Exportar a Microsoft Word (Generador de informes y SSRS)Exporting to Microsoft Word (Report Builder and SSRS)

La extensión de representación de Word representa informes paginados en el formato de Microsoft WordMicrosoft Word (.docx).The Word rendering extension renders paginated reports to the Microsoft WordMicrosoft Word format (.docx). El formato es Office Open XML.The format is Office Open XML.

El tipo de contenido de los archivos generados por este representador es application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document y la extensión de archivo es .docx.The content type of files generated by this renderer is application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document and the file extension is .docx.

Para más información sobre cómo exportar a Word, vea Exportación de informes (Generador de informes y SSRS).See Export Reports (Report Builder and SSRS) for details on how to export to Word.

Después de exportar el informe a un documento de Word, puede cambiar el contenido del informe y diseñar informes con estilo de documento, como etiquetas postales, pedidos de compra o circulares.After you export the report to a Word document, you can change the contents of your report and design document-style reports such as mailing labels, purchase orders, or form letters.

Nota

Puede crear y modificar los archivos de definición de informes paginados (.rdl) en el Generador de informes y en el Diseñador de informes de SQL Server Data Tools.You can create and modify paginated report definition (.rdl) files in Report Builder and in Report Designer in SQL Server Data Tools. Cada entorno de creación proporciona varias maneras de crear, abrir y guardar informes y elementos relacionados.Each authoring environment provides different ways to create, open, and save reports and related items.

Elementos de informe en Word Report Items in Word

Los informes exportados a Word aparecen como una tabla anidada que representa el cuerpo del informe.Reports exported to Word appear as a nested table that represents the report body. Una región de datos Tablix se representa como una tabla anidada que refleja la estructura de la región de datos en el informe.A tablix data region is rendered as a nested table that reflects the structure of the data region in the report. Los cuadros de texto y los rectángulos se representan como una celda de la tabla.Text boxes and rectangles are each rendered as a cell within the table. El valor del cuadro de texto se muestra dentro de la celda.The text box value is displayed inside the cell.

Las imágenes, gráficos, barras de datos, minigráficos, mapas, indicadores y medidores se representan como una imagen estática dentro de una celda de la tabla.Images, charts, data bars, sparklines, maps, indicators, and gauges are each rendered as a static image within a table cell. Los hipervínculos y los vínculos de obtención de detalles de estos elementos de informe también se representan.Hyperlinks and drillthrough links on these report items are rendered. No se admiten los mapas interactivos y otras áreas en las que se puede hacer clic dentro de un gráfico.Maps and areas that can be clicked within a chart are not supported.

Los informes con columnas de estilo boletín no se representan en Word.Newsletter-style column reports are not rendered in Word. Las imágenes y los colores de fondo de página y del cuerpo del informe no se representan.Report body and page background images and colors are not rendered.

Paginación Pagination

Cuando el informe se abre en Word, Word repagina de nuevo el informe completo basándose en el tamaño de página.After the report is opened in Word, Word repaginates the entire report again based on the page size. La repaginación puede hacer que se inserten saltos de página en ubicaciones en las que no se pretendía agregarlos y, en algunos casos, puede hacer que el informe exportado tenga dos saltos de página seguidos en una fila o que se agreguen páginas en blanco.Repagination may cause page breaks to be inserted in locations where you did not intend to add them and, in some instances, may cause the exported report to have two successive page breaks in a row or add blank pages. Puede intentar cambiar la paginación de Word ajustando los márgenes de página.You can try to change Word's pagination by adjusting the page margins.

Este representador admite solamente saltos de página lógicos.This renderer supports only logical page breaks.

Tamaño de páginaPage Sizing

Cuando se representa el informe, el alto y el ancho de página de Word se establecen mediante las propiedades RDL siguientes: alto y ancho del tamaño del papel, márgenes izquierdo y derecho de la página, y márgenes superior e inferior de la página.When the report is rendered, the Word page height and width are set by the following RDL properties: paper size height and width, left and right page margins, and the top and bottom page margins.

