Planificar el archivado en Skype Empresarial Server 2015Plan for archiving in Skype for Business Server 2015

Resumen: Lea este tema para aprender a planear para archiving en Skype para Business Server 2015.Summary: Read this topic to learn how to plan for archiving in Skype for Business Server 2015.

Las corporaciones y otras organizaciones están sujetas a una creciente cantidad de reglamentaciones gubernamentales y del sector que requieren la retención de determinados tipos de comunicaciones.Corporations and other organizations are subject to an increasing number of industry and government regulations that require the retention of specific types of communications. Si su organización tiene dichos requisitos, puede utilizar archiving en Skype para Business Server 2015 para archiving de mensajería instantánea (IM) y comunicaciones de la conferencia (reunión) para ayudar a mantener algunos de los requerimientos de cumplimiento de normas.If your organization has such requirements, you can use archiving in Skype for Business Server 2015 to archive instant messaging (IM) and conferencing (meeting) communications to help support some of your compliance requirements.

Componentes del archivadoArchiving components

Skype para Business Server utiliza los siguientes componentes de archiving:Skype for Business Server uses the following archiving components:

  • Agentes de archivado.Archiving agents. Los agentes de archivado (también llamados agentes unificados de recolección de datos) se instalan y activan automáticamente en cada grupo de servidores front-end Enterprise Edition y en el servidor Standard Edition.Archiving agents (also known as unified data collection agents) are installed and activated automatically on every Enterprise Edition Front End pool and Standard Edition Server. Aunque los agentes de archivado se activan automáticamente, no se capturan realmente mensajes hasta que se habilite y configure correctamente el archivado.Although archiving agents are activated automatically, no messages are actually captured until archiving is enabled and appropriately configured. De manera predeterminada, el archivado se encuentra deshabilitado.By default, archiving is disabled.

  • Almacenamiento de datos de archivado.Archiving data storage. Almacenamiento de datos para Skype para Business Server 2015 puede se implementa como Skype para bases de datos de SQL Server del servidor de empresa, o, si tiene una implementación de Exchange, integrada con almacenamiento de información de Exchange.Data storage for Skype for Business Server 2015 can be implemented as Skype for Business Server SQL Server databases, or, if you have an Exchange deployment, integrated with Exchange storage.

El archivado también requiere almacenamiento de archivos, pero el archivado usa el mismo almacenamiento de archivos que los servidores front-end o que el servidor Standard Edition.Archiving also requires file storage, but archiving uses the same file storage as the Front End Servers or Standard Edition Server.

Para obtener una lista de requisitos de hardware y software para archiving, vea requisitos de Hardware y software para archiving en Skype para Business Server 2015.For a list of hardware and software requirements for archiving, see Hardware and software requirements for archiving in Skype for Business Server 2015.

Determinar los requisitos para el archivado de la organizaciónDetermine your organizations requirements for archiving

Para implementar el archiving, es necesario decidir cómo cumplir los requisitos de su organización para archiving mediante la determinación de lo siguiente:To implement archiving, you need to decide how to meet your organization's requirements for archiving by determining the following:

  • Qué opción de almacenamiento usar.Which storage option to use. Puede implementar el almacenamiento en una de las dos maneras o usar una combinación de ambas:You can implement storage in one of two ways or use a combination of both:

    • Almacenamiento de información de Exchange.Exchange storage. Si tiene una implementación de Exchange, puede integrar Skype para Business Server y Exchange archiving para que su Skype para Business Server y los datos de Exchange archivado se almacenan juntas en Exchange.If you have an Exchange deployment, you can integrate Skype for Business Server and Exchange archiving so that your Skype for Business Server and Exchange archived data are stored together in Exchange. Si habilita la opción de integración de Microsoft Exchange, buzones de usuarios alojados en el uso de Exchange Server almacenamiento de información de Exchange para los datos archivados, pero sólo si los buzones han sido puestos en mantenga In situ.If you enable the Microsoft Exchange integration option, user mailboxes homed on the Exchange Server use Exchange storage for archived data, but only if the mailboxes have been put on In-Place Hold. De forma predeterminada, no está habilitada la integración de Microsoft Exchange.By default, Microsoft Exchange integration is not enabled.

