Configurar y modificar programaciones de informes

  • Artículo

Importante

Esta versión de Operations Manager ha llegado al final del soporte técnico. Se recomienda actualizar a Operations Manager 2022.

El componente del servidor de informes de Operations Manager proporciona programaciones específicas del informe para ayudarle a controlar el procesamiento y la distribución de informes. Una vez que haya configurado una programación para un informe, se puede administrar desde el área de trabajo Informes en el nodo Informes programados de la consola del operador.

Creación de una programación de informe

Use el procedimiento siguiente para crear una programación de un informe guardado. Las programaciones de informes se pueden crear después de que se abra el informe o cuando se guarde como un informe favorito. En los pasos siguientes se muestra cómo crear una programación a partir de un informe guardado; Sin embargo, los mismos pasos para configurar la programación se pueden realizar desde un informe abierto seleccionando Archivo, Programación.. en el menú principal.

Para obtener más información sobre cómo ejecutar y guardar un informe, consulte How to Run, Save, and Export a Report (Cómo ejecutar, guardar y exportar un informe).

  1. Inicie sesión en el equipo con una cuenta que sea miembro del rol Operadores de informes de Operations Manager.

  2. En la consola del operador, seleccione Informes.

  3. En el área de trabajo Informes , seleccione Informes favoritos.

  4. En el panel Informes favoritos , haga clic con el botón derecho en el informe de disponibilidad que guardó como favorito y seleccione Programar.

  5. En el Asistente para suscribirse a un informe, en la página Configuración de entrega, realice la acción siguiente:

    1. Escriba una descripción en el cuadro de texto Descripción .

    2. Seleccione la flecha abajo en la lista Método de entrega y seleccione Recurso compartido de archivos del servidor de informes.

    3. Escriba un nombre de archivo para el informe en el cuadro de texto Nombre de archivo .

    4. Escriba una ruta de acceso de archivo para el informe en el cuadro de texto Ruta de acceso. La programación de informes admite nombres UNC (convención de nomenclatura universal) para archivos y no deben terminar en una barra invertida.

    5. Seleccione la flecha abajo en la lista Formato de representación y seleccione el formato de archivo que desea para el informe.

    6. Escriba un nombre de usuario en el cuadro de texto Nombre de usuario y escriba una contraseña en el cuadro de texto Contraseña .

      Nota

      Las credenciales deben tener derechos de usuario de escritura en el recurso compartido de archivos.

    7. Seleccione la flecha abajo en la lista Modo de escritura , seleccione el modo de escritura que desee para los archivos posteriores y seleccione Siguiente.

  6. En la página Programación de suscripción del Asistente para suscribirse a un informe, realice la acción siguiente:

    1. Seleccione una de las opciones de Generar el informe.

    2. Escriba una fecha de inicio y una hora de inicio para los informes que se van a generar en la lista De inicio de la suscripción. También puede especificar la fecha en que esta suscripción finalizará en la lista La suscripción expira y seleccione Siguiente.

  7. En la página Parámetros del Asistente para suscribirse a un informe, especifique un intervalo de tiempo para el informe en las listas Desde y Hasta.

  8. Realice cualquier otro cambio que necesite para este informe y seleccione Finalizar.

Email informes programados

La extensión de entrega de correo electrónico del servidor de informes no está configurada de forma predeterminada. Debe utilizar el Administrador de configuración de Reporting Services para configurar dicha extensión mínimamente. Para obtener más información sobre cómo configurar SQL Server Reporting Services para la entrega de correo electrónico, vea Configurar un servidor de informes para la entrega de correo electrónico (SSRS Configuration Manager).

Configurar la configuración de correo electrónico en el servidor de informes de SQL Server

  1. Compruebe que el servicio Servidor de informes de Windows disponga de permisos Send As para el servidor SMTP.

  2. Inicie el Administrador de configuración de Reporting Services y conéctese a la instancia del servidor de informes.

  3. En la página Configuración de correo electrónico, escriba el nombre del servidor SMTP. Este valor puede ser una dirección IP, un nombre UNC de un equipo de la intranet corporativa o un nombre de dominio completo.

  4. En Dirección del remitente, escriba el nombre de una cuenta que tenga permiso para enviar correo electrónico desde el servidor SMTP.

  5. Seleccione Aplicar y seleccione Salir.

Email informes programados

  1. Inicie sesión en el equipo con una cuenta que sea miembro del rol Operadores de informes de Operations Manager.

  2. En la consola del operador, seleccione Informes.

  3. En el área de trabajo Informes , seleccione Informes favoritos.

  4. En el panel Informes favoritos , haga clic con el botón derecho en un informe que guardó como favorito y seleccione Programar.