Ancho de páginaPage Width

Word admite hasta 22 pulgadas para el ancho de página.Word supports page widths that are up to 22 inches wide. Si el informe tiene más de 22 pulgadas de ancho, el representador representará el informe, pero Word no mostrará el contenido del informe desde la vista Diseño de impresión o la vista de diseño de lectura.If the report is wider than 22 inches, the renderer will still render the report; however, Word will not display the report contents while in print layout view or reading layout view. Para ver los datos, cambie a la vista Normal o a la vista Diseño web.To view the data, switch to normal view or Web layout view. En estas vistas, Word reduce la cantidad de espacio en blanco, lo que le permite ver más contenido del informe.In these views, Word reduces the amount of whitespace, thereby displaying more of your report contents.

Cuando se representa, el informe crece a lo ancho tanto como se necesite, hasta 22 pulgadas, para mostrar el contenido.When rendered, the report grows as wide as required, up to 22 inches, to display the contents. El ancho mínimo del informe se basa en la propiedad RDL Width del panel de propiedades.The minimum width of the report is based on the RDL Width property in the Properties pane.

Propiedades de documento Document Properties

El representador de Word escribe los metadatos siguientes en el archivo DOCX.The Word renderer writes the following metadata to the DOCX file.

Propiedades del elemento de informeReport Element properties DescriptionDescription
Título del informeReport Title (report title) TitleTitle
Autor del informeReport.Author AutorAuthor
Descripción del informeReport.Description ComentariosComments

Encabezados y pies de página Page Headers and Footers

Los encabezados y pies de página se representan como regiones de encabezado y pie de página en Word.Page headers and footers are rendered as header and footer regions in Word. Si en el encabezado o en el pie de página aparece un número de página del informe o una expresión que indica el número total de páginas del informe, se convierten en un campo de Word para que se muestre el número de página correcto en el informe representado.If a report page number or an expression that indicates the total number of report pages appears in the page header or footer, they are translated to a Word field so that the accurate page number is displayed in the rendered report. Si se ha establecido el alto del encabezado o del pie de página en el informe, Word no puede admitir este valor.If the header or footer height is set in the report, Word cannot support this setting. En algunas circunstancias, la propiedad PrintOnFirstPage puede especificar si el texto de un encabezado o un pie de página se imprime o no en la primera página de un informe.The PrintOnFirstPage property can under some circumstances specify whether text in a page header page footer prints on the first page of a report. Si el informe representado tiene varias páginas y cada una de ellas contiene solo una sección, puede establecer el valor de PrintOnFirstPage en False y el texto se eliminará de la primera página; en caso contrario, el texto se imprimirá, independientemente del valor de la propiedad PrintOnFirstPage.If the rendered report has multiple pages and each page contains only a single section, then you can set PrintOnFirstPage to False and the text is suppressed on the first and page; otherwise, the text prints regardless of the value of the PrintOnFirstPage property.

El representador de Word intenta analizar todas las expresiones de los encabezados y pies de página cuando los informes se exportan a Word.The Word renderer attempts to parse all expressions in page headers and footers when reports are exported to Word. Muchos tipos de expresiones se analizan correctamente y aparecen los valores esperados en los encabezados y en los pies de página de todas las páginas del informe.Many forms of expressions parse successfully and the expected values appear in page footers and headers on all report pages.

Sin embargo, cuando un encabezado o un pie de página contiene una expresión compleja que se evalúa en valores distintos en páginas diferentes de un informe, puede aparecer el mismo valor en todas las páginas del informe.However, when a page footer or page header contains a complex expression that evaluates to different values on different pages of a report, the same value might display on all report pages. En las dos expresiones siguientes, los números de página no se incrementan en el informe exportado.The page numbers in the following two expressions do not increment in the exported report. El número de página se traduce al mismo valor en todas las páginas del informe.The page number translates to the same value on all report pages.

  • ="Page: " + Globals!PageNumber.ToString + " of " + Globals!TotalPages.ToString

  • =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

    Esto ocurre porque el representador de Word analiza el informe para ver si hay campos relacionados con la paginación, como PageNumber y TotalPages , y solo administra referencias simples, no llamadas a una función.This occurs because Word renderer parses the report for fields related to pagination such as PageNumber and TotalPages and handles only simple reference, not calls to a function. En este caso, la expresión llama a la función ToString .In this case, the expression calls the ToString function. Las dos expresiones siguientes son equivalentes y ambas se representan correctamente al obtener una vista previa del informe en el Generador de informes o en el Diseñador de informes, o bien al representar el informe publicado en el portal web de Reporting ServicesReporting Services o en una biblioteca de SharePoint.The following two expressions are equivalent and both render correctly when you preview the report in Report Builder or Report Designer or render the published report in a Reporting ServicesReporting Services web portal or a SharePoint library. Sin embargo, el representador de Word solo analiza correctamente la segunda expresión y representa los números de página correctos.However, the Word renderer parses only the second expression successfully and renders the correct page numbers.