    • Skype para el almacenamiento de Business Server.Skype for Business Server storage. Si tiene usuarios que no estén alojados en Exchange o que no tengan sus buzones poner en posesión en el lugar, o si no desea utilizar la integración de Microsoft Exchange para cualquiera o todos los usuarios en la implementación, puede implementar Skype para bases de datos de archivado de Business Server usando S QL Server.If you have users who are not homed on Exchange or who have not had their mailboxes put on In-Place Hold, or if you don't want to use Microsoft Exchange integration for any or all users in your deployment, you can deploy Skype for Business Server Archiving databases using SQL Server.

  • Cuándo implementar el archivado.When to deploy archiving. Puede implementar archiving como parte de su Skype inicial para la implementación de Business Server, o puede agregarlo a una implementación existente.You can deploy archiving as part of your initial Skype for Business Server deployment, or you can add it to an existing deployment. Para utilizar Skype para el almacenamiento de archiving Business Server (bases de datos de SQL Server), utilice el generador de topología para agregar las bases de datos a la topología y, a continuación, vuelva a publicar la topología.To use Skype for Business Server archiving storage (SQL Server databases), you use Topology Builder to add the databases to your topology, and then publish the topology again. Si todos los usuarios alojados en Exchange y han puesto a sus buzones en mantenga In situ, no tiene que actualizar la topología, pero sólo necesita habilitar la integración de Microsoft Exchange almacenar los datos archivados en Exchange.If all your users are homed on Exchange and have their mailboxes put on In-Place Hold, you do not have to update your topology, but only need to enable Microsoft Exchange integration to store archived data in Exchange.

  • Qué sitios y usuarios en la organización necesitan el archivado.Which sites and users in the organization require archiving. Puede configurar valores de archivado para toda la organización y, opcionalmente, para sitios específicos, grupos, usuarios y grupos de usuarios.You can configure archiving settings for your entire organization and, optionally, for specific sites, pools, users, and user groups.

  • Qué contenido se tiene que archivar. Ya sea si especifica el archivado de forma global o para usuarios y sitios específicos, en cada uno de estos ámbitos, especifique si habilitará los siguientes tipos de contenido:What content should be archived. Whether you specify archiving at the global level or for specific sites and users, at each of these levels, you specify whether to enable the following types of content:

    • Mensajes instantáneos de punto a puntoPeer-to-peer instant messages

    • Conferencias (reuniones), que son mensajes instantáneos con varios participantesConferences (meetings), which are multiparty instant messages

    • Contenido de conferencias, como contenido que se carga (por ejemplo, documentos de la reunión) y contenido relacionado con el evento (por ejemplo, los usuarios que se unen o abandonan el evento, la carga de recursos compartidos y los cambios en la visibilidad)Conference content, including uploaded content (for example, handouts) and event-related content (for example, joining, leaving, uploading sharing, and changes in visibility)

    • Pizarras y sondeos compartidos durante una conferenciaWhiteboards and polls shared during a conference

  • Qué contenido no se puede archivar.What content cannot be archived. Los siguientes tipos de contenido no se pueden archivar:The following types of content cannot be archived:

    • Transferencias de archivos de punto a puntoPeer-to-peer file transfers

    • Audio o vídeo para conferencias y mensajes instantáneos de punto a puntoAudio/video for peer-to-peer instant messages and conferences

    • Escritorio y uso compartido de aplicaciones para conferencias y mensajes instantáneos de punto a puntoDesktop and application sharing for peer-to-peer instant messages and conferences

      También Skype para Business Server no archiva conversaciones de Chat persistentes.Skype for Business Server also does not archive Persistent Chat conversations. Para archivar las conversaciones de Chat persistentes, debe habilitar y configurar el servicio de cumplimiento de normas, que es un componente que puede implementarse con el servidor de charla persistente.To archive Persistent Chat conversations, you must enable and configure the Compliance service, which is a component that can be deployed with Persistent Chat Server. Para obtener más información, vea Planear persistente Server Chat de Skype para Business Server 2015.For details, see Plan for Persistent Chat Server in Skype for Business Server 2015.

  • Cuánto tiempo es preciso conservar los materiales archivados.How long archived materials should be retained. La base de datos de archivado no está pensado para la retención a largo plazo y Skype para Business Server no proporciona una solución de e-discovery (Buscar) para los datos archivados, por lo que deben moverse a otro almacenamiento datos.The Archiving database is not intended for long-term retention, and Skype for Business Server does not provide an e-discovery (search) solution for archived data, so data needs to be moved to other storage. Skype para Business Server proporciona una herramienta de exportación de sesión que puede utilizar para exportar los datos archivados y que crea las transcripciones de búsquedas de los datos archivados.Skype for Business Server provides a session export tool that you can use to export archived data, and which creates searchable transcripts of the archived data.

