a G Suite Administrator.

  1. Desde el panel de Google Apps , seleccione el logotipo de la cuadrícula de la aplicación y, después, seleccione administración.From your Google Apps dashboard, select our app's grid logo, and then select Admin.

  2. Seleccione aplicaciones y, después, aplicaciones del catálogo de soluciones.Select Apps , and then select Marketplace Apps.

  3. Cerca de la parte superior derecha, para agregar una aplicación nueva, seleccione + y busque Mover.Near the top right, to add a new app, select + , and search for Mover.

    Importante

    Cuando nuestra aplicación se abra en una nueva pestaña o ventana, para comprobar si está viendo el catálogo con su cuenta de administrador de Google, en la parte superior derecha, seleccione el icono cuenta.When our app opens in a new tab/window, to verify that you are viewing the Marketplace using your admin Google account, at the top right, select the account icon.

  4. Seleccione instalación del dominio y, después, seleccione continuar.Select Domain Install , and then select Continue.

  5. Marque la casilla en la que se indica que está de acuerdo con las condiciones de uso y seleccione aceptar.Select the checkbox stating you agree to the Terms of Use , and then select Accept.

  6. Seleccione Siguiente.Select Next. Para cerrar la ventana superpuesta, seleccione completado.To close the overlay window, select Done. Debería ver nuestra aplicación instalada entre las aplicaciones de terceros que tenga.You should see our app installed amongst any other third-party apps you have. Si no aparece, tan solo tiene que actualizar la página.If it does not appear, simply refresh the page.

    Ahora tenemos acceso a sus usuarios y sus datos, por lo que podemos pasar a la autorización del conector.We now have access to your users and their data, so we can move on to Connector authorization.

    Google Marketplace

  7. Después de la instalación, seleccione nuestra aplicación y asegúrese de que concede acceso a los datos.After install, select our app , and ensure that you grant Data Access. Este es un paso de seguridad adicional requerido por G Suite.This is an extra security step required by G Suite.

    conceder acceso a datos para g suite

  8. En el Asistente para la transferencia , seleccione Autorizar nuevo conector.In the Transfer Wizard , select Authorize New Connector.

    Borrar autenticación

  9. En la lista de Conectores , busque G Suite (Administrador).In the Connector list, find G Suite (Administrator).

  10. Seleccione Autorizar.Select Authorize.

  11. Se abre una nueva ventana (pestaña).A new window (tab) opens. Asigne un nombre a su conector .Name your Connector .

    nombre de conector de gdrive

  12. Seleccione Autorizar de nuevo.Select Authorize again.

  13. Si no ha iniciado sesión, use sus credenciales de Google para iniciarla.If you are not logged in, to sign in, use your Google credentials.

    inicie sesión para conceder acceso a gdrive

  14. Para conceder acceso a nuestra aplicación a su cuenta G Suite (Administrador), seleccione permitir.To grant our app access to your G Suite (Administrator) Account, select Allow.

    conceder acceso a gdrive

Solución de problemas de un conector de G Suite (Administrador)Troubleshooting a G Suite (Administrator) connector

Permisos de aplicaciónApp permissions

Para poder ver y transferir datos a y desde G Suite Drive, debe tener nuestra aplicación instalada como se indica en las instrucciones en creación de conectores.For us to be able to view and transfer data to and from G Suite Drive, you must have our app installed as per the instructions in Connector Creation. En algunos casos, es posible que tenga nuestra aplicación instalada, pero deshabilitada.In some cases, you may have our app installed, but disabled. Si tiene problemas para conectarse, debe asegurarse de que la aplicación del catálogo de soluciones esté habilitada para todos los usuarios.If you are having problems connecting, you should ensure our marketplace app is enabled for all users. Para acceder a la configuración de aplicaciones de terceros en aplicaciones de Google , siga los mismos pasos.To access your third-party app settings in Google Apps , follow the same steps.

Requisitos de permisos de Google DriveGoogle Drive permission requirements

Nuestra aplicación necesita un administrador global para la autorización.Our app requires a Global Admin for authorization. En la tabla siguiente se muestra una lista detallada de los ámbitos que necesitamos.The following table provides a detailed list of the scopes we require.

PermisoPermission (Detalles) Permite a nuestra aplicación...(Details) Allows our app to...
Ver, editar, crear y eliminar todos los archivos de Google DriveSee, edit, create, and delete all of your Google Drive files Permiso para editar, crear, sobrescribir y organizar datos en Google Drive.Permission to edit, create, overwrite, and organize data in your Google Drive.
Ver informes de uso para el dominio de G SuiteView usage reports for your G Suite domain Conceder permisos para ver informes sobre cómo usan los usuarios las aplicaciones de Google en el dominio de G Suite.Grant permission to view reports about how users are using Google Apps within your G Suite domain.
Ver dominios relacionados con los clientesView domains related to your customers Ver alias de dominios y varios dominios (dominios secundarios) para sus clientes.View domain aliases and multi-domains (secondary domains) for your customers.
Ver y administrar el aprovisionamiento de grupos de su dominioView and manage the provisioning of groups on your domain Provisionar y modificar los grupos de su dominio, así como ver y modificar los detalles y los metadatos de los grupos de su dominio.Provision and modify groups on your domain, as well as view and modify details and metadata of groups on your domain.
Ver los usuarios de su dominioView users on your domain Vea los detalles básicos y los metadatos de los usuarios de su dominio.View basic details and metadata of users on your domain.