Directiva de archivado: Crear nuevos o editar los existenteArchiving Policy: Create New or Edit Existing

Las directivas de archivado se usan para controlar el archivado de comunicaciones internas y externas en la implementación para los usuarios que están en Skype Empresarial Server.You use Archiving policies to control archiving of internal and external communications in your deployment for users who are homed on Skype for Business Server. Las directivas de archivado incluyen la directiva global y, opcionalmente, una o más directivas de sitio y usuario:Archiving policies include the global policy, and, optionally, one or more site and user policies:

  • Directiva global La directiva global se crea de forma predeterminada en todas las implementaciones de Skype Empresarial Server.Global policy The global policy is created by default in all Skype for Business Server deployments. Puede editar la directiva global, pero no puede eliminar esta directiva.You can edit the global policy, but you cannot delete this policy. Si intenta eliminarla, todas las opciones se restablecerán a los valores predeterminados.If you try to delete it, all options are reset to the defaults.

  • Directivas de sitio (opcional) Puede especificar una o más directivas de archivado de sitios, cada una de las cuales puede configurar para habilitar y deshabilitar el archivado de comunicaciones internas o externas para un sitio específico.Site policies (optional) You can specify one or more site Archiving policies, each of which you can configure to enable and disable archiving of internal or external communications for a specific site. Una directiva de sitio invalida la directiva global, pero solo para los sitios especificados en las directivas de archivado.A site policy overrides the global policy, but only for the sites specified in Archiving policies. Puede editar o eliminar las directivas de sitios.You can edit or delete site policies.

  • Directivas de usuario (opcional) Puede especificar una o más directivas de archivado de usuario, cada una de las cuales puede configurar para habilitar y deshabilitar el archivado para las comunicaciones internas o externas de un usuario específico.User policies (optional) You can specify one or more user Archiving policies, each of which you can configure to enable and disable archiving for internal or external communications for a specific user. Una directiva de usuario reemplaza la directiva global y las directivas de sitio, pero solo para los usuarios a los que asigna una directiva de usuario.A user policy overrides the global policy and site policies, but only for the user(s) to whom you assign a user policy. Puede editar o eliminar las directivas de usuarios.You can edit or delete user policies.

Nota

Si usa la integración de Exchange para almacenar datos de archivado en Microsoft Exchange, las directivas de Exchange 2013 controlan el archivado para los usuarios que están en Exchange 2013.If you use Exchange integration to store archiving data in Microsoft Exchange, then Exchange 2013 policies control archiving for users homed on Exchange 2013. Para habilitar el archivado para esos usuarios, el buzón del usuario debe colocarse en In-Place retención.To enable archiving for those users, the user's mailbox must be placed on In-Place Hold.

Para configurar las opciones de una directiva de archivado nueva o existente, especifique las siguientes opciones:To configure the settings for a new or existing Archiving policy, you specify the following options:

  • Nombre Cada directiva de archivado requiere un nombre.Name Each Archiving policy requires a name. El nombre viene determinado por el tipo de directiva que está agregando o editando:The name is determined by the type of policy that you are adding or editing:

    • Directiva global El nombre predeterminado es Global.Global policy The default name is Global. Puede cambiarlo a un nombre más descriptivo.You can change it to a more descriptive name. Por ejemplo, Organización Contoso de los Estados Unidos.For example, Contoso North American Organization.

    • Directiva de sitio Los sitios enumerados en este cuadro de diálogo incluyen todos los sitios disponibles en la implementación.Site policy The sites listed in this dialog box include all available sites in your deployment. Haga clic en un solo sitio para seleccionarlo.Click a single site to select it. Por ejemplo, Centro de datos de Redmond.For example, Redmond Data Center.

    • Directiva de usuario Especifique un nombre adecuado, como el nombre de un usuario específico o el nombre de un grupo de usuarios o equipo de su organización.User policy Specify an appropriate name, such as the name of a specific user or the name of a user group or team in your organization. Por ejemplo, Departamento legal.For example, Legal Department.

  • Descripción Esto es opcional.Description This is optional. Úselo para proporcionar detalles adicionales, como el ámbito o el uso de la directiva.Use it to provide additional details, such as the scope or use of the policy. Por ejemplo, Coordinación con departamentos legales de otros sitios.For example, Coordinate with Legal Departments of Other Sites.

  • Archivar comunicaciones internas Active esta casilla para habilitar el archivado de comunicaciones en la red interna.Archive internal communications Select this check box to enable archiving of communications on your internal network. De forma predeterminada, esto no está habilitado en ninguna directiva.By default, this is not enabled in any policy.

  • Archivar comunicaciones externas Active esta casilla para habilitar el archivado de comunicaciones que incluyan usuarios externos, como usuarios remotos (incluidos usuarios anónimos y de configuración PIC) y socios federados.Archive external communications Select this check box to enable archiving of communications that include external users, such as remote users, (including anonymous and PIC-setting users), and federated partners. De forma predeterminada, esto no está habilitado en ninguna directiva.By default, this is not enabled in any policy.

Para obtener más información sobre la característica y las capacidades de archivado, incluida la integración de Exchange, vea Plan for archiving in Skype for Business Server 2015, Deploy archiving for Skype for Business Server 2015y Manage archiving in Skype for Business Server 2015.For details about the Archiving feature and capabilities, including Exchange integration, see Plan for archiving in Skype for Business Server 2015, Deploy archiving for Skype for Business Server 2015, and Manage archiving in Skype for Business Server 2015.