    Para la directiva global y para cada directiva de sitio y el usuario que cree, puede especificar cuándo se deben purgar los datos archivados y exportados.For the global policy, and for each site and user policy that you create, you can specify when to purge archived and exported data. Para obtener más información acerca de la depuración de datos, consulte Administrar la purga de los datos archivados en Skype para Business Server 2015.For more information about purging data, see Manage purging of archived data in Skype for Business Server 2015. Para obtener más información acerca de cómo utilizar la sesión de la herramienta de exportación, vea Exportar datos archivados en Skype para Business Server 2015.For more information about using the session export tool, see Export archived data in Skype for Business Server 2015.

  • Si archivar las comunicaciones internas o externas. Puede habilitar el archivado de las comunicaciones internas (comunicaciones entre usuarios internos), las comunicaciones externas (comunicaciones que incluyen al menos un usuario fuera de la red interna), o ambas. Puede especificar estas opciones para toda la organización, o bien para grupos y sitios específicos. De forma predeterminada, no se habilita ninguna de estas opciones.Whether to archive internal or external communications. You can enable archiving for internal communications (communications between internal users), external communications (communications that include at least one user outside your internal network), or both. You can specify these options for your entire organization, or you can specify them for specific sites and pools. By default, neither option is enabled.

    Nota

    Controlar el archivado de comunicaciones internas o externas sólo está disponible para Skype para las políticas del negocio.Controlling archiving for internal or external communications is only available for Skype for Business Policy. Para archiving de Exchange integrado, comunicaciones internas y externas se archivan o no archivar.For Exchange-integrated archiving, both internal and external communications are either archived or not archived.

  • Si implementar el modo crítico.Whether to implement critical mode. El archiving es un requisito para su organización, configuración de modo crítico se bloquearán las sesiones de mensajería instantánea y conferencias en caso de un Skype error Business Server que impedirían que el archiving.If archiving is a requirement for your organization, configuring critical mode will block IM and conferencing sessions in the event of a Skype for Business Server failure that would prevent archiving. Por ejemplo:For example:

    • Un problema con el Skype para el servicio de almacenamiento de información de Business Server.A problem with the Skype for Business Server storage service. En este caso, la mensajería instantánea (MI) se bloquea para los usuarios que están habilitados para el archivado.In this case, IM is blocked for users who are enabled for archiving.

    • Un recurso compartido de archivo no disponible o un problema con el servicio de almacenamiento. En este caso, todas las conferencias activas alojadas en el grupo de servidores en el momento del error se cambian al modo restringido y no se puede activar conferencias nuevas.An unavailable file share or a problem with the storage service. In this case, all active conferences hosted in the pool at the time of failure are switched to restricted mode and new conferences cannot be activated.

      Tanto la mensajería instantánea como las conferencias se recuperan automáticamente después de que se corrigen los errores.Both IM and conferencing automatically recover after the failures are corrected.

Seleccionar las opciones de configuración y la implementación del archivadoChoose archiving deployment and configuration options

El archivado se instala automáticamente en cada servidor front-end al implementar el servidor, pero el archivado no está habilitado hasta que se configura.Archiving is automatically installed on each Front End Server when you deploy the server, but archiving is not enabled until you configure it. La manera de configurarlo depende de la forma de implementar el archivado.How you configure archiving is determined by how you deploy it. Puede implementar el archivado de una de las siguientes maneras:You can deploy archiving in one of the following ways:

  • Utilizar almacenamiento de información de Microsoft ExchangeUse Microsoft Exchange storage

  • Usar Skype para el almacenamiento de Business ServerUse Skype for Business Server storage

Nota

Si se implementa ambos Skype para bases de datos de archivado de Business Server y habilitar la integración de Microsoft Exchange, directivas de Exchange reemplazar Skype para políticas de archiving de Business Server, pero sólo para los usuarios que están alojados en Exchange y que han tenido sus buzones poner en En lugar suspensión.If you implement both Skype for Business Server Archiving databases and enable Microsoft Exchange integration, Exchange policies override Skype for Business Server archiving policies, but only for users who are homed on Exchange and have had their mailboxes put on In-Place Hold. Skype para archiving empresarial depende de la directiva de Microsoft Exchange en el mismo lugar mantenga.Skype for Business archiving depends on the Microsoft Exchange In-Place Hold policy.