  • Expresión compleja: la expresión es ="Average Sales " & Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumberComplex expression: Expression is ="Average Sales " & Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

  • Expresión con ejecuciones de texto: Texto, Average Sales, y expresión, =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales), y texto, Page Number, y expresión =Globals!PageNumberExpression with Text Runs: Text, Average Sales, and expression, =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales), and text, Page Number, and expression =Globals!PageNumber

    Para evitar este problema, use varias ejecuciones de texto en vez de una expresión compleja cuando use expresiones en encabezados y pies de página.To avoid this problem, use multiple text runs instead of one complex expression when you use expressions in footers and headers. Las dos siguientes expresiones son equivalentes.The following two expressions are equivalent. La primera es una expresión compleja y la segunda usa ejecuciones de texto.The first one is a complex expression the second one uses text runs. El representador de Word solo analiza correctamente la segunda expresión.The Word renderer parses only the second expression successfully.

Interactividad Interactivity

En Word se admiten algunos elementos interactivos.Some interactive elements are supported in Word. A continuación se describen sus comportamientos específicos.The following is a description of specific behaviors.

Mostrar u ocultarShow and Hide

El representador de Word representa los elementos del informe basándose en su estado en el momento de generar la representación.The Word renderer renders report items based on their state when rendered. Si un elemento del informe está oculto, no se representa en el documento de Word.If a report item's state is hidden, the report item is not rendered in the Word document. Si un elemento del informe está visible, se representa en el documento de Word.If a report item's state is shown, the report item is rendered in the Word document. La funcionalidad de alternar no se admite en Word.Toggle functionality is not supported in Word.

Mapa del documentoDocument Map

Las etiquetas de mapa del documento que existan en el informe se representan como etiquetas de Tabla de contenido (TOC) de Word en los respectivos elementos y grupos del informe.If any document map labels exist in the report, they are rendered as Word Table of Contents (TOC) labels on the respective report items and groups. La etiqueta del mapa del documento se utiliza como texto del rótulo para las etiquetas TOC.The document map label is used as the label text for the TOC labels. El vínculo de destino se coloca cerca del elemento en el que se establece la etiqueta.The target link is positioned near the item on which the label is set. Aunque no se crea una tabla de contenido automáticamente en el documento de Word, puede generarla mediante las etiquetas de mapa del documento que se representan en el informe.While a TOC is not created for you in the Word document, you can build your own TOC using the document map labels that are rendered in the report.

Los hipervínculos y los vínculos de obtención de detalles de los elementos de cuadro de texto e imagen de los informes se representan como hipervínculos en el documento de Word.Hyperlinks and drillthrough links on text box and image report items are rendered as hyperlinks in the Word document. Cuando se hace clic en el hipervínculo, el explorador web predeterminado abre la dirección URL y navega a ella.When you click the hyperlink, the default Web browser opens and navigates to the URL. Cuando se hace clic en el hipervínculo de obtención de detalles, se tiene acceso al servidor de informes de origen.When you click the drillthrough hyperlink, the originating report server is accessed.

Ordenación interactivaInteractive Sorting

El contenido del informe se representa teniendo en cuenta el modo en que está ordenado actualmente en la región de datos del informe.The report contents are rendered based on how they are currently sorted within the report data region. Word no admite la ordenación interactiva.Word does not support interactive sorting. Una vez que se representa el informe, puede ordenar la tabla dentro de Word.After the report is rendered, you can apply table sorting within Word.