  5. En la página Configuración de entrega del Asistente para suscribirse a un informe, realice la acción siguiente:

    1. Escriba una descripción en el cuadro de texto Descripción .

    2. Seleccione la flecha abajo en la lista Método de entrega y seleccione Correo electrónico del servidor de informes.

    3. Escriba una dirección de correo electrónico de la bandeja de entrada de destino para recibir informes en el cuadro de texto Para . También puede escribir direcciones de correo electrónico en los cuadros de texto Cc, Bcc y Responder a .

    4. Seleccione la flecha abajo en la lista Formato de representación y seleccione el formato de archivo que desea para el informe.

    5. Seleccione la flecha abajo en la lista Prioridad y, a continuación, seleccione la prioridad adecuada.

    6. Escriba un asunto para el correo electrónico en el cuadro de texto Asunto .

    7. Seleccione Next (Siguiente).

  6. En la página Programación de suscripción, realice la acción siguiente:

    1. Seleccione una de las opciones de Generar el informe.

    2. Escriba una fecha de inicio y una hora de inicio para los informes que se van a generar en La suscripción es la lista inicial efectiva . También puede especificar la fecha en que esta suscripción finalizará en La suscripción expira en la lista y seleccione Siguiente.

  7. En la página Parámetros , especifique un intervalo de tiempo para el informe en las listas Desde y To , realice los demás cambios que necesite para este informe y seleccione Finalizar.

Editar un informe programado

Use el procedimiento siguiente para editar la configuración de los informes programados desde el panel Informes de Operations Manager:

  1. Inicie sesión en el equipo con una cuenta que sea miembro del rol Operadores de informes de Operations Manager.

  2. En la consola del operador, seleccione Informes.

  3. En el área de trabajo Informes , seleccione Informes programados.

  4. En el panel Informes programados , haga clic con el botón derecho en el informe programado que desea editar y seleccione Editar programación.

  5. En el Asistente para suscribirse a un informe, en la página Configuración de entrega , si selecciona el recurso compartido de archivos de Windows como método de entrega, debe escribir la contraseña en el cuadro de texto Contraseña para poder realizar cualquier otro cambio.

  6. Escriba los demás cambios que necesite en la página Configuración de entrega y seleccione Siguiente.

  7. Escriba los cambios que necesite realizar en la página Programación de suscripción y seleccione Siguiente.

  8. Escriba los cambios que necesite realizar en la página Parámetros de informe y seleccione Finalizar.

Cancelar un informe programado

Use el procedimiento siguiente para cancelar los informes programados:

  1. Inicie sesión en el equipo con una cuenta que sea miembro del rol Operadores de informes de Operations Manager.

  2. En la consola del operador, seleccione Informes.

  3. En el área de trabajo Informes , seleccione Informes programados.

  4. En el panel Informes programados , haga clic con el botón derecho en el informe programado que desea cancelar y seleccione Cancelar programación.

  5. En el cuadro de diálogo System Center Operations Manager , seleccione Aceptar para confirmar la eliminación de la programación o seleccione No para mantener la programación.

Programar la entrega de un informe a la caché del servidor de informes de SQL

Se puede crear una programación para el envío de informes a la caché del servidor de informes de SQL Server y, por tanto, reducir el tiempo necesario para recuperar un informe si el tamaño es importante o se obtiene acceso a este con frecuencia. Para obtener más información sobre el almacenamiento en caché de informes, consulte Informes almacenados en caché (SSRS).

En el ejemplo de este procedimiento se usa un informe de disponibilidad que ya ha creado y guardado como favorito.

  1. Inicie sesión en el equipo con una cuenta que sea miembro del rol Operadores de informes de Operations Manager.

  2. En la consola del operador, seleccione Informes.

  3. En el área de trabajo Informes , seleccione Informes favoritos.

  4. En el panel Informes favoritos , haga clic con el botón derecho en el informe de disponibilidad que guardó como favorito y seleccione Programar.

  5. En el Asistente para suscribirse a un informe, en la página Configuración de entrega, realice la acción siguiente:

    1. Escriba una descripción en el cuadro de texto Descripción .

    2. Seleccione la flecha abajo en la lista Método de entrega y seleccione Proveedor de entrega nulo.

    3. Seleccione Next (Siguiente).

  6. En la página Programación de suscripción, realice la acción siguiente:

    1. Seleccione una de las opciones de Generar el informe.

    2. Escriba una fecha de inicio y una hora de inicio para los informes que se van a generar en La suscripción es la lista inicial efectiva . También puede escribir la fecha en que esta suscripción finalizará en la lista La suscripción finalizará y seleccione Siguiente.

  7. En la página Parámetros , especifique un intervalo de tiempo para el informe en las listas Desde y To , realice los demás cambios que necesite para este informe y seleccione Finalizar.

Pasos siguientes

Ejecutar, guardar y exportar un informe le guía a través de cómo obtener una vista previa de los informes, guardarlos con parámetros de informe específicos para minimizar la entrada repetida de información o simplificar la experiencia de los usuarios del informe y cómo exportar el informe a diferentes formatos de archivo.