Si se implementa archivado para un servidor Standard Edition o grupo de servidores Front-End, se debe habilitar para todos los demás grupos de Front-End y los servidores Standard Edition en la implementación.If you deploy archiving for one Front End pool or Standard Edition Server, you should enable it for all other Front End pools and Standard Edition servers in your deployment. Si el archivado no está habilitado en el grupo de servidores en el que se hospeda una conversación o una reunión, puede que no se puedan archivar todos los datos de la conferencia.If archiving is not enabled on the pool where a conversation or meeting is hosted, all conference data may not be archived. El archivado seguirá funcionando para todos los mensajes de la mensajería instantánea (MI), pero posiblemente no se archiven los eventos y el contenido de las conferencias.Archiving will still work for IM messages, but conferencing content and events may not be archived.

Nota

Para habilitar la delegación de tareas administrativas al tiempo que mantiene los estándares de seguridad de su organización, Skype para Business Server utiliza control de acceso basado en roles (RBAC).To enable delegation of administrative tasks while maintaining your organization's security standards, Skype for Business Server uses role-based access control (RBAC). Con RBAC, se concede el privilegio administrativo al asignar a los usuarios roles administrativos predefinidos.With RBAC, administrative privilege is granted by assigning users to predefined administrative roles. Para configurar Skype para configuraciones y políticas de archiving empresarial, se debe asignar el usuario a la función CsArchivingAdministrator (a menos que la configuración se realiza directamente en el servidor donde archivado está implementado, en lugar de remotamente desde otro equipo ).To configure Skype for Business archiving policies and configurations, the user must be assigned to the CsArchivingAdministrator role (unless the configuration is done directly on the server where archiving is deployed, instead of remotely from another computer). Para obtener una lista de los derechos de usuario, permisos y funciones necesarias para archiving de implementación, vea implementar archiving de Skype para Business Server 2015.For a list of the user rights, permissions, and roles required for archiving deployment, see Deploy archiving for Skype for Business Server 2015.

Nota

Si utiliza la integración de Microsoft Exchange, configuración de directivas de Exchange requiere permisos y derechos de administrador adecuados.If you use Microsoft Exchange integration, configuration of Exchange policies requires appropriate administrator rights and permissions. Para obtener más información, consulte la documentación de Exchange.For details, see the Exchange documentation.

Almacenamiento de información de Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange storage

Si decide que la integración de Microsoft Exchange, utilice las directivas de Exchange y configuraciones para controlar el archiving de Skype para Business Server.If you choose Microsoft Exchange integration, you use Exchange policies and configurations to control the archiving of Skype for Business Server. Puede configurar la opción de integración de Microsoft Exchange en el nivel global, el nivel de sitio y el nivel de grupo.You can configure the Microsoft Exchange integration option at the global level, site level, and pool level. Si su implementación incluye varios bosques, debe sincronizar la configuración entre Skype para Business Server y Exchange.If your deployment includes multiple forests, you must synchronize the settings between Skype for Business Server and Exchange. Tendrá que determinar lo siguiente:You will need to determine:

  • Si archivar la mensajería instantánea (MI), las conferencias o ambasWhether to archive IM, conferencing, or both

  • Si implementa el modo crítico, que bloquea las sesiones de mensajería instantánea y conferencias en el caso de un Skype para error Business ServerWhether to implement critical mode, which blocks IM and conferencing sessions in case of a Skype for Business Server failure

  • Selección de la opción de integración de Microsoft Exchange para utilizar Exchange para el almacenamiento de los datos archivadosSelection of the Microsoft Exchange integration option to use Exchange for storage of archived data

Para obtener información acerca de cómo configurar directivas de Exchange en el mismo lugar mantenga y configuración para soportar archiving, consulte la documentación del producto Exchange.For information about how to configure Exchange In-Place Hold policies and settings to support archiving, see the Exchange product documentation.