MarcadoresBookmarks

Los marcadores del informe se representan como marcadores de Word.Bookmarks in the report are rendered as Word bookmarks. Los vínculos de marcador se representan como hipervínculos que conectan con las etiquetas de marcador del documento.Bookmark links are rendered as hyperlinks that connect to the bookmark labels within the document. Las etiquetas de marcador deben tener menos de 40 caracteres.Bookmark labels must be less than 40 characters long. El único carácter especial que se puede utilizar en una etiqueta de marcador es el carácter de subrayado ().The only special character that can be used in a bookmark label is an underscore (). Los caracteres especiales no compatibles se quitan del nombre de la etiqueta de marcador y, si el nombre tiene más de 40 caracteres, se trunca.Unsupported special characters are stripped from the bookmark label name and, if the name is longer than 40 characters, the name is truncated. Si hay nombres de marcador duplicados en el informe, los marcadores no se representan en Word.If there are duplicate bookmark names in the report, the bookmarks are not rendered in Word.

Representación de estilos en Word Word Style Rendering

A continuación se describe brevemente el modo en que se representan los estilos en Word.The following is a brief description of how styles are rendered in Word.

Paleta de coloresColor Palette

Los colores representados en el informe se representan en el documento de Word.Colors rendered in the report are rendered in the Word document.

BordeBorder

Los bordes de los elementos de informe, excepto el borde de página, se representan como bordes de celdas de tabla de Word.Borders for report items, other than the page border, are rendered as Word table cell borders.

Líneas onduladas en los informes exportados Squiggly Lines in Exported Reports

Cuando se exportan y se ven en Word, los datos o las constantes del informe podrían estar subrayados con líneas onduladas rojas o verdes.When exported and viewed in Word, report data or constants might be underlined by red or green squiggly lines. Las líneas onduladas rojas identifican errores de ortografía.The red squiggly lines identify spelling errors. Las líneas onduladas verdes identifican errores gramaticales.The green squiggly lines identify grammar errors. Esto ocurre cuando el informe incluye palabras que no cumplen con la revisión (ortográfica y gramatical) del idioma de edición que se especifica en Word.This occurs when the report includes words that do not comply with the proofing (spelling and grammar) of the editing language that is specified in Word. Por ejemplo, los títulos de columna del informe en inglés probablemente aparecerán subrayados con líneas onduladas rojas cuando el informe se represente en una versión en español de Word.For example, English report column titles will likely be underlined by red squiggly lines when the report is rendered in a Spanish version of Word. Los errores ortográficos percibidos en los informes son más comunes que los gramaticales porque los informes suelen incluir un texto breve, y no frases completas o párrafos.Perceived spelling errors are more common in reports than perceived grammar errors because reports typically include only short text, not complete sentences or paragraphs.

La presencia de líneas onduladas en los informes implica que el informe tiene errores, que probablemente no lo sean.The presence of squiggly lines in reports implies the report has errors, which it likely does not. Puede quitar las líneas onduladas cambiando el idioma de revisión del informe.You can remove the squiggly lines by changing the proofing language for the report. Para ello, seleccione el contenido del informe y especifique el idioma apropiado para el contenido.To change the proofing language, select the content of the report and then specify the appropriate language for the content. Puede seleccionar todo el contenido o una parte del mismo.You can select all or part of the content. En Word, la opción de idioma Establecer idioma de corrección está en el área Idioma de la pestaña Revisión .In Word, the language option Set Proofing Language is in the Language area on the Review tab. Cuando actualice el contenido, tendrá que volver a guardar el documento.After you update the content, you need to resave the document.

Según la versión de idioma del programa de Office, las herramientas de revisión (por ejemplo, el diccionario) del idioma que elija se incluyen con el programa o se proporcionan en un paquete de idioma de MicrosoftMicrosoft Office que puede adquirir.Depending on the language version of your Office program, the proofing tools (for example, dictionary) of the language that you chose is included with the program or provided in a MicrosoftMicrosoft Office language pack that you purchase.

En los temas siguientes se proporciona información adicional sobre cómo configurar las opciones de Word y Office.The following topics provide additional information about setting Office and Word options.

Nota

Al cambiar el idioma de edición en Preferencias de idioma de Microsoft Office o en el cuadro de diálogo Opciones de Word en Word, el cambio se aplicará en todos los programas de Office.When you change the editing language in Microsoft Office Language Preferences or the Word Options dialog box in Word, the change applies to all Office programs.

