Adición o eliminación de un grupo en una región de datos de un informe paginado (Generador de informes)

Se aplica a: Generador de informes de Microsoft (SSRS) Generador de informes de Power BI Diseñador de informes en SQL Server Data Tools

En informes paginados, agregue un grupo a una región de datos cuando quiera organizar los datos por un valor o un conjunto de expresiones determinados para presentación y cálculos. Un grupo tiene un nombre y una expresión que identifica qué datos de un conjunto de datos pertenecen al grupo. Para obtener más información sobre los grupos, vea Descripción de los grupos (Generador de informes).

En una región de datos Tablix, seleccione la tabla, la matriz o la lista para mostrar el panel Agrupación. Arrastre campos del conjunto de datos al panel Grupo de filas y Grupo de columnas para crear grupos primarios o secundarios. Haga clic con el botón secundario en un grupo existente para agregar un grupo adyacente. Por definición, el grupo de detalles es el grupo más interior y solo se puede agregar como grupo secundario. Haga clic con el botón secundario en un grupo existente y elimínelo. Las filas y columnas en que se visualizarán los valores del grupo se agregan automáticamente. Para obtener más información, vea Tablas, matrices y listas (Generador de informes).

En una región de datos Gráfico, seleccione el gráfico para mostrar las zonas de colocación. Cree grupos arrastrando campos de conjunto de datos a las zonas de colocación de categorías y de series. Para agregar grupos anidados, agregue varios campos a la zona de colocación.

De forma predeterminada, no se definen grupos en un medidor. El comportamiento predeterminado para el medidor consiste en agregar todos los valores del campo especificado en un valor que se muestra en el medidor. Para más información, consulte Medidores (Generador de informes).

Nota:

Puede crear y modificar los archivos de definición de informes paginados (.rdl) en el Generador de informes de Microsoft, en Power BI Report Builder y en el Diseñador de informes de SQL Server Data Tools.

Agregue un grupo de filas o de columnas primario o secundario a una región de datos Tablix

1. Arrastre un campo desde el panel Datos de informe hasta el panel Grupos de filas o el panel Grupos de columnas .

   Nota:

   Si no ve el panel Agrupación, en la pestaña Vista, seleccione Agrupación.

2. Coloque el campo antes o después de la jerarquía de grupos usando la barra de guía para situar el grupo como grupo primario o grupo secundario de un grupo existente.

   El grupo se agrega con un nombre, una expresión de grupo y una expresión de ordenación predeterminados que se basan en el nombre del campo.

Agregue un grupo de filas o de columnas adyacente a una región de datos Tablix

1. En el panel Agrupación, haga clic con el botón secundario en un grupo del mismo nivel que el grupo que desea agregar. Seleccione Agregar grupo y, a continuación, elija Adyacente anterior o Adyacente posterior para especificar dónde se debe agregar el grupo. Se abre el cuadro de diálogo Grupo de Tablix.

2. En Nombre, introduzca un nombre para el grupo.

3. En Expresión de grupo, introduzca una expresión o seleccione el botón Expresión (fx) para crear una expresión.

4. Seleccione Aceptar.

   Se agrega un nuevo grupo al panel Agrupación y también se agrega una fila o columna en que mostrar los valores del grupo a la región de datos Tablix de la superficie de diseño.

Agregue un grupo de detalles a una región de datos Tablix

1. En el panel Agrupación, haga clic con el botón derecho en un grupo que sea el grupo secundario más interno, pero no el grupo Detalles. Seleccione Agregar grupo y, a continuación, elija Grupo secundario. Se abre el cuadro de diálogo Grupo de Tablix.

2. En Expresión de grupo, deje en blanco la expresión. Los grupos de detalles no tienen ninguna expresión.

3. Seleccione Mostrar datos detallados.

4. Seleccione Aceptar.

   Se agrega un nuevo grupo de detalles como un grupo secundario en el panel Agrupación, y el identificador de fila para el grupo seleccionado en el paso 1 muestra el icono de grupo de detalles. Para saber más sobre los identificadores, consulte Celdas, filas y columnas de la región de datos Tablix (Generador de informes).

Edite un grupo de filas o de columnas de una región de datos Tablix

1. En la superficie de diseño del informe, elija el lugar de la región de datos Tablix para seleccionarla. El panel Agrupación muestra los grupos de filas y de columnas.

2. Seleccione el grupo y, a continuación, Propiedades de grupo.

3. En Nombre, introduzca el nombre del grupo.

4. En Expresiones de grupo, introduzca o seleccione una expresión o elija el botón Expresión (fx) para crear una expresión de grupo.

5. Seleccione Agregar para crear más expresiones. Todas las expresiones que especifique se combinan utilizando un AND lógico para especificar los datos para este grupo.

6. (Opcional) Seleccione Saltos de página para establecer las opciones de salto de página.

7. (Opcional) Seleccione Ordenar para seleccionar o escribir expresiones que especifican el criterio de ordenación para los valores del grupo.

8. (Opcional) Seleccione Visibilidad para seleccionar las opciones de visibilidad del elemento.

9. (Opcional) Seleccione Filtros para establecer filtros para este grupo.

10. (Opcional) Seleccion Variables para definir variables en el ámbito de este grupo a las que se puede tener acceso desde cualquier grupo secundario.

11. Seleccione Aceptar.

Eliminar un grupo de una región de datos Tablix

1. En el panel Agrupación, haga clic con el botón derecho en el grupo y, a continuación, seleccione Eliminar grupo.

2. En el cuadro de diálogo Eliminar grupo, seleccione una de las siguientes opciones:

   • Eliminar el grupo y las filas y columnas relacionadas: elija esta opción para eliminar la definición del grupo y todas las filas relacionadas que muestran datos del grupo. Para el grupo de detalles, si la misma fila pertenece a los datos del grupo y de detalles, solo se eliminan las filas de los datos detallados.

   • Eliminar solo el grupo: elija esta opción para mantener la estructura de la región de datos Tablix y eliminar solo la definición del grupo.

3. Seleccione Aceptar.

Eliminar un grupo de detalles de una región de datos Tablix

1. En el panel Agrupación, haga clic con el botón derecho en el grupo de detalles y, después, seleccione Eliminar grupo.

2. En el cuadro de diálogo Eliminar grupo, seleccione una de las siguientes opciones:

   • Eliminar el grupo y las filas y columnas relacionadas: elija esta opción para eliminar la definición del grupo y todas las filas relacionadas que muestran datos del grupo. Para el grupo de detalles, si la misma fila pertenece a los datos del grupo y de detalles, solo se eliminan las filas de los datos detallados.

   • Eliminar solo el grupo: elija esta opción para mantener la estructura de la región de datos Tablix y eliminar solo la definición del grupo.

3. Seleccione Aceptar.

   Se elimina el grupo de detalles.

   Nota

   Compruebe que, después de quitar una fila de detalles, la expresión de cada celda especifica una expresión de agregado donde corresponda. Si es necesario, edite la expresión para especificar las funciones de agregado que se requieran.

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