Almacenamiento de Skype Empresarial ServerSkype for Business Server storage

Si elige Skype para el almacenamiento de Business Server, utilizar Skype para configuraciones y políticas de archiving Business Server para controlar el archivado está habilitado e implementado.If you choose Skype for Business Server storage, you use Skype for Business Server archiving policies and configurations to control how archiving is enabled and implemented. Skype para el almacenamiento de Business Server utiliza bases de datos de SQL Server, por lo que tendrá que agregar las bases de datos de SQL Server a la topología, a continuación, configurar sus políticas de archiving.Skype for Business Server storage uses SQL Server databases, so you will need to add the appropriate SQL Server databases to your topology, then configure your archiving policies.

Agregar bases de datos de almacenamiento a la topologíaAdd storage databases to your topology

Al agregar bases de datos de almacenamiento de SQL Server a la topología, puede colocar las bases de datos de archivado con cualquiera de las siguientes acciones:When adding SQL Server storage databases to your topology, you can choose to collocate the Archiving databases with any of the following:

  • Base de datos de supervisiónMonitoring database

  • Base de datos back-end de un grupo de servidores front-end Enterprise EditionBack-end database of an Enterprise Edition Front End pool

Nota

El servidor que hospeda la base de datos de archivado puede hospedar otras bases de datos. Pero, si piensa combinar la base de datos de archivado con otras bases de datos, tenga en cuenta que si va a archivar mensajes de más de unos pocos usuarios, el espacio en disco que necesita la base de datos de archivado puede crecer mucho. Por este motivo, no recomendamos la combinación de la base de datos de archivado con la base de datos back-end.The server hosting the Archiving database can host other databases. However, when you consider collocating the Archiving database with other databases, be aware that if you are archiving the messages of more than a few users, the disk space needed by the Archiving database can grow very large. For this reason, we do not recommend collocating the Archiving database with the back-end database.

Si coloca la base de datos de archivado con la base de datos de supervisión, base de datos back-end o ambas bases de datos, puede utilizar una única instancia SQL para cualquiera o todas las bases de datos o puede utilizar una instancia independiente de SQL para cada base de datos, con el siguiente limitación: instancia de cada SQL puede contener una sola base de datos back-end, única base de datos de supervisión y única base de datos de archivado.If you collocate the Archiving database with the Monitoring database, back-end database, or both of these databases, you can either use a single SQL instance for any or all of the databases, or you can use a separate SQL instance for each database, with the following limitation: Each SQL instance can contain only a single back-end database, single Monitoring database, and single Archiving database.

Para obtener más información acerca de la colocación de todos los roles de servidor y las bases de datos, consulte Aspectos básicos de la topología para Skype para Business Server 2015.For details about collocation of all server roles and databases, see Topology Basics for Skype for Business Server 2015. Para obtener más información acerca de cómo actualizar la topología para incluir bases de datos de almacenamiento de información, consulte crear y publicar la nueva topología en Skype para Business Server 2015.For details about updating your topology to include storage databases, see Create and publish new topology in Skype for Business Server 2015.

Determinar las opciones de archivado y las directivas de usuarioDetermine archiving options and user policies

Es preciso que determine lo siguiente:You will need to determine:

  • Si habilitar (o deshabilitar) el archivado para las comunicaciones internas y externasWhether to enable or disable archiving for internal and external communications

  • Si archivar la mensajería instantánea (MI), las conferencias o ambasWhether to archive IM, conferencing, or both

  • Si implementa el modo crítico, que bloquea las sesiones de mensajería instantánea y conferencias en el caso de un Skype para error Business ServerWhether to implement critical mode, which blocks IM and conferencing sessions in case of a Skype for Business Server failure

  • Si habilitar las directivas para usuarios y grupos específicosWhether to enable policies for specific users and groups

Skype para las opciones de archivado de Business Server puede especificarse en los siguientes niveles.Skype for Business Server Archiving options can be specified at the following levels.

  • Opción de ámbito global.Global level option. Esta es la configuración de archivado predeterminada y se aplica a toda la implementación.This is the default archiving configuration and applies to your entire deployment. Se crea al implementar Skype para Business Server y, de forma predeterminada, deshabilita el archivado de comunicaciones internas y externas.It is created when you deploy Skype for Business Server and, by default, disables archiving for both internal and external communications. Esta opción no se puede eliminar.You cannot delete this option. Si elige la opción de eliminarla, la opción global se restablece a la configuración predeterminada.If you choose the delete option, the global option is reset to the default settings.