Limitaciones de Word Word Limitations

Microsoft WordMicrosoft Wordaplica las limitaciones siguientes:The following limitations are applied by Microsoft WordMicrosoft Word:

  • Las tablas de Word admiten un máximo de 63 columnas.Word tables support a maximum of 63 columns. Si se intenta representar un informe que tiene más de 63 columnas, Word divide la tabla.If your report has more than 63 columns and you try to render it, Word splits the table. Las columnas adicionales se colocan junto a las 63 columnas que se muestran en el cuerpo del informe.The additional columns are placed adjacent to the 63 columns displayed in the report body. Por consiguiente, es posible que las columnas del informe no se alineen como se esperaba.Therefore, the report columns may not line up as expected.

  • Word admite un ancho de página máximo de 22 pulgadas de ancho y 22 pulgadas de alto.Word supports a maximum page width of 22 inches wide and 22 inches high. Si el contenido ocupa más de 22 pulgadas de ancho, es posible que algunos datos no se muestren en la vista Diseño de impresión.If your content is wider than 22 inches, some data may not be displayed in Print Layout view.

  • Word omite la configuración de alto de los encabezados y pies de página.Word ignores page header and footer height settings.

  • Una vez exportado el informe, Word lo pagina de nuevo.After the report is exported, Word paginates the report again. Esto puede hacer que aparezcan saltos de página adicionales en el informe representado.This may cause additional page breaks to be added to the rendered report.

  • Word no repite las filas de encabezado en la página dos y siguientes, aunque se establezca en Truela propiedad RepeatOnNewPage de la fila de encabezado estática de un Tablix (tabla, matriz o lista).Word does not repeat header rows on page two and greater, although you set the RepeatOnNewPage property of the static header row in a tablix (table, matrix, or list) to True. Puede definir saltos de página explícitos en su informe para obligar a las filas de encabezado a aparecer en nuevas páginas.You can define explicit page breaks in your report to force header rows to appear on new pages. Sin embargo, dado que Word aplica su propia paginación al informe representado exportado a Word, los resultados podrían variar y la fila de encabezado podría no repetirse previsiblemente.However, because Word applies its own pagination to the rendered report exported to Word, results might vary and the header row might not repeat predictably. La fila de encabezado estática es la fila que contiene los encabezados de columna.The static header row is the row that contains the column headings.

  • Los cuadros de texto aumentan de tamaño cuando contienen espacios de no separación.Text boxes grow when they contain non-breaking spaces.

  • Cuando se exporta texto a Word, el texto con decoración en determinadas fuentes puede generar glifos inesperados en el informe representado o la pérdida de glifos en el mismo.When text is exported to Word, text with font decoration in certain fonts may generate unexpected or missing glyphs in the rendered report.

Ventajas de usar el representador de Word Benefits of Using the Word Renderer

Además de permitir que las características nuevas de los archivos .docx de Microsoft WordMicrosoft Word estén disponibles en los informes exportados, los archivos *.docx de los informes exportados suelen tener un menor tamaño.In addition to making the features that are new in Microsoft WordMicrosoft Word .docx files available to exported reports, *.docx files of exported reports tend to be smaller. Los informes exportados mediante el representador de Word suelen ser mucho menores que los mismos informes exportados mediante el representador de Word 2003.Reports exported by using the Word renderer are typically significantly smaller than the same reports exported by using the Word 2003 renderer.

Compatibilidad con versiones anteriores de los informes exportadosBackward Compatibility of Exported Reports

Puede seleccionar un modo de compatibilidad de Word y establecer opciones de compatibilidad.You can select a Word compatibility mode and set compatibility options. El representador de Word crea documentos con el modo de compatibilidad activado.The Word renderer creates documents with compatibility mode turned on. Al volver a guardar los documentos con el modo de compatibilidad desactivado, el diseño del documento puede verse afectado.Resaving the documents with compatibility mode turned off might affect the layout of the document.

Si desactiva el modo de compatibilidad y después vuelve a guardar un informe, el diseño del informe puede cambiar de maneras inesperadas.If you turn off compatibility mode and then resave a report, the report layout might change in unexpected ways.

Representador de Word 2003 The Word 2003 Renderer

Importante

La extensión de representación de Microsoft WordMicrosoft Word 2003 (.doc) está en desuso.The Microsoft WordMicrosoft Word 2003 (.doc) rendering extension is deprecated. Para más información, vea Características obsoletas de SQL Server Reporting Services en SQL Server 2016.For more information, see Deprecated Features in SQL Server Reporting Services in SQL Server 2016.

El representador de Word es compatible con Microsoft WordMicrosoft Word 2003 si se instala el Paquete de compatibilidad de MicrosoftMicrosoft Office para Word, Excel y PowerPoint.The Word renderer is compatible with Microsoft WordMicrosoft Word 2003 with the MicrosoftMicrosoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint installed. Para obtener más información, consulte Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivo de Word, Excel y PowerPoint.For more information, see Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint.

El nombre de la versión anterior de la extensión de representación de Word, solo compatible con Microsoft WordMicrosoft Word 2003, cambia a Word 2003.The previous version of the Word rendering extension, compatible with Microsoft WordMicrosoft Word 2003, is renamed to Word 2003. Solo la extensión de representación de Word está disponible de forma predeterminada.Only the Word rendering extension is available by default. Debe actualizar los archivos de configuración de Reporting Services para que la extensión de representación de Word 2003 esté disponible.You must update the Reporting Services configuration files to make the Word 2003 rendering extension available. El tipo de contenido de los archivos generados por el representador de Word 2003 es application/vnd.ms-word y la extensión de nombre de archivo es .doc.The content type of files generated by the Word 2003 renderer is application/vnd.ms-word and the file name extension of files is .doc.

En SQL Server Reporting Services, el representador de Word predeterminado es la versión que se representa en el Microsoft WordMicrosoft Word formato (.docx).In SQL Server Reporting Services, the default Word renderer is the version that renders to the Microsoft WordMicrosoft Word format (.docx). Es la opción Word que aparece en los menús Exportar del portal web de Reporting ServicesReporting Services y las listas de SharePoint.This is the Word option that the Export menus in a Reporting ServicesReporting Services web portal and SharePoint list. La versión anterior, compatible solo con Microsoft WordMicrosoft Word 2003, se denomina a partir de ahora Word 2003 y aparece en los menús con ese nombre.The earlier version, compatible only with Microsoft WordMicrosoft Word 2003, is now named Word 2003 and is listed on menus using that name. La opción de menú Word 2003 no es visible de forma predeterminada, pero el administrador puede hacer que lo esté actualizando el archivo de configuración RSReportServer.The Word 2003 menu option is not visible by default, but an administrator can make it visible by updating the RSReportServer configuration file. Si desea exportar informes de SQL Server Data Tools (SSDT)SQL Server Data Tools (SSDT) con el representador de Word 2003, debe actualizar el archivo de configuración RSReportDesigner.To export reports from SQL Server Data Tools (SSDT)SQL Server Data Tools (SSDT) using the Word 2003 renderer, you update the RSReportDesigner configuration file. Sin embargo, aunque se haga que el representador de Word 2003 esté visible, no está disponible en todos los escenarios.However, making the Word 2003 renderer visible does not make it available in all scenarios. El archivo de configuración RSReportServer reside en el servidor de informes, por lo que las herramientas o productos desde los que exporte informes se deben conectar con un servidor de informes para leer el archivo de configuración.Because the RSReportServer configuration file resides on the report server, the tools or products from where you export reports must be connected to a report server to read the configuration file. Si usa herramientas o productos en modo sin conexión o local, hacer que el representador de Word 2003 esté visible no tiene ningún efecto.If you use tools or products in disconnected or local mode, making the Word 2003 renderer visible has no effect. La opción de menú Word 2003 sigue sin estar disponible.The Word 2003 menu option remains unavailable. Si hace que el representador de Word 2003 esté visible en el archivo de configuración RSReportDesigner, la opción de menú Word 2003 siempre está disponible en la vista previa de informes de SQL Server Data Tools (SSDT)SQL Server Data Tools (SSDT) .If you make the Word 2003 renderer visible in the RSReportDesigner configuration file, the Word 2003 menu option is always available in SQL Server Data Tools (SSDT)SQL Server Data Tools (SSDT) report preview.

La opción de menú Word 2003 nunca está visible en los escenarios siguientes:The Word 2003 menu option is never visible in the following scenarios:

  • El Generador de informes está en modo sin conexión y se obtiene la vista previa de un informe en el Generador de informes.Report Builder in disconnected mode and you preview a report in Report Builder.