  • Opciones en el ámbito de sitio. Puede habilitar o deshabilitar el archivado para uno o más sitios específicos al crear y configurar una opción de archivado para el sitio. Todas las opciones de archivado para el sitio que cree se pueden eliminar. Una opción de archivado para el sitio reemplaza la opción global, pero solo para el sitio especificado en la opción.Site level options. You can enable or disable archiving for one or more specific sites by creating and configuring a site-level archiving option for the site. You can delete any site-level archiving option that you create. A site-level archiving option overrides the global option, but only for the site specified in the option.

    Por ejemplo, si habilita el archivado para las comunicaciones internas y externas en la configuración global y crea una configuración de sitio en la que deshabilita el archivado para las comunicaciones externas, solo se archivarán las comunicaciones internas para ese sitio. Otro ejemplo sería el siguiente: si habilita el archivado solo para la mensajería instantánea (MI) en la configuración global y crea una configuración de sitio en la que habilita el archivado tanto para la mensajería instantánea (MI) como para las conferencias, solo se archivarán las conferencias para el sitio, y no para el resto de la organización.For example, if you enable archiving for internal and external communications in your global configuration and create a site configuration in which you disable archiving for external communications, only internal communications would be archived for that site. For another example, if you enable archiving for only IM in your global configuration and create a site configuration in which you enable archiving for both IM and conferencing, conferencing would only be archived for the site, not for the remainder of your organization.

  • Opciones en el ámbito de grupo. Puede especificar la configuración de archivado para uno o más grupos específicos al crear y establecer una configuración para el grupo individual. Una configuración de archivado para un grupo solo existe si se la crea. Puede modificar y eliminar cualquier configuración de archivado para el grupo. Una configuración de archivado de grupo reemplaza la configuración global y cualquier configuración de archivado que haya creado.Pool level options. You can specify archiving settings for one or more specific pools by creating and configuring a pool-level configuration for the individual pool. A pool-level archiving configuration exists only if you create it. You can modify and delete any pool-level archiving configuration. A pool-level archiving configuration overrides the global configuration and any site archiving configuration you may have created.

    Por ejemplo, habilitar el archivado de mensajería instantánea sólo en la configuración global, se supone, a continuación, crear una configuración de nivel de sitio en el que habilitar el archivado de mensajería instantánea y conferencias y, a continuación, crear una configuración de nivel de grupo en el que habilitar el archivado sólo para mensajería instantánea .For example, assume you enable archiving for IM only in your global configuration, then create a site-level configuration in which you enable archiving for both IM and conferencing, and then create a pool-level configuration in which you enable archiving only for IM. Se archivan las comunicaciones de mensajería instantánea y conferencias para todos los usuarios del sitio excepto los usuarios alojados en el grupo especificado en la configuración de nivel de grupo.Communications would be archived for both IM and conferencing for all users of the site except the users homed in the pool specified in the pool-level configuration. Para los demás usuarios de la organización, debería habilitar el archivado sólo para mensajería instantánea.For all other users in your organization, archiving would be enabled only for IM.

  • Directivas de archivado de usuario. Puede habilitar o deshabilitar el archivado para uno o más usuarios y grupos específicos al crear, configurar y aplicar una directiva de archivado de usuario para usuarios y grupos de usuarios específicos. Puede eliminar cualquier directiva de archivado de usuario que cree y puede cambiar a qué usuarios y a qué grupo de usuarios se aplica la directiva. Una directiva de archivado de usuario reemplaza la directiva global y todas las directivas de sitio, pero solo para los usuarios y los grupos de usuarios a quienes se aplique la política.User archiving policies. You can enable or disable archiving for one or more specific users and groups of users by creating, configuring, and applying a user-level archiving policy for the specified users and user groups. You can delete any user-level archiving policy that you create, and you can change which users and group of users the archiving policy applies to. A user-level archiving policy overrides the global policy and any site policies, but only for the users and user groups to whom the policy is applied.

    Por ejemplo, supongamos que deshabilita el archivado de comunicaciones internas y externas en la configuración global, crear una directiva de nivel de sitio en el que habilitar el archivado de comunicaciones internas y externas y, a continuación, crear una directiva de nivel de usuario en el que se deshabilitar el archivado para comunicaciones externas.For example, suppose you disable archiving for internal and external communications in your global configuration, create a site-level policy in which you enable archiving for internal and external communications, and then create a user-level policy in which you disable archiving for external communications. ¿Se archivan las comunicaciones para las comunicaciones internas y externas para todos los usuarios del sitio excepto los usuarios a las que aplicar la directiva de nivel de usuario--para estos usuarios podrían archivarse las comunicaciones internas sólo.Communications would be archived for both external and internal communications for all site users except for the users to whom you apply the user-level policy--for these users only internal communications would be archived.