  • El elemento web Visor de informes está en modo local y la granja de servidores de SharePoint no está integrada en un servidor de informes de Reporting ServicesReporting Services .Report Viewer Web Part in local mode and the SharePoint farm is not integrated with a Reporting ServicesReporting Services report server. Para más información, vea Informes en modo local frente al modo local en el Visor de informes (Reporting Services en modo de SharePoint)For more information, see Local Mode vs. Connected Mode Reports in the Report Viewer (Reporting Services in SharePoint Mode)

    Si el representador Word 2003 se configura para que esté visible, las opciones de menú Word y Word 2003 estarán disponibles en los escenarios siguientes:If the Word 2003 renderer is configured to be visible, both the Word and Word 2003 menu options are available in the following scenarios:

  • Reporting ServicesReporting Services portal web si Reporting Services está instalado en modo nativo. web portal when Reporting Services is installed in native mode.

  • Sitio de SharePoint si Reporting Services está instalado en modo integrado de SharePoint.SharePoint site when Reporting Services is installed in SharePoint integrated mode.

  • SQL Server Data Tools (SSDT)SQL Server Data Tools (SSDT) y obtiene una vista previa del informe. and you preview reports.

  • Generador de informes está conectado a un servidor de informes.Report Builder connected to a report server.

  • El elemento web Visor de informes en modo remoto.The Report Viewer Web Part in remote mode.

    En el código XML siguiente se muestran los elementos para las dos extensiones de representación de Word en los archivos de configuración RSReportServer y RSReportDesigner:The following XML shows the elements for the two Word rendering extensions in the RSReportServer and RSReportDesigner configuration files:

    <Extension Name="WORDOPENXML" Type="Microsoft.ReportingServices.Rendering.WordRenderer.WordOpenXmlRenderer.WordOpenXmlDocumentRenderer,Microsoft.ReportingServices.WordRendering"/>

    <Extension Name="WORD" Type="Microsoft.ReportingServices.Rendering.WordRenderer.WordDocumentRenderer,Microsoft.ReportingServices.WordRendering" Visible="false"/>

    La extensión WORDOPENXML define el representador de Word para los archivos .docx de Microsoft WordMicrosoft Word .The WORDOPENXML extension defines the Word renderer for Microsoft WordMicrosoft Word .docx files. La extensión WORD define la versión de Microsoft WordMicrosoft Word 2003.The WORD extension defines the Microsoft WordMicrosoft Word 2003 version. Visible = “false” indica que el representador de Word 2003 está oculto.Visible = “false” indicates the Word 2003 renderer is hidden. Para más información, vea El archivo de configuración RsReportServer.config y Archivo de configuración RSReportDesigner.For more information, see RsReportServer.config Configuration File and RSReportDesigner Configuration File.

Diferencias entre los representadores de Word y Word 2003Differences Between the Word and Word 2003 Renderers

Los informes representados mediante el representador de Word o Word 2003 no se suelen distinguir visualmente.Reports, rendered by using the Word or Word 2003 renderers tend to be visually indistinguishable. Sin embargo, puede observar pequeñas diferencias entre los dos formatos de Word o Word 2003.However, you might notice minor differences between the two the Word or Word 2003formats.

Configuración de la información del dispositivo Device Information Settings

Puede cambiar parte de la configuración predeterminada de este representador si cambia la configuración de la información del dispositivo; por ejemplo, puede omitir los hipervínculos y los vínculos de obtención de detalles o expandir todos los elementos que se pueden alternar, independientemente de su estado original en el momento de generar la representación.You can change some default settings for this renderer, such as omit hyperlinks and drillthrough links or expand all items that can be toggled regardless of the original state of the item when rendered, by changing the device information settings. Para obtener más información, consulte Word Device Information Settings.For more information, see Word Device Information Settings.

Pasos siguientesNext steps

Paginación en Reporting Services Pagination in Reporting Services
Comportamientos de representación Rendering Behaviors
Funcionalidad interactiva para diferentes extensiones de representación de informes Interactive Functionality for Different Report Rendering Extensions
Representar elementos de informe Rendering Report Items
Tablas, Matrices y listasTables, Matrices, and Lists

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