Para obtener más información acerca de cómo establecer configuraciones de archivado iniciales al implementar archiving, vea implementar archiving de Skype para Business Server 2015.For details about how to set up initial archiving configurations when you deploy archiving, see Deploy archiving for Skype for Business Server 2015. Para obtener más información acerca de cómo administrar el archivado después de la implementación, vea administrar el archivado en Skype para Business Server 2015.For details about managing archiving after deployment, see Manage archiving in Skype for Business Server 2015.

Herramientas de configuración del archivadoArchiving configuration tools

Controlar la mayoría de opciones de archivado utilizando el Skype para el Panel de Control de servidor empresarial.You control most archiving options by using the Skype for Business Server Control Panel. Sin embargo, hay algunas opciones disponibles sólo mediante el Skype para el Shell de administración de servidor empresarial.However, there are a few options available only by using the Skype for Business Server Management Shell. Estas opciones incluyen archivar mensajes duplicados y exportar los datos archivados.These options include archiving duplicate messages and exporting archived data. Para obtener más información acerca de cómo utilizar el Skype para Panel de Control de servidor empresarial y el Skype para el Shell de administración de servidor de negocios para administrar políticas de archiving, vea administrar el archivado en Skype para Business Server 2015.For more information about using the Skype for Business Server Control Panel and the Skype for Business Server Management Shell to manage archiving policies, see Manage archiving in Skype for Business Server 2015.

Obtener acceso a los datos archivadosAccess archived data

El acceso a los datos archivados depende de dónde se almacenan los datos:Access to archived data is dependent on where the data is stored:

  • Almacenamiento de información de Microsoft Exchange.Microsoft Exchange storage. Si elige la opción de integración de Exchange, Skype para Business Server depósitos el contenido archivado en el almacén de Exchange para todos los usuarios que están alojados en Exchange, y que han tenido sus buzones poner en posesión en el lugar.If you choose the Exchange integration option, Skype for Business Server deposits the archiving content in the Exchange store for all users who are homed on Exchange, and who have had their mailboxes put on In-Place Hold. Los datos archivados se almacenan en la carpeta de elementos recuperables de los buzones de usuario, que es generalmente invisible para los usuarios y sólo se puede buscar por usuarios con una función de Descubrimiento de administración de Exchange.Archived data is stored in the user mailboxes Recoverable items folder, which is generally invisible to users, and can only be searched by users with an Exchange Discovery Management role. Exchange habilita búsqueda federada y descubrimiento, junto con SharePoint, si se ha implementado.Exchange enables federated search and discovery, along with SharePoint, if it is deployed. Para obtener más detalles acerca del almacenamiento, retención y descubrimiento de datos almacenados en Exchange, consulte la documentación de Exchange y SharePoint.For more details about storage, retention, and discovery of data stored in Exchange, see the Exchange and SharePoint documentation.

  • Skype para el almacenamiento de archiving Business Server.Skype for Business Server archiving storage. Si configura Skype para Business Server Archiving de bases de datos, Skype para los depósitos de Business Server archiving de contenido en el Skype para Business Server Archiving de bases de datos para los usuarios no estén alojados en Exchange y que no tengan sus buzones poner en posesión en el lugar.If you set up Skype for Business Server Archiving databases, Skype for Business Server deposits archiving content in the Skype for Business Server Archiving databases for any users not homed on Exchange, and who have not had their mailboxes put on In-Place Hold. Estos datos no son búsquedos, pero se puede exportar a los formatos que se pueden buscar mediante otras herramientas.This data is not searchable, but it can be exported to formats that are searchable using other tools. Para obtener más información acerca de cómo exportar datos almacenados en bases de datos de archivado, vea Exportar datos archivados en Skype para Business Server 2015.For details about exporting data stored in Archiving databases, see Export archived data in Skype for Business Server 2015.

Para más informaciónFor more information

Para más información sobre el archivado, consulte los siguientes temas:For more information about archiving, see the following topics:

Para obtener más información acerca de cómo Skype para Business Server y Exchange trabajan juntos, vea Planear la integración de Skype para empresas y Exchange.For more details about how Skype for Business Server and Exchange work together, see Plan to integrate Skype for Business and Exchange.